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ARCHIVONOMIA. EXAMEN.

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COMENCEMOS. .

¿Cuál es la aplicación de las Tablas de forma?. Destacar el tipo de asunto o documento, se utilizan las cifras del 1 al 9 y escritas entre paréntesis. Consultar las tablas universales pues señala el idioma en que están los documentos. Indicar la estructura y lugar de la institución a la que pertenece de letras y yiones. Integrar Números Escritos entre comillas y anotar después la ...

¿Cuáles son las 3 tablas de las que existen publicaciones en donde… corresponder a la bibliografía universal?. Lengua, tiempo y lugar geográfico. De tiempo, Bibliográfica y Lugar. De lugar, Forma y lugar Geografico. De lugar geografico, Materia y Lengua.

*Los estantes se deben de utilizar para: Conservar libros contables o documentos encuadernados. Almacenar archivos de uso común que deben estar a la vista. Resguardar tarjeteros que deben tener un lugar fijo. uardar las charolas de los tarjeteros.

¿En cuántos grupos se dividen los catálogos?. Se dividen en 2 grandes grupos. Se dividen en 3 grandes grupos. Se dividen en 4 grandes grupos. Se dividen en 5 grandes grupos.

¿Cuál es la información que debe de integrar la portada de una carpeta?. Membrete, Fecha, Clasificación, Nombre del interesado y Asunto. Expediente, Nombre de interesado, Fecha, Asunto y dirección. Nombre del interesado, Folio, Expediente, Asunto y Clasificación. Nombre del interesado, Dirección, Fecha, Expediente, Le.

¿Cuál de las siguientes definiciones corresponde a los archivos directos?. Son los que NO requieren del auxilio de los catálogos para su localización. Son los que No requieren catalogo en la localización y consulta de expediente. Son de gran calidad en su documentación. Son de gran volumen en su documentación.

¿Es el conjunto de reglas o principios de aceptación general para ejecutar correctamente una labor?. Sistemas. Metodos. Procedimientos. Instrucciones.

Es conocido también como sistema alfanumérico: Numérico mixto. Numérico simple. Numérico combinado. Alfabético compuesto.

¿Cuál de los elementos que forman un archivo es el de mayor importancia?. Documentación. Mobiliario. Archiveros. Equipo.

¿Qué tratamiento se les debe de dar a los expedientes definitivos?. Se deben guardar en cajas de transferencia y se clasifican por Sistema topográfico. Se deben equilibrar con concluido, Clasificar por asunto y. Se deben clasificar por sistema numérico y concluido el asunto. Se deben cerrar, guardar en cajas foliadas y se clasifican.

¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a los sistemas de archivo?. Topográfico, Geográfico y Por asuntos. Numérico, por registro, por fecha. Geográfico, por institución y por clasificación. Topográficos, por fecha, Por institución.

Este sistema tiene aplicación en la gran mayoría de las empresas comerciales ya que son comunes las relaciones entre firmas establecidas en plazas diferentes: Geográfico. Cronologico. Ubicación. Comercial.

Los catálogos especiales se subdividen en 4 áreas, selección la opción correcta: Geográfico, Cronológico, Topográfico, y Por asunto. Geográfico, Por institución, por clasificación y Topografico. Número, por registro, Por fecha y Geográfico. Topográfico, Cronológico, por fecha y Por institución.

Contiene, como encabezamiento, una o varias palabras claves. Las que integran este catálogo son las llamadas cedulas analíticas: Catalogo por asunto. Cronológico. Centrales.

Es el dato que se anota en la cedula de catalogación, debe escribirse con mayúsculas a la misma altura de la clasificación y dejar cuatro espacios como margen derecho: Encabezamiento. Fecha. Síntesis. Iniciales.

La clasificación, encabezamiento, fecha, síntesis del asunto e iniciales son el conjunto de datos que se anotan en las cedulas de catalogación y que reciben por nombre: Asiento Catalográfico. Catálogos generales. Cedula de materias. División de catálogos.

En el proceso de integración de los archivos, al multiplicarse los documentos que se refieren a un solo asunto se pasa a: El expediente. La gaveta. La clasificación. El archivo.

La solicitud de un candidato que está en proceso de evaluación para su ingreso a la empresa es un ejemplo de un expediente: En Tránsito. En trámite. Terminado. Pendiente.

¿Cuál de las siguientes definiciones corresponde a los archivos Directos?. Son los que no requieren catálogos en la localización y consulta de expedientes. Son de gran volumen en su documentación. Son los que requieren del auxilio de los catálogos para su localización y consulta. Son de gran calidad en su documentación.

Cuáles son los archivos que, concentrando toda la documentación de una institución, ¿atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias?. Centrales. Locales. Generales. Parciales.

Este sistema de archivo consiste en clasificar los documentos por fecha, ya sea ésta de origen o de terminación del trámite: Cronológico. Antigüedad. Alfabético compuesto. Tramitación.

¿Cuáles son las labores más importantes en un archivo?. clasificar, registrar, integrar expedientes y guardar. Documentar, Organizar, Clasificar y Archivar. Documentar, Registrar, Archivar y Guardar. Registrar, Organizar, Integrar expedientes y Archivar.

*De acuerdo a las tablas auxiliares, interpreta las siguientes claves: (04) “1932:09:11”. Solicitudes correspondientes al 11 de septiembre de 1932. Europa durante el periodo de septiembre a noviembre de 1932. De la administración de septiembre a noviembre de 1932. Escrito en francés del año 1932 a las 09:11.

Son algunas de las tablas auxiliares que se han adoptado para uso de los archivos: De Lugar, Forma, Lugar Geográfico, Tiempo. De Departamento, Alfabético, Asunto, Forma. De lugar Geográfico, Asunto, Bibliográfico, Lengua. De tiempo, Materia, Administración, Lugar.

¿Cuál es el significado del término “archivar”?. Es el acto de clasificar, registrar, guardar y conservar ordenadamente los archivos. Acción de clasificar en grupos iguales o semejantes de artículos o documentos. Proceso encargado de adminsitrar archivos y sus contenidos para facilitar su busqueda. Modelo que permite encontrar rápidamente un documento no clasficado.

¿Cuál es el significado del término “documentos”?. Piezas o escritos que sirven para comprobar un hecho de carácter personal, social, de negocios, oficial etc. Conjuntos de escritos que se refieren a un mismo asunto y se guardan cronológicamente. Publicación en varias unidades independientes sobre cualquier tema. Conjunto de piezas generalmente relacionadas entre si, los cuales se emplean en la tramitación de asuntos.

Este sistema de archivo consiste en clasificar y registrar documentos tomando como base los nombres de las personas físicas o morales: Alfabético. Personal. Cronológico. Directo.

¿En cuantas divisiones se clasifican los archivos?. 5 Divisiones. 3 Divisiones. 6 Divisiones. 7 Divisiones.

Es un ejemplo de cómo se debe redactar de manera correcta el encabezamiento cuando el nombre lleva apellidos compuestos: Flores Baca, Ernesto. Flores; Baca ERNESTO. FLORES; BACA Ernesto. FLORES BACA, Ernesto.

Este elemento del asiento consiste en una descripción clara, breve y concisa del asunto: Encabezamiento. Subencabezamiento. Extracto. Clasificación.