ACCESS 365

1. ¿Es necesario que los campos que se van a relacionar tengan el mismo nombre?. a) Sí, siempre. b) No, pero si el mismo alias. c) Si, y en caso de no tenerlos deberemos asignar un alias a una de ellas que coincida con el nombre del campo de la otra. d) No.

2. ¿La clave principal puede estar compuesta por más de un campo?. a) Sí, si son del mismo tipo de dato. b) Sí. c) No, una clave única es un campo. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

3. Para un dato, tal como “verdadero”. ¿cuál sería del tipo de dato más apropiado?. a) Texto. b) Número. c) Sí/No. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

4. El formato más adecuado para un dato como “20:35:00” sin tener en cuenta las comillas sería…. a) Fecha/Hora. b) Fecha. c) Hora larga. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

5. Un formulario se puede crear a partir de dos o más tablas. a) Sí. b) Nunca. c) Sí, si las tablas tienen los mismos campos. d) Sí, si las tablas no tienen muchos campos.

6. Para relacionar dos tablas en Access, ¿Cómo tendrán que ser los campos relacionados?. a) Ambos deben ser claves principales. b) Ambos campos deben ser numéricos. c) Tienen que tener el mismo nombre. d) Tiene que ser el mismo tipo de dato.

7. ¿Cómo se cierra Access 365?. a) Desde Archivo/Cerrar Base de datos. b) Desde Archivo/Salir. c) Pulsando la X de la barra de título. d) Todas son correctas.

8. Las opciones: Abrir, Cerrar o Guardar base de datos se encuentran en la pestaña…. a) Inicio. b) Herramientas de la base de datos. c) Base de datos. d) Archivo.

9. Las bases de datos creadas con Access 365 tienen la extensión: a) .accdb. b) .accdt. c) .mdb. d) .mbd.

10. El panel de la parte izquierda denominado panel de navegación…. a) Contiene los elementos (objetos) de la base de datos que vamos creando, como las tablas. b) Está situado por defecto en la zona izquierda de la ventana de Access. c) Se puede ocultar/mostrar. d) Todas las opciones son correctas.

11. Al pulsar en CERRAR la base de datos…. a) Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se cierra Access. b) Se cierra la base de datos que hay abierta, pero Access sigue abierto. c) Se cierra todo. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

12. El elemento más importante de una base de datos es: a) La tabla. b) La consulta. c) La macro. d) El formulario.

13. Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder... a) Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito. b) Eliminar registros existentes. c) Todas son falsas. d) Todas son correctas.

14. ¿Qué es Access 365?. a) Una base de datos. b) Un gestor de base de datos. c) Una hoja de cálculo. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

15. La secuencia correcta en la creación de una base de datos es…. a) Campo-tabla-registro. b) Registro-tabla-campo. c) Tabla-campo-registro. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

16. El campo que se conecta con las demás tablas al relacionarlas se llama…. a) Clave principal. b) Código. c) Nombre principal. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

17. Para el campo teléfono de una persona, ¿qué tipo de dato utilizaríamos?. a) Tipo Texto. b) Tipo Número. c) Tipo teléfono. d) Tipo alfanumérico.

18. ¿Cómo se crea una clave principal?. a) Sobre el campo que se elige como clave, pinchar el icono de la llave. b) Al crear el campo poner entre paréntesis “clave principal”. c) Access decide cuál es el mejor campo. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

19. Las consultas normales, en las que los datos no se modifican se llaman…. a) Consultas de selección. b) Consultas normales. c) Consultas de visualización. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

20. Si tenemos creada una consulta e introducimos nuevos datos en la tabla…. a) Se actualiza la consulta. b) Sólo salen los valores que estaban cuando se creó. c) La consulta daría un error. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

21. Una vez creada una tabla, ¿se puede añadir más campos?. a) Sí. b) No. c) Sí, pero los campos tienen que ser de tipo texto. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

22. Si en una tabla al crear el campo le dimos un formato, ¿éste se puede modificar?. a) Sí, siempre se puede modificar. b) No, nunca. c) Sí, pero habría que notificarlo antes en el diseño de la tabla. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

23. Son objetos básicos, en los que se almacena información, sobre ella actúan el resto de los objetos. a) Consultas. b) Tablas. c) Formularios. d) Informes.

24. A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva. a) Módulos. b) Marcos. c) Consultas. d) Tablas.

25. Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. a) Consulta. b) Informe. c) Formulario. d) Tabla.

26. Para crear una tabla accedemos a la pestaña. a) Nuevo. b) Crear. c) Insertar. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

27. En una base de datos, las filas de las tablas se denominan... a) Campos. b) Tablas. c) Datos. d) Registros.

28. Los formularios sirven: a) Para hacer diseños de impresión. b) Para insertar datos. c) Para insertar fotos. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

29. Los informes son objetos que nos permiten: a) Introducir datos en las tablas. b) Imprimir datos de las tablas. c) Introducir y modificar datos en las tablas. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

30. Podemos establecer relaciones entre tablas desde: a) Crear. b) Formatos. c) Herramientas de bases de datos. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

31. Una base de datos puede contener diferentes: a) Tablas. b) Formularios. c) Informes. d) Todas son correctas.

32. Para qué se utilizan las consultas: a) Para seleccionar un conjunto de registros. b) Para imprimir una base de datos. c) Para cambiar el nombre de la base de datos. d) Ninguna es correcta.

33. En una base de datos, los campos de las tablas equivalen a…. a) Columnas. b) Tablas. c) Registros. d) Datos.

34. Los formularios se usan principalmente para: a) Consultar, insertar y modificar datos. b) Crear las vistas previas de una tabla. c) Realizar consultas a base de datos. d) Imprimir en papel.

35. La llave que aparece en la cinta de opciones hace referencia a…. a) Los campos. b) Las filas. c) La clave principal. d) Las columnas.

36. ¿Qué es una base de datos?. a) Un conjunto de datos. b) Un conjunto de elementos almacenados de forma ordenada. c) Un conjunto de elementos almacenados en un ordenador. d) Ninguna de las anteriores.

37. Los asistentes en Access facilitan tareas como crear tablas, consultas, formularios…. a) Sí. b) Si, se trata de pocas tablas. c) No, nunca. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

38. ¿Qué es una relación?. a) El uso de dos campos con un mismo dato en más de una tabla. b) El uso de dos registros en una base de datos. c) Usar varios campos en un mismo formulario. d) Ninguna de las anteriores.

39. Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder…. a) Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito. b) Insertar o modificar registros. c) Eliminar registros existentes. d) Todas son correctas.

40. El tipo de relación que más aparece en la ventana de relaciones es…. a) Uno a uno. b) Uno a muchos. c) Muchos a muchos. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

41. La forma más sencilla de crear un formulario es mediante: a) La vista previa del formulario. b) La vista de hoja de datos. c) El asistente para formularios. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

42. A los campos se le puede asignar más de un tipo de datos: a) Sí, los que se quieran. b) No, un campo un tipo de datos. c) Sí. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

43. ¿Qué es un registro?. a) Un fichero. b) Tipo de datos. c) Un elemento para imprimir una base de datos. d) Un conjunto de campos para un mismo objeto de una tabla.

44. Para un dato, tal como “verdadero”. ¿cuál sería del tipo de dato más apropiado?. a) Texto. b) Número. c) Sí/No. d) Ninguna de las anteriores es correcta.

45. Indica cuál de las siguientes relaciones entre tablas no existe en el gestor de bases de datos Access 365. a) Relación Uno a Uno. b) Relación Uno a Varios. c) Relación Cardinal. d) Relación Varios a Varios.

1- ¿Se puede limitar con alguna propiedad los valores que se introducen en un campo en una tabla de Access?. a) Con texto precalculado. b) Con campo predeterminado. c) Con valor calculado. d) Con regla de validación.

2- ¿Cuál de los siguientes es un sistema gestor de base de datos (SGBD)?. a) Android. b) PowerShell. c) Windows. d) Microsoft SQL Server.

3- ¿Con qué opción de las enumeradas se puede proteger un fichero Access?. a) En la pestaña Archivo, Información, Cifrar con contraseña. b) En la pestaña Herramientas de base de datos, Cifrar con contraseña. c) En la pestaña Crear, Cifrar con contraseña. d) En la pestaña Inicio, Cifrar con contraseña.

4- En Access 365, ¿cómo podemos compactar y reparar automáticamente una base de datos cuando se cierre?. a) En la pestaña Archivo>Opciones>Base de datos actual y activando compactar al cerrar. b) En la pestaña Edición>Opciones>Base de datos actual y activando compactar al cerrar. c) En la pestaña Inicio>Opciones>Base de datos actual y activando compactar al cerrar. d) En la pestaña Edición y activando compactar al cerrar.

5- ¿Cuál es el nivel máximo de agrupamiento de campo o expresiones en un informe de Access 365?. a) 12. b) 6. c) 10. d) 8.

6- Al diseñar una tabla de Access 365, en el campo FechaAlta incluimos la siguiente Regla de validación >=Fecha() ¿Qué efecto tendrá la regla?. a) Recoge el valor de la tabla Fecha. b) Impide introducir valores de fechas anteriores al día actual. c) Visualiza la fecha actual en el encabezado de un informe. d) Impide introducir valores de fechas futuras.

7- En un informe de Access 365 podemos incluir un logotipo en la sección: a) Encabezado de página. b) Encabezado del informe. c) Título del informe. d) No está permitido introducir logotipo.

8- ¿Qué operador se debe usar en Access 365 para concatenar dos campos o cadenas en una consulta?. a) &. b) -. c) +. d) #.

9- ¿Cómo evitamos los registros huérfanos en Access 365?. a) Mediante la relación entre tablas. b) Mediante una ventana de aviso que nos informa de esta situación para que eliminemos el registro huérfano. c) Mediante la integridad referencial. d) Mediante la creación de un campo común entre tablas.

10- ¿Qué respuesta corresponde a la definición “Lenguaje de computación para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos, como Microsoft Office Access”?. a) MDB. b) SQL. c) ACCDB. d) ODB.

11- El número máximo de caracteres del nombre de un objeto en Access 365 es: a) 58. b) 100. c) 73. d) 64.

12- ¿Cuál es el tipo de dato CORRECTO en Access 365 para una columna que permita introducir valores existentes desde una lista desplegable?. a) Cadena. b) Hipervínculo. c) Asistente para búsqueda. d) Objeto OLE.

13- Señale la afirmación CORRECTA. En Access 365 existen formularios…. a) De columnas, tabulares y de gráficos. b) De barras, tabulares y subformularios. c) De columnas, tabulares y subformularios. d) De columnas, combinados y subformularios.

14- En Access 365, en el diseño de tabla, una de las propiedades de los campos es "Texto de validación". ¿Cuál es la función de esta propiedad?. a) Es la regla de validación que establece si un valor es válido para el campo. b) Es la máscara de entrada que establece el modelo para todos los datos introducidos en el campo. c) Es el mensaje de error que aparece cuando se escribe un valor prohibido por la regla de validación. d) Es la lista de valores admitidos en el campo, que se despliegan al rellenar el dato.

15- Estamos en la Vista preliminar de un informe de Access y queremos exportarlo. ¿Cuál de los siguientes formatos de exportación NO está disponible?. a) Visio. b) Excel. c) PDF. d) Word.

16- Para generar una consulta en Access, queremos utilizar una combinación entre dos tablas en la que obtengamos todos los registros relacionados en las dos tablas y, además, todos los registros restantes de la primera tabla. ¿Qué tipo de combinación se requiere?. a) Combinación interna. b) Combinación externa completa. c) Combinación cruzada. d) Combinación externa.

17- En Access, al diseñar una tabla, establecemos el tamaño de un campo de tipo Número para que solamente admita números enteros comprendidos entre 0 y 255. ¿Cuál de los siguientes tamaños hemos seleccionado?. a) Byte. b) Entero. c) Simple. d) Decimal.

18- Insertamos un cuadro de texto en un informe de Access y en el "Origen del control" añadimos la expresión: =DifFecha("d";[FechaContratacion];Fecha()) El campo FechaContratacion es de tipo Fecha/Hora. ¿Qué resultado mostrará el nuevo cuadro de texto?. a) Sólo si existe la fecha de contratación, mostrará la fecha actual. b) El valor del campo FechaContratacion y la fecha actual. c) Los días de diferencia entre el valor del campo FechaContratacion y el día actual. d) El valor del campo FechaContratacion.

19- En Access un campo de una tabla puede estar o no indexado. ¿Cuál de las siguientes opciones es CORRECTA con respecto a la indexación?. a) Al indexar un campo se crea un índice que acelera las ordenaciones, pero no las búsquedas. Es posible crearlo sin duplicado, con lo que se prohíbe introducir valores duplicados en el campo. b) Al indexar un campo se crea un índice que acelera las búsquedas y las ordenaciones. No hay relación entre la creación de índices y la posibilidad o no de valores duplicados. c) Al indexar un campo se crea un índice que acelera las ordenaciones, pero no las búsquedas. No hay relación entre la creación de índices y la posibilidad o no de valores duplicados. d) Al indexar un campo se crea un índice que acelera las búsquedas y las ordenaciones. Es posible crearlo sin duplicado, con lo que se prohíbe introducir valores duplicados en el campo.

20- En una tabla de Access ¿qué contiene un campo con el tipo de datos 'Datos adjuntos'?. a) Texto o combinaciones de texto y números que se almacenan como texto y se usan como una dirección de hipervínculo. b) Texto o combinaciones de texto y números a las que se puede dar formato mediante controles de color y fuente. c) Documentos, presentaciones, imágenes y otros tipos de archivos admitidos. d) Bloques extensos de texto.

21- En una tabla de Access tenemos un campo de texto corto llamado Texto01. En la Hoja de propiedades de la tabla incluimos la siguiente Regla de validación: Longitud([Texto01])<10 ¿Cuál será el efecto de la regla?. a) No tendrá ningún efecto porque está en las propiedades de la tabla y no en las del propio campo. b) Todos los campos de texto de la tabla tendrán una longitud máxima de 9 caracteres. c) El campo Texto01 deberá recibir un valor numérico menor de 10. d) La regla impide que se introduzcan más de 9 caracteres en el campo Texto01.

22- En una consulta de Access, el campo PVP es un campo calculado que multiplica el valor del campo Precio por un número. ¿Cuál es el comportamiento del campo PVP si modifico el valor de un Precio en la Vista Hoja de Datos de la consulta?. a) No permite cambiar el valor del campo Precio si se utiliza en un campo calculado. b) Permanece con el precio calculado en la creación del registro. c) Se recalcula una vez que se cierre la tabla y se vuelva a abrir. d) Se recalcula en el mismo momento que salimos del campo Precio.

23- En Access, creamos en una tabla un campo de tipo Número. Utilizando un formato predefinido queremos que se muestre en la Vista Hoja de Datos de la siguiente forma: 3.456,79 ¿Cuál de los siguientes formatos debemos elegir?. a) Moneda. b) Estándar. c) Número general. d) Fijo.

24- Si queremos cifrar con contraseña una base de datos de Access, ¿qué paso previo debemos realizar?. a) Es necesario tener el fichero con la base de datos en una carpeta local. b) Es necesario abrir la base de datos en modo exclusivo. c) Es necesario revisar la privacidad de la cuenta. d) En necesario deshabilitar las actualizaciones de Windows.

25- ¿Cuál de las siguientes opciones es CORRECTA con respecto a la función "Divisor de bases de datos" en Access 365?. a) Es un asistente para mover las tablas desde la base de datos actual a una nueva base de datos back-end. b) Es un asistente que permite encontrar errores de programación en los módulos de la base de datos actual. c) Es un asistente de compresión de la base de datos que permite seleccionar el rango de compresión. A mayor compresión ocupa menos espacio, pero es más lenta la recuperación de datos. d) Es un asistente para dividir las tablas muy grandes en dos, una operativa y otra de archivo. En base a ciertos criterios (fecha, longitud, etc.) las filas de la tabla pasarán a una u otra tabla.

26- Al diseñar una tabla de Access, ¿qué propiedad nos permite limitar los valores que se pueden introducir en un campo?. a) Alineación del texto. b) Valor predeterminado. c) Regla de validación. d) Campo calculado.

27- ¿Cuál de las siguientes opciones NO corresponde a un origen de registros válido para un informe de Access?. a) Tabla. b) Consulta con nombre. c) Módulo. d) Consulta incrustada.

28- ¿Cuál de los siguientes es el significado CORRECTO para el carácter # en la definición de una máscara de entrada en un campo de una tabla Access?. a) El usuario solamente puede introducir una letra. b) El usuario solamente puede introducir un dígito (0 a 9). c) El usuario solamente puede introducir una letra minúscula o un espacio. d) El usuario puede escribir un dígito, espacio, signo más o signo menos. Si se omite, Access escribe un espacio en blanco.

29- En una consulta de Access, queremos añadir una columna LongN que muestre el número de caracteres del texto de la columna Nombre. ¿Cuál de las siguientes es la expresión correcta a introducir en la Vista Diseño para la nueva columna?. a) LongN: LongValue([Nombre]). b) LongN: [Nombre] = Longitud. c) LongN: Longitud([Nombre]). d) LongValue([Nombre])=LongN.

30- En una consulta de Access creamos un campo calculado con la siguiente expresión: SiInm([País]="Francia";"Francés";"Español") ¿Qué se mostrará en el nuevo campo?. a) Si el campo Francia contiene el valor Francés, se mostrará Español. b) Se mostrará Verdadero si el campo País contiene uno de los siguientes valores: Francia, Francés o Español. c) Si el campo Francia contiene el valor Español, se mostrará Francés. d) Si el campo País contiene el valor Francia, se mostrará Francés. En caso contrario se mostrará Español.

31- Al diseñar una tabla de Access, en el campo FechaAlta incluimos la siguiente Regla de validación (sin las comillas): ">=Fecha()". ¿Qué efecto tendrá la regla?. a) Recoge el valor de la tabla Fecha. b) Introduce un valor de fecha por defecto. c) Impide introducir valores de fechas anteriores al día actual. d) Impide introducir valores de fechas futuras.

32- En la tabla Contactos de Access tenemos un campo de nombre FechaNacimiento y de tipo Fecha/Hora. Creamos una consulta sobre la tabla Contactos, y en uno de los campos de la consulta escribimos (sin las comillas): "A_N: Año([FechaNacimiento])". ¿Qué valores obtendremos para este campo?. a) Al ejecutar la consulta, primero pedirá la fecha de nacimiento, para filtrar por este valor los resultados devueltos. b) Devolverá, para cada fila de la consulta, el valor de la FechaNacimiento en una columna de nombre A_N. c) Devolverá, para cada fila de la consulta, el año de la FechaNacimiento en una columna de nombre A_N. d) Devolverá, para cada fila de la consulta, el año de la FechaNacimiento en una columna de nombre Año.

33- Insertamos un cuadro de texto en un informe de Access, y en el Origen del control escribimos una expresión para que, si el valor del campo País es UK, muestre Libra, y si es USA, muestre Dólar. ¿Cuál de las siguientes expresiones es la correcta?. a) =Elegir(2;"USA";"Dólar";"UK";"Libra"). b) =Conmutador([País]="UK";"Libra";[País]="USA";"Dólar"). c) =[País]="USA" O "UK" & "Dólar" O "Libra". d) =Conmutador([País]="UK" O "Libra";[País]="USA" O "Dólar").

34- ¿Para qué sirven las relaciones entre tablas en Access 365?. a) Para acelerar las consultas. b) Para documentar la base de datos. c) Para crear índices. d) Para mantener una integridad en los datos.

35- En Access 365, ¿cómo podemos prevenir y corregir problemas con los archivos de base de datos?: a) En Herramientas de base de datos, Compactar y reparar base de datos. b) En Edición, Corregir. c) En Archivo, Compactar y reparar. d) En Edición, Compactar y reparar.

36- En Access 365, si elegimos la opción Herramientas de base de datos y pulsamos el botón “Base de Datos de Access”, la herramienta nos permite en el formulario presentado: a) Cambiar las propiedades del archivo. b) Dividir la base de datos Access. c) Compactar la base de datos. d) Cambiar la página de caracteres de la base de datos.

37- En Access 365, el número máximo de caracteres de un nombre de tabla es: a) 64. b) 128. c) 255. d) 32.

38- ¿En qué lenguaje de programación se pueden incorporar Módulos en Access?. a) FoxPro. b) Visual Basic para Aplicaciones (VBA). c) Java. d) Go.

39- ¿Cuál es el número máximo de campos o expresiones que se pueden ordenar o agrupar en un informe de Access 365?. a) 4. b) 6. c) 10. d) 8.

40- ¿Para qué sirve una consulta de datos anexados en Access?. a) Para unir registros de dos o más tablas. b) Para eliminar registro duplicados. c) Para actualizar registros. d) Para agregar registros.

41- Cuál de las siguientes opciones sobre Microsoft Access 365 es CORRECTA: a) Access 365 no permite la ordenación en la Hoja de propiedades para formularios e informes. b) Access 365 no es compatible con el tipo de datos Número grande (bigint). c) Access 365 no permite la importación o vinculación a datos almacenados en archivos dBASE. d) Access 365 ha establecido mejoras en la caja Tell Me.

42- Señale la respuesta INCORRECTA referente a Access 365: a) Un campo de Texto largo puede contener hasta 65.535 caracteres. b) Los campos de clave principal pueden contener un valor Null. c) Permite crear gráficos de columnas, barras, líneas, circulares y combinados. d) El número máximo de caracteres del nombre de un objeto es 84.

43- ¿Cuál es la longitud máxima de un campo de tipo "Texto corto" en Access 365?. a) 16 caracteres. b) 125 caracteres. c) 255 caracteres. d) 8 caracteres.