OPT

¿Cuál es el propósito principal de la autenticación centralizada en la US?. Permitir el acceso a recursos externos a la universidad. Garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los servicios de la US. Facilitar la recuperación de contraseñas olvidadas. Permitir el uso de certificados digitales para la autenticación.

¿Qué tipo de credenciales se utilizan para acceder al Usuario Virtual de la US (UVUS)?. Nombre de usuario y contraseña. Número de matrícula y contraseña. Certificado digital. Solo el nombre de usuario.

¿A dónde se envía el código de recuperación de contraseña cuando un usuario la olvida?. A la dirección de correo electrónico de la US. A la cuenta externa del usuario (ej. gmail.com). Al número de teléfono del usuario. Se muestra directamente en la pantalla.

¿Qué es el Autoservicio de Identidad de la US y cuál es su propósito?. Un sistema para solicitar soporte técnico. Una plataforma para gestionar el perfil, contraseñas y preguntas de comprobación. Un portal para descargar software de Microsoft. Un directorio de todos los empleados de la US.

¿Cuál es la política de contraseñas de la US respecto a la longitud mínima y caducidad?. Mínimo 10 caracteres, caduca cada 6 meses. Mínimo 12 caracteres, caduca cada 2 años. Mínimo 8 caracteres, no caduca. Mínimo 12 caracteres, caduca cada 1 año.

¿Qué recursos ofrece el SIC para mejorar las competencias digitales del PAS de la US?. Manuales de instrucciones detallados. Cursos de formación presencial. El Decálogo del PAS Digital de la US. Asistencia técnica telefónica.

¿Qué es Microsoft 365 según la descripción proporcionada?. Un software de diseño gráfico. Una suite de herramientas de comunicación y colaboración basadas en la nube. Un sistema operativo para dispositivos móviles. Una plataforma de aprendizaje en línea.

¿En cuántos dispositivos se puede utilizar Microsoft 365 según las licencias de la US?. 5 dispositivos. 10 dispositivos. 15 dispositivos. Sin límite de dispositivos.

¿Cuál es el espacio de almacenamiento en el buzón de correo de Microsoft 365 para PAS y PDI?. 50 GB. 75 GB. 100 GB. 150 GB.

¿Qué aplicación de Microsoft 365 se utiliza principalmente para la gestión de correo, calendario y contactos?. Word. Excel. Outlook. PowerPoint.

¿Cuál es la dirección web para acceder a Outlook Web App (OWA)?. https://outlook.us.es. https://correoweb.us.es o https://outlook.office.com. https://owa.us.es. https://mail.us.es.

¿Qué funcionalidad permite integrar chats de Teams directamente en Outlook?. La función de correo electrónico. La función de calendario. La opción "Chatear". La gestión de contactos.

¿Dónde se encuentran las configuraciones de firma y cancelación de envío en Outlook Web App?. En la sección 'Reglas'. En la sección 'Correo electrónico no deseado'. En 'Diseño' > 'Redactar y responder'. En 'Administración de mensajes'.

¿Para qué se utilizan las reglas en Outlook?. Para organizar automáticamente los mensajes entrantes. Para enviar respuestas automáticas. Para crear nuevas carpetas de correo. Para archivar correos electrónicos.

¿Qué acción se recomienda si no estás seguro de querer borrar un correo permanentemente?. Eliminarlo definitivamente. Archivarlo. Moverlo a la carpeta de elementos eliminados. Reenviarlo a otro contacto.

¿Qué permite la función 'Respuestas automáticas' en Outlook?. Enviar un mensaje predefinido a quienes te escriban cuando estés ausente o de vacaciones. Responder automáticamente a todos los correos recibidos. Crear plantillas de correo para respuestas rápidas. Marcar correos como leídos automáticamente.

¿Qué funcionalidades ofrece el calendario de Outlook Web App?. Crear eventos, agregar calendarios y compartir calendarios. Solo crear citas y reuniones. Solo agregar calendarios de otros. Solo compartir calendarios existentes.

¿Cómo se puede configurar un evento para que no sea visible en un calendario compartido?. Estableciéndolo como 'Público'. Estableciéndolo como 'Privado'. Eliminando la ubicación del evento. No invitando a ningún asistente.

¿Qué es una reunión en Teams y cómo se accede a ella desde Outlook?. Un evento de calendario para citas personales, se accede desde la opción 'Nueva cita'. Un evento de calendario que envía invitaciones a otras personas, se accede seleccionando 'Reunión de Teams' al crear la cita. Una función de chat, se accede desde la opción 'Chatear'. Una herramienta de colaboración, se accede desde el portal de Microsoft 365.

¿Qué opción permite crear un acta de una reunión directamente con OneNote?. Seleccionar 'Enviar a OneNote' al configurar una reunión. Crear un nuevo evento y adjuntar un archivo de OneNote. Copiar el contenido de la reunión a OneNote manualmente. Utilizar la función de chat para enviar notas.

¿Cuál es la diferencia principal entre una lista de contactos y un grupo de contactos en Outlook?. Las listas de contactos solo pueden contener direcciones de correo electrónico, mientras que los grupos no. Los grupos de contactos ofrecen funcionalidades adicionales como buzón de correo compartido y calendario compartido. Las listas de contactos se integran con Teams, los grupos no. No hay diferencia funcional entre ambos.

¿Qué es OneDrive y para qué se utiliza principalmente?. Un editor de texto en línea. Un servicio de almacenamiento en la nube para archivos. Una aplicación de correo electrónico. Un calendario en línea.

¿Qué es SharePoint y cuál es su función principal en la gestión de documentos?. Es un editor de texto para documentos. Es un sistema para crear sitios web personales. Es una plataforma para compartir y organizar documentos y colaboración en equipo. Es una aplicación para enviar correos electrónicos.

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una ventaja de la gestión de documentos?. Localización centralizada de archivos. Mayor seguridad de la información. Complejidad en el acceso a los documentos. Mejora del flujo de trabajo.

¿Qué significa 'Control de versiones' en el contexto de la gestión de documentos?. Permitir que varios usuarios editen el mismo documento simultáneamente. Mantener un historial de cambios y permitir recuperar versiones anteriores de un documento. Asegurar que solo un usuario pueda acceder al documento. Generar automáticamente un índice del documento.

¿Qué permite la opción 'Compartir documentos' en OneDrive y SharePoint?. Solo descargar documentos. Permitir a otros usuarios ver, editar o colaborar en documentos. Solo enviar documentos por correo electrónico. Imprimir documentos de forma remota.

¿Qué se entiende por 'Digitalización de documentos'?. Eliminar documentos físicos. Convertir documentos en papel a formato digital. Crear copias de seguridad de documentos digitales. Firmar documentos electrónicamente.

¿Cuál es la principal diferencia entre la aplicación web y la aplicación de escritorio de Microsoft 365?. Las aplicaciones web solo funcionan en línea, las de escritorio pueden funcionar sin conexión. Las aplicaciones de escritorio consumen más recursos. Las aplicaciones de escritorio tienen funcionalidades completas, las web son limitadas. Todas las anteriores.

¿Cómo se accede a la web de Microsoft 365?. A través de la dirección office.com. A través de la dirección portal.office.com. Ambas respuestas son correctas. Ninguna de las anteriores.

¿Qué panel en el entorno web de Microsoft 365 permite acceder a las diferentes aplicaciones disponibles?. Panel de Documentos. Panel de Aplicaciones. Barra de Búsqueda. Usuario Conectado.

¿Qué aplicación se utiliza para crear y gestionar un acta de reunión, integrándola con Outlook?. Excel. PowerPoint. OneNote. Word.

¿Qué se puede hacer con los contactos en Outlook?. Solo guardar sus nombres. Guardar nombres, correos electrónicos, números de teléfono y otra información relevante. Solo guardar sus direcciones de correo electrónico. No se puede guardar información adicional de los contactos.

¿Cuál es el propósito de crear listas o grupos de distribución de Outlook?. Enviar la misma notificación a diferentes personas a la vez. Crear un calendario compartido. Almacenar documentos en la nube. Gestionar tareas.

¿Qué funcionalidad adicional ofrecen los grupos de contactos en comparación con las listas de contactos?. Permiten enviar solo correos electrónicos. Ofrecen un buzón de correo compartido, calendario compartido y biblioteca de documentos. No tienen ninguna funcionalidad adicional. Solo permiten agregar contactos de la US.

¿Qué se debe hacer para agregar una cuenta de correo electrónico a Outlook de escritorio por primera vez?. Ir a 'Herramientas' > 'Configuración de cuenta'. Seleccionar 'Archivo' > 'Agregar cuenta'. Hacer clic derecho en la bandeja de entrada y seleccionar 'Nueva cuenta'. No es posible agregar cuentas en Outlook de escritorio.

¿Cuál es el propósito de la opción 'CCO' (Con Copia Oculta) en un correo electrónico?. Mostrar a todos los destinatarios quién más ha recibido el correo. Permitir enviar el correo a múltiples destinatarios sin que estos vean las direcciones de los demás. Guardar una copia del correo enviado. Priorizar el correo en la bandeja de entrada del destinatario.

¿Qué permite la función 'Asistente para programación' al crear una cita o reunión en Outlook?. Diseñar el aspecto visual del evento. Verificar la disponibilidad de los asistentes y encontrar horarios comunes. Enviar automáticamente la invitación por correo. Crear un acta de reunión en OneNote.

¿Qué opción se debe seleccionar para configurar una reunión en línea con un enlace para unirse a través de Teams?. Nueva cita. Reunión de Teams. Programar un sondeo. Enviar por correo.

¿Cómo se puede eliminar una cita o cancelar una reunión convocada desde el calendario de Outlook?. Seleccionando la opción 'Archivar'. Seleccionando el evento y luego 'Eliminar' o 'Cancelar'. Moviendo el evento a la carpeta de 'Elementos eliminados'. Reenviando la invitación a otra persona.

¿Qué son los 'Elementos recuperables' en Outlook?. Correos que se han enviado. Correos que se han borrado y se pueden restaurar. Correos marcados como importantes. Correos archivados.

¿Qué permite el buscador inteligente de Outlook?. Buscar solo por el remitente. Buscar mensajes por palabras clave, remitente, asunto y otros criterios. Solo buscar correos electrónicos sin leer. No permite filtrar la búsqueda.

¿Para qué sirven las categorías de color en Outlook?. Para cambiar el tema visual de la aplicación. Para identificar y agrupar correos electrónicos de forma visual. Para marcar correos como urgentes. Para archivar correos automáticamente.

¿Qué acción se recomienda realizar si no se puede encontrar un elemento en la carpeta 'Elementos eliminados'?. Buscar en la carpeta 'Borradores'. Revisar la carpeta 'Elementos recuperables'. Crear un nuevo correo electrónico. Vaciar la papelera de reciclaje del sistema operativo.

¿Qué significa que una cuenta de correo tenga 'caducidad' (invitado, exalumno)?. Que la cuenta tiene un límite de almacenamiento. Que la cuenta tiene una fecha de expiración. Que la cuenta no puede enviar correos. Que la cuenta solo puede recibir correos.

¿Cuál es el propósito de Microsoft 365 según la imagen de la portada?. Facilitar la transformación digital de unidades y servicios de la US. Proporcionar software de diseño gráfico para la US. Ofrecer formación en ciberseguridad. Gestionar la red de la Universidad de Sevilla.

¿Qué tipo de licencia se aplica al material del seminario?. Copyright estándar. Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional. Dominio público. Licencia de software propietario.

¿Cuál es el objetivo de este módulo de 'Identidad Digital en la US'?. Aprender a usar Teams para trabajo en equipo. Entender la gestión de correo y calendario en Outlook. Conocer y gestionar la identidad digital en la US (UVUS, correo, contraseñas). Explorar las funcionalidades de OneDrive y SharePoint.

¿Qué se puede hacer en el portal de Autoservicio de Identidad (gid.us.es)?. Descargar software. Cambiar la dirección de correo externo y gestionar la contraseña. Enviar correos electrónicos. Crear reuniones en Teams.

¿Qué es Microsoft 365?. Un sistema operativo. Una suite de herramientas de productividad y colaboración en la nube. Un programa de diseño gráfico. Una red social.

¿Cuál es la principal ventaja de usar la versión web de Outlook (OWA)?. Ofrece más funcionalidades que la versión de escritorio. Permite administrar múltiples cuentas de correo electrónico simultáneamente. Es la versión online y la más utilizada. Requiere la instalación de software adicional.

¿Qué se puede hacer en el módulo 'Gestión de Correo, Agenda y Contactos'?. Solo enviar y recibir correos electrónicos. Gestionar correo electrónico, calendario y contactos. Solo organizar reuniones. Crear listas de distribución.

¿Qué es el 'Buscador inteligente' de Outlook?. Una herramienta para borrar correos no deseados. Un campo de búsqueda avanzado para encontrar mensajes. Una función para crear nuevas carpetas. Un sistema para archivar correos automáticamente.

¿Qué son las 'Reglas de mensajes' en Outlook?. Normas para escribir correos electrónicos. Configuraciones para automatizar la gestión de correos entrantes. Directrices para la firma de correos. Políticas de uso del correo de la US.

¿Qué permite la función 'Respuestas automáticas' en Outlook?. Responder automáticamente a todos los correos recibidos. Enviar un mensaje predefinido cuando se está ausente o de vacaciones. Marcar correos como leídos. Crear plantillas de correo.

¿Qué se puede crear y compartir en el calendario de Outlook?. Solo citas personales. Eventos, calendarios y compartir calendarios. Solo reuniones de Teams. Listas de tareas.

¿Qué es la 'Gestión de Documentos'?. El proceso de creación de documentos. La digitalización, almacenamiento, tratamiento y recuperación de documentos. Solo el almacenamiento de documentos digitales. La impresión de documentos.

¿Cuál es una de las principales ventajas de la gestión de documentos?. Menor seguridad de la información. Mayor dificultad para encontrar archivos. Mejora del flujo de trabajo. Dependencia exclusiva del papel.

¿Qué aplicación permite almacenar y sincronizar archivos en la nube, accesible desde cualquier lugar?. Outlook. Teams. OneDrive. Excel.

¿Qué es SharePoint?. Un programa para crear presentaciones. Una herramienta para gestionar correos electrónicos. Una plataforma para la colaboración en equipo y la gestión de contenido. Un editor de hojas de cálculo.

¿Qué permite la función de 'Control de versiones' en la gestión de documentos?. Solo guardar la última versión de un archivo. Ver y restaurar versiones anteriores de un documento. Comparar documentos de diferentes autores. Proteger documentos contra virus.