T13

1. Quina de les següents afirmacions no és correcta en relació amb el Registre General de l'Ajuntament de Barcelona?. a) És presencial i electrònic. b) És d'entrada i de sortida. c) Està integrat pel Registre Central i pels Registres auxiliars. d) Enregistra de forma diferenciada les entrades en paper i les entrades en format electrònic.

2. Quin article de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, que regula els sistemes de signatura admesos per les administracions públiques, ha estat recentment modificat?. a) L'article 12. b) L'article 33. c) L'article 25. d) Cap és correcta.

3. Quina afirmació sobre les còpies autèntiques és correcta?. a) Les còpies autèntiques tenen la mateixa validesa i efi càcia que els documents originals. b) Les còpies autèntiques han d'estar acreditades per un jutge per tenir validesa jurídica igual que unoriginal. c) Les còpies autèntiques no tenen la mateixa validesa i eficàcia que els documents originals. d) Les còpies autèntiques són els documents originals en suport paper exclusivament amb el segell d'entrada.

4. Quina de les següents afirmacions en relació amb els documents públics és correcta?. a) Han de tenir garantida la publicitat dels continguts. b) Reben persones o entitats públiques que exerceixen funcions públiques. c) Produeixen o reben persones o entitats privades que exerceixen funcions públiques. d) No estan subjectes a cap norma d'imprescriptibilitat.

5. Els documents en fase semiactiva: a) No són utilitzats però poden ser consultats. b) No són utilitzats i no poden ser consultats. c) Són utilitzats i consultats. d) Són aquells documents que una unitat tramita o utilitza habitualment en les seves activitats.

6. La gestió documental de l'Ajuntament de Barcelona no es basa en el principi de: a) Propietat. b) Modernització i competència tecnològica. c) Confidencialitat i seguretat. d) Progressivitat.

7. La signatura electrònica necessita: a) Un certificat digital. b) Una connexió a internet. c) Un usuari i una clau d'accés. d) Un PIN.

8. Segons la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, com han de ser els registres electrònics de les administracions públiques?. a) Es relacionaran a través d'escrits en suport paper. b) Han de ser plenament interoperables. c) Han de ser autònoms. d) Han de ser unicament interoperable dins de cada administració i no externament.

9. Entre les seves responsabilitats, l'arxiu municipal té la de: a) Vetllar per a la correcta consulta del fons documental. b) Exposar el seu fons. c) Potenciar activitats de divulgació i de recerca. d) Col·laborar amb l'arxiu estatal en l'elaboració de l'Inventari del patrimoni documental.

10. El SGGDA és aplicable: a) A tota l'Administració de la Generalitat. b) A la Diputació. c) A l'Ajuntament de Barcelona. d) A les corporacions locals.

11. Segons la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, en quina etapa han d'estar els procediments per ser desats a l'arxiu electrònic únic de l'Administració de la Generalitat?. a) Cada vegada que el procediment administratiu supera un tràmit qualificat que pot ser objecte de recurs es realitza una còpia de l'expedient a l'arxiu electrònic únic. b) L'arxiu electrònic únic dels documents electrònics correspon només a procediments finalitzats. c) Els documents rebuts i generats a l'expedient es conservaran en un arxiu electrònic provisional fins que el procediment finalitzi, moment en el que es traslladaran a l'arxiu definitiu. d) L'arxiu electrònic únic dels documents electrònics correspon només a procediments iniciats a instància de part que es trobin en estat finalitzat.

12. Quina afirmació és correcta en referència als arxius centrals administratius?. a) Conserven la documentació fins al cinquè any de la seva producció o recepció. b) Són els arxius que guarden la documentació que s'utilitza durant la tramitació ordinària. c) Conserven la documentació fins al quinzè any de la seva producció o recepció. d) Són els arxius que guarden la documentació generada per l'ens.

13. Què ha de garantir el Sistema Municipal d'Arxius (SMA)?. a) Que l'accés als documents és prioritari al dret a la intimitat. b) L'accés als documents tot respectant el dret a la intimitat. c) La protecció del patrimoni documental de la comarca. d) La difusió del patrimoni documental condicionada a l'afany de lucre.

14. Quin article de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, regula el còmput de terminis en els registres?. a) Article 28. b) Article 31. c) Article 16. d) Article 42.

15. Si un centre d'arxiu o una unitat administrativa vol avaluar una sèrie documental, el primer pas és: a) Omplir el formulari proposta d'avaluació i accés. b) Trametre la proposta d'avaluació juntament amb la resta de documents que l'acompanyen a la se-cretaria de la CMAAD. c) Comunicar a la secretaria de la CMAAD la intenció d'avaluar una sèrie documental. d) Consultar les Taules d'Avaluació Documental de la CNAATD, per comprovar si ja està avaluada.

16. Quina funció té la Comissió Municipal d'Avaluació i Accés a la Documentació?. a) Programar visites guiades a l'Arxiu Municipal de Barcelona. b) Elaborar manuals dels programaris informàtics de gestió documental. c) Elaborar manuals de procediment d'accés, eliminació i conservació de documents. d) Col·laborar amb el síndic/a de greuges de la Generalitat de Catalunya en la resolució de queixes en matèria d'accés als documents.

17. En cas que existeixi una forma de presentació especial, els documents i la informació d'un tràmit: a) No es tenen per presentats al registre. b) Si es presenten al registre, es tenen com a presentats, sempre que en doni la conformitat un funcionari acreditat. c) Si es presenten al registre, es tenen com a presentats, sempre que en doni la conformitat el repre-sentant legal del sol·licitant. d) Si es presenten al registre, es tenen com a presentats, sempre que en doni la conformitat un organisme públic acreditat a tal funció.

18. El model de gestió de documents electrònics de l'Ajuntament de Barcelona, té la finalitat de: a) Establir les directrius de gestió documental que cal seguir en la implementació de projectes quegestionin documents electrònics i en paper. b) Unificar criteris i normalitzar la gestió dels documents i expedients electrònics a Catalunya. c) Normalitzar la gestió dels documents i expedients electrònics a l'Ajuntament de Barcelona per tal de complir amb els principis establerts en la instrucció de Política de gestió documental la Generalitat de Catalunya. d) Complir amb l'obligació de tota Administració Pública de gestionar tota la informació que produeix i rep en l'exercici de les seves funcions.

19. No són documents adminsitratius: a) Informes tècnics. b) Aquells generats per l'Administració en l'exercici de les seves funcions. c) Poden ser actes administratius en sentit estricte o actes de judici o opinió. d) Cap és correcta.

20. Amb la finalitat que els usuaris puguin localitzar i identificar els documents i hi puguin accedir, els arxius del Sistema d'Arxius de Catalunya han de complir l'obligació de transparència següent: a) Fer públic el registre d'eliminació de documents. b) Fer públiques les limitacions a la consulta de documents custodiats i informar de la data en què elsdocuments són accessibles. c) Informar els usuaris del dret a reclamar i els procediments que han de seguir en el supòsit que eldret d'accés els sigui denegat. d) Totes són correctes.