Ordena adecuadamente las etapas en el procedimiento de archivo.
1.- Archivo
2.- Clasificación
3.- Distribución
4.- Inspección
5.- Codificacion a) 2,1,5,4,3 b) 4,2,5,3,1 c) 4,5,2,1,3 d) 4,2,5,1,3.
Relaciona las etapas de de intervención en el archivo de documentos electrónicos.
1. Preservación
2. Autentificación física y lógica, su calidad cuando se almacena y transfiere a los diversos depósitos.
3. Acceso
4. Organización y la realización de una descripción multi nivel según la jerarquía documental
a) Su fin es identificar los elementos de los documentos electrónicos que son necesarios para mantener su autenticidad a lo largo del tiempo
y fijar los controles que se deben de realizar para comprobar no solo la integridad
b) Es uno de los principios que rigen las gestiones de los archivos creación de depósitos de conservación adecuada físicos-lógicos.
c) Reunión de documentos manteniendo las agrupaciones naturales
d) Es la principal aportación de lo digital a esta área de gestión.
a) 1b, 2a, 3d, 4c b) 1c, 2b, 3a, 4d c) 1a, 2c, 3b, 4d d) 1b, 2,c,3d,4a.
Relaciona columnas de las clases principales el software de uso general.
1) Hoja de calculo
2) Paquete de archivo
3) Procesadores de textos
4) Paquetes de dibujo
5) Gráficos de negocios
6) Paquetes de análisis estadístico.
a) Permiten el almacenamiento, la edición, y la recuperación de datos estructurados.
b) Realizan ensayos estadísticos estándar. (tales como sumas, medias, regresión, correlación, test de significación, factor de análisis)
c) Permiten realizar cálculos con datos almacenados en forma tubular.
d) Se producen gráficos a partir de datos contenidos en forma tabular por ejemplo Microsoft Chart
e) Permiten el almacenamiento, la edición y la recuperación de un texto (tal como unos documentos), por ejemplo Word, wordstar, Macwrite,
displaywrite.
f) Permiten construir en la pantalla diagramas o gráficos (completos con inscripciones) por ejemplo MacDraw, Macpaint, GEM Draw.
a) 1c, 2a, 3e, 4f, 5d, 6b b) 1c, 2b, 3e, 4f, 5d, 6a c) 1e, 2a, 3f, 4c, 5d, 6b d) 1c, 2a, 3e, 4f, 5b, 6d.
Elige la combinación correcta que relacione las características de la administración con su definición
1) Universalidad
2) Especificidad
3) Unidad temporal
4) Interdisciplinariedad
a) En todo momento se estan aplicando todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
b) Hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias.
c) Posee características propias que nos permiten diferenciarlas de otra ciencia o técnica.
d) Se puede aplicar en todo tipo de organismos social y en todos los sistemas políticos existentes. a) 1a, 2b, 3d, 4c b) 1d, 2c, 3a, 4b c) 1c ,2d, 3a, 4b d) 1b, 2c, 3d, 4a.
. Relaciona los siguientes conceptos.
1. Dinero en efectivo
2. Valores
3. Acciones
4. obligaciones
a) Títulos que representan los derechos de un socio en alguna sociedad.
b) Recurso que sirve a la empresa para hacer frente a gastos diarios o urgentes.
c) Títulos amortizables, de interés fijo y al portador que representan alguna suma prestada.
d) Documentos, títulos de renta, acciones u obligaciones que representan una suma prestada.
a) 1a, 2c, 3d, 4b b) 1b, 2d, 3a, 4c c) 1b, 2a, 3d, 4c d) 1c, 2d, 3a, 4b.
Relaciona las fases del proceso con las actividades que le corresponden.
1) CONTROL
2) DIRECCIÓN
3) PLANEACIÓN
4) ORGANIZACIÓN
a) Fijar estándares, medición, corrección y retro alimentación.
b) Misión, visión, objetivos, valores, estrategias, programas, presupuestos, políticas y procedimientos.
c) Departamentalización, división del trabajo, descripción de puestos.
d) Integración de recursos, toma de decisiones, supervisión, motivación, comunicación y liderazgo.
a) 1a, 2c, 3b, 4d b) 1a, 2d, 3b, 4c c) 1c, 2a, 3d, 4b d) 1d, 2a, 3c, 4b.
Relaciona los siguientes tipos de liderazgo con sus características:
1) Autocrático
2)Burocrático
3) Carismático
4)Participativo
5)Laissez-Faire
a) Toma la última decisión pero invita a otros miembros del equipo a contribuir con el proceso de toma de decisiones.
b) Son líderes que dejan a sus miembros de equipo trabajar por su cuenta. Es efectivo cuando los individuos tienen mucha experiencia e
iniciativa propia.
c) Es una forma extrema de liderazgo transaccional, donde los líderes tienen el poder absoluto sobre sus trabajadores o equipos.
d) Hacen todo según las reglas y se aseguran de que todo lo que hagan sus seguidores sea preciso, es apropiado cuando existen ciertos
riesgos de seguridad.
e) Inspira mucho entusiasmo en sus equipos, tienden a creer más en sí mismos que en sus equipos y esto genera problemas. En los ojos de
los seguidores el éxito está ligado a la presencia de su líder.
a) 1c, 2d, 3e, 4a, 5b b) 1c, 2e, 3b, 4a, 5d c) 1d, 2c, 3e, 4b, 5a d) 1a, 2d, 3b, 4a, 5c.
.Relaciona las funciones de reclutamiento y de selección de personal adecuadamente.
1. Reclutamiento
2. Selección.
a) Búsqueda de candidatos
b) Escoge a los más adecuados
c) Comparación entre las cualidades del candidato
d) Provee candidatos
a) 2b, d 1a, c b) 1b, c 2a, d c) 1b, d 2a, c d) 1a, d 2b, c .
Relaciona cada uno de los bloques elementales que definen un sistema de información.
1. Actividades
2. Datos
3. Tecnología
4. Redes
5. Personas.
a) Engloba a los propietarios del sistema, a los usuarios, diseñadores y a los que implementan el sistema.
b) Se incluyen las actividades (procesos) que se llevan a cabo en la empresa y las actividades de proceso de datos y generación de
información que sirven de soporte a las primeras.
c) Constituyen la “materia prima” empleada para crear información útil.
d) Analiza la descentralización de la empresa y la distribución de los restantes bloques elementales en los lugares más útiles (centro de
producción, oficinas, delegaciones, etc.), así como la comunicación y coordinación entre dichos lugares.
e) Se hace referencia tanto al hardware como el software que sirven de apoyo a los restantes bloques integrantes del sistema de Información.
a) 1b, 2c, 3e, 4d, 5a b) 1c, 2d, 3e, 4a, 5b c) 1b, 2c, 3d, 4e, 5a d) 1a, 2c, 3e, 4d, 5b.
Relaciona columnas sobre los requisitos básicos que debe de satisfacer cualquier implementación de un sistema.
1. Eficiencia
2. Mantenibilidad
3. Modificabilidad
4. Utilizabilidad
a) Realizará los trabajos para los que ha sido diseñada con un mínimo de errores y fallos.
b) Hace el uso más económico de los recursos disponibles
c) Está estructurada de tal forma que el descubrimiento y la corrección de errores debe ser lo mas fácil posible.
d) Debe poder modificarse para permitir demandas cambiante con un mínimo de esfuerzo
e) Que los procedimientos estén al alcance de los supuestos de destreza y habilidad de las personas que lo realizan.
a) 1c, 2a, 3e, 4b, 5d b) 1b, 2c, 3a, 4d, 5e c) 1e, 2a, 3b, 4c, 5d d) 1d, 2a, 3e, 4c, 5b.
Relaciona los siguientes conceptos.
1. Dinero en efectivo
2. Valores
3. Acciones
4. obligaciones
a) Títulos que representan los derechos de un socio en alguna sociedad.
b) Recurso que sirve a la empresa para hacer frente a gastos diarios o urgentes.
c) Títulos amortizables, de interés fijo y al portador que representan alguna suma prestada.
d) Documentos, títulos de renta, acciones u obligaciones que representan una suma prestada.
a) 1a, 2c, 3d, 4b b) 1b, 2d, 3a, 4c c) 1b, 2a, 3d, 4c d) 1c, 2d, 3a, 4b.
Relaciona los siguientes insumos de acuerdo a su clasificación.
1. Financieros
2. Humanos
3. Materiales
4. Técnicos
a) Elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta la empresa
b) Ejecutivos, obreros, técnicos, directores y oficinistas.
c) Sirven como herramientas o instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos.
d) Bienes tangibles con que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios.
a) 1c, 2b, 3d, 4a b) 1a, 2c, 3b, 4d c) 1b, 2c, 3a, 4d d) 1a, 2b, 3d, 4c.
Relaciona el número de las características de la administración de manera correcta con el inciso que le corresponda.
1) Universalidad.
2) Valor instrumental.
3) Unidad temporal.
4) Amplitud de ejercicio.
5) Especificidad.
6) Interdisciplinariedad.
7) Flexibilidad.
a) Esta característica se refiere a la existencia de la administración en cualquier grupo social y en cualquier tipo de empresa.
b) Es un medio para lograr un fin, es decir, se busca mediante esta, el logro de metas fijadas.
c) La administración es un proceso dinámico, en el que todas sus partes existen simultáneamente.
d) La administración es afín con todas aquellas ciencias o técnicas relacionadas con la optimización del trabajo.
e) Los principios administrativos se adaptan a las necesidades de cualquier grupo social.
f) Se aplica en todos los niveles a subsistemas de una organización formal.
g) Las características de la administración la hacen única e inconfundible.
a) 1c, 2a, 3g, 4d, 5f, 6e, 7b b) 1g, 2a, 3f, 4c, 5d, 6b, 7e c) 1a, 2d, 3g, 4b, 5c, 6f, 7e d) 1a, 2b, 3c, 4f, 5g, 6d, 7e.
Ordena los pasos del proceso de selección.
Observa lo siguiente:
a) Solicitud de empleo
b) Investigación de referencias
c) Tipos de entrevista
d) Entrevista preliminar
e) Entrevista formal
f) Pruebas de empleo
g) Contratación
h) Entrevista final
i) Examen médico
a) 1d), 2g), 3f), 4a), 5i), 6h), 7b), 8c), 9e) b) 1d), 2a), 3b), 4e), 5c), 6f), 7i), 8h), 9g) c) 1a), 2c), 3i), 4b), 5e), 6d), 7f), 8h), 9g) d) 1d), 2a), 3c), 4f), 5b), 6g), 7i), 8h), 9e).
Las pruebas de empleo generalmente se aplican sobre 3 aspectos, relaciónalos adecuadamente con su definición:
1) Aptitud
2) Temperamento
3) De capacidad
a) Suelen ponerse antes de otorgar el puesto durante un periodo de prueba.
b) Pretenden determinar la imaginación, percepción, atención, memoria y habilidad manual.
c) Son las pruebas más difíciles de aplicar y menos confiables.
a) 1b), 2a), 3c) b) 1c), 2b), 3a) c) 1b), 2c), 3a) d) 1a), 2b), 3c).
Relaciona la columna de la izquierda en la que se muestra la jerarquía de las necesidades de Abraham Maslow con la columna de la derecha en la que se encuentran sus definiciones.
1) Autorrealización.
2) Reconocimiento
3) Afiliación
4) Seguridad
5) Fisiología
a) Respiración, alimentación, descanso, sexo, homeostasis.
b) amistad, efecto, intimidad sexual.
c) Moralidad, creatividad, espontaneidad, falta de prejuicios, aceptación de hechos, resolución de problemas.
d) Física, de empleo, de recursos, moral, familiar, de salud, de propiedad privada.
e) Autorreconocimiento, confianza, respeto, éxito.
a) 1c), 2e), 3b), 4d), 5a) b) 1c), 2b), 3a), 4d), 5e) c) 1e), 2b), 3d), 4a), 5c) d) 1e), 2c), 3b), 4d), 5a).
Relaciona las siguientes fases del conflicto con sus definiciones de manera correcta.
1) Incomodidad
2) Insatisfacción
3) Incidentes
4) Malentendido
5) Tensión
a) Suposiciones, que surgen generalmente por una mala comunicación, poca compenetración o percepciones diferentes de una misma
situación.
b) La situación se rodea de prejuicios y actitudes negativas distorsionando la percepción de la otra parte implicada.
c) Es la sensación intuitiva de que alguna cosa no va bien aunque no se sepa exactamente de que se trata.
d) Autopercepción en que una de las partes no se siente a gusto ante una nueva situación o se ha producido un cambio el cual produce una
incertidumbre.
e) Pequeños problemas que implican discusiones, resentimientos, y preocupaciones ya que no se tienen en cuenta o se dejan a un lado.
a) 1c), 2d), 3e), 4a), 5b) b) 1b), 2d), 3a), 4c), 5e) c) 2e), 2a), 3b), 4c), 5d) d) 1c), 2d), 3a), 4b), 5e).
Relaciona las columnas correctamente para definir la clasificación de la correspondencia.
1) Comercial
2) Oficial
3) Particular
4) Privada
a) Trata los asuntos personales que están relacionados con el cargo que se desempeña
b) Se relaciona con los asuntos familiares, afectivos o sociales
c) Es la que abarca todos los trámites relacionados con los negocios
d) Se utiliza para las comunicaciones escritas de las oficinas gubernamentales y empresas estatales.
a) 1b), 2d), 3 a), 4c) b) 1c), 2d), 3 a), 4b) c) 1a), 2c), 3 b), 4d) d) 1c), 2a), 3 b), 4d).
. Relaciona los conceptos con sus definiciones correspondientes.
1) Archivos centrales
2) Archivos generales y definitivos
3) Archivos locales
4) Archivo público
a) Sus documentos tratan asuntos exclusivamente del departamento
b) Contienen toda la documentación de la empresa, brinda el servicio de archivo a todas sus demás dependencias
c) Son los que pueden ser consultados libremente por las personas que lo requieran si llenan ciertos requisitos
d) Contiene documentos concluidos en su transmisión
a) 1b), 2d), 3 a), 4c) b) 1a), 2c), 3 b), 4d) c) 1b), 2d), 3 a), 4c) d) 1c), 2a), 3 b), 4d).
Relaciona las funciones que cumple un documento textual
1) Comunicativa
2) Informativa
3) Organizativa y estructural
4) Orientativa
a) En la orientación de conocimientos que pueden adquirirse dentro o fuera de un marco institucional.
b) Establece una forma y un estilo de comunicación entre emisores y receptores
c) Referente al aprendizaje
d) Con todo lo que supone de discriminación y de selección.
a) 1b), 2d), 3 c), 4a) b) 1a), 2c), 3 d), 4b) c) 1b), 2d), 3 a), 4c) d) 1d), 2b), 3 c), 4a).
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