access365_menus_significado

Access 365 no tiene un único número fijo de “tipos de vistas”, porque depende del objeto que estés usando (tablas, consultas, formularios, informes). Sin embargo, sí podemos enumerarlas claramente por cada objeto, que es lo que suele pedirse en exámenes y manuales. Aquí tienes la clasificación completa y ordenada: Vistas en Access 365 por tipo de objeto.   Tablas Las tablas tienen 2 vistas principales:  .   Consultas Las consultas tienen 3 vistas:  .   Formularios Los formularios tienen 3 vistas:  .   Informes Los informes tienen 4 vistas:  .

me has nombrado muchos tipos de consultas y yo en access365 solo veo esas de la imagen, por qué? En Access 365 el botón “Tipo de consulta” solo enseña los tipos “oficiales” (lo que la consulta hace a nivel de motor: seleccionar, modificar, crear tabla, etc.). Muchas de las que te nombré no son un tipo distinto en ese botón, sino una consulta de selección “configurada de una forma” (con totales, con parámetros, con filtros especiales…), o se crean desde otras opciones / la Vista SQL. Lo que ves en tu imagen = los tipos “base” de Access En esa cinta aparecen los clásicos:   Seleccionar  .   Crear tabla  .   Anexar  .   Actualizar  .   Eliminar  .   Unión  .   Paso a través  .   Definición de datos  .

Entonces, ¿Dónde están “Totales”, “Parámetros”, etc.?.   1) Consulta de totales  .   2) Consulta de parámetros  .   3) “Consultas” como duplicados, sin coincidencias, etc.  .   4) Joins (uniones entre tablas), filtros, TOP, valores únicos…  .

Asocia.   Y ese botón que te sale como “General” en ese grupo normalmente corresponde a...  .

Asocia.   “Consulta de referencias cruzadas” (en inglés Crosstab)  .

Te explico qué hace cada opción (Filtro, Ascendente y Descendente) en Access y cómo se aplican según el campo/columna que tengas seleccionado, con ejemplos rápidos para que lo veas claro. En Access (pestaña Inicio), esas opciones actúan sobre el campo/columna que tengas seleccionado en ese momento (en una tabla, consulta o hoja de datos de un formulario).   Ascendente (A→Z / menor→mayor)  .   Descendente (Z→A / mayor→menor)  .

Diferencia rápida.   Ordenar (Asc/Desc)  .   Filtrar  .

En Access, el menú “Avanzadas” agrupa herramientas para filtrar y ordenar con más control (y para reutilizar esos filtros). Qué hace cada opción:   Borrar todos los filtros  .   Filtro por formulario  .   Aplicar filtro u ordenar  .   Filtro avanzado/Ordenar…  .   Cargar desde la consulta…  .   Guardar como consulta  .   Eliminar pestaña  .   Borrar cuadrícula  .   Cerrar  .

En Access 365, “Listas SharePoint” es una opción para guardar datos en una lista de SharePoint (en un sitio de SharePoint) y, a la vez, trabajarlos desde Access como tablas vinculadas.   SharePoint es...  .

¿Qué hacen las opciones del desplegable? Son plantillas de listas de SharePoint que Access puede crear por ti:   Contactos:  .   Tareas:  .   Problemas:  .   Eventos:  .   Personalizados:  .   Lista existente SharePoint:  .