6. CORREO ELECTRÓNICO

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6. CORREO ELECTRÓNICO. BENDICIONES ASPIRANTES!!!.

INGRESE LA CLAVE:

BIENVENIDOS. La victoria está reservada para aquellos que están dispuestos a pagar su precio!!.

¿Qué es el correo electrónico (e-mail)?. Un servicio de red que permite enviar y recibir mensajes digitales entre usuarios a través de sistemas de comunicación electrónicos. Un programa exclusivo para editar imágenes impresas. Un sistema de archivos local para formatear el disco duro. Un tipo de cable de red de alta velocidad.

¿Qué protocolo estándar de red se utiliza principalmente para el ENVÍO de correos electrónicos?. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). POP3. IMAP. HTTP.

¿Qué protocolo permite RECIBIR y sincronizar los mensajes manteniendo las carpetas guardadas en el servidor de correo?. IMAP (Internet Message Access Protocol). SMTP. FTP. DNS.

En una dirección de correo electrónico como 'usuario@dominio.com', ¿qué función cumple el símbolo '@' (arroba)?. Separar el nombre de usuario de la identificación del dominio o servidor. Ocultar la contraseña del usuario. Indicar que el correo contiene archivos adjuntos. Marcar el correo como prioritario.

¿Qué es la 'netiqueta' en el contexto del correo electrónico institucional?. El conjunto de reglas de etiqueta y buen comportamiento para la comunicación en entornos digitales. Un antivirus automático para bloquear correos. El tamaño máximo permitido para enviar adjuntos. El nombre del servidor de correo institucional.

Según las normas de netiqueta, ¿qué transmite escribir todo el cuerpo del mensaje en letras MAYÚSCULAS?. Equivale a GRITAR o mostrar agresividad/molestia en la comunicación escrita. Demuestra un trato formal y de gran respeto. Garantiza una lectura más rápida y eficiente. Marca el correo como urgente de manera oficial.

¿Cuál de las siguientes acciones representa una buena práctica de netiqueta institucional?. Utilizar un asunto claro, un saludo cordial, un lenguaje profesional y una despedida formal. Dejar el campo 'Asunto' en blanco para ahorrar tiempo. Enviar correos masivos a toda la institución sin justificación. Responder a todos los destinatarios para conversaciones personales.

En un correo corporativo o institucional, ¿por qué se debe evitar el uso de emoticonos informales o lenguaje SMS?. Porque restan profesionalismo, seriedad y claridad a la comunicación formal. Porque aumentan el peso del correo en el servidor. Porque bloquean la llegada del mensaje. Porque convierten el correo en un archivo no editable.

¿Qué campo debe completarse con una frase breve que describa el tema o motivo central del mensaje?. Asunto (Subject). Para (To). CC (Con copia). CCO (Con copia oculta).

¿Para qué se utiliza el campo 'CC' (Con Copia) al redactar un correo electrónico?. Para incluir destinatarios secundarios que solo necesitan estar informados sobre el tema. Para enviar el correo de manera anónima. Para adjuntar archivos pesados. Para encriptar el contenido del mensaje.

¿Cuál es la función principal del campo 'CCO' (Con Copia Oculta o BCC)?. Enviar el correo a destinatarios cuyas direcciones de correo no serán visibles para los demás receptores. Adjuntar archivos confidenciales de forma automática. Responder automáticamente cuando el usuario está de vacaciones. Guardar el borrador en la nube.

¿Por qué es recomendable utilizar CCO cuando se envía un comunicado a una gran cantidad de personas externas?. Para proteger la privacidad de los destinatarios y evitar la divulgación no autorizada de sus direcciones de correo. Para evitar que los destinatarios lean el texto. Para que el correo llegue más rápido. Para comprimir el tamaño del texto enviado.

¿Qué opción se debe seleccionar si desea responder ÚNICAMENTE a la persona que envió el correo original?. Responder (Reply). Responder a todos (Reply All). Reenviar (Forward). Descartar.

¿Qué acción realiza la opción 'Reenviar' (Forward)?. Transmite una copia exacta del mensaje recibido a una tercera persona que no estaba en el hilo original. Elimina el mensaje de la bandeja de entrada. Guarda el correo en la carpeta de borradores. Devuelve el correo al remitente original.

¿En qué carpeta se almacenan automáticamente los correos que se están redactando pero que aún no han sido enviados?. Borradores (Drafts). Bandeja de salida (Outbox). Elementos enviados (Sent). Correo no deseado (Spam).

¿Qué es la 'Bandeja de entrada' (Inbox)?. La carpeta principal donde se reciben y almacenan los nuevos mensajes de correo recibidos. El lugar donde se guardan las contraseñas. La lista de contactos bloqueados. La papelera de reciclaje temporal.

¿Para qué sirven las 'Carpetas' o 'Etiquetas' en los gestores de correo como Outlook o Gmail?. Para organizar, clasificar y categorizar los mensajes por proyectos, clientes o temas. Para aumentar la velocidad del procesador. Para evitar el ingreso de virus de red. Para imprimir los correos de forma automática.

¿Qué herramienta de gestión de correo permite mover automáticamente los mensajes entrantes a carpetas específicas según reglas o criterios predefinidos?. Reglas o Filtros de correo. Confirmación de lectura. Cifrado de clave. Firma digital.

¿Qué sucede cuando se envía un mensaje a la carpeta 'Papelera' o 'Eliminados'?. Permanece allí temporalmente antes de su eliminación definitiva según la configuración del servidor. Se reenvía automáticamente al remitente. Se guarda en la nube como borrador. Se convierte en una plantilla institucional.

¿Qué función cumple marcar un correo con una 'Estrella' o 'Banderita' (Flag)?. Destacar o marcar el mensaje como importante o pendiente de seguimiento. Bloquear la dirección del remitente. Descargar los archivos adjuntos. Ocultar el mensaje en la bandeja de entrada.

¿Qué es la Autenticación de Dos Factores (2FA) en una cuenta de correo electrónico?. Un método de seguridad que exige un segundo paso de verificación (ej. código al teléfono) además de la contraseña. Un sistema que permite tener dos direcciones de correo con el mismo nombre. Una función para redactar dos correos simultáneamente. La copia automática de seguridad.

¿Qué medida de seguridad evita que usuarios no autorizados accedan a la cuenta de correo institucional si obtienen la contraseña?. Activar la verificación en dos pasos (2FA). Aumentar el tamaño de letra del correo. Cambiar el color del tema de la bandeja. Usar vista previa.

¿Qué función cumple la opción de 'Fuera de oficina' o 'Respuesta automática'?. Enviar un mensaje de respuesta predeterminado a los remitentes cuando el usuario está ausente o de vacaciones. Apagar el servidor de correo institucional al salir del trabajo. Reenviar los correos a la papelera. Bloquear la recepción de mensajes nuevos.

¿Qué es el 'Spam' o correo no deseado?. Correo no solicitado, generalmente publicitario o masivo, que se envía de forma indiscriminada. Un archivo adjunto en formato ejecutable (.exe). Un tipo de firma digital institucional. Una carpeta de mensajes destacados.

¿Qué es el 'Phishing'?. Una técnica fraudulenta de engaño mediante correos falsos que suplantan a entidades oficiales para robar información confidencial o contraseñas. Un programa para filtrar el correo no deseado. Un formato de compresión de archivos pesados. Un protocolo de envío rápido de correo.

¿Cuál es una característica típica de un correo electrónico sospechoso de Phishing?. Incluye enlaces a sitios web falsos, lenguaje de urgencia o amenazas y proviene de direcciones no oficiales. Proviene de un compañero de trabajo registrado con dominio institucional verificado. Tiene una firma digital verificada. Contiene un saludo personalizado sin errores ortográficos.

¿Qué acción NUNCA se debe realizar al recibir un correo de un remitente desconocido con un enlace o archivo adjunto sospechoso?. Hacer clic en el enlace adjunto o descargar/ejecutar el archivo. Marcar el correo como Spam o Phishing. Reportar el correo al área de seguridad informática. Eliminar el correo sospechoso.

¿Por qué es peligroso descargar y ejecutar un archivo adjunto con extensión '.exe', '.bat' o '.vbs' de origen desconocido?. Porque son programas ejecutables que pueden contener malware, virus o ransomware para infectar el equipo. Porque duplican el tamaño del disco duro. Porque cambian el idioma del sistema operativo. Porque borran los contactos de la agenda.

¿Qué limitación común establecen los servidores de correo electrónico respecto a la gestión de archivos adjuntos?. Existe un límite máximo de tamaño de archivo (ej. 25 MB por mensaje). No se permiten adjuntar archivos de texto. Solo se pueden adjuntar imágenes en blanco y negro. Se debe pagar un importe por cada archivo adjunto.

Si necesita enviar una carpeta con múltiples documentos o archivos muy pesados por correo electrónico, ¿cuál es la solución más adecuada?. Subir los archivos a un servicio de almacenamiento en la nube (ej. OneDrive, Google Drive) e incluir el enlace compartido. Enviar un correo separado por cada hoja. Cambiar la extensión del archivo a .txt. Convertir las páginas a imágenes individuales.

¿Qué tipo de archivos se utiliza habitualmente para 'comprimir' varios documentos en un solo paquete más liviano antes de adjuntarlo?. Archivos en formato .zip o .rar. Archivos en formato .exe. Archivos en formato.html. Archivos en formato .sys.

¿Qué es una 'Firma digital' en un correo electrónico?. Un mecanismo criptográfico que garantiza la identidad del remitente y la integridad del contenido del mensaje. Una imagen escaneada que se pega al final del texto. La tipografía especial utilizada en el asunto. Un código QR estático de publicidad.

¿Cuál es el beneficio de configurar una 'Firma de correo' (pie de firma estándar) institucional en las opciones de configuración?. Incluir automáticamente al final de cada mensaje los datos de contacto del remitente, cargo y logotipo de la empresa. Encriptar el mensaje para que nadie lo pueda leer. Aumentar la capacidad de recepción de la bandeja de entrada. Evitar que los correos vayan a la papelera.

¿Qué herramienta de colaboración suele estar integrada en las plataformas de correo institucional (ej. Microsoft 365, Google Workspace)?. Calendario compartido y agenda de reuniones. Editor de video profesional. Simulador de redes. Reproductor de música.

¿Para qué sirve enviar una 'Invitación a reunión' o 'Convocatoria' a través del calendario del correo electrónico?. Para programar un evento en las agendas de los participantes, permitiéndoles aceptar o rechazar la asistencia automáticamente. Para bloquear el correo de los participantes. Para enviar un archivo comprimido de audio. Para eliminar los compromisos anteriores.

¿Qué función cumple la opción 'Solicitar confirmación de lectura' al enviar un correo electrónico formal?. Enviar una notificación automática al remitente cuando el destinatario abra o lea el mensaje. Impedir que el destinatario borre el correo. Obligar al destinatario a responder de inmediato. Garantizar que el mensaje no sea considerado Spam.

¿Qué es el 'Malware' en el entorno de la mensajería electrónica?. Cualquier software malicioso (virus, troyanos, spyware) diseñado para dañar un sistema o robar datos. Un fallo en la conexión a internet. Un tipo de correo de bienvenida. El nombre del servidor de salida de correo.

Para mantener la bandeja de entrada limpia y organizada sin borrar información histórica importante, ¿qué opción se debe usar?. Archivar el correo. Eliminar permanentemente. Marcar como no leído. Reenviar al remitente.

Si recibe un mensaje importante que necesita revisar o procesar más tarde, ¿qué acción ayuda a recordarlo en la bandeja?. Marcar como no leído o colocar una marca de seguimiento (bandera). Enviar a la carpeta Papelera. Cambiar el asunto del mensaje. Vaciar la bandeja de entrada.

¿Cuál de los siguientes es un gestor o cliente de correo electrónico institucional de escritorio muy utilizado a nivel empresarial?. Microsoft Outlook. Microsoft Word. Microsoft Paint. Adobe Photoshop.