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¿Cuál es el objetivo de este curso de Administración?. Que el alumno conozca únicamente las funciones del Servicio Económico-Administrativo. Que el alumno estudie sólo las normas de Imagen Institucional de la Administración General del Estado. Que el alumno aprenda las tareas básicas de las actividades propias de la gestión administrativa en los buques de la Flota. Que el alumno aprenda exclusivamente el sistema de clasificación y archivo de la Armada.

Entre las cualidades de un buen escribiente, ¿cuál destaca como imprescindible?. La Discreción. La Puntualidad. La Afabilidad. La Constancia.

¿Qué se entiende por documentación?. El conjunto de expedientes que se conservan durante cinco años en la unidad. El conjunto de referencias, anexos y apéndices de un oficio. El conjunto de órdenes generales publicadas por los mandos superiores. El conjunto de documentos que se originan o tramitan en una oficina.

¿Qué corresponde a la parte central de un documento administrativo?. La firma, antefirma y sello del documento. La exposición y consideraciones. La introducción breve de la finalidad del escrito. El resumen de conclusiones y propuestas.

¿Qué principio exige que la exposición sea tan breve como sea posible, sin detrimento de la claridad e integridad?. Concisión. Precisión. Lógica. Integridad.

En la redacción de documentos, ¿qué fuente figura en primer lugar por orden de prioridad?. El Manual de Imagen Institucional de la Administración General del Estado. La Real Academia Española. La Guía para la elaboración de documentos administrativos en la Armada. El Manual de estilo del Estado Mayor de la Defensa.

Cuando sea imprescindible emplear una palabra de jerga o con sentido figurado, ¿cómo se escribirá?. En cursiva y entre paréntesis. Subrayada y seguida de una abreviatura. Entrecomillada. En mayúsculas y negrita.

¿Cómo se identifica cada referencia en el listado de referencias?. Por un número romano seguido de un punto. Por una letra mayúscula seguida de un punto. Por un número arábigo seguido de cierre de paréntesis. Por una letra minúscula seguida de cierre de paréntesis.

¿Cómo se identifican, respectivamente, los anexos y los apéndices?. Con números arábigos y letras minúsculas. Con letras mayúsculas y números arábigos. Con letras del abecedario y números romanos. Con números romanos y letras del abecedario.

En caso de firma electrónica, ¿qué indica el temario respecto al lugar y la fecha antes de la antefirma?. Sólo se escribirá el lugar, omitiendo la fecha. No se escribirán el lugar y la fecha. Se escribirán siempre el lugar y la fecha completos. Sólo se escribirá la fecha, omitiendo el lugar.

Una vez firmado el documento, ¿dónde debe estamparse el sello de la oficina?. A la izquierda de la firma, sin taparla, pero picándola. A la derecha de la firma, sin tocarla. En la parte superior derecha, junto al registro de salida. Centrado sobre la antefirma, cubriéndola parcialmente.

Si no se emplea un impreso normalizado, ¿qué margen izquierdo y derecho se establece?. La tercera parte del ancho del papel. Dos centímetros. Un centímetro. Tres centímetros.

Como norma general, ¿cuál será el interlineado del cuerpo del texto?. 1,00 puntos. 2,00 puntos. 1,15 puntos. 1,50 puntos.

¿Qué fuente y tamaño se utilizarán en el cuerpo del texto de los documentos?. Verdana cursiva, 6 puntos. Verdana, 8 puntos. Verdana, 10 puntos. Arial, 10 puntos.

¿Cómo se escribirán las siglas en los documentos administrativos?. En mayúsculas, separando cada letra con un espacio. Siempre en mayúsculas, sin puntos ni espacios de separación. Con la inicial en mayúscula y el resto en minúsculas. En minúsculas y separadas por puntos.

¿De qué color será el sello de los documentos de USO PÚBLICO o USO OFICIAL?. Rojo. Verde. Azul. Gris.

En el glosario de empleos, ¿qué significa MRO?. Militar de complemento. Cabo mayor. Suboficial mayor. Marinero.

¿Qué significa la sigla AJAL?. Almirante Jefe de Estado Mayor de la Armada. Almirante Jefe del Apoyo Logístico. Almirante Director de Asistencia al Personal. Almirante Jefe de Personal.

¿Qué significa CEVACO en el glosario de unidades de la Armada?. Centro de Evaluación y Certificación para el Combate. Centro de Gestión y Apoyo para el Combate. Centro de Buceo de la Armada. Centro de Instrucción de Seguridad Interior.

¿Cuál es la misión primordial del archivo?. La elaboración de oficios y certificados. La custodia de documentos. La tramitación de pasaportes y tarjetas de identidad militar. La clasificación de la información secreta.

¿Cuánto tiempo deben conservarse todos los expedientes en la unidad antes de enviarlos al Archivo Intermedio?. Cuatro años. Tres años. Seis años. Cinco años.

¿De cuántas divisiones fundamentales consta el Nomenclátor de Clasificación de la Armada?. Doce. Nueve. Ocho. Diez.

¿A qué materia corresponde la división 7 del Nomenclátor?. Buques, Construcciones y Comunicaciones. Justicia y Legislación. Intendencia, Ordenación de Pagos, Intervención y Aprovisionamientos. Armas Navales y Terrestres.

En la Carpeta de Nomenclátor, ¿cómo se lleva el Número de Orden?. Se empieza el año con el número 1 y la numeración finaliza el 31 de diciembre. Se inicia con el número 0 y finaliza el 31 de diciembre. Se continúa indefinidamente sin reiniciar al comenzar el año. Se empieza cada mes con el número 1 y finaliza el último día del mes.

¿Cuántos documentos juntos ya constituyen un expediente?. Cuatro documentos. Dos documentos. Cinco documentos. Tres documentos.

¿Cuándo deberá incluir un expediente un índice que enliste sus documentos?. Siempre, con independencia del número de documentos. Cuando esté compuesto de cuatro o más documentos. Cuando esté compuesto de más de dos documentos. Cuando esté compuesto de más de cuatro documentos.

¿Cómo se foliarán las hojas de un expediente?. En el margen superior derecho; las copias no se numerarán. En el margen superior izquierdo; las copias no se numerarán. Centradas en la parte inferior; las copias se numerarán aparte. En el margen inferior derecho; las copias también se numerarán.

¿Qué formato usa MENSADEF para el número de expediente que figura en el sello de salida?. Clave de identificación (4 dígitos)/número de salida (6 dígitos)/año (4 dígitos). C.I.U. (8 dígitos)/año (4 dígitos)/número de salida (6 dígitos). RE-XXX (3 dígitos)-S-año (2 dígitos)-número de salida (8 dígitos). C.I. (4 dígitos)/Nomenclátor/número de salida (6 dígitos)/año (2 dígitos).

¿Qué caracteriza a los documentos administrativos de mando?. Sirven exclusivamente para dejar constancia de hechos de interés particular. Se originan siempre por iniciativa particular y no por orden superior. Contienen reglas y preceptos que se deben guardar y cumplir y permiten transmitir decisiones a los subordinados. Se limitan a reflejar cuestiones tratadas y decisiones acordadas en una reunión.

¿En qué persona se redactará el parte por escrito?. En tercera persona. Indistintamente en primera o tercera persona. En segunda persona. En primera persona.

¿Con qué frase finalizará la exposición del parte por escrito?. Y no teniendo otros asuntos que tratar, se levanta la sesión. Todo lo cual pone en su conocimiento en cumplimiento del deber. Y para que conste y surta los efectos oportunos. Por lo lo anteriormente expuesto, SOLICITA.

En un certificado, ¿sobre quién recae la responsabilidad de la veracidad de los hechos?. Sobre la autoridad que da el Visto Bueno. Sobre el encargado del registro de salida. Sobre el destinatario del certificado. Sobre quien certifica.

En los oficios, ¿cómo se colocan los sellos de registro de salida y entrada?. Ambos centrados en la parte inferior. El de salida a la derecha y el de entrada a la izquierda. El de salida a la izquierda y el de entrada a la derecha. Ambos a la izquierda de la firma.

En la declaración jurada, ¿qué margen se respetará?. La tercera parte del ancho del papel. Un centímetro en todos los márgenes. La mitad del ancho del papel. Dos centímetros a izquierda y derecha.

¿Cuántas peticiones puede contener una instancia?. Dos peticiones como máximo. Hasta tres peticiones relacionadas. Una sola petición. No existe límite si tienen el mismo destinatario.

¿Con qué frase terminan las actas de reunión?. Por lo anteriormente expuesto, SOLICITA. Y no teniendo otros asuntos que tratar, se levanta la sesión. Todo lo cual pone en su conocimiento en cumplimiento del deber. Y para que conste, expide y firma el presente certificado.

¿Qué grados se consideran exclusivamente materias clasificadas?. RESERVADO Y DIFUSIÓN LIMITADA. SECRETO Y CONFIDENCIAL. CONFIDENCIAL Y DIFUSIÓN LIMITADA. SECRETO Y RESERVADO.

¿Cuándo se aplica el grado CONFIDENCIAL (C)?. Cuando la revelación no autorizada pudiera dañar la seguridad del Ministerio de Defensa, perjudicar sus intereses o dificultar su misión. Cuando la divulgación pudiera afectar a la seguridad y defensa del Estado, sin alcanzar el grado de Secreto. Cuando la revelación no autorizada sólo pudiera ir en contra de los intereses y la misión del Ministerio de Defensa. Cuando se precise el más alto grado de protección por excepcional importancia.

¿Cuándo se aplica DIFUSIÓN LIMITADA (DL)?. Cuando la revelación no autorizada pudiera ir en contra de los intereses y la misión del Ministerio de Defensa. Cuando se precise el más alto grado de protección por excepcional importancia. Cuando la revelación pudiera dar lugar a riesgos o perjuicios para la seguridad y defensa del Estado. Cuando la divulgación pudiera afectar a la seguridad y defensa del Estado.

¿Cómo se marca un documento que contenga información clasificada?. Con sello de caucho entintado en rojo, centrado en las partes superior e inferior de cada página. Con sello gris, a la derecha de la firma en todas las páginas. Con sello azul, centrado sólo en la parte superior de la primera página. Con sello rojo, situado únicamente en la última página.

¿Qué oficina es la rectora y establece directrices, normas y órdenes para la buena eficiencia y utilización del buque o dependencia?. El Servicio Económico-Administrativo. La Segunda Comandancia. El Detall. La Comandancia.

¿De qué oficina depende el Detall en lo referente al personal destinado en el buque o dependencia?. Del Servicio Económico-Administrativo. De la Oficina de Aprovisionamiento. De la Comandancia. De la Segunda Comandancia.

¿De qué asuntos se encarga el Servicio Económico-Administrativo (S.Ε.Α.)?. De todas las vicisitudes del personal de la dotación. De la disciplina y policía del buque o dependencia. De los asuntos económicos, tanto de personal como de material. De centralizar exclusivamente el control de inventarios, vales y pedidos.

Según las normas de Mando y Régimen Interior, ¿quién desempeñará la jefatura del Detall?. El Sargento de la Guardia Militar. El Jefe del Servicio Económico-Administrativo. El Comandante necesariamente. El segundo u oficial designado.

¿Qué se anota en los Libros Matrices?. Las comisiones de Jefes y Oficiales por orden de antigüedad. Las vicisitudes de todo el personal desde su embarco hasta su desembarco. Sólo las guardias y servicios diarios del personal. Los vales de material, pedidos y movimientos de inventario.

¿Quién asigna el número con el que figura Marinería y Tropa en la Lista de Ranchos?. La Segunda Comandancia. El Detall. El Servicio Económico-Administrativo. La Comandancia.

¿A cuántos años de servicio se formalizan los compromisos de larga duración (CLD), según el tema del Detall?. A los ocho años de servicio. A los cinco años de servicio. A los cuatro años de servicio. A los seis años de servicio.

¿Para qué se utiliza generalmente el Libro de Control de Francos?. Para controlar únicamente las comisiones de Jefes y Oficiales. Para controlar las salidas y llegadas a bordo de Marinería y Tropa, agrupados por Brigadas y Ranchos. Para anotar los nombramientos de instructores y secretarios. Para registrar las novedades económicas y de racionamiento de las Brigadas.

¿Qué turno se lleva normalmente para las comisiones de armas de Suboficiales y Marinería y Tropa?. De antiguo a moderno. De moderno a antiguo. Por orden alfabético de apellidos. Por orden de fecha de embarco.

¿Quién es responsable de dictar la Orden Diaria de la Unidad?. El Jefe del Detall. El Jefe del Servicio Económico-Administrativo. El Segundo Comandante o Jefe. El Sargento de la Guardia Militar.

¿Cuál es la finalidad del Manual de Organización de una unidad?. Servir de guía al personal sobre relaciones orgánicas, actividades, obligaciones, atribuciones, responsabilidades y normas de régimen interior. Sustituir a la Orden Diaria de la Unidad en trabajos, ejercicios y servicios. Registrar únicamente las altas y bajas del personal en el Libro de Dotación. Regular exclusivamente las recompensas militares y los pasaportes.

¿Qué oficina realiza la gestión de embarcos y desembarcos de personal indicada en el tema XI?. El Detall. La Oficina de Aprovisionamiento. La Segunda Comandancia. La Comandancia.

¿Cómo se constituyen las juntas que realizan los IPEC?. Por dos calificadores, ambos superiores jerárquicos del calificado. Por tres calificadores, uno de ellos el superior jerárquico del calificado. Por un único calificador en todos los casos. Por cuatro calificadores, sin necesidad de incluir al superior jerárquico.

¿Con qué periodicidad se cumplimentan los IPEC de la Escala de Tropa y Marinería?. Cada dos años, los impares, excepto durante el compromiso inicial y sus renovaciones, que será anualmente. Cada dos años, los pares, sin excepciones. Cada tres años, excepto durante el compromiso de larga duración. Anualmente en todos los casos.

¿Qué documentos se deducen del Plan de Combate?. Los Libros de Control de Francos. Las Libretas de Destinos. Las Carpetas de Nomenclátor. Los Libros Matrices.

¿Qué color de fondo corresponde a la TIM modelo B?. Blanco. Verde. Gris. Amarillo dorado.

¿Qué modelo de TIM corresponde, entre otros, a los militares profesionales de tropa y marinería con relación de servicios de carácter permanente?. Modelo C. Modelo B. Modelo D. Modelo A.

¿Cuál es, como norma general, el período de validez de un pasaporte?. Un año. Un mes. Seis meses. Tres meses.

¿Cuál es la modalidad de pasaporte de uso normal para todo el personal dependiente del Ministerio de Defensa?. Modalidad C. Modalidad E. Modalidad A. Modalidad B.

¿Qué consideración tienen los distintivos militares respecto a las recompensas?. Se consideran recompensas para premiar la constancia en el servicio. No tendrán, bajo ningún concepto, consideración de recompensas. Se consideran recompensas cuando reconocen la participación en campañas. Tendrán consideración de recompensas sólo si los concede el Ministro de Defensa.