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1. ¿Cómo se define Microsoft 365 en la documentación de la Universidad de Sevilla?. Un conjunto de aplicaciones de escritorio instaladas exclusivamente en los equipos corporativos. Un conjunto de herramientas de comunicación y colaboración basadas en la nube, integrado con las aplicaciones de Microsoft Office. Una plataforma destinada exclusivamente al correo electrónico institucional. Un sistema de almacenamiento local administrado por cada centro universitario.

2. ¿Qué licencia asigna la Universidad de Sevilla con carácter general a la comunidad universitaria?. Microsoft 365 E1. Microsoft 365 E3. Microsoft 365 A3 Educativa. Microsoft 365 F3.

3. ¿Cuándo queda habilitado el acceso a Microsoft 365 con la licencia correspondiente?. Inmediatamente después de formalizarse la matrícula o el contrato. En menos de 24 horas desde la creación del Usuario Virtual de la Universidad de Sevilla. En un máximo de 48 horas desde la primera identificación en GID. Después de solicitar expresamente la activación al Servicio de Informática.

4. ¿Qué cuentas utilizan el personal y el alumnado para identificarse en Microsoft 365, respectivamente?. usuario@us.es y usuario@alum.us.es. usuario@personal.us.es y usuario@estudiantes.us.es. usuario@correo.us.es y usuario@alumnos.us.es. UVUS@us.es y UVUS@est.us.es.

5. ¿Hasta en cuántos dispositivos permiten utilizar las aplicaciones de Microsoft 365 determinadas licencias?. Diez dispositivos: cinco ordenadores y cinco dispositivos móviles. Doce dispositivos: cuatro ordenadores, cuatro tabletas y cuatro móviles. Quince dispositivos, sin limitación por tipo. Quince dispositivos: cinco PC o Mac, cinco tabletas y cinco dispositivos Android o iOS.

6. ¿Qué capacidad de buzón y OneDrive corresponde en la documentación institucional al PDI y al PAS con licencia completa?. Buzón de 50 GB y OneDrive de 100 GB. Buzón de 100 GB y OneDrive de 100 GB. Buzón de 100 GB y OneDrive de 1 TB. Buzón de 1 TB y OneDrive de 100 GB.

7. ¿Con qué capacidad de buzón y OneDrive dispone, con carácter general, el alumnado oficial?. Buzón de 100 GB y OneDrive de 1 TB. Buzón de 50 GB y OneDrive de 10 GB. Buzón de 50 GB y OneDrive de 100 GB. Buzón de 10 GB y OneDrive de 50 GB.

8. ¿Cómo deben tramitarse las peticiones o incidencias relacionadas con Microsoft 365 en la Universidad de Sevilla?. Mediante correo dirigido directamente a Microsoft. A través de la Secretaría del centro correspondiente. Desde el portal de Microsoft 365, mediante la opción «Informar de un problema». A través de la plataforma SOS del SIC, pudiendo localizarse el servicio mediante el término «о365».

9. ¿Mediante qué vía se puede realizar el acceso web directo al correo electrónico de la Universidad de Sevilla?. Exclusivamente desde portal.office.com. Mediante Outlook Web Application, a través de Correoweb o de Outlook en la web. Solo desde el cliente Outlook instalado en un equipo corporativo. Únicamente mediante el portal de identificación GID.

10. ¿Durante cuánto tiempo total puede recuperarse un mensaje eliminado en Outlook de la Universidad?. 30 días: permanece durante todo ese periodo en Elementos eliminados. 45 días: 30 en Elementos eliminados y 15 como elemento recuperable. 60 días: 30 en Elementos eliminados y otros 30 como elemento recuperable. 90 días: 60 en Elementos eliminados y 30 en la carpeta oculta.

11. ¿Cuál es el plazo máximo para configurar la cancelación de envío en Outlook Web?. 10 segundos. 15 segundos. 30 segundos. 60 segundos.

12. ¿Cuál es la ruta esencial para configurar una respuesta automática por vacaciones en Outlook Web?. Calendario → Configuración → Eventos y reuniones → Respuestas. Personas → Administrar → Respuestas automáticas. Correo → Reglas → Nueva regla → Respuesta de vacaciones. Configuración → Ver toda la configuración → Correo → Respuestas automáticas.

13. ¿Mediante qué tipo de archivos se realiza la exportación e importación de contactos desde Outlook Web?. PST. CSV. DOCX. ICS.

14. ¿Qué hace el sistema de protección de Outlook cuando considera un mensaje como correo no deseado?. Lo elimina definitivamente sin que pueda recuperarse. Lo mantiene en la bandeja de entrada con la marca «Posible spam». Puede enviarlo directamente a la carpeta de Correo no deseado, pudiendo el usuario informar de un falso positivo. Lo devuelve automáticamente al servidor del remitente.

15. ¿Qué significa la etiqueta «No comprobado» mostrada en determinados mensajes?. No se ha podido verificar completamente el origen del mensaje, aunque ello no implica necesariamente que sea malicioso. El mensaje contiene necesariamente programas maliciosos. El remitente no pertenece a la Universidad de Sevilla. El mensaje ha sido bloqueado definitivamente por el sistema antiphishing.

16. ¿Qué permite el complemento FindTime de Outlook?. Recuperar mensajes eliminados durante más de 60 días. Proponer varias opciones horarias y realizar un sondeo para programar una reunión. Convertir automáticamente los mensajes en tareas de Planner. Comprobar la autenticidad de la dirección del remitente.

17. ¿Cómo se configura principalmente OneDrive?. Una plataforma pública de publicación de páginas web. El espacio personal en la nube de cada usuario para almacenar, proteger, acceder y compartir archivos. Una biblioteca documental perteneciente necesariamente a un equipo de Teams. Un sistema destinado exclusivamente a realizar copias de seguridad del correo.

18. ¿Cómo define la Universidad de Sevilla a SharePoint?. Una herramienta de gestión documental y trabajo en equipo que proporciona un espacio compartido y colaborativo. El almacenamiento personal de cada miembro de la comunidad universitaria. Un programa de correo electrónico y calendario compartido. Una aplicación destinada exclusivamente a crear tareas y asignarlas.

19. En la arquitectura de Microsoft 365, ¿qué relación existe entre Teams y SharePoint?. Cada equipo de Teams utiliza exclusivamente el OneDrive de su propietario. Los archivos de Teams se almacenan directamente en el buzón de Outlook. SharePoint solo interviene cuando se elimina un equipo. Detrás de cada equipo de Teams existe un sitio de SharePoint asociado.

20. ¿Qué criterio distingue mejor el uso de OneDrive y SharePoint?. OneDrive se reserva para archivos públicos y SharePoint para archivos privados. OneDrive solo admite archivos de Office y SharePoint admite cualquier formato. OneDrive es principalmente un repositorio personal; SharePoint está pensado para documentación compartida y propiedad de un grupo. OneDrive permite la colaboración y SharePoint únicamente el almacenamiento.

21. ¿Qué elementos incorpora SharePoint, entre otros?. Únicamente almacenamiento y sincronización de archivos. Funciones de colaboración, administración de procesos, búsqueda mediante metadatos y gestión documental. Correo electrónico, calendario y libreta de contactos. Presentaciones, hojas de cálculo y bases de datos locales.

22. ¿Cómo se pueden editar los archivos de Word, Excel o PowerPoint almacenados en OneDrive o SharePoint?. Pueden editarse colaborativamente en línea sin necesidad de descargarlos previamente. Solo pueden visualizarse en el navegador. Deben bloquearse mientras una persona los edita. No conservan versiones anteriores cuando son modificados por varias personas.

23. ¿Qué permite compartir un documento almacenado en OneDrive?. Únicamente enviarlo como archivo adjunto. Transferir su propiedad automáticamente a la persona destinataria. Crear necesariamente un equipo de Teams. Facilitar un vínculo y colaborar sobre el mismo archivo, según los permisos concedidos.

24. ¿Qué es Microsoft Teams?. Una aplicación destinada exclusivamente a reuniones por videoconferencia. La herramienta de colaboración de Microsoft 365 para grupos de trabajo. El sistema institucional de almacenamiento personal. Una aplicación de correo que sustituye a Outlook.

25. ¿Dónde se almacena la grabación de una reunión organizada a través de un canal de Teams?. En la carpeta Grabaciones de la pestaña Archivos del canal. En el OneDrive personal del organizador, aunque otra persona inicie la grabación. En el buzón de correo de cada asistente. En la carpeta Documentos de la Secretaría del equipo.

26. Cuando una reunión no está vinculada a un canal, ¿dónde se almacena la grabación?. En el sitio de SharePoint de la organización. En el OneDrive del convocante de la reunión. En la carpeta Grabaciones del OneDrive de la persona que inició la grabación. En el OneDrive de todas las personas participantes.

27. Según la política actual de la Universidad de Sevilla, ¿a los cuántos días expiran las grabaciones de Teams, con carácter general?. 30 días. 60 días. 90 días. 120 días.

28. ¿Durante cuántos días después de expirar y ser eliminada, una grabación puede restaurarse desde la papelera?. 30 días. 93 días. 120 días. 180 días.

29. ¿Cuál es una forma de evitar que una grabación quede sometida a la fecha automática de expiración?. Copiarla antes de que expire desde la carpeta Grabaciones a otra carpeta. Descargarla y volver a subirla necesariamente a Outlook. Cambiar el nombre del archivo. Compartirla con todos los integrantes del equipo.

30. ¿En qué ámbitos se puede utilizar la aplicación Aprobaciones integrada en Teams?. Canal estándar, canal privado y canal compartido exclusivamente. Outlook, Planner y SharePoint. Chat, equipo y ámbito general de la organización. Reunión, calendario y llamada.

31. ¿Qué permite Microsoft Teams desde un entorno integrado?. Únicamente celebrar reuniones y compartir pantalla. Gestionar exclusivamente archivos pertenecientes a SharePoint. Chatear y llamar, pero no editar colaborativamente documentos. Crear equipos y canales, chatear, realizar llamadas y reuniones, compartir archivos y colaborar.

32. ¿Para qué se utilizan los cubos o depósitos en Microsoft Planner?. Archivar definitivamente las tareas completadas. Organizar las tareas por fases, tipos de trabajo, temas u otros criterios. Almacenar los archivos adjuntos de un plan. Agrupar exclusivamente a los miembros del equipo.

33. ¿Qué datos puede incluir una tarea de Planner, entre otros?. Únicamente título y fecha de creación. Propietario del plan, canal y ubicación de SharePoint. Personas asignadas, fecha de vencimiento, prioridad y estado de progreso. Exclusivamente una lista de comprobación y archivos adjuntos.

34. ¿Qué permite la vista Gráficos de Planner?. Obtener una visión general del progreso y distribución de las tareas del plan. Crear gráficos estadísticos de Excel dentro de cada tarea. Modificar automáticamente las fechas de vencimiento. Convertir las tareas en eventos del calendario.

35. Cuando se crea un plan en Planner sin asociarlo a un grupo ya existente, ¿qué ocurre?. Se crea exclusivamente una lista personal de tareas. Debe crearse manualmente un sitio de SharePoint. Se genera una cuenta de correo independiente. Puede crearse también un nuevo grupo de Microsoft 365.

36. ¿Qué permite la sección Asignada a mí en Planner?. Mostrar exclusivamente las tareas creadas personalmente por el usuario. Consultar las tareas asignadas al usuario y agruparlas, por ejemplo, según su progreso. Ver únicamente las tareas vencidas. Consultar todos los planes existentes en la organización.

37. ¿Qué característica tienen las plantillas de Word?. Solo pueden utilizarse en la versión de escritorio. Son documentos sin ningún formato predeterminado. Pueden incluir temas, estilos y estructuras predefinidas listas para utilizarse. Se utilizan exclusivamente para crear correspondencia masiva.

38. En Word, ¿qué es un estilo?. Un conjunto de características de formato aplicable de manera coherente a títulos, encabezados o párrafos. Una plantilla completa que contiene obligatoriamente imágenes. Una función destinada exclusivamente a cambiar el tipo de letra. Una opción para revisar la ortografía del documento.

39. Cuando un documento de Word se guarda en OneDrive o SharePoint, ¿qué posibilidad se ofrece?. Solo puede compartirse como archivo adjunto. Queda bloqueado mientras su propietario no cierre Word. No puede editarse desde el navegador. Puede compartirse mediante un vínculo y admite la colaboración simultánea.

40. ¿Para qué se utiliza la función Control de cambios de Word?. Recuperar automáticamente cualquier versión eliminada. Registrar las modificaciones efectuadas para que puedan revisarse, aceptarse o rechazarse. Impedir que otras personas inserten comentarios. Comparar el documento con una hoja de cálculo.

41. ¿Qué permiten los encabezados y pies de página en Word?. Incorporar contenido repetido, como títulos, fechas o numeración, en la zona superior o inferior de las páginas. Aplicar automáticamente el estilo Título 1 a todo el documento. Insertar exclusivamente el número de página. Proteger el contenido del documento frente a modificaciones.

42. En Excel, ¿qué identifica la referencia A1?. La primera columna de la fila denominada A. La celda situada en la columna 1 y la fila A. La celda situada en la columna A y la fila 1. El rango comprendido entre las columnas A y 1.

43. ¿Con qué se debe comenzar normalmente para indicar a Excel que el contenido introducido es una fórmula?. El signo igual =. El signo más + exclusivamente. Dos puntos :. El símbolo de dólar $.

44. En una fórmula de Excel, ¿qué es la referencia $A$1?. Una referencia relativa que cambia al copiarse. Una referencia mixta cuya fila cambia, pero la columna permanece fija. Una referencia mixta cuya columna cambia, pero la fila permanece fija. Una referencia absoluta que mantiene fija tanto la columna como la fila.

45. Al aplicar un filtro a un rango o tabla de Excel, ¿qué sucede?. Elimina definitivamente las filas que no cumplen el criterio. Oculta temporalmente los datos que no cumplen los criterios establecidos, sin eliminarlos. Ordena necesariamente todos los valores de menor a mayor. Convierte automáticamente el rango en un gráfico.

46. ¿Qué permite la estructura básica de una hoja de cálculo de Excel?. Organizar únicamente datos numéricos. Introducir datos sin posibilidad de ordenarlos o filtrarlos. Agrupar datos en filas y columnas, realizar cálculos, ordenar, filtrar, crear tablas y generar gráficos. Trabajar únicamente con una tabla por libro.

47. ¿Qué determina principalmente un diseño de diapositiva de PowerPoint?. El orden definitivo en el que se presentarán las diapositivas. La disposición de marcadores de posición para texto, imágenes, gráficos y otros contenidos. La animación que se aplicará automáticamente a todos los objetos. El tiempo durante el que permanecerá visible la diapositiva.

48. ¿Cuál es la diferencia correcta entre una transición y una animación en PowerPoint?. La transición se aplica a los objetos y la animación al cambio de diapositiva. Ambas funciones se aplican exclusivamente al texto. La transición actúa al pasar de una diapositiva a otra y la animación se aplica a objetos situados dentro de la diapositiva. La animación solo puede aplicarse a imágenes y la transición únicamente a texto.

49. ¿Qué permite la vista Moderador de PowerPoint a quien presenta?. Ver la diapositiva actual, la siguiente y las notas del orador, mientras el público ve únicamente la presentación. Mostrar al público simultáneamente las notas y la diapositiva. Modificar el patrón de diapositivas durante la exposición. Ocultar la diapositiva actual y mostrar únicamente la siguiente.

50. ¿Qué característica tienen las notas del orador de PowerPoint?. Se muestran siempre al público debajo de cada diapositiva. Pueden utilizarse como apoyo para quien realiza la presentación y no tienen que aparecer en la pantalla del público. Sustituyen obligatoriamente al contenido visible de las diapositivas. Solo pueden añadirse después de iniciar la presentación.