Administración de Proyectos
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Es la metodología usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en el tiempo determinado. La administración de proyectos. El proyecto. El proceso. Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. El proyecto. El Proceso. Plan de Proyecto. son medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto especifico de productos, resultados o servicios. El proceso. El Proyecto. Plan de Proyecto. Se le llama ______, al documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, supervisa y controla un proyecto. plan de proyecto. Acta constitutiva. Cronograma. son todas aquellas personas y organizaciones, como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el publico involucrados activamente en el proyecto, cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por su ejecución o conclusión. Los interesados en el proyecto. Recurso humano requerido y su costo. Adquisiciones interesadas. Está constituido por los siguientes documentos: • enunciado del trabajo a realizar. • Acta constitutiva del proyecto. • Estrategia metodológica • Enunciado de alcance • Estructura de desglose de trabajo • Crono grama • Presupuesto y flujo de efectivo • Recurso humano requerido y su costo • Plan de riesgos, planes subsidiarios; de calidad, comunicaciones, contrataciones y adquisición. El Plan de proyecto. La metofologia. Metodo. es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina. La Tecnica. La metodologia. Las tecnologias. Plan de proyecto. Siempre un ____ es la forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de manera lógica, generalmente con pasos a seguir. método. Proyecto. Plan de proyecto. es un procedimiento sistemático definido y utilizado por una persona para realizar una actividad con el fin de generar un producto o resultado, prestar un servicio y que puede emplear una o más herramientas. Tecnica. Tecnologia. Fases. es un conjunto de métodos, procedimientos, herramientas, maquinaria o equipo y saberes prácticos que se usan en la fabricación o mejora de un producto o servicio. Las Tecnologias. 5 Fases del proyecto administrativo. 10 Áreas de la administración de proyectos. cuando hablamos de ____ sabemos que es un aspecto relacionado con las condiciones, procedimientos a seguir y formas de organización necesarios para producir un bien o un servicio. tecnologías. Proyectos. Fases de un proyecto. en todo proyecto de administración existen. 5 Fases. 10 Fases. Conocimiento Determinación. Las fases consideradas para los proyectos son. Inicio, Planeacion, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre. Costo, Calidad, Recursos humanos, Comunicaciones, Riesgos. Planeación, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad. Cuantas áreas existen en la administración de proyectos?. 10 Areas. 5 Areas. 7 Áreas. Las areas de conocimiento son: • Planeación • Alcance • Tiempo • Costo • Calidad • Recursos humanos • Comunicaciones • Riesgos • Adquisiciones interesadas. • Inicio • Planeación • Ejecución • Monitoreo y control • Cierre. Fase 1-5. cuando se habla de recursos humanos es sinónimo de capital humano, o sea, los funcionarios de una empresa. administración de proyectos. administración de sistemas. administración de planeacion. Las fases del proyecto están divididas en. 47 Etapas. 10 Areas. 5 Fases. Los procesos de _____ están distribuidos en cinco. la fase de planeación. la fase del proyecto. la fase de la organizacion. Estan distribuidos en 24 proceso. Fase de planificacion. Fase del proyecto. Fase de acta. Esta dividida en 8 procesos. Fase de ejecución. Fase de cierre. Fase de planeacion. Esta distribuida en 2 proceso. Fase de cierre. Fase de planificación. Fase de planeacion. es el responsable en diseñar las estrategias para poder lograr las metas que se trazaron previamente. Se recomienda que en la fase de inicio sea asignado y no se cambien durante todo el ciclo de vida de este. Lider del proyecto. Lider administrativo. Lider de planificacion de fases. una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del proyecto, se deben. definir los recursos humanos, económicos y materiales. Firmar el acta constitutiva. Disenar el cronograma. Un elemento crucial dentro del proyecto es el. cronograma de trabajo, el plan de comunicaciones, el plan de riesgos, el plan de adquisición (proveedores) y planes de riego del proyecto. cronograma de trabajo, el plan de comunicaciones. el plan de adquisición (proveedores) y planes de riego del proyecto. Es importante _____ , no importa si tiene o no poder de decisión. El líder del proyecto tiene que considerar a todos los involucrados o stakeholders para poder plantear el procedimiento del proyecto, de tal forma que todos salgan beneficiados. considerar a los involucrados en el proyecto. Resaltar las decisiones de otros. Desarrollar a los semilideres. Trate de identificar desde un principio las personas mas adecuadas y rechace a las que no convienen. Las personas son importantes. Lideres de grupo. Ciclo de vida de un proyecto. Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos claros, un buen líder de proyectos y recursos humanos, financieros y materiales adecuados; es necesario. evaluar las etapas del proyecto periódicamente. considerar a los involucrados en el proyecto. considerar las etapas en el proyecto. está constituido, según indica la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos, por una serie de fases, que generalmente son secuenciales, cuyos nombres y números son determinados por las necesidades de control de la organización u organizaciones involucradas en el proyecto. El ciclo de vida de un proyecto. ciclos de vida más comunes. los procesos. ciclos de vida más comunes son. • cascada • incrementar. • evolutivo • espiral. • cascada • incrementar • evolutivo • espiral. es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina. la metodología de un proyecto. acta de proyecto. matriz de rastreo. Enunciado de alcance debe contener. • Metodología • Delimitación • Productos a entregar. • Productos a entregar • Criterio de éxito • Factores de éxito. • Justificación • Metodología • Delimitación • Productos a entregar • Criterio de éxito • Factores de éxito. EDT. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL PROYECTO. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL PROCESO. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL PLANIFICACIONES. es un proceso con el que se busca, por parte, conocer cuanto duraran las actividades del proyecto, y cuanto tardara este en su totalidad, con la finalidad de prever la conclusión del trabajo en un plazo determinado. Desarrollo de cronogramas. Diagrama de Red. Presupuesto. es una representación grafica de las actividades del proyecto y de las relaciones lógicas que se establecen entre ellas. Diagrama de Red. Desarrollo de Cronograma. Matriz de roles. es un instrumento que nos permite dejar constancia de la aprobación del proyecto y comunicar posteriormente a los interesados que ha sido sancionado en forma favorable. La acta de proyecto. Matriz de rastreo. Proyecto. es una tabla que enlaza requisitos desde su origen y a través del ciclo de vida del proyecto, ayuda a asegurar que cada requisito añada valor mediante su enlace con un objetivo del negocio y del proyecto. Matriz de rastreo. Cronograma. Grafica Gantt. es el resultado del proceso de costeo, nos representa las actividades del proyecto y sus costos correspondientes, así como sus sumas parciales y totales. Presupuesto. Costos. Balance. se utiliza para ilustrar las conexiones entre el trabajo que debe realizarse y los miembros del equipo del proyecto. Acta de proyecto. Acta Constitutiva. Matriz de roles y responsabilidades. es un diagrama de tipo jerárquico que permite establecer las relaciones de autoridad entre los integrantes de una organización, un área dentro de ella o un equipo de trabajo. Organigrama del proyecto. Matriz de roles. Diagrama. es una herramienta poderosa que, bien empleada, nos puede ayudar como administradores de proyectos a motivar al equipo de trabajo durante la realización de las tareas. La cominucacion. Planeacion. Procedimientos. es el documento que permite especificar que se comprara, a quien, como y cuando. Plan de adquisición. Formatos de reporte a integrar. acta de proyecto. tiene el objetivo de observar los desempeños y recomendar acciones correctivas, así como controlar los cambios al alcance del proyecto para poder aprobar y formalizar actualizaciones que dan como resultado una nueva línea base del proyecto. El proceso de seguimiento y control. Control de proyecto. Cronograma. coordinado por el administrador consiste en obtener los productos entregables del proyecto, teniendo en cuenta personas y recursos y siguiendo el alcance definido. Proceso de ejecucion. Control organizacional. Proceso de planeacion. se verifica por un lado el logro de los productos de acuerdo con el alcance predeterminado y se formaliza la aceptación del cliente conforme se van logrando. Al efectuar el proceso de seguimiento y control. Al efectuar el proyecto. Al efectuar la planificación y administración del proyecto. • Nombre del proyecto y fecha de inicio • Autor y fecha de reporte • Estado de avance del alcance • Tiempo • Costo y calidad • Estado de los productos del proyecto • Sugerencias y medidas a tomar. Formatos de reporte a integrar. Acta de proyecto. Planeacion & Enunciado. se pretende finalizar formalmente el proyecto, sin dejar cabos sueltos de ningún tipo tanto en lo relativo a la terminación de los productos entregables y su aceptación por el cliente, la documentación del proyecto y su almacenamiento, como al finiquito desde el punto de vista legal de los contratos. Proceso de cierre. Proceso de proporsito. acta final. el administrador ordena, protege y guarda en forma conveniente la documentación del proyecto. Fase de proceso de cierre. proceso de cierre. proceso de ejecución. Al inicio, un documento de aceptación de productos y finiquito del contrato debe llevar. Fecha de firma. Fecha de entregado. Nombre del proyecto. Al Final, un documento de aceptación de productos y finiquito del contrato debe llevar. Nombres y firmas del personal autorizado para finiquitar. fecha de inicio. acta de proyecto. Cuando el proyecto no fue claramente identificado, el texto de finiquito es ambiguo, es uno de los errores u omisiones cometidos frecuentemente en un proyecto. los firmantes no tienen autoridad para firmar. los firmantes tienen toda la autoridad para firmar. Debe aclarar por que no se identifico claramente. |