CAC

Indica en qué clase de archivo (según la frecuencia de utilización del documento) encontrarías una factura emitida durante el primer trimestre del año actual: Permanente. Intermedio. Gestión.

El archivo de gestión contiene documentos: De consulta diaria y reciente actualidad. De consulta prácticamente nula. De consulta poco frecuente.

Un Sistema Gestor de Base de Datos (SGBD): Es una base de datos que gestiona archivos informáticos. Son programas encargados de gestionar un conjunto de datos. Es un programa que gestiona diferentes programas informáticos.

Las funciones del archivo son: Conservar, consultar, servir de elemento probatorio y de centro activo de información. Conservar la documentación y servir de centro de información. Conservar y servir de centro de consulta de la documentación.

Dentro de la ordenación geográfica, se puede clasificar: Por materias. Por orden alfabético. Por orden numérico.

En la ordenación cronológica se sigue este criterio: Año, mes y día del documento. Día, mes y año del documento. Mes, año y día del documento.

Los documentos que forman un archivo pueden ser: Textuales e informáticos. Textuales, gráficos, en imágenes, audiovisuales e informáticos. Manuscritos o mecanografiados.

Indica en qué clase de archivo (según la frecuencia de utilización del documento) encontrarías un presupuesto solicitado hace un año: Permanente. Intermedio. Gestión.

La ordenación numérica consiste en asignar: Un número seguido de una letra. Un mismo número a los documentos relacionados. Un número a cada documento.

El archivo centralizado se encuentra: En cada uno de los distintos departamentos de una empresa. En el puesto de trabajo de cada empleado. En un lugar determinado de la empresa.