[ACADEMIA SAP] Configuración y gestión del sistema de SAP

Por defecto, un superusuario tiene: Acceso nulo a cualquier función. Acceso completo a todas las funciones. Acceso solo a las funciones de administración.

¿Cómo puede asignar parametrizaciones comunes, por ejemplo, una vía de acceso a una carpeta compartida común, a un grupo de usuarios?. Modelo de configuración de la IU. Valores fijos. Grupo de usuarios de autorización.

Todos los usuarios del departamento de servicios deben tener el mismo conjunto de campos en el área de matriz de documentos. ¿Cuáles son dos maneras de configurarlo? Hay 2 respuestas correctas. Utilizar un grupo de usuarios de autorización. Copiar las parametrizaciones de formulario de un usuario de referencia. Utilizar un modelo de configuración de IU. Definir un conjunto de valores fijos.

Un usuario obtiene un error la primera vez que inicia una sesión en SAP Business One. ¿Qué 2 cosas debe verificar? Hay 2 respuestas correctas. Los datos maestros del empleado están enlazados a una cuenta de usuario. Se han asignado las parametrizaciones de formulario correctas. Se ha asignado la licencia correcta. Se han asignado las autorizaciones obligatorias.

El código de una cuenta de usuario es dependiente de mayúsculas/minúsculas. Verdadero. Falso.

Es posible borrar una cuenta de usuario. Verdadero. Falso.

¿Cuándo debe asignar autorizaciones manualmente a un usuario, en lugar de utilizar un grupo de usuarios de autorización?. Cuando el rol del usuario sea exclusivo. Cuando el usuario sea un superusuario. Cuando el usuario requiera autorizaciones de más de un grupo de usuarios.

Puede ajustar las autorizaciones generales de un superusuario y eliminar autorizaciones específicas según sea necesario. Verdadero. Falso.

¿Qué dos formas existen de otorgar rápidamente autorizaciones generales a varios usuarios con el mismo puesto? Hay 2 respuestas correctas. Copiar autorizaciones de un usuario de referencia. Definir y asignar un conjunto común de valores fijos. Utilizar un grupo de usuarios de autorización. Crear un modelo de configuración IU y asignar los usuarios.

En la ventana Autorizaciones generales, ¿qué muestra la columna Autorización efectiva para un usuario?. Todas las autorizaciones otorgadas al usuario. Autorizaciones de un grupo de usuarios de autorización. Las autorizaciones otorgadas manualmente al usuario.

Puede restringir el acceso a las vistas de capa semántica de manera individual. Verdadero. Falso.

Para acceder a la funcionalidad de SAP Business One, un usuario necesita un/a __________ además de las autorizaciones generales. Cockpit basado en roles. Licencia. Autorización de propiedad de datos.

Puede asignar varios grupos de usuarios de autorización a un usuario. Verdadero. Falso.

Una vez habilitada la propiedad de los datos, a un documento que tiene un propietario solo puede acceder ________________ o ____________________. Hay 2 respuestas correctas. Un usuario ha otorgado autorización general al documento. Un usuario ha otorgado la propiedad de los datos al documento. Un superusuario. El jefe del propietario.

Si la propiedad de los datos se está utilizando, ¿cómo puede hacer que los documentos estén disponibles para un auditor que no tiene ninguna relación con el propietario del documento?. Asigne la propiedad de los datos a nivel de director. Asigne la propiedad de los datos a nivel de empresa. Asigne la propiedad de los datos a nivel de departamento.

Cuando se utiliza la propiedad de los datos, siempre se podrá acceder a un documento si no tiene ___________. Comprador o empleado de ventas. Propietario. Interlocutor comercial.

¿Dónde puede definir un usuario como miembro de un equipo para fines de propiedad de los datos?. Ficha Equipo de propiedad de los datos. Definición de comprador/empleado de ventas. Datos maestros de empleados. Cuenta de usuario.

¿Qué estrategia de propiedad de los datos otorgará acceso a un documento basado en la relación de un usuario con el propietario de los datos maestros?. Interlocutor comercial. Documento.

¿Qué es especial sobre el documento Solicitud de compra para la propiedad de los datos?. No puede especificar una propiedad de cabecera y línea. No está sujeto a las reglas de propiedad de los datos. No está relacionado con un interlocutor comercial. No puede tener un propietario.

La relación de “compañero” describe la relación de un usuario con el propietario del documento. ¿Cuál es la relación del usuario?. Tiene el mismo jefe. Está en el mismo equipo. Tiene el mismo departamento.

¿Qué estrategia de propiedad de los datos puede asignar al empleado de ventas de los datos maestros del interlocutor comercial como el propietario de un pedido de cliente?. Documento. Interlocutor comercial.

No se requiere ninguna autorización general para crear documentos utilizando una serie de numeración manual. Verdadero. Falso.

Si una serie de numeración tiene un indicador de período, los usuarios no pueden contabilizar documentos para la serie a menos que el indicador de período coincida con el período contable actual. Verdadero. Falso.

Desea iniciar una nueva serie de numeración para los pedidos de cliente. ¿Qué debe cambiar en la serie existente?. El primer número. El siguiente número. El último número.

¿Qué 2 diferencias hay entre una serie de documentos y una serie de datos maestros? Hay 2 respuestas correctas. El prefijo en una serie de documentos no forma parte del número real. No puede fijar una serie de datos maestros como serie por defecto para un grupo de usuarios. Una serie de documentos puede ser una serie de cancelación. Una serie de datos maestros no puede tener un prefijo ni un sufijo.

Si los usuarios estuvieran autorizados a varias series de numeración, debe establecer una __________. Manual. Por defecto. Principal.

Puede crear una serie de numeración para artículos e interlocutores comerciales, así como para documentos. Verdadero. Falso.

Cuando se crea una nueva cuenta para un usuario normal, el nuevo usuario: No tiene acceso a las series de numeración. Tiene acceso a las series de numeración por defecto.

Solo puede tener un conjunto de formularios modificados en el sistema. Verdadero. Falso.

Utilizando la edición de IU, puede fijar un campo definido por el usuario para que sea invisible en la ventana lateral. Verdadero. Falso.

Un modelo de IU contiene ___________________________. (dos respuestas correctas). Formularios modificado por Editar IU de formulario. Formularios modificado por la API de IU. Usuarios y grupos de usuarios. Valores fijos para un conjunto de usuarios.

Utilizando la edición de IU, puede añadir una nueva ficha a un documento. Verdadero. Falso.

Utilizando la edición de IU, puede mover un campo desde una ficha a otra. Verdadero. Falso.

Un usuario autorizado puede modificar sus propios formularios. Verdadero. Falso.