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46.- Cuál es el ciclo vital de la documentación (3 ítems). Archivo militar. Archivo de gestión, Archivo central, Archivo Histórico.

46.- Cuál es el ciclo vital de la documentación (3 ítems). Archivo militar. Archivo de gestión. Archivo central. Archivo de oficina. Archivo histórico.

47.- Toda la documentación militar que es sometida a continua utilización y consulta administrativa y se mantenga en custodia en las oficinas de cada departamento corresponde a:(1 ítems). Archivo de gestión. Baja documenta. Archivo de la fuerza.

48.- Al traslado de la documentación militar que ha cumplido su vigencia en el archivo central y después del proceso de valoración documental, ha sido considerado de custodia permanente por interés institucional y se transferirá al archivo histórico corresponde a:(1 ítems). Bienes intangibles. Trasferencias secundarias. Ultimas trasferencias.

49.- Señale lo que se necesita hacer, para la transferencia primaria del archivo de gestión al archivo central (4 ítems). Expurgo. Foliación. Formatos de caratula de documentos. El inventario. El conteo de las cajas. El acta de transferencia.

50.- Indique que se realiza para la baja documental:(1 ítems). Ficha de pre valoración. Baja del archivo. Eliminar.

51.- Cuál es la materialización del comité de gestión documental y archivo (3 ítems). El jefe de gestión documental y archivo. El director de archivo. El encargado del archivo central. Los técnicos de archivadores. El encargados del archivo de gestión. El encargado de la oficina de personal.

52.- Cuáles son las funciones del jefe de gestión documental y archivo: (3 ítems). Brindar la respectiva capacitación. Administrar y coordinar el archivo central. Coordinar y autorizar las transferencias primarias. Coordinar proyectos de reposición. Realizar ensayos de los archivos.

53.- Indique los responsables de la ficha de pre valoración para la baja de la documentación (5 ítems) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ). Jefe de operaciones. Jefe de Gestión Documental y Archivo. Máxima autoridad o delegado. Máxima autoridad del directorio. Encargado del archivo central. Encargado del chasqui. Encargado del archivo de gestión a la que pertenecen los expedientes. Encargado del correo. Asesor jurídico perteneciente a la unidad o al escalón superior.

54.- Cuáles son las funciones del encargado del archivo central: (8 ítems). Reportar cualquier incidente que ponga en riesgo la conservación de archivos. Elaborar el programa anual de transferencias primarias. Recibir las transferencias primarias. Recibir los documentos del archivo central. Conservar y administrar la documentación de acuerdo al plazo de conservación. Evitar la acumulación excesiva de documentos (valoración transferencia y baja documental). Presentar para su aprobación la ficha técnica de pre valoración e inventarios de transferencia secundaria. Verificar la documentación del archivo histórico. Eliminar los expedientes cuyo dictamen de baja documental fue aprobado. Otorgar el préstamo de expedientes al personal autorizado.

55.- Indique cuales son las actividades que se realizan en el archivo de gestión: (3 ítems). Tener en cuenta que los documentos recibidos estén archivados. Asegurar la conservación de archivos, mediante el resguardo apropiado. Otorgar en préstamo los expedientes que reposan en el archivo de gestión. Ser el conducto para solicitar al archivo central el préstamo de expedientes ya transferidos.

56.- Indique cuales son las actividades que se realizan en el archivo de gestión: (3 ítems). Tener en cuenta que los documentos recibidos estén archivados. Asegurar la conservación de archivos, mediante el resguardo apropiado. Otorgar en préstamo los expedientes que reposan en el archivo de gestión. Ser el conducto para solicitar al archivo central el préstamo de expedientes ya transferidos.