Administración de proyectos PARCIAL 2

Guzmán ha trabajado durante mucho tiempo administrando proyectos. Si algo ha aprendido en todos sus años de experiencia es que independientemente de cómo sea el proyecto, todos tienen una gran particularidad que los destaca, independientemente de su grado de complejidad, ¿Cuál es esa particularidad?. Son riesgosos. Son captadores de recursos escasos.

¿Cuáles son algunas acciones que puede emprender la persona que organiza o dirige la junta para que ésta transcurra de forma efectiva? Seleccione las 4 (cuatro) opciones correctas: Determinar el propósito de la junta. Determinar si la junta es realmente necesaria. Preparar el material audiovisual y para repartir. Determinar quién debe participar. Establecer un horario apto para todos.

¿En qué etapa la junta de arranque del proyecto debe tener lugar lo más pronto posible?. Durante la etapa de formación del equipo. Durante la etapa de planeación del proyecto. Antes de todas las actividades del proyecto.

Si bien todos los documentos del proyecto pueden estar sujetos a algún tipo de revisión y aprobación, usted se encuentra analizando el contrato de compra de insumos químicos para una etapa del proyecto y no sabe las consecuencias que podría tener. ¿Qué área deberá revisar cada contrato para dar garantías al proyecto?. El área o departamento de legales. El área de recursos humanos. El área de logística.

¿De qué manera las organizaciones deben elegir enfrentar el riesgo del proyecto?. De forma controlada e intencional. Dejar la gestión de riesgos al azar. Confiar únicamente en la intuición de los líderes del proyecto.

Cuando se decide adquirir un producto o servicio, ¿cuándo es necesario realizar una solicitud de cotización (RFQ)?. Cuando se necesita mayor información sobre cómo los proveedores pueden satisfacer los requisitos y/o sobre el precio. Cuando el producto o servicio no tiene especificaciones claras. Cuando los criterios de selección no están claros.

En la etapa de establecimiento de normas, se empieza a presentar la cohesión y aparece el sentimiento del equipo, ¿qué empieza a disminuir?. El conflicto y el descontento. La productividad del equipo. El compromiso de los integrantes.

¿Qué cosas debe obtener el gerente de proyectos para la organización? Seleccione las 2 opciones correctas. Crear un ambiente donde las personas estén muy motivadas para trabajar en equipo. Los recursos adecuados para desempeñar el trabajo. Control absoluto sobre todas las decisiones organizacionales. Recursos ilimitados para el proyecto.

Un gerente de proyectos piensa que todas las personas son valiosas para la organización y que pueden efectuar mejores aportaciones cuando: Hay un aprendizaje continuo. Cuando son constantemente supervisadas y controladas. Cuando se les da libertad total sin establecer objetivos claros.

¿Qué se requiere en materia de liderazgo por parte del gerente del proyecto?. Que el gerente del proyecto señale la dirección. Imponer decisiones sin consultar al equipo. Ser completamente autocrático en su estilo de liderazgo.

¿Cuándo es necesario realizar una solicitud de propuestas o (RFP), cuando se decide adquirir un producto o servicio?. Cuando existe un problema en el proyecto y la solución no es fácil de determinar. Cuando se necesita mayor información sobre cómo los proveedores pueden satisfacer los requisitos y/o cuánto costará. Cuando se requiere adquirir productos básicos con especificaciones estandarizadas.

En la etapa de lluvia o tormenta, en la formación de equipos de trabajo surgen: Los conflictos y aumenta la tensión. Una completa armonía entre todos los miembros del equipo. Un proceso de toma de decisiones rápido y sin conflicto.

¿Para qué sirve o qué objetivos tiene la gestión de los riesgos del proyecto?. Identificar y gestionar los riegos. Garantizar que no ocurran eventos inesperados. Ignorar los riesgos que tienen baja probabilidad.

¿En qué casos es más conveniente, al momento de adquirir un producto o servicio, considerar un proveedor por puntuación de propuesta técnica superior/basada en calidad?. Cuando es necesario evaluar primero la calidad, antes que el costo. Cuando el costo es el único criterio relevante para la selección. Cuando los productos o servicios requeridos son básicos y estandarizados.

Un gerente de proyectos, dentro de sus habilidades, para ser altamente efectivo, busca fomentar el desarrollo de las personas, ¿en qué consiste esto?. Aprovechar el proyecto como una oportunidad para agregar valor a la base de conocimientos de cada persona. Imponer un enfoque único para todos los miembros del equipo. Evitar la retroalimentación negativa para no desmotivar a los miembros.

Se llama a una junta de análisis del programa de capacitación, porque se suscitaron cambios que deben ser corregidos, y como gerente de proyectos, dentro de sus habilidades para ser altamente efectivo, busca fomentar el desarrollo de las personas. ¿En qué consiste esto?. Aprovechar el proyecto como una oportunidad para agregar valor a la base de conocimiento de cada persona. Enfocarse solo en las habilidades técnicas sin considerar el crecimiento personal y profesional.

El gerente de proyectos instituye un sistema de administración de la información del proyecto para que cumpla con dos funciones, ¿cuáles son?. Llevar el registro del avance real y compararlo con lo planeado. Minimizar la documentación y reducir la cantidad de informes generados. Evitar que la información del proyecto sea compartida entre los diferentes interesados.

¿Cuál es una técnica de análisis de datos para identificar los riesgos asociados a cualquier proyecto?. Análisis de alternativas. Usar solo la intuición del gerente de proyectos. Solicitar solo las opiniones de los proveedores.

¿Con qué objetivo el comprador estructura los documentos de las adquisiciones?. Con el de facilitar la elaboración de una respuesta precisa y completa de parte de cada posible vendedor, al tiempo que hace más fácil la evaluación de las respuestas. Para garantizar que los proveedores paguen primero antes de entregar el producto o servicio. Para facilitar la negociación de precios sin tener en cuenta las condiciones contractuales.