2. Los distintos tipos documentales serán objeto de adecuada clasificación que quedará plasmada en
ACORDARSE CGCDAP
.
1. El sistema de archivos administrativos del Principado de Asturias está integrado por TRES TIPOS DE ARCHIVOS.
CUAL ES EL ARCHIVO SUPREMO DEL PRINCIPADO.
Que archivo funciona como central e intermedio.
QUE ARCHIVO está constituido por los depósitos de documentación ACTIVA en las distintas oficinas.
Que se hace en los archivos de gestión con los tipos documentales, .
ARCHIVO que es depósito de documentación SEMIACTIVA DE USO FRECUENTE.
.......................actuará como cabecera del sistema, estableciendo las normas técnicas y operativas de todos los archivos incluidos en la red de archivos administrativos de la Administración del Principado de Asturias. .
El Archivo General funcionará como archivo central,
en relación con los depósitos de .....................................
respecto de aquellas Consejerías, Organismos y Entes que
................................... y
como archivo intermedio en relación con toda la documentación .....................
UNIR documentación ACTIVA SEMIACTIVA DE USO FRECUENTE CABECERA DEL SISTEMA ARCHIVO CENTRAL PARA LOS SEMIACTIVA DE USO FRECUENTE DE CONSEJERÍAS QUE NO LO TENGAN AUTORIZADO ARCHIVO INTERMEDIO SEMIACTIVA DE USO ESPORÁDICO.
Artículo 9. Transferencias de documentos
1........................... y según el calendario establecido por los mismos,
las distintas unidades administrativas transferirán:
al correspondiente archivo central autorizado
o, en su defecto,
al Archivo General,
la documentación ya tramitada que corresponda a ......................... bajo cualquiera de las formas legalmente establecidas y, en todo caso, cuando las resoluciones ...........................
.
Artículo 9. Transferencias de documentos
Los documentos que no formen parte de un expediente, tales como estudios o informes, entre otros, se remitirán .................
2. En ningún caso se remitirán ............... En el supuesto de que existan varios ejemplares de un mismo documentos en diferentes unidades administrativas, la transferencia se llevara a cabo únicamente por .........................
3. Todas las transferencias al Archivo General habrán de efectuarse por medio de .............................u órgano que tenga atribuida la gestión del archivo en los distintos Organismos o Entes. .
La documentación depositada en los archivos centrales
será transferida al Archivo General al cumplirse .................. de su ingreso en los mismos. No obstante, aquellos archivos documentales ........................podrán ser reenviados antes de cumplirse dicho plazo, a propuesta del responsable del archivo central, con aprobación de la Secretaria General Técnica de la Consejería correspondiente o del órgano responsable de la gestión del archivo, en los distintos Organismo o Entes
.
2. Todos los ciudadanos tienen derecho a ................... de los documentos depositados en el Archivo General de la Administración del Principado de Asturias, en los términos establecidos en los artículos 35 y 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y en el artículo 7 de la Ley 2/1995, do 13 de marzo, sobre Régimen Jurídico de la Administración del Principado de Asturias. El derecho de acceso se ejercerá a través de ....................... de los documentos que deseen consultar y previa autorización del responsable del Archivo General y conllevara el de obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado previo o, en su caso, de las casaciones establecidas, .
3. La documentación conservada en el Archivo General de la Administración del Principado de Asturias estará en posesión de .............................
Contando con ................................podrá ser consultada por otros órganos del Principado de Asturias.
.
. Las consultas internas podrán realizarse en calidad de ......................., en este caso la documentación se tendrá por un periodo ..............................y no podrá ser transferida a otra unidad administrativa sin la intervención ........................ de la Administración del Principado de Asturias. .
Lo dispuesto anteriormente también aplica a a las consultas y prestamos, de además de al ARCHIVO GENERAL.......
La valoración selección y eliminación de documentos se lleva a cabo de acuerdo con los criterios de que determinen (2).
2. En ningún caso se podrán destruir documentos mientras ........................
3. La eliminación de series documentales o fracciones de las mismas se dispondrá por ...................
1. El Archivo ............... podrá transferir al ................. de Asturias toda la documentación .............. que haya perdido su ............... y conserve un valor ........................
Quien ordena la transferencia de archivos al Archivo Histórico.
1. Se crea la ........................ de documentos administrativos de la Administración del Principado de Asturias con la finalidad de
establecer los criterios de ............................de documentación
y .................................... las series documentales.
.
Artículo 13. La Comisión de Calificación y Valoración COMPOSICIÓN
Presidente: ................................de la Consejería .................................
Vocales:
1 ............................. de la Consejería ..................................
2 Un representante de .............................
3 ............................., en representación de la Consejería de Cultura.
4 El Jefe ..........................de la Administración del Principado de Asturias.
5 Un técnico en archivos adscrito ......................., que actuará como ..........................
6 Podrá formar parte de la Comisión un representante de ........................., designado por esta.
.
Secretario de la Comisión de de Calificación y Valoración .
3. Las funciones de la Comisión de Calificación y Valoración de Documentos Administrativos serán las siguientes:
a) La ..........................de cada serie documental para analizar su ......................
b) La elaboración de ..................... sobre plazos y condiciones de transferencia de la documentación administrativa al Archivo Histórico de Asturias.
c) La determinación de los criterios de ....................... de los documentos y la elaboración de un .................................
.
......................... existirá
una .............................. que recogerá las publicaciones periódicas y monografías de interés para el desarrollo de la gestión administrativa de las diferentes dependencias. .
Por..........................se dictaran las disposiciones que sean necesarias para la ejecución y desarrollo del presente Decreto. .
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