ACC TEMA 3

En una base de datos los registros son: Los campos. Los archivos. Las filas. Las columnas.

Se puede considerar como función del archivo: "guardar, conservar y custodiar los documentos de las empresas". ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Señala cuáles de las siguientes funciones forman parte de las bases de datos. Permitir el acceso a las bases de datos a todas las personas. Tener acceso a la vez por parte de varios usuarios o usuarias. Realizar copias de seguridad de toda la información que contienen las bases de datos. Los usuarios y usuarias pueden ver como están organizados los ficheros en las bases de datos.

Todos los documentos que se encuentran en un mismo lugar de la empresa, se denominan: Archivos administrativos. Archivos centralizados. Archivos de empresa. Archivos descentralizados.

Para clasificar alfabéticamente los nombres propios de personas, se tomara como palabra de orden: El nombre de la persona. La población de residencia. El primer apellido. El segundo apellido.

De las siguientes afirmaciones decir cuáles son correctas: Las carpetas de información en soporte informático se pueden ocultar y compartir. Una carpeta es un almacén donde se pueden guardar los diferentes archivos, otras carpetas e incluso programas. Las carpetas en soporte informático se pueden proteger, modificar, nombrar y renombrar, comprimir. Los documentos que se guardan en las carpetas, deben ser de solo lectura.

En la ordenación geográfica se aplica el siguiente orden: Municipio, provincia, calle y comunidad autónoma. Comunidad autónoma, calle, municipio y provincia. Comunidad autónoma, provincia, municipio, calle y nombre de la persona física o jurídica. Nombre de la persona física o jurídica, comunidad autónoma, provincia, municipio y calle.

Se entiende por informe procedente de un archivo el texto en el cuál se presentan los datos y toda la información encontrada en el archivo de la empresa. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Cuando un campo de la tabla tiene la propiedad de requerido con valor sí implica: Que es uno de los campos cuyo valor se repite más en los registros de la tabla. Que no puede quedar vacío. Que no puede tener valores negativos. Que tiene siempre un valor por defecto.

Relaciona cada uno de los siguientes conceptos, con el tipo de sistema de clasificación utilizado en la empresa: Se organizan tomando como referencia las letras del abecedario y los números. Consiste en agrupar todos los documentos del mismo tema. Los documentos son clasificados teniendo en cuenta la fecha del documento. Se organizan los documentos asignándoles un número de orden.

Un dato de carácter personal es la información referente a las personas físicas identificadas. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Los documentos se destruyen cuando: La empresa lo considere oportuno. El archivo no tenga espacio suficiente para guardar más documentos. Lo dice la Ley. La empresa finaliza su actividad económica.

Se entiende por sistema de gestión de bases de datos: Un disco compacto donde se almacena la información de la empresa y ésta no puede ser modificada. Al conjunto de datos que se encuentran en la empresa y están organizados en archivos. Al dispositivo encargado de almacenar de forma permanente en un ordenador toda la información de la empresa. Es un programa que gestiona varios programas.

Los archivos según su titularidad pueden ser históricos y públicos. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

La Ley, ¿durante cuántos años obliga a los empresarios a la conservación debidamente ordenada de la documentación de su empresa?. Tres años. No tienen obligación de conservar la documentación. Seis años. Cuatro años.

Se entiende por clave primaria: Un conjunto de datos. Un lenguaje de consulta estructurado. Una ficha con la descripción de los datos de los clientes. Es uno o varios campos que, de forma exclusiva, identifican cada uno de los registros de la tabla.

La Ley LOPD denomina al titular de los datos: Afectado. Afectado o interesado. Usuario. Encargado.

Las operaciones básicas sobre una base de datos son: Crear, insertar, borrar y modificar. Insertar, borrar y consultar. Insertar, borrar, consultar y modificar. Crear, insertar, borrar y actualizar.

Relaciona cada uno de los siguientes acrónimo, con el significado correspondiente: LOPD. SGBD. LSSI. LGT. SQL.

¿Para qué empleamos los formularios en las bases de datos?. Para cambiar la forma en que se muestran, modifican e introducen los registros en las bases de datos. Para elaborar un informe y poder imprimir los datos. Para poder establecer unos criterios de selección que nos pueda permitir filtrar la información de las tablas de la base de datos. Para sumar los datos de los campos numéricos.

La estructura que presenta una base de datos es de tablas, campos y registros. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

¿Qué se entiende por archivo semiactivo?. Es el que contiene aquellos documentos que generalmente no se consultan. Aquel dónde se guardan los documentos que son consultados frecuentemente en la empresa. Es el lugar dónde se recogen todos los documentos de la empresa. Es el lugar donde se guardan los documentos que son consultados de forma esporádica.

Cualquiera que sea la forma de creación de un conjunto de datos personales organizados, se considera: Archivo. Carpeta. Registro. Fichero.

De las siguientes opciones, decir cuáles se pueden realizar para elaborar las consultas en las bases de datos: En modo diseño. Utilizando el asistente. Utilizando SQL. En modo seguro.

El objeto de una base de datos en la que se pueden incluir controles para realizar acciones o para mostrar y editar datos en los campos, se denomina: Formulario. Informe. Consulta. Tabla.

Cada una de las características que guardamos en una tabla de una base de datos recibe el nombre de: Registro. Formato. Campo. Informe.

Los apellidos compuestos se consideran como: Dos apellidos. Un solo apellido. No se tiene en cuenta el segundo apellido. Parte del segundo apellido.

Relaciona cada uno de los siguientes significados, con el tipo de material de archivo, utilizado en la empresa: Los documentos son archivados uno al lado del otro. Son utilizadas como separadores, para diferenciar un grupo de documentos. Los documentos son almacenados uno encima del otro. Son consideradas como material auxiliar, son cartulinas que pueden ser de diferentes tamaños.