ACCU03

Relaciona cada uno de los siguientes significados, con el tipo de material de archivo, utilizado en la empresa: Los documentos son archivados uno al lado del otro. Son utilizadas como separadores, para diferenciar un grupo de documentos. Los documentos son almacenados uno encima del otro. Son consideradas como material auxiliar, son cartulinas que pueden ser de diferentes tamaños.

La Ley, ¿durante cuántos años obliga a los empresarios a la conservación debidamente ordenada de la documentación de su empresa?. Tres años. No tienen obligación de conservar la documentación. Seis años. Cuatro años.

¿Qué se entiende por archivo semiactivo?. Es el que contiene aquellos documentos que generalmente no se consultan. Aquel dónde se guardan los documentos que son consultados frecuentemente en la empresa. Es el lugar dónde se recogen todos los documentos de la empresa. Es el lugar donde se guardan los documentos que son consultados de forma esporádica.

Los archivos según su titularidad pueden ser históricos y públicos. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Cuando un campo de la tabla tiene la propiedad de requerido con valor sí implica: Pregunta 5. Que es uno de los campos cuyo valor se repite más en los registros de la tabla. Que no puede quedar vacío. Que no puede tener valores negativos. Que tiene siempre un valor por defecto.

De las siguientes afirmaciones decir cuáles son correctas: Las carpetas de información en soporte informático se pueden ocultar y compartir. Una carpeta es un almacén donde se pueden guardar los diferentes archivos, otras carpetas e incluso programas. Las carpetas en soporte informático se pueden proteger, modificar, nombrar y renombrar, comprimir. Los documentos que se guardan en las carpetas, deben ser de solo lectura.

El objeto de una base de datos en la que se pueden incluir controles para realizar acciones o para mostrar y editar datos en los campos, se denomina: Formulario. Informe. Consulta. Tabla.

En una base de datos los registros son: Los campos. Los archivos. Las filas. Las columnas.

Se entiende por sistema de gestión de bases de datos: Un disco compacto donde se almacena la información de la empresa y ésta no puede ser modificada. Al conjunto de datos que se encuentran en la empresa y están organizados en archivos. Al dispositivo encargado de almacenar de forma permanente en un ordenador toda la información de la empresa. Es un programa que gestiona varios programas.

Todos los documentos que se encuentran en un mismo lugar de la empresa, se denominan: Archivos administrativos. Archivos centralizados. Archivos de empresa. Archivos descentralizados.