Uno de los siguientes no es responsable de elaborar y actualizar de manera obligatoria la memoria local y topográfica:
a. Directores
b. Comandantes de región,
c. Policías metropolitanas y departamentos de policía,
d. Distritos, estaciones, subestaciones y CAI.
Uno de los siguientes no corresponde a uno de los tipos documentales a través de los cuales se difunde la doctrina policial:
a. Analecta de doctrina
b. Libro
c. Manual
d. Cartilla.
Documento que plasma el compendio de algunas reflexiones alrededor de la convivencia y seguridad ciudadana, el quehacer policial y su entorno, generadas mediante el estudio, la discusión y el permanente debate. Tiene como objetivo otorgar a los lectores nuevos tópicos de análisis e interpretación con fundamentos institucionales, pero con diversos puntos de enfoque:
a. Analecta de doctrina
b. Libro
c. Manual
d. Cartilla.
Documento que puede tratar sobre una o diversas temáticas de interés particular, para la institución o ámbitos de gestión específicos, generalmente sirven para recopilar doctrinas internas o externas que permiten asimilar de forma clara temas de provecho particular para la unidad que la genera:
a. Analecta de doctrina
b. Libro
c. Manual
d. Cartilla.
Documento que sirve para describir, detallar, orientar o informar de forma corta acerca de un tema específico. Las cartillas se constituyen en documentos doctrinales que aportan a la divulgación de un tema que generalmente es coyuntural y que necesita ser conocido por un público en concreto en algunas ocasiones y en otras para generar conocimiento de una temática que es permanente. Se caracterizan por ser muy gráficas para el lector. El contenido de las cartillas debe generar una reflexión acerca de la temática que se escriba:
a. Analecta de doctrina
b. Libro
c. Manual
d. Cartilla.
La definición “desarrollar en forma lógica, metódica y consecuente el asunto a tratar. Ceñirse a una idea principal del texto”, corresponde al siguiente parámetro institucional para la elaboración de documentos doctrinales y tipos documentales que operacionalizan y difunden la doctrina policial, así como aquellos que registran la planeación y prestación del servicio:
a. Coherencia
b. Exactitud
c. Claridad
d. Objetividad.
La definición “narrar los hechos esenciales con imparcialidad, veracidad y la proporcionalidad que le corresponde”, corresponde al siguiente parámetro institucional para la elaboración de documentos doctrinales y tipos documentales que operacionalizan
y difunden la doctrina policial, así como aquellos que registran la planeación y prestación del servicio:
a. Coherencia
b. Exactitud
c. Claridad
d. Objetividad.
La definición “exponer ideas o hechos en forma tal, que, no quede duda sobre lo que se desea ordenar o informar. En este caso es necesario emplear oraciones simples, una correcta construcción gramatical y eliminar expresiones ambiguas”, corresponde al
siguiente parámetro institucional para la elaboración de documentos doctrinales y tipos documentales que operacionalizan y difunden la doctrina policial, así como aquellos que registran la planeación y prestación del servicio:
a. Coherencia
b. Exactitud
c. Claridad
d. Objetividad.
La definición “el punto de vista debe ser impersonal y exento de prejuicios”, corresponde al siguiente parámetro institucional para la elaboración de documentos doctrinales y tipos documentales que operacionalizan y difunden la doctrina policial, así
como aquellos que registran la planeación y prestación del servicio:
a. Brevedad
b. Énfasis
c. Claridad
d. Objetividad.
La definición “entre más extenso es el documento, mayores son las probabilidades de cometer errores. Sin embargo, la claridad nunca debe ser sacrificada por la brevedad”, corresponde al siguiente parámetro institucional para la elaboración de documentos
doctrinales y tipos documentales que operacionalizan y difunden la doctrina policial, así como aquellos que registran la planeación y prestación del servicio:
a. Brevedad
b. Terminología
c. Claridad
d. Objetividad.
La definición “son las ideas principales que deben expresarse con palabras apropiadas, puestas al comienzo de la redacción”, corresponde al siguiente parámetro institucional para la elaboración de documentos doctrinales y tipos documentales que operacionalizan y difunden la doctrina policial, así como aquellos que registran la planeación y prestación del servicio:
a. Coherencia
b. Exactitud
c. Énfasis
d. Objetividad.
La definición “los términos policiales técnicos y siglas deben evitarse”, corresponde al siguiente parámetro institucional para la elaboración de documentos doctrinales y tipos documentales que operacionalizan y difunden la doctrina policial, así como aquellos que registran la planeación y prestación del servicio:
a. Coherencia
b. Brevedad
c. Claridad
d. Terminología.
La definición “analizar la conveniencia institucional de generar y publicar el documento doctrinal o expedir el tipo documental frente al contexto actual de la institución”, corresponde al siguiente parámetro institucional para la elaboración de documentos
doctrinales y tipos documentales que operacionalizan y difunden la doctrina policial, así como aquellos que registran la planeación y prestación del servicio:
a. Coherencia
b. Oportunidad
c. Claridad
d. Seguridad jurídica.
En el marco de los sistemas de gestión, será aquel que no ha aprobado ni creado la institución, generado por otra Entidad que es necesario adoptar en la Policía Nacional, para el desempeño de un proceso o actividad:
a. Documento no controlado
b. Documento externo
c. Documento especial
d. Documento de sistemas de gestión .
Es la actividad que se desarrolla al interior de la institución, relacionada con revisar, verificar y evaluar en corresponsabilidad con la Inspección General, direcciones, oficinas asesoras y Área de Control Interno o quien haga sus veces para cada caso, la pertinencia y viabilidad institucional de continuar con la aplicación o ejecución de los actos administrativos expedidos por la Dirección y Subdirección General de la Policía Nacional, con el fin de realizar los ajustes requeridos al contenido de estos tipos documentales de cara a la normatividad vigente, necesidades, exigencias y contexto real de la institución en sus diferentes ámbitos del servicio, en corresponsabilidad con las unidades policiales que originaron el tipo documental, y de esta manera aportar en el fortalecimiento de la seguridad jurídica de la Policía Nacional:
a. Ciclo de doctrina policial
b. Generación y actualización c. Supresión, derogación y actualización de los tipos documentales d. Evaluación de la doctrina policial.
La supresión de los tipos documentales expedidos por la Dirección y Subdirección General de la Policía Nacional, se realizará a través del tipo documental:
a. Resolución
b. Concepto de planeación
c. Directiva
d. Instructivo.
No puede realizarse la derogación de un tipo documental, con un tipo documental:
a. Que sea similar
b. Que corresponda al mismo tipo
c. Que cuente con características distintas
d. Que sea expedido por la misma autoridad.
Será la unidad responsable de liderar, convocar y solicitar la revisión y verificación anual o en la periodicidad que se requiera del tipo documental resolución expedido por el director o subdirector general de la Policía Nacional, frente a las temáticas que por su
naturaleza y alcance requieran ser observadas en su contenido:
a. Secretaría Privada de la Dirección General
b. Secretaría General
c. Oficina de Planeación
d. Subdirección General.
Será la unidad responsable de liderar, convocar y solicitar la revisión y verificación anual o en la periodicidad que se requiera de los tipos documentales circular, así como la “directiva” expedida con clasificación “permanente” y aquellos con denominación de
“Instructivo”, en atención que su vigencia es indeterminada
a. Secretaría Privada de la Dirección General
b. Secretaría General
c. Oficina de Planeación
d. Subdirección General.
Serán los responsables de liderar, convocar y solicitar a las dependencias internas de la unidad, la revisión y verificación anual o en la periodicidad que se requiera de los tipos documentales expedidos con vigencia indeterminada, por el inspector general directores, jefes oficinas asesoras, jefe Área de Control Interno, director de Gestión de Policía Fiscal y Aduanera,
comandantes de región, metropolitana, departamento o director escuela de policía:
a. Las dependencias de planeación, y de asuntos jurídicos en las unidades policiales
b. Director de Seguridad Ciudadana
c. Comandante, Director o Jefe
d. Subcomandante o Subdirector.
Para el caso de las circulares, directivas e instructivos expedidos por la Dirección y Subdirección General, conforme a la naturaleza y finalidad de los actos administrativos a expedir, entre ellos la relacionadas con la planeación y ejecución de operaciones policiales
de gran impacto para el país, su clasificación la asignará única y exclusivamente:
a. Secretaría Privada de la Dirección General
b. Secretaría General
c. Oficina de Planeación
d. Subdirección General.
Es la asignación física o digital de un número consecutivo y fecha a los tipos documentales a que se hace referencia en la resolución 01785 del 020519:
a. Clasificación de los tipos documentales
b. Identificación de los tipos documentales
c. Categorización de los tipos documentales
d. Individualización de los tipos documentales.
La asignación física de un número consecutivo y fecha a los tipos documentales a que se hace referencia en la resolución 01785 del 020519 se fijará:
a. Con sello de tinta color negro y en los espacios que en cada caso se indique
b. Con sello de tinta color azul y en los espacios que en cada caso se indique
c. De forma manual y en los espacios que en cada caso se indique
d. Conforme lo señalan las guías formuladas y publicadas por la unidad dueña del proceso de gestión documental en la Suite Visión Empresarial S.V.E.
La asignación digital de un número consecutivo y fecha a los tipos documentales a que se hace referencia en la resolución 01785 del 020519 se fijará:
a. Con sello de tinta color negro y en los espacios que en cada caso se indique
b. Con sello de tinta color azul y en los espacios que en cada caso se indique
c. De forma manual y en los espacios que en cada caso se indique
d. Conforme lo señalan las guías formuladas y publicadas por la unidad dueña del proceso de gestión documental en la Suite Visión Empresarial S.V.E.
El registro y control de la identificación de los tipos documentales, se llevará en:
a. Un libro foliado que se apertura y cierra de acuerdo con los parámetros que establezca la unidad dueña del proceso de gestión documental
b. De manera digital de acuerdo con los parámetros que establezca la unidad dueña del proceso de gestión documental
c. No es necesario llevar el registro e identificación de los tipos documentales
d. Mediante actas de acuerdo con los parámetros que establezca la unidad dueña del proceso de gestión documental.
La asignación de un número consecutivo y fecha a los tipos documentales a que se hace referencia en la resolución 01785 del 020519 se fijará cada año calendario iniciando una nueva numeración, para las comunicaciones oficiales se asignarán:
a. Seis (6) dígitos partiendo de 000001
b. Cuatro (4) dígitos partiendo de 0001
c. Cinco (5) dígitos partiendo de 00001
d. Tres (3) dígitos partiendo 001.
La asignación de un número consecutivo y fecha a los tipos documentales a que se hace referencia en la resolución 01785 del 020519 se fijará cada año calendario iniciando una nueva numeración, para las resoluciones se asignarán:
a. Seis (6) dígitos partiendo de 000001
b. Cuatro (4) dígitos partiendo de 0001
c. Cinco (5) dígitos partiendo de 00001
d. Tres (3) dígitos partiendo 001.
La asignación de un número consecutivo y fecha a los tipos documentales a que se hace referencia en la resolución 01785 del 020519 se fijará cada año calendario iniciando una nueva numeración, para los tipos documentales diferentes a comunicaciones oficiales y resoluciones se asignarán:
a. Seis (6) dígitos partiendo de 000001
b. Cuatro (4) dígitos partiendo de 0001
c. Cinco (5) dígitos partiendo de 00001
d. Tres (3) dígitos partiendo 001.
La identificación del tipo documental denominado resolución expedido por la Dirección y Subdirección General de la Policía Nacional, será única y exclusivamente competencia de:
a. Secretaría Privada de la Dirección General
b. Secretaría General
c. Oficina de Planeación
d. Subdirección General.
La identificación de los tipos documentales denominados circular, directiva, instructivo, comunicación oficial y poligrama expedidos por el director y subdirector general de la Policía Nacional, será única y exclusivamente competencia de:
a. Secretaría Privada de la Dirección General
b. Secretaría General
c. Oficina de Planeación
d. Subdirección General.
En las unidades policiales que cuenten con las atribuciones para expedir resoluciones, la identificación del tipo documental, será única y exclusivamente competencia de:
a. Secretaría privada
b. Planeación
c. Asuntos jurídicos
d. Gestión documental.
La identificación de los tipos documentales denominados orden administrativa de personal, orden administrativa de vacaciones, orden interna de personal y orden de día, expedidos por el director general de la Policía Nacional, directores, jefes y comandantes,
será única y exclusivamente competencia de:
a. Secretaría General
b. Planeación
c. Dirección de Talento Humano y grupos de talento humano
d. Asuntos jurídicos.
La identificación de los tipos documentales denominados misión de trabajo, orden de marcha, orden de operaciones y orden de vuelo, expedidos conforme a las competencias establecidas, corresponde a través de los servidores públicos que funjan en el cargo de:
a. Secretaría o quien haga sus veces
b. Planeación o quien haga sus veces
c. Asuntos jurídicos o quien haga sus veces
d. Gestión documental o quien haga sus veces.
Los documentos doctrinales y tipos documentales expedidos por el director y subdirector general de la Policía Nacional, así como los firmados por los servidores públicos que actúan como dueños de proceso, son de consulta y conocimiento público al
interior de la institución y su publicación se realizará a través de:
a. Libros
b. SVE y Polired
c. Internet
d. Publicaciones.
La publicación del tipo documental denominado resolución expedido por la Dirección y Subdirección General según corresponda la competencia, se realizará en:
a. Sitio web “Guía de Disposiciones” de la herramienta tecnológica POLIRED
b. Sitio web “Consulta Jurídica” de la herramienta tecnológica Polired
c. Portal de Servicios Interno
d. Suite Vision Empresarial.
El funcionario responsable del sitio Web “Consulta Jurídica” de la herramienta tecnológica POLIRED, el contenido del mismo (resolución), y cuáles documentos serán publicados para consulta o de conocimiento es:
a. Secretario General
b. Jefe de Planeación
c. Director de Talento Humano y grupos de talento humano
d. Secretario Privada.
Para el caso de las resoluciones expedidas por el director general de la Policía Nacional, con relación a la asignación y modificación de recursos financieros asignados a las unidades policiales para su funcionamiento, así como aquellas que determinan la estructura orgánica interna de las unidades policiales y la supresión de actos administrativos de la Dirección y Subdirección General, en todos los casos serán publicadas única y exclusivamente por la Oficina de Planeación o quien haga sus veces en:
a. Sitio web “Guía de Disposiciones” de la herramienta tecnológica POLIRED
b. Sitio web “Consulta Jurídica” de la herramienta tecnológica Polired
c. Sitio web “Órdenes Administrativas” de la herramienta tecnológica POLIRED
d. Suite Vision Empresarial.
La publicación de los tipos documentales denominados circular, directiva e instructivo expedidos por el director o subdirector general de la Policía Nacional según corresponda la competencia, corresponde única y exclusivamente a la Oficina de Planeación o quien haga sus veces y se realizará en:
a. Sitio web “Guía de Disposiciones” de la herramienta tecnológica POLIRED
b. Sitio web “Consulta Jurídica” de la herramienta tecnológica Polired
c. Sitio web “Órdenes Administrativas” de la herramienta tecnológica POLIRED
d. Suite Vision Empresarial.
Las comunicaciones oficiales expedidas por el director y subdirector general, que por su naturaleza, objeto, finalidad y alcance sean de conocimiento, cumplimiento, consulta e interés permanente de las unidades policiales del territorio nacional, se publicarán en:
a. Sitio web “Guía de Disposiciones” de la herramienta tecnológica POLIRED
b. Sitio web “Consulta Jurídica” de la herramienta tecnológica POLIRED
c. Sitio web “Órdenes Administrativas” de la herramienta tecnológica POLIRED
d. Suite Vision Empresarial
.
La publicación del tipo documental denominado orden administrativa de personal y orden administrativa de vacaciones expedidos por el director general de la Policía Nacional, corresponde única y exclusivamente a la Dirección de Talento Humano o quien
haga sus veces y se realizará en:
a. Sitio web “Guía de Disposiciones” de la herramienta tecnológica POLIRED
b. Sitio web “Consulta Jurídica” de la herramienta tecnológica POLIRED
c. Sitio web “Órdenes Administrativas” de la herramienta tecnológica POLIRED
d. Suite Vision Empresarial.
El tipo documental denominado instructivo expedido por el director de Seguridad Ciudadana o quien haga sus veces en el marco de su misionalidad, con alcance en las unidades policiales (regiones, metropolitanas o departamentos de policía), será publicado
en:
a. Sitio web “Guía de Disposiciones” de la herramienta tecnológica POLIRED
b. Sitio web “Consulta Jurídica” de la herramienta tecnológica POLIRED
c. Sitio web “Órdenes Administrativas” de la herramienta tecnológica POLIRED
d. Suite Vision Empresarial
.
Los tipos documentales que sean expedidos por los dueños de proceso para operacionalizar los sistemas de gestión implementados en la Policía Nacional, serán publicados en:
a. Sitio web “Guía de Disposiciones” de la herramienta tecnológica POLIRED
b. Sitio web “Consulta Jurídica” de la herramienta tecnológica POLIRED
c. Sitio web “Órdenes Administrativas” de la herramienta tecnológica POLIRED
d. Suite Vision Empresarial.
La gestión documental del tipo documental denominado resolución, expedido por la Dirección y Subdirección General de la Policía Nacional, corresponde a:
a. Secretaría privada de la Dirección General
b. Oficina de Planeación
c. Secretaría General
d. Grupo de gestión documental.
Para el caso de las demás unidades policiales que cuenten con la atribución de producir y expedir resoluciones, la gestión documental del tipo documental resolución será realizada por:
a. Secretaría privada de la Dirección General
b. Oficina de Planeación
c. Secretaría General
d. Grupo de gestión documental
.
Para el caso de las unidades policiales que cuentan con atribución de expedir el tipo documental instructivo, la gestión documental será realizada por:
a. Secretaría privada
b. Planeación
c. Asuntos jurídicos
d. Grupo de gestión documental.
La gestión documental de los tipos documentales denominados orden de servicios, orden de operaciones y orden de marcha expedidos conforme a las competencias establecidas, corresponde en todos los casos a:
a. Secretaría privada
b. Planeación
c. Asuntos jurídicos
d. Grupo de gestión documental.
La gestión documental de los tipos documentales denominados misión de trabajo y orden de vuelo, expedidos conforme a las competencias establecidas, corresponde a esas instancias a través de:
a. Secretaría privada
b. Planeación
c. Secretario o quien haga sus veces
d. Grupo de gestión documental.
La gestión documental de los tipos documentales denominados orden administrativa de personal, orden administrativa de vacaciones, orden interna de personal y orden del día, corresponde a:
a. Secretaría privada
b. Planeación
c. Dirección de Talento Humano y los grupos de talento humano
d. Grupo de gestión documental
.
Las facultades delegadas mediante la resolución 01785 del 020519 son indelegables. Los delegados no podrán subdelegar en otros funcionarios la expedición de los actos administrativos objeto de la delegación. No obstante, quién es el funcionario que está
autorizado para subdelegar a otros funcionarios la expedición de estos actos?
a. Director General
b. Subdirector General
c. Director de Seguridad Ciudadana
d. Director de Inteligencia Policial
.
En ningún caso, se podrá reconocer al personal uniformado y no uniformado de la Policía Nacional, el suministro de pasajes y pago de viáticos, sí la actividad del servicio a ejecutar cuenta con la asignación de recursos financieros por concepto de:
a. Gastos de operación en el marco del rubro presupuestal gastos reservados
b. Cooperación internacional
c. Pago de viáticos
d. Gastos de comisión en el marco del rubro presupuestal gastos reservado.
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