Administración de Proyectos s21 - Módulo 4

Un equipo identifica que la migración del proveedor podría retrasar el despliegue, pero todavía no ocurrió ningún retraso. Según la distinción central del módulo, ¿cómo debe clasificarse la situación?. Riesgo, porque existe posibilidad de ocurrencia e impacto sobre los objetivos. Contingencia, porque basta con que el evento tenga consecuencias estimables. Problema real, porque hay incertidumbre respecto de la fecha de entrega. Oportunidad, porque todos los riesgos identificados son positivos. Contingencia, porque ya fue reconocido por el equipo de proyecto.

Una oportunidad de reutilizar componentes podría reducir el costo del proyecto, pero no está asegurada. ¿Qué interpretación es coherente con la definición de riesgo del material?. La posibilidad de efecto favorable convierte automáticamente el evento en una contingencia. La definición de riesgo exige necesariamente una amenaza negativa. El ahorro debe incorporarse como costo ya realizado antes de evaluar su probabilidad. Es un riesgo de impacto potencialmente positivo, no una certeza de ahorro. La naturaleza de oportunidad no elimina su condición de riesgo.

El gerente afirma que un proyecto solo está expuesto a riesgos cuando se detectan eventos no previstos. ¿Cuál es la objeción más precisa según la lectura?. La identificación elimina la incertidumbre y por eso impide que haya riesgo. Solo existe riesgo cuando se altera la calidad, nunca el tiempo ni el costo. Los eventos previstos se consideran siempre contingencias, aunque no ocurran. Un riesgo existe únicamente si la probabilidad de ocurrencia es igual al 100 %. También hay riesgo cuando se conocen eventos pero no se dimensionan sus consecuencias anticipadamente.

Una empresa elabora un registro inicial de riesgos y lo archiva, sin revisarlo después. ¿Qué principio de la lectura incumple de modo más directo?. Los planes de respuesta reemplazan para siempre la necesidad de seguimiento. Los riesgos identificados dejan de variar una vez emitido el documento. La identificación debe ser realizada exclusivamente por el cliente al cierre. La planificación de riesgos comienza cuando la contingencia ya se activó. La gestión de riesgos debe ser dinámica y acompañar el ciclo de vida del proyecto.

En una organización, informar un nuevo riesgo es interpretado por los superiores como una queja. Seleccione las 3 consecuencias o respuestas consistentes con el módulo. La cultura evita por sí misma la aparición de nuevas amenazas. Los integrantes pueden mostrarse esquivos a comunicar riesgos. Es apropiado calificar el éxito del proyecto solo por la cantidad de riesgos informados. Puede producirse una identificación tardía porque se modifica o disimula la realidad. Conviene fomentar libertad para expresar opiniones incluso distintas de las superiores.

El equipo sabe que un proveedor está perdiendo capacidad operativa, pero la dirección se entera cuando ya incumplió. ¿Qué falla destaca especialmente la lectura?. La comunicación inapropiada y tardía de riesgos a los niveles pertinentes. La imposibilidad de identificar amenazas antes de que sucedan. La obligación de recurrir exclusivamente al análisis monetario antes de informar. El exceso de reuniones de seguimiento con los clientes. La inexistencia de riesgos inherentes a proyectos con proveedores.

Se está preparando un documento que fijará escalas de valoración, responsables, presupuesto, informes y auditorías de riesgos, antes de evaluarlos individualmente. ¿De qué documento se trata?. Del informe de auditoría de una mitigación ya ejecutada. Del registro final de contingencias activadas. Del plan de gestión de riesgos. Del plan de respuesta a un riesgo específico. Del acta de recepción del proveedor.

El equipo pretende redactar acciones específicas de mitigación antes de identificar y analizar riesgos. ¿Qué confusión conceptual aparece?. Confunde la lista de proveedores calificados con la selección de la fuente. Confunde EMV con costo total del ciclo de vida. Confunde el plan de gestión de riesgos con el plan de respuesta a riesgos. Confunde una condición precedente con una subsecuente. Confunde auditoría de contratos con requisición.

Seleccione las 4 definiciones que corresponde incluir en un plan de gestión de riesgos según la lectura. Presupuestos y tiempos para los procesos de riesgo. Umbrales de tolerancia de los stakeholders que requieren tratamiento proactivo. Responsabilidades de quienes desarrollan las actividades de riesgo. La adjudicación definitiva de cada contrato de provisión. Métodos de identificación, análisis, respuesta y control.

Una gerencia define una exposición máxima que acepta sin desplegar medidas proactivas. ¿Qué elemento del plan está estableciendo?. Las condiciones subsecuentes de un contrato. Las fechas de cierre administrativo del proyecto. La estimación del costo total del ciclo de vida de una compra. Los umbrales de tolerancia de los stakeholders. El diccionario de una estructura de trabajo.

Al identificar riesgos, el equipo decide hacer una única sesión al inicio porque considera que el producto estará luego estabilizado. ¿Qué ajuste exige el módulo?. Repetir sistemáticamente la identificación para descubrir amenazas nuevas. Aplazar toda identificación hasta cerrar las adquisiciones. Delegar el seguimiento únicamente a la auditoría financiera del proveedor. Cambiar la técnica cualitativa por una sola evaluación monetaria al inicio. Considerar los riesgos posteriores como fuera del alcance de gestión.

Un equipo quiere descubrir amenazas de una tecnología desconocida; conserva contratos, cuenta con expertos y dispone de antecedentes internos. Seleccione las 4 técnicas admisibles según la lectura. Entrevistar a especialistas con experiencia en la tecnología. Sustituir toda identificación por la decisión de adjudicar al menor precio. Aplicar listas de comprobación sistematizadas de proyectos previos. Revisar contratos y documentación de referencia. Realizar una tormenta de ideas con integrantes y stakeholders.

Para descubrir riesgos técnicos, el gerente consulta a personas experimentadas que no integran el equipo actual. ¿Qué técnica está empleando principalmente?. Condición subsecuente. Análisis de variaciones y tendencias. Matriz de severidad. Entrevistas. Auditoría del rendimiento contractual.

Una empresa ejecuta proyectos similares todos los años y quiere aprovechar amenazas repetidas que ya conoce. ¿Cuál es la técnica mejor ajustada?. Fijación de una prima por terminación anticipada. Listas de comprobación por tipo de proyecto. Selección de fuente mediante ponderación de ofertas. Contrato de costo reembolsable. Requisición sin antecedentes documentales.

Seleccione las 3 afirmaciones correctas sobre el resultado de la identificación de riesgos. Se busca una lista pormenorizada de riesgos del proyecto. El registro solo debe completarse cuando los eventos efectivamente ocurran. La identificación debe revisitarse a lo largo del proyecto. Es preferible consignar las causas de los riesgos registrados. El registro equivale al plan detallado de contingencia ya ejecutado.

Una lista enumera «el proveedor podría abandonar el contrato», pero no registra qué circunstancia originaría esa eventualidad. ¿Qué mejora señala el material para el registro?. Reducir el registro a los riesgos que ya tienen una pérdida monetaria. Esperar a que ocurra el abandono y recién entonces registrarlo. Añadir las causas posibles asociadas a cada riesgo. Reemplazar las amenazas por contratos de precio fijo. Eliminar toda amenaza sin probabilidad del 100 %.

Una estrategia de gestión reduce amenazas, pero también desalienta cualquier oportunidad que pudiese mejorar los resultados. ¿Qué objetivo deja de cumplir?. Obligar a que toda amenaza pase a ser un hecho real. Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos. Asegurar que no existan decisiones sobre riesgos no cuantificados. Disminuir los controles en eventos negativos. Eliminar toda diferencia entre riesgo y contingencia.

Seleccione las 3 proposiciones compatibles con los objetivos y el control de riesgos según los repasos del módulo. Evitar la diferenciación entre amenazas y oportunidades. Reducir la probabilidad y el impacto de los negativos. Aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos. Evaluar únicamente el proceso de recursos humanos en lugar del riesgo. Dar seguimiento a riesgos identificados e implementar sus planes de respuesta.

En un comité se califican riesgos atendiendo a cuánto tiempo podría perderse y al porcentaje de posibilidad de que ocurra el evento. ¿Qué dos dimensiones se están combinando?. Plazo del contrato y fecha de cierre. Precio de adquisición y utilidad del vendedor. Impacto y probabilidad. Costo de auditoría y capacidad financiera de compradores. Cantidad de proveedores y porcentaje de contratación.

Seleccione las 3 decisiones metodológicas coherentes con el análisis cualitativo de riesgos del módulo. Considerar impacto y probabilidad como dimensiones principales. Describir atributos y categoría de cada riesgo. Reemplazar la identificación por auditorías de contrato únicamente. Consensuar y documentar previamente las escalas de valoración. Suponer que el análisis cualitativo exige expresar todos los impactos en dinero.

Un analista informa que una amenaza tiene «impacto 0,40», pero nadie sabe qué representa esa escala ni cómo se acordó. ¿Cuál es la observación más precisa?. Solo importa la probabilidad, nunca cómo se midió el impacto. La escala puede inventarse luego para justificar decisiones ya tomadas. El problema se resuelve convirtiendo la amenaza en contingencia. La escala debió consensuarse y documentarse antes en el plan de riesgos. Todos los valores cualitativos deben sustituirse obligatoriamente por ingresos de ventas.

Una matriz combina probabilidad del 70 % con impacto alto y otra combina probabilidad del 20 % con impacto bajo. ¿Para qué se utiliza fundamentalmente esa matriz en el análisis del material?. Para adjudicar automáticamente al proveedor más barato. Para demostrar que los riesgos de impacto positivo ya ocurrieron. Para reemplazar la definición de escalas antes de comenzar el análisis. Para garantizar que el evento más probable siempre sea el de mayor costo monetario. Para evaluar la severidad relativa de los riesgos.

¿Qué conjunto de datos identifica correctamente los resultados informativos de la evaluación cualitativa para cada riesgo?. Tipos de garantías, patentes, subcontratistas y precio unitario. Presupuesto consumido, facturas, actas de recepción y reclamos de cierre. Categoría, impacto, probabilidad de ocurrencia e información adicional de evaluación. Fases del proyecto, inventario de hardware, documentación de compras y firmas. Plazo del contrato, forma de pago, proveedor elegido y sanciones.

Una planificación define desde el inicio cómo se realizarán las actividades de riesgo y luego formaliza ese método. ¿Qué salida corresponde al proceso descrito?. La adjudicación del proveedor. El plan de gestión de riesgos. La lista de cotizaciones recibidas. El contrato de tiempo y materiales. La contingencia activada.

Si una amenaza puede ocasionar una demora grande, pero su probabilidad es baja, ¿cuál de estas afirmaciones respeta la lógica cualitativa del módulo?. Su severidad solo puede determinarse luego de que haya ocurrido. Su severidad debe evaluarse conjuntamente con la probabilidad, usando una escala acordada. Su severidad es necesariamente la más alta porque solo importa el tiempo perdido. Su severidad es nula porque la posibilidad de ocurrencia es baja. Los impactos en tiempo no son válidos para el análisis de riesgos.

El riesgo X implica $480.000 de pérdida si ocurre, con probabilidad del 25 %. ¿Qué exposición monetaria esperada (EMV) corresponde según la técnica del módulo?. $120.000. $192.000. $360.000. $1.920.000. $480.000.

Se estudian dos riesgos: A, impacto $600.000 con probabilidad 20 %; B, impacto $250.000 con probabilidad 60 %. ¿Cuál tiene mayor exposición monetaria?. El riesgo B, con EMV de $250.000. El riesgo B, con EMV de $150.000. Ambos riesgos tienen EMV de $150.000. El riesgo A, con EMV de $120.000, porque tiene más impacto potencial. El riesgo A, con EMV de $600.000.

Un riesgo tiene probabilidad del 40 % y una exposición monetaria esperada de $96.000. ¿Cuál es el impacto económico estimado si se materializa?. $136.000. $38.400. $96.000. $384.000. $240.000.

Seleccione las 3 afirmaciones correctas sobre EMV y exposición al riesgo en la lectura. Cuando la exposición está expresada en dinero se denomina EMV. El evento de mayor impacto siempre es prioritario aunque tenga una probabilidad mínima. La exposición se obtiene relacionando probabilidad e impacto mediante su producto. La exposición equivale necesariamente al costo de realizar la auditoría del proyecto. Ordenar de mayor a menor EMV facilita priorizar los riesgos de mayor exposición.

El equipo tiene riesgos con EMV de $16.000, $48.000, $12.000, $75.000 y $30.000. ¿Qué secuencia cumple el primer paso de priorización del módulo?. $48.000; $75.000; $30.000; $12.000; $16.000. $75.000; $30.000; $48.000; $16.000; $12.000. $30.000; $75.000; $48.000; $16.000; $12.000. $75.000; $48.000; $30.000; $16.000; $12.000. $12.000; $16.000; $30.000; $48.000; $75.000.

Un gestor propone planes exhaustivos de respuesta para todos los riesgos detectados, sin comparar su gravedad. ¿Por qué la lectura cuestiona ese enfoque?. Porque la etapa cualitativa reemplaza siempre la medición de exposición. Porque los riesgos dejan de existir al iniciar la ejecución. Porque los planes de respuesta están prohibidos en el análisis cuantitativo. Porque solo se deben atender riesgos con probabilidad del 100 %. Porque puede ser demasiado costoso e improductivo frente a una selección por exposición.

Cinco riesgos presentan exposiciones C=$120, E=$100, A=$30, B=$15 y D=$10. Según el ejemplo del material, ¿qué riesgos conviene destacar al trazar una línea de corte inicial?. A y B. A y D. D y B. C y E. C y D.

Seleccione las 3 afirmaciones que interpretan correctamente la aplicación de Pareto en la selección de riesgos del módulo. Obliga a elaborar respuesta individual para el 100 % de los riesgos identificados. Exige ordenar exclusivamente por impacto económico, ignorando probabilidad. Permite establecer una línea de corte y avanzar con planes de respuesta prioritarios. No exige que las proporciones observadas coincidan exactamente con el 20-80 teórico. Busca concentrar esfuerzo en una fracción de riesgos que reúna gran parte de la exposición.

Un riesgo tiene impacto de $900.000 y probabilidad 5 %; otro, impacto de $200.000 y probabilidad 40 %. ¿Cuál debería priorizarse solo por EMV?. Ninguno, porque una probabilidad inferior al 50 % invalida EMV. El primero, porque su impacto bruto es de $900.000. El segundo, porque su exposición es de $80.000. El primero, porque su exposición es de $180.000. Ambos, porque su exposición es idéntica.

El EMV de A es $45.000 y el de B es $75.000. Se eleva al doble la probabilidad de A, sin cambiar impacto ni probabilidad de B y sin superar 100 %. ¿Qué ocurre con el orden por exposición?. A permanece en $45.000 porque EMV solo depende del impacto. B pasa automáticamente a $150.000 por la reevaluación de A. A queda por debajo porque el orden se fija definitivamente en la identificación. A pasa a $22.500 y queda por debajo de B. A pasa a $90.000 y queda por encima de B.

Un equipo analiza cifras de probabilidad e impacto y determina cuánto compromete cada riesgo los objetivos generales. ¿Cuál es el proceso predominante?. Análisis cuantitativo de riesgos. Auditoría de recursos humanos. Planificación de requerimientos de abastecimiento. Definición de interlocutores contractuales. Cierre de contrato.

Seleccione las 2 opciones que justifican, en términos del texto, el uso de un criterio de exposición al priorizar riesgos. Focalizar el tratamiento en los riesgos con mayor peligrosidad esperada. Reemplazar la revisión periódica una vez confeccionado el plan. Evitar destinar recursos de respuesta a todos los riesgos sin distinción. Convertir la probabilidad de ocurrencia en una certeza contractual. Impedir considerar eventos con efecto positivo.

Un responsable entrega un «plan de respuesta» que solo dice «evitar retrasos», sin responsables, recursos ni mediciones. ¿Cuál es el defecto más directo?. No detalla actividades, responsabilidades, plazos, recursos ni mecanismos de monitoreo. No establece los derechos de propiedad de una licitación. No registra únicamente la firma del proveedor adjudicado. No elige obligatoriamente un contrato de precio fijo. No convierte la amenaza en una contingencia real.

Seleccione los 4 elementos que expresamente debería contemplar un buen plan de respuesta a riesgos. El proveedor que necesariamente ganará una cotización RFQ. Indicadores y frecuencia de monitoreo. Medidas de contingencia para actuar si el riesgo ocurre. Responsable y tiempos para llevarlas adelante. Actividades destinadas a minimizar o evitar el riesgo.

Se propone contratar un segundo enlace de telecomunicaciones para reducir la probabilidad de caída del servicio antes del lanzamiento. ¿Qué clase de medida representa en el marco del módulo?. Cierre de contrato, porque termina una obligación de compra. Condición subsecuente, porque exige cancelar un contrato. Auditoría de riesgo, porque documenta eficacia de medidas realizadas. Contingencia, porque la caída ya ocurrió necesariamente. Mitigación, porque actúa para disminuir la posibilidad o el impacto.

Si falla el sistema principal, el procedimiento dispone activar inmediatamente un servidor alternativo y comunicar el incidente. ¿Qué aspecto de la respuesta se está describiendo?. La estimación del esfuerzo de trabajo de un proveedor. La definición exclusiva de una escala cualitativa. La condición previa para que exista un contrato de compraventa. La medida de contingencia ante la materialización del riesgo. La identificación inicial de riesgos por entrevista.

Seleccione las 3 afirmaciones correctas sobre mitigación y contingencia. La mitigación puede buscar limitar el impacto del evento. La mitigación solo se realiza después de materializado un evento. La mitigación puede buscar reducir la probabilidad de ocurrencia. Una contingencia es siempre una amenaza futura todavía no ocurrida. La contingencia describe acciones a ejecutar si el evento se presenta.

Un plan de respuesta identifica el riesgo, estima su EMV y asigna tareas, pero no establece cada cuánto medir el indicador. ¿Qué omisión concreta se detecta?. La clasificación jurídica entre condiciones precedentes y subsecuentes. La frecuencia de monitoreo. El nombre del proveedor ya adjudicado. La lista de patentes que recibirá el contratista. La definición del objeto social de la empresa compradora.

Durante la ejecución, las condiciones del mercado hacen más probable un riesgo identificado hace dos meses. ¿Qué acción expresa mejor la reevaluación de riesgos?. Ejecutar necesariamente la contingencia aun cuando el evento no sucedió. Cerrar el registro porque la identificación ya fue finalizada. Cambiar el contrato de proveedor sin evaluación adicional. Revisar su estado y alertar el aumento de inminencia según las condiciones actuales. Considerarlo fuera de alcance porque no cambió su descripción original.

¿Qué tarea corresponde específicamente a una auditoría de riesgos, según el módulo?. Sustituir la necesidad de medir probabilidad e impacto. Archivar el contrato sin verificar entregables. Inspeccionar y documentar la efectividad de las respuestas y de su implementación. Crear una lista de oferentes calificados. Establecer unilateralmente el precio de un contrato RFQ.

Seleccione las 4 actividades comprendidas en el monitoreo y control de riesgos, de acuerdo con la lectura. Reevaluar periódicamente los riesgos identificados. Analizar variaciones y tendencias de indicadores. Revisar riesgos durante reuniones de avance o de estado. Suspender toda identificación de nuevas fuentes de riesgo. Auditar la efectividad de planes de respuesta.

El índice de desempeño de costos muestra una tendencia adversa durante cuatro períodos. ¿Qué técnica del módulo ayudaría a interpretar ese comportamiento en el monitoreo de riesgos?. Análisis de variaciones y tendencias, con posible apoyo en valor ganado. Selección de proveedor con estimaciones independientes. Cierre y archivo de contratos. Requisición RFQ. Condición contractual subsecuente.

Un equipo incorpora quince minutos de revisión de amenazas en todas sus reuniones de avance. ¿Qué objetivo persigue esta práctica según la lectura?. Conseguir que todas las contingencias sean tratadas solo en la fase de cierre. Demostrar que la probabilidad de los eventos pendientes se volvió cero. Facilitar el seguimiento y la internalización de los riesgos en el equipo. Sustituir el registro de riesgos por cotizaciones. Eliminar la necesidad de indicadores de control.

Seleccione las 3 características del monitoreo y control compatibles con lo establecido en el módulo. Permite detectar activaciones de riesgos que se convierten en problemas reales. Se limita a confirmar cifras iniciales sin incorporar condiciones posteriores. Consiste exclusivamente en administrar reclamos contractuales. Puede descubrir y planificar respuestas a riesgos nuevos. Revisa probabilidades e impactos estimados de riesgos ya identificados.

Un gerente sostiene que el análisis cuantitativo basta para prescindir de la vigilancia posterior porque ya conoce el EMV. ¿Qué respuesta refleja mejor la secuencia del módulo?. Los nuevos riesgos deben ignorarse si no estaban en el cálculo inicial. El EMV prioriza, pero no sustituye los planes de respuesta ni el monitoreo continuo. La probabilidad pasa a ser constante por definición luego de calcular el EMV. Las estimaciones de EMV obligan a descartar análisis de tendencias. El EMV constituye la propia contingencia y se ejecuta al calcularse.

Un evento tiene probabilidad 30 % e impacto $300.000; se aplica una mitigación que baja la probabilidad al 10 %, sin cambiar impacto. ¿Cuál es el nuevo EMV?. $300.000. $90.000. $3.000.000. $270.000. $30.000.

Si un riesgo inicialmente tenía EMV de $200.000 y, tras la reevaluación, su probabilidad se reduce a la mitad sin variar impacto, ¿cuál es el nuevo EMV?. $300.000. $100.000. $50.000. $400.000. $200.000.

Seleccione las 3 relaciones correctas entre procesos de análisis, respuesta y monitoreo de riesgos. El análisis cuantitativo puede estimar exposición monetaria mediante EMV. El plan de respuesta antecede obligatoriamente a toda identificación. La contingencia y la mitigación son nombres intercambiables para una acción anterior al evento. El monitoreo observa cambios, tendencias y efectividad de respuestas. El análisis cualitativo caracteriza riesgos mediante probabilidad e impacto.

Dos riesgos tienen el mismo EMV aunque uno presenta alta probabilidad y bajo impacto, y otro baja probabilidad y alto impacto. ¿Qué deducción se ajusta estrictamente a la técnica de exposición explicada?. Su exposición monetaria es equivalente según el criterio EMV, aunque sus perfiles sean distintos. El de mayor probabilidad tiene necesariamente mayor EMV. El de mayor impacto tiene necesariamente mayor EMV. El cálculo carece de validez si la probabilidad no es idéntica. Los dos riesgos son contingencias activadas.

Una organización necesita contratar el soporte de una solución tecnológica para completar su proyecto. Según el módulo, ¿qué describe con mayor precisión la gestión de abastecimiento?. La identificación exclusiva de oportunidades positivas dentro del equipo. Los procesos para adquirir externamente productos, servicios o resultados necesarios para el proyecto. La negociación de contratos solo después de cerrar el proyecto. El monitoreo de indicadores de riesgos sin relación con adquisiciones. La planificación de tareas que ejecutarán únicamente empleados internos.

Seleccione las 4 actividades comprendidas en el proceso de adquisiciones descrito en la lectura. Determinar qué, cómo y cuándo comprar o adquirir. Administrar las relaciones contractuales y completar su cierre. Obtener ofertas y revisarlas para seleccionar proveedores. Reducir el análisis a elegir el proveedor de menor precio en todo caso. Documentar los requerimientos e identificar proveedores potenciales.

El comprador acuerda pagar una contraprestación a quien le entregará determinados servicios. ¿Qué conjunto reúne las propiedades de un contrato según la lectura?. Obliga legalmente, describe derechos y obligaciones y documenta el acuerdo. Se limita a comunicar una intención unilateral no vinculante. Es una estimación de presupuesto que nunca crea obligaciones. Sirve únicamente para validar el cierre después de recibidos los productos. Solo tiene efecto cuando se incorpora un incentivo adicional.

En un acuerdo se establece: «La obligación de entregar la documentación nace si la autoridad otorga previamente una habilitación». ¿Qué clase de condición es?. Precedente. Subsecuente. Cláusula de auditoría de costos. Término inseparable sin condicionalidad. Penalidad por desempeño.

Una cláusula establece: «La obligación de prestar el servicio permanece vigente, salvo que ocurra la revocación especificada». ¿Cómo la clasifica la lectura?. Condición subsecuente. Requisición RFQ. Registro de riesgo activado. Condición precedente. Término de precio unitario únicamente.

Seleccione las 3 afirmaciones correctas sobre la estructura de un contrato. Las condiciones fijan reglas activadas o afectadas por determinados eventos. Las obligaciones contractuales son simples sugerencias sin efectos jurídicos. Las condiciones no pueden ser precedentes ni subsecuentes. Los términos integran inseparablemente el acuerdo. Un contrato documenta derechos y obligaciones legalmente vinculantes.

Una empresa licita un componente perfectamente especificado y exige un precio único por toda la entrega. ¿Qué modalidad contractual responde mejor a esa definición?. Contrato de costos reembolsables. Contrato de tiempo y materiales. Contrato abierto de reintegro ilimitado sin ganancia. Contrato de precio fijo. Requisición RFP sin contrato.

El comprador intenta contratar por precio fijo un software cuyos requisitos cambiarán constantemente y están poco definidos. ¿Qué riesgo destaca la lectura?. El riesgo es necesariamente bajo para ambas partes por ser software. La ambigüedad elimina toda necesidad de describir el producto. La modalidad resulta riesgosa porque la contraprestación carece de especificaciones suficientemente claras. La contratación deja de ser válida si el servicio es intangible. El contrato obliga siempre al comprador a reembolsar todos los costos reales.

Seleccione las 3 asociaciones correctas entre tipo contractual y distribución de riesgo, según la tabla de la lectura. Costos reembolsables: riesgo alto para el proyecto y bajo para el proveedor. Tiempo y materiales: riesgo alto para el proyecto y bajo para el proveedor. Precio fijo: riesgo bajo para el proyecto y alto para el proveedor. Costos reembolsables: riesgo bajo para el proyecto y alto para el proveedor. Precio fijo: riesgo alto para el proyecto y bajo para el proveedor.

Un contrato prevé pagar todos los costos reales de mano de obra y materiales, más una utilidad pactada. ¿A qué modalidad corresponde?. Precio por unidad de servicio exclusivamente, sin costos reales. Contrato que no permite ninguna estimación adicional. Precio fijo total. Cotización RFQ. Costos reembolsables.

Se elige costo reembolsable ante alta incertidumbre sobre cantidades de insumos. ¿Qué control debe intensificarse según el texto?. Auditorías de costos y estimaciones periódicas del costo total del proveedor. La selección exclusiva del proveedor con la menor tarifa por hora. El cierre administrativo inmediato luego de la firma. La eliminación de revisiones por tener riesgo bajo para el comprador. La supresión de cualquier registro de costos porque serán reembolsados.

Seleccione las 3 características que distinguen los contratos de costos reembolsables frente a los de precio fijo. El contratista recibe costos reales incurridos más una utilidad convenida. La contraprestación exige siempre un precio total e invariable. Se emplean cuando existe alta incertidumbre sobre recursos o insumos. El proveedor soporta, según la lectura, necesariamente el riesgo más alto. La organización compradora debe prever más control y auditoría.

Un acuerdo premia al proveedor si finaliza antes de la fecha comprometida y mejora los indicadores de calidad. ¿Qué tipo contractual se describe?. Contrato exclusivamente de costos reembolsables sin cláusulas adicionales. Requisición RFQ sin adjudicación. Contrato con incentivos. Contrato de precio fijo que prohíbe premios. Condición subsecuente que extingue toda obligación de pago.

Una cláusula indica «el proveedor recibirá un incentivo por desempeño» pero no define métrica ni fórmula. ¿Qué deficiencia fundamental presenta?. Falta registrar una contingencia ya ocurrida. Falta claridad sobre las condiciones e instrumento de cálculo del incentivo. Falta descartar cualquier objetivo de alcance, plazo o costos. Falta indicar necesariamente un precio por hora que reemplace al incentivo. Falta convertir el incentivo en una condición subsecuente.

Seleccione las 3 afirmaciones correctas al comparar incentivos y tiempo/materiales según el módulo. En tiempo y materiales se asegura siempre un precio único total por toda la entrega. En tiempo y materiales se pagan horas reales a una tasa, más materiales. Los incentivos pueden incorporar indicadores de desempeño preestablecidos. Los incentivos suelen combinar aspectos de precio fijo y costos reembolsables. En los contratos con incentivos es irrelevante definir cómo se calculan los premios.

Un proveedor factura $35.000 por hora, con 40 horas efectivamente utilizadas, más $180.000 de materiales. ¿Cuál sería el importe según la modalidad de tiempo y materiales descrita?. $1.760.000. $1.400.000. $180.000. $1.580.000. $1.220.000.

¿Por qué los contratos de tiempo y materiales requieren especial auditoría del comprador, según el material?. Porque el precio total está congelado y prohíbe toda modificación. Porque el comprador recupera automáticamente todos los pagos por horas extra. Porque se prohíbe incluir costos indirectos en la tarifa. Porque el ingreso del proveedor puede crecer cuando se prolonga el esfuerzo facturado. Porque nunca puede medirse el tiempo realmente trabajado.

Una empresa conoce exactamente la especificación de un equipo físico y busca asignar al proveedor mayor riesgo económico por la entrega total. ¿Qué tipo de contrato se ajusta mejor a la distribución de riesgos presentada?. Costos reembolsables. Solicitud RFP sin precio acordado. Precio fijo. Contrato de horas abiertas sin límite. Tiempo y materiales.

Una firma contrata I+D con incertidumbre de esfuerzo. Un asesor afirma que tanto costo reembolsable como tiempo/materiales trasladan gran parte del riesgo al proyecto. ¿Qué evaluación corresponde según la lectura?. Es incorrecta: reembolsables fija un precio total único. Es incorrecta: ambas modalidades son de riesgo alto para el proveedor. La afirmación coincide con el reparto de riesgos del módulo, aunque los mecanismos de facturación son distintos. Es correcta solo si ambas modalidades se convierten en RFQ. Es incorrecta: tiempo y materiales elimina la incertidumbre de esfuerzo.

Una empresa terceriza porque necesita una habilidad técnica ausente en su plantilla y desea liberar personal para tareas estratégicas. ¿Cuál es la justificación mejor sustentada?. Evitar que la alta dirección participe en las decisiones de contratación. Sustituir toda gestión del proyecto por gestión contractual del proveedor. Eliminar la necesidad de coordinar con grupos afectados. Acceder a conocimientos no disponibles internamente y liberar recursos internos. Garantizar por definición que los requisitos nunca cambiarán.

Seleccione las 4 razones para subcontratar citadas expresamente en el material. Reducir la necesidad de inversión de capital. Compartir riesgos. Obtener acceso a experiencia específica. Mejorar calidad o acceder a capacidades inexistentes internamente. Transferir automáticamente al proveedor la totalidad de responsabilidades del proyecto.

El área usuaria rechaza a un proveedor preasignado y el contrato se elaboró sin considerar la complejidad real del servicio. ¿Qué diagnóstico se ajusta a los factores de fracaso de contratación del módulo?. La lectura considera la resistencia de los afectados como señal de comunicación abierta. Se verifican exclusivamente factores de éxito porque el proveedor ya fue seleccionado. El conflicto no tiene relación con el abastecimiento, solo con EMV. Concurren factores de fracaso vinculados a resistencia, preasignación y planificación inadecuada. El contrato necesariamente es exitoso si establece pagos mensuales.

Seleccione las 4 medidas que favorecen el éxito de la contratación según el módulo. Seleccionar adecuadamente al proveedor. Mantener comunicación abierta con grupos afectados. Comprender las metas de la empresa contratante. Contar con respaldo y compromiso de la alta dirección. Minimizar la participación de los afectados para evitar objeciones.

El comprador detecta que el proveedor declara más horas que las efectivamente trabajadas. ¿Qué cláusula del material regula expresamente esa conducta?. Consideraciones internacionales. Exposición falsa de costos. Evaluaciones de desempeño del comprador. Patentes y transferencia de derechos. Cancelación por imposibilidad de contratar.

Un proveedor reclama que la empresa cliente entregó planos y piezas de prueba tarde y eso retrasó el programa. ¿Qué cláusula debería haber previsto fechas y partidas entregables para protegerlo?. La regla RFQ de selección exclusiva por precio. La cláusula de ganancias por mayor esfuerzo en tiempo y materiales. La cláusula de exposición falsa de costos. La condición subsecuente de cierre automático. La cláusula sobre equipo o información a proporcionar, con fechas y partidas definidas.

Seleccione las 4 asociaciones correctas entre cláusulas y funciones contractuales según el módulo. Cancelación: obliga a extender indefinidamente un contrato sin condiciones de finalización. Aprobación de subcontratistas: fija autorizaciones previas a subcontratar. Confidencialidad: prohíbe divulgar o usar indebidamente información del proyecto. Aviso de exceso en costos o demoras: define cómo notificar esas circunstancias. Cambios: establece cómo proponer, aprobar e implementar modificaciones del alcance o programa.

Se desarrolla un producto patentable y el comprador desea anticipar la titularidad. ¿Cuál es la formulación particular que presenta la lectura para la cláusula de patentes?. Las patentes se asignan automáticamente al comprador sin necesidad de cláusula. La propiedad se calcula con el producto de probabilidad por impacto. Debe especificarse la titularidad de las patentes, que el ejemplo de la lectura atribuye al contratista. La titularidad depende exclusivamente de la cotización más baja. El proveedor puede divulgar libremente información confidencial si existe una patente.

Un equipo desea definir quién puede aceptar entregables y autorizar cambios en nombre de cada parte. ¿Qué cláusula específica debe verificarse, según el texto?. Interlocutores válidos. Consideraciones internacionales. Patentes. Exposición falsa de costos. Costo total del ciclo de vida.

Seleccione las 3 finalidades correctas de cláusulas que la lectura recomienda pactar. Primas y penalidades: premiar desempeño superior o reducir pago por incumplimientos previstos. Condiciones de pago: reemplazar la descripción del producto a contratar. Evaluaciones: fijar frecuencia, intensidad y carácter de los resultados revisados. Cambios: fijar procedimiento y tratamiento de variaciones de precio. Interlocutores válidos: impedir que existan responsables de recepción.

El equipo debe definir si un componente se producirá internamente o se comprará, el tipo de contrato y quién participará en la contratación. ¿Qué proceso está desarrollando?. Verificación de los productos recibidos al cierre. Cierre del contrato. Auditoría cualitativa de riesgos. Planificación del abastecimiento. Requisición ya enviada a oferentes.

Seleccione las 4 decisiones contempladas en la planificación del abastecimiento del módulo. Definir informes, restricciones y métricas del proceso. Seleccionar los tipos de garantías requeridas. Definir los plazos y los períodos de adelanto de las solicitudes. Identificar proveedores precalificados e instrucciones para ellos. Conceder a cualquier proveedor adjudicación sin evaluación posterior.

Una adquisición poco costosa y de riesgo bajo recibe una documentación igual de extensa que una contratación tecnológica crítica y multimillonaria. ¿Qué criterio de la lectura es relevante para revisar esa práctica?. Obligación de suprimir la requisición en contratos de bajo valor. Obligación de utilizar documentación idéntica cualquiera sea la adquisición. Exclusión de los criterios de evaluación si se utiliza RFQ. Equivalencia entre toda compra y una contingencia activada. Proporcionalidad de la documentación al valor de adquisición y a los riesgos.

Seleccione las 4 dimensiones que figuran expresamente entre los criterios de evaluación del plan de requerimientos. Costo total del ciclo de vida. La cantidad de riesgos activados en todos los proyectos anteriores del comprador. Capacidad técnica y capacidad financiera. Referencias y derechos de propiedad. Comprensión de la necesidad.

Una empresa conoce el problema de negocio, pero quiere que distintos proveedores propongan soluciones técnicas y comerciales alternativas. ¿Qué solicitud resulta más consistente con la lectura?. RFP (request for proposal). RFQ (request for quotation) con especificación cerrada y elección solo por precio. Auditoría de costos reembolsables. Reevaluación de riesgos. Cierre contractual previo a la selección.

El comprador entrega especificaciones totalmente detalladas, no admite mejoras ni alteraciones y solicita únicamente precio de venta. ¿Qué tipo de solicitud corresponde?. RFP con libertad de diseño y valoración de calidad. Plan de mitigación de riesgos. Plan de auditoría del proveedor. Contrato con incentivo aún no cuantificado. RFQ (request for quotation).

Seleccione las 3 diferencias correctas entre RFP y RFQ según el módulo. La RFP considera calidad y precio en la evaluación. La RFP expresa una necesidad y deja margen para estructurar la oferta. La RFP exige necesariamente elegir solo la menor cotización económica. La RFQ parte de especificaciones muy detalladas y la selección se hace por precio. La RFQ invita a sustituir unilateralmente las calidades requeridas por opciones mejores.

Al concluir una requisición, el responsable afirma que su único resultado debe ser el contrato firmado. ¿Qué conjunto de resultados contradice esa afirmación?. Transferencia final de patentes, pagos y liberación de garantías. Lista de proveedores calificados, documentos de adquisición y propuestas/cotizaciones. Matriz de severidad, EMV y plan de mitigación. Informe de tendencias, auditoría de riesgo y contingencias ocurridas. Contrato firmado, cierre archivado y acta de aceptación final.

Se reciben tres ofertas y el comité aplica criterios acordados y comunicados previamente, sistemas de ponderación y negociación para decidir a quién contratar. ¿Qué proceso se describe?. Administración de un contrato vigente. Cierre de los contratos aceptados. Requisición destinada únicamente a solicitar propuestas. Selección de la fuente. Planificación de los requerimientos antes de contactar proveedores.

Seleccione las 3 salidas de la selección de la fuente indicadas en la lectura. El archivo completo de reclamos futuros de contratos ya cerrados. Contratos adjudicados y sometidos a aprobación. Disponibilidad de recursos y momentos de asignación acordados. Proveedores seleccionados y comunicados. Solo un listado genérico de riesgos potenciales sin proveedor.

Durante la comparación de ofertas, el gerente utiliza una estimación independiente para comprobar si los valores presentados son aceptables. ¿En qué etapa ubica la lectura esa herramienta?. Definición de umbrales de tolerancia. Reevaluación de contingencias. Cierre de contrato. Identificación cualitativa de riesgos. Selección de la fuente.

Un proveedor ya fue adjudicado. El gerente controla entregas y calidad, procesa modificaciones, pagos, reclamos y registros. ¿Cuál es el proceso predominante?. Requisición RFQ. Selección de proveedores potenciales. Identificación de riesgos sin contrato. Planificación inicial del requerimiento. Administración del contrato.

Seleccione las 4 tareas incluidas en la administración contractual según el módulo. Administración de reclamos y gestión de registros. Sistema de control de cambios del contrato. Revisiones del rendimiento y de las entregas. Reemplazar toda verificación de cumplimiento por una simple cotización inicial. Inspecciones, auditorías y sistemas de pago.

La empresa compradora sostiene que solo el proveedor tiene obligación de administrar el contrato. ¿Qué corrección aporta la lectura?. Ninguna parte debe administrarlo si el precio es fijo. Ambas partes deben administrarlo para proteger sus respectivos intereses. Solo el comprador lo administra una vez concluido el proyecto. El proveedor solo lo administra cuando existe una RFP abierta. La administración contractual corresponde exclusivamente a un auditor externo.

Un proyecto finaliza y el gerente quiere cerrar todas las compras mediante una única declaración general sin verificar entregas de cada proveedor. ¿Qué exige el módulo?. Cerrar solo el contrato de mayor monto y considerar cerrados los demás. Archivar sin revisión cuando existe una penalidad prevista. Cerrar cada contrato, comprobando aceptación y registros del proceso correspondiente. Volver a solicitar cotizaciones para evitar elaborar actas de cierre. Dar por aceptadas todas las entregas solo porque finalizó el cronograma del proyecto.

Seleccione las 3 acciones que forman parte del cierre de un contrato según el material. Asegurar disponibilidad de todos los registros de gestión contractual. Excluir las recepciones pendientes del análisis del cierre. Verificar aceptación de los trabajos y productos contratados. Eliminar los documentos luego del último pago para reducir costos. Archivar correctamente documentos para eventuales reclamos posteriores.

Una empresa recibe propuestas abiertas, elige proveedor, controla los trabajos ejecutados y verifica al final que se aceptaron todos los entregables. ¿Cuál es la secuencia lógica de procesos descrita en el módulo?. Administración del contrato → requisición → cierre → selección de la fuente. Requisición → selección de la fuente → administración del contrato → cierre de contrato. Requisición → cierre del contrato → planificación de requerimiento → selección. Cierre del contrato → requisición → selección de la fuente → administración. Selección de la fuente → cierre → requisición → administración del contrato.