Administracion de proyectos Publicos

El jefe del proyecto construcción de una sala de atención primaria de salud en el Barrio Altamira le solicita a su equipo de trabajo un informe de lo actuado en el primer semestre de realización del proyecto, ¿con qué tipo de evaluación se corresponde?. La evaluación intermedia. La evaluación preliminar.

La matriz de asignación de responsabilidades…. Refleja la distribución del trabajo con los miembros del equipo. Identifica la coordinación de tareas entre áreas relacionadas.

Le solicitan a usted que elabore un indicador para el proyecto dedicado a mejorar la calidad educativa. Debe medir el costo promedio por persona capacitada por semana de curso… ¿con qué indicador se corresponde?. Indicador de eficacia. Indicador de eficiencia.

En un proyecto de mejora educativa le solicitan la relación jerárquica del trabajo que comprende el proyecto. ¿Qué herramienta debe emplear?. Estructura Desglosada del Trabajo (EDT). Planificación Detallada del Proyecto (PDP).

La evaluación privada o financiera tiene como base diversos estudios, entre los principales se encuentran el tecnológico, de mercado, legal, administrativo y social del proyecto. Verdadero. Falso.

Una vez elaborada la EDT, identificados los entregables y paquetes de trabajo, ¿cuáles son las consideraciones?. Están determinados los recursos que se utilizarán en su realización. Tiene duración y costo estimado. Se puede medir fácilmente. Tiene un momento de inicio y otro de fin claramente marcados. Contempla solamente los plazos generales del proyecto.

¿En qué momento se considera la evaluabilidad del proyecto?. Análisis y aprobación del plan de monitoreo y evaluación. Diseño y elaboración del plan de ejecución del proyecto.

¿Cuál es la metodología empleada para el cálculo del precio social?. Método de las distorsiones. Método de los coeficientes.

¿Cada cuánto tiempo se realiza la evaluación?. Períodos establecidos y en lapsos de tiempo largos. Intervalos específicos y en momentos muy breves.

Presentar proyecciones de costos y beneficios futuros del proyecto corresponde a: Flujo de fondos. Análisis de riesgos.

¿Qué son los medios de verificación?. Fuentes de información. Registros documentales internos.

¿Qué es el riesgo activo?. Desconocimiento del retorno activo específico. Incertidumbre del rendimiento anual estimado.

Seleccione las 3 opciones correctas. ¿Cuáles son las distintas fases del proyecto?. Realización. Preparación. Operación. Ejecución.

¿Qué herramienta se emplea para presentar el valor económico de los recursos necesarios para realizar las actividades planificadas?. Un presupuesto. Un cronograma.

El valor actual neto…. Es la diferencia entre el valor actual de los beneficios brutos y el valor actual de los costos e inversiones. Es la relación entre el monto total de ingresos futuros y la suma total de gastos proyectados.

¿Qué se debe contemplar para la etapa de monitoreo y evaluación del proyecto?. El sistema de información. El proceso de seguimiento.

¿Quiénes son los actores del proyecto?. Personas internas y externas al proyecto. Miembros directos y asociados del equipo.

¿Cuál es la responsabilidad del gerente en el proyecto de irrigación agrícola descrito?. Construir obras de irrigación y asegurarse que el agua corra por las mismas. Diseñar planes de cultivo y supervisar que los campos crezcan adecuadamente.

Seleccione las 4 opciones correctas. El gobierno local de Costa Blanca está delineando un proyecto orientado a mejorar los recorridos del transporte público urbano. ¿Cuáles serían los tipos de evaluación que debería contemplar para este proyecto?. Intra. Post. Ex post. Ex ante. Interna.

Seleccione las 4 opciones correctas. El jefe del proyecto Construcción de escuelas rurales en Valle Esperanza le solicita a usted la elaboración del informe acerca de la operación del proyecto que finalizó hace un año. ¿Qué debe contener este informe?. Identificación de las correcciones realizadas al proyecto durante la operación. Identificación de mejoras en los sistemas de evaluación ex ante. Identificación de mejoras en las metodologías de evaluación ex ante. Origen de las discrepancias entre lo previsto y lo real. Determinación de cambios en los mecanismos de control institucional.

El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP). Contiene principales resultados, tareas, indicadores y riesgos. Define objetivos operativos, metas, recursos y plazos.

El intendente del Valle Esperanza le presenta un proyecto de inversión a sus habitantes para realizar una obra que permitirá resolver el problema de la … Le solicita a usted que determine la situación inicial sin proyecto. ¿A qué se hace referencia?. Línea de base. Punto de partida.

Le solicitan a usted la realización de una evaluación del proyecto de creación de bibliotecas populares. ¿Cuáles son las tareas que se deben contemplar?. Recopilar datos, analizar e interpretar los datos y elaborar recomendaciones y lecciones. Reunir informes, revisar y comparar registros y generar conclusiones operativas finales.

Seleccione las 4 opciones correctas. El jefe del proyecto le solicita la preparación del informe de evaluación intermedia del proyecto Construcción de viviendas. Teniendo en cuenta que un proyecto puede proveer la mejor información al menor costo, ¿cuáles son los elementos de recopilación de información efectiva?. Uso de fuentes secundarias. Beneficio / costo. Solo lo necesario. Cerca de la fuente. Validación de fuentes primarias.

El propósito del proyecto presenta la situación esperada al concluir su ejecución o bien poco después. Verdadero. Falso.

Una evaluación se hace: Durante todo el ciclo del proyecto. Solamente en fases iniciales del proyecto.

El jefe de proyecto le solicita a usted que confeccione un indicador en un proyecto frutícola para que sea posible medir el porcentaje de la fruta cosechada …. Indicador de calidad. Indicador de impacto.

La posibilidad de analizar el comportamiento del proyecto desde otras perspectivas permite integrar sus efectos externos y. Corregir los precios. Ajustar los valores.

¿Qué etapa del ciclo del proyecto se corresponde con las actividades que refieren al seguimiento de recursos, actividades y componentes del proyecto?. Monitoreo. Supervisión.

En Piedra Blanca un equipo elabora la matriz de marco lógico de un proyecto a ejecutarse en la ciudad. En el resumen narrativo se encuentra la … ¿Qué elemento de la matriz de marco lógico hace referencia esta situación?. Al elemento propósito. Al elemento componente.

Le solicitan a usted que elabore un indicador para el proyecto dedicado a mejorar la calidad de la salud. El mismo debe permitir medir el incremento … ¿A qué tipo de indicador se hace referencia?. Se hace referencia al indicador de eficacia. Se relaciona con el indicador de eficiencia.

En el proyecto de mejora de la calidad de la salud le solicitan a usted presentar una descripción de toda la información que se debe comunicar a los …, los responsables de recolectar, editar y distribuir la misma (entre otras cuestiones del proyecto). ¿Cuál es la herramienta de gestión de proyecto que corresponde?. Matriz de comunicaciones. Registro de actividades.

Seleccione las 4 opciones correctas. En un proyecto de mejora de la calidad alimentaria que tiene como propósito la población …, en la matriz de marco lógico los componentes que se corresponden con la capacitación, ¿cuáles son?. Monto invertido (en pesos) por participante. Cantidad de horas de capacitación por curso. Cantidad de asistentes por curso. Cantidad de cursos por mes. Número de módulos de formación por clase.

Villa Esperanza posee una iniciativa orientada a la mejora de la calidad de educación inicial y primaria de la ciudad. Le solicitan a usted que … un 20% de la población total de la ciudad acceda a los servicios de salud nuevos. ¿En qué ítem debe ubicarse esta afirmación?. Se debe ubicar entre las metas. Se incluye dentro de los fines.

¿Cómo se denomina el proyecto que contiene inicialmente solo el dimensionamiento del problema y una conceptualización?. Idea de proyecto. Base de propuesta.

Desde la ONG Juntos por el Futuro le solicitan asistencia para elaborar el marco lógico de un proyecto que comprende: terreno acondicionado; currícula educativa …; escuelas funcionando. ¿Con qué elementos de la matriz del marco lógico se corresponde esta situación?. Se corresponde con los componentes. Se relaciona con los insumos.

Seleccione las 4 opciones correctas. En un proyecto de mejora de la calidad alimentaria que tiene como propósito la población capacitada en higiene …, en la matriz de marco lógico las actividades que se corresponden con el componente de capacitación, ¿cuáles son?. Selección de participantes. Preparación de materiales. Evaluación de los cursos. Realización de los cursos. Elaboración de contenidos.

¿Cuál es la metodología empleada para el cálculo del precio social?. Método de las distorsiones. Modelo de los coeficientes.

En el proyecto de Construcción de un puente se debe determinar la información que permitirá medir lo realizado en base a lo planificado para el proyecto…. Objetivo de la planificación y la organización de la información. Criterio de la programación y la evaluación de resultados.

En requerimiento en la gestión adquisiciones es un proceso de requisición donde: El comprador debe ser muy preciso en las especificaciones de lo que se necesita y solo pide el precio de venta al proveedor. El solicitante debe ser muy concreto con los requisitos que corresponden y únicamente consulta el costo total del insumo.

¿Qué se utiliza para contratar algo durante la planeación si aún falta la aprobación del proyecto?. Cláusula gatillo. Cláusula provisional.

¿Quién debe identificar los problemas y resolverlos?. Todos los miembros del equipo. Cada uno de los integrantes.

¿En qué momento se debe seleccionar y contratar al proveedor de un elemento clave y fundamental de nuestro proyecto?. En tiempo de planeamiento. En etapa de programación.

Cuando tenemos diversos criterios para seleccionar un proveedor deberemos: Ponderar cada criterio según la importancia que le demos. Evaluar cada opción según los factores que identifiquemos.

¿Cuáles son las habilidades duras que debe tener un buen líder de proyecto? Seleccione las 4 respuestas correctas: Buena gestión del tiempo. Conocimientos de estadísticas. Manejo de diagramas lógicos. Manejo de herramientas. Uso de modelos gráficos.

El éxito o fracaso de un gerente de proyecto es función directa de su competencia para realizar: Conversaciones. Coordinaciones.

¿Qué habilidades blandas debe tener un buen gerente de proyecto? Seleccione las 4 respuestas correctas: Solución de conflictos. Motivación. Negociación. Comunicación. Interacción.

Cuando se habla de las habilidades de comunicación de un buen gerente se dice que debe pasar más tiempo. Escuchando que hablando. Analizando y respondiendo.

¿Qué es más fundamental para el éxito del proyecto, los planes y las técnicas de administración del proyecto o las personas miembros del proyecto?. Las personas miembros del proyecto. Los actores claves del sistema.

Los informes ejecutivos son dirigidos a: Las autoridades de la empresa o la dirección general del cliente. Los responsables de gestión y la supervisión técnica operativa.

Las razones para subcontratar son: (seleccionar 4). Lo subcontratado no es el objetivo principal. No tener el know-how. No contar con el personal suficiente. No podemos hacer esta tarea. No disponer de recursos humanos.

Los criterios técnicos para seleccionar un proveedor son: (escoger 3). Naturaleza y calidad del diseño. Capacidades y funciones de la provisión. Soporte posterior. Estructura y método del proceso.

Cuando tenemos diversos criterios para seleccionar un proveedor deberemos: Ponderar cada criterio según la importancia que les demos. Evaluar cada opción según el peso que asignemos.

¿Comparte usted la idea de que un buen plan puede sufrir cambios?. Sí. A pesar de que un proyecto esté muy bien diseñado, puede haber cambios. Sí. Aunque un proceso esté muy bien estructurado, pueden surgir variaciones.

El gerente de proyecto debe contar con competencias conversacionales desarrolladas, pero, además, necesita de: Un plan de comunicación definido. Un esquema de coordinación formal.

¿Qué se realiza durante el proceso de controlar adquisiciones?. Recepción de los entregables. Gestión de eventuales cambios. Control de los trabajos. Monitoreo de los trabajos. Administración de posibles ajustes.

¿Es la “Misión” de la empresa proveedora un factor a considerar para tomar la decisión de licitar o no ante un pedido de propuesta?. Sí. El proyecto debería concordar con la misión del proveedor. Sí. La iniciativa tendría que alinearse con la visión del oferente.

Un alto nivel de comunicación de parte del gerente del proyecto es siempre necesario, pero en especial en: Las primeras etapas del proyecto. Las fases iniciales del proceso.

El proceso de evaluación de riesgos se inicia con: Una priorización inicial de los riesgos. Una clasificación preliminar de los impactos.

¿Cuáles son las habilidades duras que debe tener un buen líder de proyectos?. Buena gestión del tiempo. Buena capacidad de persuasión. Manejo de diagramas lógicos. Conocimientos de estadística. Adecuada habilidad de influencia.

Algunas de las etapas para la formación de equipos de alto rendimiento son: Normalización. Confusión. Consolidación.

Los tres tipos de reuniones más comunes son: revisión técnica del diseño, solución de problemas y: Revisión de la situación. Evaluación del escenario.

Un riesgo operativo está relacionado con: La habilidad para convertir la estrategia elegida en planes concretos. La capacidad para transformar la táctica definida en acciones funcionales.

La comunicación en los proyectos requiere de un lenguaje corporal, ¿está usted de acuerdo?. Sí. El lenguaje corporal es importante al enriquecer la comunicación oral. Sí. La expresión gestual contribuye al complementar el mensaje verbal.

¿El costo de una capacitación del personal de un proyecto debería estar incorporado dentro del costo del proyecto?. Sí. Si su objetivo es mejorar el rendimiento del proyecto. Sí. Si su propósito es optimizar el desempeño del equipo.

En la motivación personal del proyecto se suele citar a la pirámide de Maslow. Esta teoría indica que: Una persona tiende a satisfacer sus necesidades primarias antes de buscar las de más alto nivel. Una persona busca cubrir sus demandas iniciales antes de priorizar las de mayor jerarquía.

Para que una propuesta de un proveedor sea concreta deberemos: Documentar requerimientos, especificaciones y condiciones de contratación. Registrar necesidades, descripciones y pautas de acuerdo comercial.

¿Un director de proyecto debe tener un estilo de dirección especial cuando el proyecto enfrenta momentos de crisis? ¿Cuál?. Sí. El autocrático. Sí. El directivo.

Un equipo autodirigido está formado por personas del mismo nivel jerárquico reunidas para llevar a cabo una tarea y/o la coordinación de proyectos complejos: Falso. Verdadero.

En las etapas que pasa un equipo en su camino a un alto rendimiento se dice que un proyecto se encuentra en una etapa donde desarrolla un mismo sentido de identidad y la eficacia comienza a incrementarse; esta etapa se llama: Normalización. Consolidación.

El objetivo de la sección administrativa de la propuesta ante solicitudes de oferta es: Convencer al cliente de que se pueden alcanzar los objetivos buscados. Persuadir al solicitante de que se cumplirán las metas previstas.

El respeto al otro es la estructura sobre la que se logra una mejor convivencia, nos permite ser mejores personas y de este modo ser mejores líderes. Verdadero. Falso.

¿Qué se realiza durante el proceso de controlar las adquisiciones? Seleccione las 4 respuestas correctas: Monitoreo de los trabajos. Gestión de eventuales cambios. Recepción de los entregables. Control de los trabajos. Administración de posibles ajustes.

Alguna de las etapas para la formación de equipos de alto rendimiento es. Seleccione las 2 respuestas correctas: Confusión. Normalización. Consolidación.

El proceso de control del proyecto se debería realizar: De manera regular durante el proyecto. De forma constante durante la ejecución.

Un director de proyectos debe tener un estilo de dirección especial cuando el proyecto enfrenta momentos de crisis. ¿Cuál?. Sí, el autocrático. Sí, el directivo.

El costo de una capacitación del personal de un proyecto debería estar incorporado dentro del costo del proyecto. Sí, si su objetivo es mejorar el objetivo del proyecto. Sí, si su propósito es optimizar el desempeño del equipo.

En las etapas de desarrollo del equipo, la etapa de conflicto es previa, paralela o posterior a la etapa de desempeño: Previa. Inicial.

¿En la evaluación socioeconómica, qué efectos aparecen o son tenidos en cuenta cuando otros mercados son afectados por la aparición del proyecto nuevo?. Los efectos indirectos. Los impactos asociados.

¿Cómo se denomina la tasa que representa el costo de oportunidad, para un país o región, de utilizar fondos para financiar un proyecto?. Tasa social de descuento. Tasa pública de reemplazo.

Se puede identificar si se trata de una evaluación privada o socioeconómica respecto a un proyecto, dependiendo de: Quién sea el que tome la decisión final. Cuál resulte ser la autoridad responsable.

Supongamos un proyecto que dura un solo período… Si la tasa de costo de oportunidad social es del 12%, entonces el VABSN es igual a: 53,57 (VABSN = -2000 + [(1500 + 600 - 200 + 400) / 1,12] = 53,57). 47,21 (VABSN = -2000 + [(1400 + 700 - 150 + 350) / 1,10] = 47,21).

En el gráfico de una estructura de mercado de análisis socioeconómico, la función de oferta representa: El costo marginal social. El valor marginal económico.

¿En evaluación socioeconómica, qué representan los costos directos?. El verdadero valor que tienen para el país las cantidades de insumos que utiliza el proyecto. El costo real que implican para el sistema los recursos que demanda la iniciativa.

La función oferta de divisas mide: El costo que tiene para el país las exportaciones de unidades adicionales. El valor que posee para la nación la venta de recursos externos.

La diferencia entre el precio que percibe un productor por cada unidad que vende del bien o servicio que produce y los costos de cada unidad adicional está definiendo: El excedente del productor. El margen del fabricante.

Supongamos que un determinado proyecto utiliza 50 unidades de materia prima A… entonces el monto total de la materia prima es: $2250 el valor para la evaluación privada y $2750 el valor para la evaluación social. $2300 el monto para la valoración privada y $2700 el monto para la valoración social.

Administrar los recursos de un proyecto implica tener en cuenta cada una de las etapas del proyecto, que son: Desarrollo / Gestión del proyecto. Estudio. Cierre. Análisis.

Las principales actividades que involucra la gestión del proyecto son (seleccione 3 respuestas correctas): Organización. Planeamiento. Programación. Estructuración.

Cuatro de los procesos de gestión que describe el libro del PMI para los proyectos son (seleccione 4 respuestas correctas): Del tiempo del proyecto. De alcance del proyecto. De los costos del proyecto. De la integración de proyectos. De límites del proyecto.

Mediante una adecuada gestión o administración de proyectos se puede garantizar (seleccione 3 respuestas correctas): La coordinación de diferentes actividades. Lograr los resultados del proyecto. La disponibilidad oportuna de los recursos. La supervisión de distintas operaciones.

¿Quién es el que gestiona el proyecto?. El jefe de proyecto o el Project Manager. El coordinador principal o el Project Leader.

El PMI define al proyecto como: un esfuerzo temporal realizado para lograr…. Un objetivo único. Un resultado específico.

Una de las ventajas de la técnica PERT es: Las actividades quedan claramente identificadas y organizadas. Las tareas quedan fácilmente ordenadas y estructuradas.

Dos de los requerimientos que debe cumplir una persona para ser Project Manager son (seleccione 2 respuestas correctas): Poder dirigir a las personas que integran el equipo de proyecto. Conocer las herramientas y técnicas que deben utilizarse para dirigir un proyecto. Manejar los métodos y recursos que permiten administrar una iniciativa.

En la técnica PERT, la Fecha Temprana de Comienzo (FTC) de cada actividad se puede obtener como: La diferencia entre la Fecha Temprana de Finalización (FTF) y la Duración Esperada de la actividad (De). El cálculo entre la Fecha Final Programada (FFP) y el Tiempo Estimado de la tarea (Te).

El presupuesto puede ser armado de acuerdo con tres formatos generalmente aceptados; uno de estos es: Agrupado por partidas. Clasificado por categorías.

Según el manual de la Red Argentina para la Cooperación Internacional (2008), uno de los principales requerimientos formales básicos para trabajar con la cooperación internacional es: Organización formalmente constituida. Institución legalmente establecida.

La cooperación multilateral de financiamiento se puede articular a través de instituciones de tipo universal o instituciones regionales. Una institución de tipo UNIVERSAL es: Banco Mundial. Fondo Monetario Internacional.

La matriz de asignación de responsabilidades…. Refleja la distribución del trabajo con los miembros del equipo. Indica la coordinación de tareas entre áreas relacionadas.

Seleccione las 4 opciones correctas. Una vez elaborada la Estructura Desglosada del Trabajo (EDT), identificados los entregables y los paquetes de trabajo, ¿cuáles son las consideraciones que deben tenerse en cuenta para que un paquete de trabajo sea eficaz?. Están determinados los recursos que se utilizarán en su realización. Tiene duración y costo estimado. Se puede medir fácilmente. Tiene un momento de inicio y otro de fin claramente marcados. Posee un período inicial y un cierre totalmente definidos.

El valor actual neto…. Es la diferencia entre el valor actual de los beneficios brutos y el valor actual de los costos e inversiones. Es el balance entre el monto total de ingresos futuros y el valor presente de los gastos estimados.

El Plan de Ejecución del Proyecto (PEP)…. Contiene principales resultados, tareas, indicadores y riesgos. Incluye metas definidas, fases, responsables y recursos.

El intendente del Valle Esperanza le presenta un proyecto de inversión a sus habitantes para realizar una obra que permitirá resolver el problema de la provisión de agua potable. Le solicita a usted que determine la situación inicial sin proyecto. ¿A qué se hace referencia?. Línea de base. Punto de partida.

Una evaluación se hace…. Durante todo el ciclo del proyecto. A lo largo de todas las etapas operativas.

El jefe de proyecto le solicita a usted que confeccione un indicador en un proyecto frutícola para que sea posible medir el porcentaje de la fruta cosechada que llega en condiciones óptimas al mercado. Indicador de calidad. Indicador de proceso.

La posibilidad de analizar el comportamiento del proyecto desde otras perspectivas permite integrar sus efectos externos y…. Corregir los precios. Ajustar los valores.

En Piedra Blanca un equipo elabora la matriz de marco lógico de un proyecto a ejecutarse en la ciudad. En el resumen narrativo se encuentra la situación esperada una vez ejecutado el proyecto. ¿Qué elemento de la matriz de marco lógico hace referencia esta situación?. Al elemento propósito. Al elemento componente.

Le solicitan a usted que elabore un indicador para el proyecto dedicado a mejorar la calidad de la salud. El mismo debe permitir medir el incremento porcentual de la población con acceso a los servicios de salud. ¿A qué tipo de indicador se hace referencia?. Se hace referencia al indicador de eficacia. Se vincula directamente al indicador de eficiencia.

En el proyecto de mejora de la calidad de la salud le solicitan a usted presentar una descripción de toda la información que se debe comunicar a los interesados, los responsables de recolectar, editar y distribuir la misma (entre otras cuestiones del proyecto). ¿Cuál es la herramienta de gestión de proyecto que corresponde?. Matriz de comunicaciones. Registro de comunicaciones.

Seleccione las 4 opciones correctas. En un proyecto de mejora de la calidad alimentaria que tiene como propósito la población capacitada en higiene alimentaria, en la matriz de marco lógico los componentes que se corresponden con la capacitación, ¿cuáles son?. Monto invertido (en pesos) por participante. Cantidad de horas de capacitación por curso. Cantidad de asistentes por curso. Cantidad de cursos por mes. Cantidad de de talleres por semana.

Villa Esperanza posee una iniciativa orientada a la mejora de la calidad de educación inicial y primaria de la ciudad. Le solicitan a usted que en la matriz de marco lógico se exprese que un 20% de la población total de la ciudad acceda a los servicios de salud nuevos. ¿En qué ítem debe ubicarse esta afirmación?. Se debe ubicar entre las metas. Se debe incluir dentro de los fines.

Desde la ONG Juntos por el Futuro le solicitan asistencia para elaborar el marco lógico de un proyecto que comprende: terreno acondicionado; currícula educativa diseñada; docentes capacitados; escuelas funcionando. ¿Con qué elementos de la matriz del marco lógico se corresponde esta situación?. Se corresponde con los componentes. Se relaciona con los insumos.

Seleccione las 4 opciones correctas. En un proyecto de mejora de la calidad alimentaria que tiene como propósito la población capacitada en higiene alimentaria, en la matriz de marco lógico las actividades que se corresponden con el componente de capacitación, ¿cuáles son?. Selección de participantes. Preparación de materiales. Evaluación de los cursos. Realización de los cursos. Asignación de instructores.

En el proyecto de Construcción de un puente se debe determinar la información que permitirá medir lo realizado en base a lo planificado para el proyecto, con sus respectivos valores esperados. Objetivo de la planificación y la organización de la información. Criterio de la programación y la evaluación de los resultados.