ADQUISICIONES

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO. 12.1. 12.2. 12.3. 12.4.

El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales. Planificar la Gestión de las Adquisiciones:. Efectuar las Adquisiciones:. Controlar las Adquisiciones:. Cerrar las Adquisiciones:.

El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. Planificar la Gestión de las Adquisiciones:. Efectuar las Adquisiciones:. Controlar las Adquisiciones:. Cerrar las Adquisiciones:.

El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda. Planificar la Gestión de las Adquisiciones:. Efectuar las Adquisiciones:. Controlar las Adquisiciones:. Cerrar las Adquisiciones:.

El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto. Planificar la Gestión de las Adquisiciones:. Efectuar las Adquisiciones:. Controlar las Adquisiciones:. Cerrar las Adquisiciones:.

Las Entradas del proceso de Planificar la Gestión de las Adquisiciones son: Plan para la dirección del proyecto. Documentación de requisitos. Registro de riesgos. Recursos requeridos para las actividades. Cronograma del proyecto. Estimación de costos de las actividades. Registro de interesados. FAEs. APOs. Acta de Constitucion.

Los datos sobre vendedores precalificados los tipos de contratos se encuentran en: Activos de los Procesos de la Organización. Factores Ambientales de la Empresa. Registro de Interesados. Recursos Requeridos para las Actividades.

Las categorias de contratos son: Contratos de precio fijo. Contratos de costos reembolsables. Contrato por Tiempo y Materiales (T&M). Contrato por Materiales.

Esta categoría de contrato implica establecer un precio total fijo para un producto, servicio o resultado definido que se va a suministrar. ___________ también pueden incluir incentivos financieros para quienes alcancen o superen determinados objetivos del proyecto, tales como las fechas de entrega programadas, el desempeño del costo y técnico, o cualquier concepto que pueda ser cuantificado y posteriormente medido. En el caso de los ___________, los vendedores se encuentran obligados por ley a cumplir dichos contratos, bajo el riesgo de afrontar eventuales daños y perjuicios financieros si no lo hicieran. En el marco de un ___________, los compradores han de especificar de manera precisa el producto o los servicios que son objeto de la adquisición. Puede haber lugar a cambios en el alcance, pero generalmente irán acompañados de un aumento en el precio del contrato. Contratos de precio fijo. Contratos de costos reembolsables. Contrato por Tiempo y Materiales (T&M). Contrato por Materiales.

Esta categoría de contrato implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos legítimos y reales en que pudiera incurrir para completar el trabajo, más los honorarios que representan la ganancia del vendedor. ____________ también pueden incluir cláusulas de incentivos financieros para los casos en que el vendedor supere o no cumpla determinados objetivos definidos, tales como los relativos a los costos, al cronograma o a los objetivos de desempeño técnico. Contratos de precio fijo. Contratos de costos reembolsables. Contrato por Tiempo y Materiales (T&M). Contrato por Materiales.

__________ son un tipo híbrido de acuerdo contractual que recoge aspectos tanto de los contratos de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo. A menudo, se utilizan para el aumento de personal, la adquisición de expertos y cualquier tipo de apoyo externo cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del trabajo. Estos tipos de contratos se asemejan a los contratos de costos reembolsables en que son abiertos y pueden estar sujetos a un aumento de costos para el comprador. El valor total del acuerdo y la cantidad exacta de elementos a entregar pueden no estar definidos por el comprador en el momento de la adjudicación del contrato. Por lo tanto, ___________ pueden aumentar en términos de su valor contractual, como si se tratara de contratos de costos reembolsables. Muchas organizaciones exigen que se establezcan valores máximos y plazos límite en todos ____________ para evitar el aumento desmedido de costos. Por otro lado, ______________ también pueden asemejarse a los acuerdos de precio unitario fijo, cuando se especifican determinados parámetros en el contrato. Las tarifas por unidad de mano de obra o de materiales pueden establecerse por anticipado por el comprador y el vendedor, incluidas las ganancias del vendedor, cuando ambas partes acuerdan los valores para categorías específicas de recursos, tales como tarifas por hora específicas para ingenieros expertos o categorías de materiales con tarifas específicas por unidad. Contratos de precio fijo. Contratos de costos reembolsables. Contrato por Tiempo y Materiales (T&M). Contrato por Materiales.

Tipos de Contratos de precio fijo. Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP). Contratos de Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF). Contratos de Precio Fijo con Ajuste Económico de Precio (FP-EPA). Contratos de Precio Fijo Abierto(FFO).

El tipo de contrato de uso más común es el ________. Es el preferido por la mayoría de las organizaciones compradoras dado que el precio de los bienes se fija al comienzo y no está sujeto a cambios, salvo que se modifique el alcance del trabajo. Cualquier aumento de costos por causa de un desempeño adverso es responsabilidad del vendedor, quien está obligado a completar el esfuerzo. En el marco de un ____________, el comprador debe especificar con precisión el producto o servicios a adquirir, y cualquier cambio a las especificaciones de la adquisición puede derivar en un aumento de costos para el comprador. Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP). Contratos de Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF). Contratos de Precio Fijo con Ajuste Económico de Precio (FP-EPA).

Este acuerdo de precio fijo confiere cierta flexibilidad al comprador y al vendedor, ya que permite desviaciones en el desempeño, con incentivos financieros ligados al cumplimiento de las métricas acordadas. Por lo general, estos incentivos financieros están relacionados con los costos, el cronograma o el desempeño técnico del vendedor. Los objetivos de desempeño se establecen al principio, y el precio final del contrato se determina tras completar todo el trabajo sobre la base del desempeño del vendedor. En __________ se fija un precio tope y todos los costos que superen dicho precio tope son asumidos por el vendedor, quien está obligado a completar el trabajo. Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP). Contratos de Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF). Contratos de Precio Fijo con Ajuste Económico de Precio (FP-EPA).

Este tipo de contrato se utiliza cuando el período de desempeño del vendedor abarca un periodo considerable de años, tal como se desea en muchas relaciones a largo plazo. Se trata de un contrato de precio fijo, pero con una disposición especial que permite ajustes finales predefinidos sobre el precio del contrato debido a cambios en las condiciones, tales como cambios inflacionarios o aumentos (o disminuciones) del costo de productos específicos. La cláusula _________ ha de tomar como referencia algún índice financiero fiable, que se utilizará para ajustar con precisión el precio final. El _____________ procura proteger tanto al comprador como al vendedor de factores externos que están fuera de su control. Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP). Contratos de Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF). Contratos de Precio Fijo con Ajuste Económico de Precio (FP-EPA).

Tipos de Contratos de costos reembolsables: Contrato de Costo Más Honorarios Fijos (CPFF). Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos (CPIF). Contrato de Costo Más Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (CPAF). Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos Netos(CPIN).

Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato, a la vez que recibe el pago de sus honorarios fijos calculados como un porcentaje de los costos del proyecto estimados al inicio. Los honorarios se pagan exclusivamente por el trabajo completado y no varían en función del desempeño del vendedor. El monto de los honorarios no cambia, a menos que se modifique el alcance del proyecto. Contrato de Costo Más Honorarios Fijos (CPFF). Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos (CPIF). Contrato de Costo Más Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (CPAF).

Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato, y recibe honorarios con incentivos predeterminados, basados en el logro de objetivos específicos de desempeño establecidos en el contrato. ___________, si los costos finales son inferiores o superiores a los costos originales estimados, el comprador y el vendedor comparten las desviaciones de costos según una fórmula previamente negociada; por ejemplo, un reparto de 80/20 por encima o por debajo de los costos objetivo sobre la base del desempeño real del vendedor. Contrato de Costo Más Honorarios Fijos (CPFF). Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos (CPIF). Contrato de Costo Más Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (CPAF).

Al vendedor se le reembolsan todos los costos legítimos, pero la mayor parte de los honorarios es obtenida basándose sólo en la satisfacción de cierto criterio subjetivo general de desempeño definido e incorporado dentro del contrato. Los honorarios se establecen exclusivamente sobre la base de la determinación subjetiva del desempeño del vendedor por parte del comprador y, por lo general, no es sujeto de apelación. Contrato de Costo Más Honorarios Fijos (CPFF). Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos (CPIF). Contrato de Costo Más Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (CPAF).

Las Herramientas y Técnicas del proceso de Planificar la Gestión de las Adquisiciones son: Análisis de Hacer o Comprar. Investigación de Mercado. Reuniones. Juicio de Expertos. Publicidad.

El análisis _________ es una técnica general de gestión utilizada para determinar si un trabajo particular puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas. Es posible que la organización del proyecto cuente con la capacidad necesaria, pero que la misma se encuentre comprometida con otros proyectos, en cuyo caso el proyecto en cuestión podría requerir que los esfuerzos sean suministrados por una organización externa a fin de cumplir con los compromisos establecidos en el cronograma. Análisis de Hacer o Comprar. Investigación de Mercado. Reuniones. Juicio de Expertos.

________ incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los vendedores específicos. Los equipos de adquisiciones pueden hacer uso de la información obtenida en conferencias, reseñas en línea y una diversidad de fuentes para identificar las capacidades del mercado. El equipo también puede refinar objetivos particulares de adquisición para hacer uso de las tecnologías en fase de maduración y a la vez equilibrar los riesgos asociados al espectro de vendedores capaces de suministrar los materiales o servicios deseados. Análisis de Hacer o Comprar. Investigación de Mercado. Reuniones. Juicio de Expertos.

Las Salidas del proceso de Planificar la Gestión de las Adquisiciones son: Plan de Gestión de las Adquisiciones. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones. Documentos de las Adquisiciones. Criterios de Selección de Proveedores. Decisiones de Hacer o Comprar. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Actualizaciones al APOs.

_______ es un componente del plan para la dirección del proyecto que describe cómo un equipo de proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutora. Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos de las adquisiciones hasta el cierre del contrato. Plan de Gestión de las Adquisiciones. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones. Documentos de las Adquisiciones. Criterios de Selección de Proveedores. Decisiones de Hacer o Comprar. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

___________ para cada adquisición se elabora a partir de la línea base del alcance y sólo define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión. _____________ describe el artículo que se planea adquirir con suficiente detalle como para permitir que los posibles vendedores determinen si están en condiciones de proporcionar los productos, servicios o resultados requeridos. El nivel de detalle necesario puede variar en función de la naturaleza del artículo, las necesidades del comprador o la forma del contrato previsto. La información recogida en un _______________ puede incluir especificaciones, cantidad deseada, niveles de calidad, datos de desempeño, período de desempeño, lugar de trabajo y otros requisitos. Plan de Gestión de las Adquisiciones. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones (SOW). Documentos de las Adquisiciones. Criterios de Selección de Proveedores. Decisiones de Hacer o Comprar. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

__________ se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores. Términos como licitación, oferta o cotización generalmente se utilizan cuando la decisión de selección del vendedor se basa en el precio (como cuando se compran artículos comerciales o de tipo estándar), mientras que el término propuesta generalmente se emplea cuando otras consideraciones, como la capacidad técnica o el enfoque técnico, son primordiales. Plan de Gestión de las Adquisiciones. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones. Documentos de las Adquisiciones. Criterios de Selección de Proveedores. Decisiones de Hacer o Comprar. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

____________ se incluyen a menudo como parte de los documentos de las adquisiciones. Dichos criterios se desarrollan y utilizan para evaluar o calificar las propuestas de los vendedores, y pueden ser objetivos o subjetivos. ___________ pueden limitarse al precio de compra si el artículo que se va a adquirir está fácilmente disponible a través de varios vendedores aceptables. En este contexto, el precio de compra incluye tanto el costo del artículo como cualquier gasto accesorio, por ejemplo los gastos de entrega. Plan de Gestión de las Adquisiciones. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones. Documentos de las Adquisiciones. Criterios de Selección de Proveedores. Decisiones de Hacer o Comprar. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

El análisis ______________ conduce a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas. Si se decide hacer el elemento en cuestión, el plan de adquisiciones puede definir procesos y acuerdos internos a la organización. Una decisión de compra conduce a un proceso similar de alcanzar un acuerdo con un proveedor del producto o servicios. Plan de Gestión de las Adquisiciones. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones. Documentos de las Adquisiciones. Criterios de Selección de Proveedores. Decisiones de Hacer o Comprar. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Una decisión que implica adquirir bienes, servicios o recursos normalmente requiere ___________. Otras decisiones a lo largo de la planificación de adquisiciones también pueden requerir __________ adicionales. ______________ se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Los cambios al plan para la dirección del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes pueden derivar en _______________ que tengan un impacto sobre las acciones de adquisición. _______ se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Plan de Gestión de las Adquisiciones. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones. Documentos de las Adquisiciones. Criterios de Selección de Proveedores. Decisiones de Hacer o Comprar. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Los términos de uso común para los diferentes tipos de documentos de las adquisiciones son: solicitud de información (RFI). invitación a licitación (IFB, o solicitud de licitación, RFB ). solicitud de propuesta (RFP). solicitud de cotización (RFQ). aviso de oferta. invitación a la negociación. respuesta inicial del vendedor. carta de intencion.

__________ requieren de una propuesta detallada de cómo se realizará el trabajo, quien lo hará, los currículum, experiencia de la compañía, precio, etc. Solicitud de propuesta (RFP, a veces llamada solicitud de oferta). Invitación a licitación (IFB, o solicitud de licitación, RFB). Solicitud de cotización (RFQ).

_________ generalmente sólo solicitan un precio total para realizar todo el trabajo. Solicitud de propuesta (RFP, a veces llamada solicitud de oferta). Invitación a licitación (IFB, o solicitud de licitación, RFB). Solicitud de cotización (RFQ).

________ requieren de una cotización por artículo, hora, metro u otra unidad de medida. Solicitud de propuesta (RFP, a veces llamada solicitud de oferta). Invitación a licitación (IFB, o solicitud de licitación, RFB). Solicitud de cotización (RFQ).

________ simplemente busca información. __________se puede utilizar antes de que los documentos de adquisición sean creados. La información que se recibe puede ayudar a identificar qué compañías están calificadas para manejar la adquisición. Solicitud de propuesta (RFP, a veces llamada solicitud de oferta). Invitación a licitación (IFB, o solicitud de licitación, RFB). Solicitud de cotización (RFQ). solicitud de información (RFI).

Criterios de Selección de Proveedores 1: Comprensión de la necesidad. Costo total o del ciclo de vida. Capacidad técnica. Riesgo. Enfoque de gestión. Enfoque técnico. Garantía. Transparencia.

Criterios de Selección de Proveedores 2: Capacidad financiera. Capacidad de producción e interés. Tamaño y tipo de negocio. Desempeño pasado de los vendedores. Referencias. Derechos de propiedad intelectual. Derechos de propiedad exclusiva. Reconocimiento.

Las Entradas del proceso de Efectuar las Adquisiciones son: Plan de gestión de las adquisiciones. Documentos de las adquisiciones. Criterios de selección de proveedores. Propuestas de los vendedores. Documentos del proyecto. Decisiones de hacer o comprar. Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones (SOW). APOs. FAEs.

____________, preparadas en respuesta a un paquete de documentos de las adquisiciones, conforman la información básica que será utilizada por un organismo de evaluación a fin de seleccionar uno o más adjudicatarios (vendedores). Propuestas de los Vendedores. Documentos del Proyecto. Decisiones de Hacer o Comprar. Enunciados del Trabajo Relativo a Adquisiciones.

Las Herramientas y Técnicas del proceso de Efectuar las Adquisiciones son: Conferencias de Oferentes. Técnicas de Evaluación de Propuestas. Estimaciones Independientes. Juicio de Expertos. Publicidad. Técnicas Analíticas. Negociación de Adquisiciones. Reuniones.

____________ son reuniones entre el comprador y todos los posibles vendedores que se celebran antes de la presentación de ofertas o propuestas. Se utilizan para asegurar que todos los posibles vendedores comprendan de manera clara y uniforme los requisitos de la adquisición, y que ningún licitador reciba trato preferente. La imparcialidad normalmente se aborda mediante técnicas tales como la recopilación de preguntas de los oferentes o la organización de visitas de campo con antelación a la ____________. Las respuestas a las preguntas pueden ser incorporadas en los documentos de las adquisiciones en forma de enmiendas. Conferencias de Oferentes (denominadas a veces conferencias de contratistas, conferencias de proveedores o conferencias previas a la licitación). Técnicas de Evaluación de Propuestas. Estimaciones Independientes. Juicio de Expertos. Publicidad. Técnicas Analíticas. Negociación de Adquisiciones.

En el caso de adquisiciones complejas, en las que la selección del proveedor se basará en las respuestas de los vendedores a criterios de ponderación definidos previamente, se definirá un proceso formal de revisión de la evaluación, de acuerdo con las políticas de adquisición del comprador. El comité de evaluación realizará su selección, que deberá ser aprobada por la dirección antes de la adjudicación. Conferencias de Oferentes. Técnicas de Evaluación de Propuestas. Estimaciones Independientes. Juicio de Expertos. Publicidad. Técnicas Analíticas. Negociación de Adquisiciones.

En el caso de muchos elementos de adquisición, la organización compradora puede elegir entre preparar su propia estimación independiente o contratar los servicios de un perito profesional externo para realizar una estimación de costos, que servirá como base de comparación de las respuestas propuestas. En caso de que existan diferencias considerables entre las estimaciones de costos, esto podría ser un indicio de que el enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones fue deficiente, ambiguo y/o que los vendedores potenciales no interpretaron correctamente o no pudieron dar una respuesta completa al mismo. Conferencias de Oferentes. Técnicas de Evaluación de Propuestas. Estimaciones Independientes. Juicio de Expertos. Publicidad. Técnicas Analíticas. Negociación de Adquisiciones.

___________ puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los vendedores. La evaluación de las propuestas puede ser realizada por un equipo multidisciplinario de revisión con experiencia en cada una de las áreas cubiertas por los documentos de las adquisiciones y el contrato propuesto. Esto puede incluir conocimientos especializados en disciplinas funcionales tales como la contratación, servicios legales, servicios financieros, contabilidad, ingeniería, diseño, investigación, desarrollo, ventas y fabricación. Conferencias de Oferentes. Técnicas de Evaluación de Propuestas. Estimaciones Independientes. Juicio de Expertos. Publicidad. Técnicas Analíticas. Negociación de Adquisiciones.

Las listas existentes de vendedores potenciales a menudo se pueden ampliar mediante la colocación de anuncios en publicaciones de amplia difusión, tales como periódicos selectos o publicaciones profesionales especializadas. Algunas organizaciones utilizan recursos en línea para comunicar sus solicitudes a la comunidad de proveedores. Algunas jurisdicciones gubernamentales requieren la difusión pública de ciertos tipos de artículos para adquirir, y la mayoría de ellas exige la publicidad o publicación en línea de los contratos gubernamentales pendientes. Conferencias de Oferentes. Técnicas de Evaluación de Propuestas. Estimaciones Independientes. Juicio de Expertos. Publicidad. Técnicas Analíticas. Negociación de Adquisiciones.

Las adquisiciones implican la definición de una necesidad de manera tal que los proveedores puedan aportar valor a través de sus ofertas. Para asegurar que la necesidad pueda ser satisfecha y de hecho lo sea, ____________ pueden ayudar a las organizaciones a identificar la preparación de un proveedor para proporcionar el estado final deseado, a determinar el costo esperado para la elaboración del presupuesto y a evitar sobrecostos debidos a cambios. Mediante el estudio de la información del desempeño pasado, los equipos pueden identificar áreas de mayor riesgo que requieran ser monitoreadas de cerca para asegurar el éxito del proyecto. Conferencias de Oferentes. Técnicas de Evaluación de Propuestas. Estimaciones Independientes. Juicio de Expertos. Publicidad. Técnicas Analíticas. Negociación de Adquisiciones.

___________ aclara la estructura, los requisitos y otros términos relativos a las compras para que se logre alcanzar un acuerdo mutuo antes de firmar el contrato. El lenguaje contractual final refleja todos los acuerdos alcanzados. Los temas cubiertos deberían incluir las responsabilidades, la autoridad para efectuar cambios, los términos y la legislación aplicables, los enfoques técnicos y de dirección de negocio, los derechos de propiedad exclusiva, el financiamiento del contrato, las soluciones técnicas, el cronograma general, los pagos y el precio. Las negociaciones se cierran con un documento contractual que puede ser celebrado por ambas partes, la compradora y la vendedora. Conferencias de Oferentes. Técnicas de Evaluación de Propuestas. Estimaciones Independientes. Juicio de Expertos. Publicidad. Técnicas Analíticas. Negociación de Adquisiciones.

Las Salidas del proceso de Efectuar las Adquisiciones son: Vendedores Seleccionados. Acuerdos. Calendarios de Recursos. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones al PDP. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Actualizaciones al APOs.

________ son aquellos para los que, en función del resultado de la evaluación de la propuesta u oferta, se ha establecido que se encuentran en un rango competitivo, y quienes han negociado un contrato preliminar que se convertirá en el contrato real cuando se formalice la adjudicación. La aprobación final de todas las adquisiciones complejas, de alto valor y alto riesgo, requiere por lo general la aprobación de los directivos de la organización antes de la adjudicación. Vendedores Seleccionados. Acuerdos. Calendarios de Recursos. Solicitudes de Cambio.

_______ de adquisición incluye términos y condiciones y puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. Es responsabilidad del equipo de dirección del proyecto el asegurar que todos los acuerdos satisfagan las necesidades específicas del proyecto y que a la vez respeten las políticas de la organización en materia de adquisiciones. ________ también pueden denominarse convenios, contratos, subcontratos u órdenes de compra. Independientemente de la complejidad del documento, ________ es un acuerdo legal vinculante para las partes, que obliga al vendedor a proporcionar los productos, servicios o resultados especificados, y al comprador a retribuir al vendedor. _________ establece una relación legal sujeta a resolución en los tribunales. Vendedores Seleccionados. Acuerdos (contratos). Calendarios de Recursos. Solicitudes de Cambio.

Se documentan la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados, así como las fechas en las que cada recurso específico o grupo de recursos puede estar activo o inactivo. Vendedores Seleccionados. Acuerdos. Calendarios de Recursos. Solicitudes de Cambio.

_________ al plan para la dirección del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes son procesadas para su análisis y resolución mediante el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Vendedores Seleccionados. Acuerdos. Calendarios de Recursos. Solicitudes de Cambio.

Las Entradas del proceso de Controlar las Adquisiciones son: PDP. Documentos de las adquisiciones. Acuerdos. Solicitudes de cambio aprobadas. Informes de desempeño del trabajo. Datos de desempeño del trabajo. APOs.

________ pueden incluir modificaciones a los términos y condiciones del contrato, incluidos el enunciado del trabajo relativo a adquisiciones, los precios y la descripción de los productos, servicios o resultados a suministrar. Todos los cambios relativos a adquisiciones se documentan formalmente por escrito y se aprueban antes de ser implementados a través del proceso Controlar las Adquisiciones. Solicitudes de Cambio Aprobadas. Datos de Desempeño del Trabajo. Informes de Desempeño del Trabajo. Acuerdos.

Las Herramientas y Técnicas del proceso de Controlar las Adquisiciones son: Sistema de Control de Cambios del Contrato. Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. Inspecciones y Auditorías. Informes de Desempeño. Sistemas de Pago. Administración de Reclamaciones. Sistema de Gestión de Registros. Audioria de Adquisicion.

___________ define el proceso por el cual la adquisición puede ser modificada. Incluye los formularios, los sistemas de rastreo, los procedimientos de resolución de disputas y los niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios. ___________ está integrado con el sistema de control integrado de cambios. Sistema de Control de Cambios del Contrato. Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. Inspecciones y Auditorías. Informes de Desempeño. Sistemas de Pago. Administración de Reclamaciones. Sistema de Gestión de Registros.

__________ es una revisión estructurada del avance del vendedor para cumplir con el alcance y la calidad del proyecto, dentro del costo y en el plazo acordado, tomando el contrato como referencia. Puede incluir una revisión de la documentación elaborada por el vendedor y las inspecciones por parte del comprador, así como auditorías de calidad realizadas durante la ejecución del trabajo por parte del vendedor. El objetivo de ___________ es identificar los éxitos o fracasos en cuanto al desempeño, el avance con respecto al enunciado del trabajo relativo a adquisiciones y el incumplimiento del contrato, lo cual permite al comprador cuantificar la capacidad o incapacidad demostrada por el vendedor para realizar el trabajo. Sistema de Control de Cambios del Contrato. Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. Inspecciones y Auditorías. Informes de Desempeño. Sistemas de Pago. Administración de Reclamaciones. Sistema de Gestión de Registros.

__________ solicitadas por el comprador y respaldadas por el vendedor, tal y como se especifica en el contrato de adquisición, se pueden realizar durante la ejecución del proyecto para verificar la conformidad de los procesos o entregables del vendedor. Si el contrato lo autoriza, algunos equipos de ____________ pueden incorporar personal de adquisición del comprador. Sistema de Control de Cambios del Contrato. Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. Inspecciones y Auditorías. Informes de Desempeño. Sistemas de Pago. Administración de Reclamaciones. Sistema de Gestión de Registros.

______________ del trabajo suministrados por los vendedores se evalúan en función de los requisitos del acuerdo.___________ del trabajo resultante de dicha evaluación se comunica luego según corresponda. ___________ proporcionan a la dirección información sobre la eficacia del vendedor en el logro de los objetivos contractuales. Sistema de Control de Cambios del Contrato. Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. Inspecciones y Auditorías. Informes de Desempeño. Sistemas de Pago. Administración de Reclamaciones. Sistema de Gestión de Registros.

Por lo general, _________ al vendedor se procesan a través del sistema de cuentas a pagar del comprador, tras la certificación por una persona autorizada del equipo del proyecto de que el trabajo es satisfactorio. Todos _____ deben ser efectuados y documentados en estricta observancia de los términos del contrato. Sistema de Control de Cambios del Contrato. Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. Inspecciones y Auditorías. Informes de Desempeño. Sistemas de Pago. Administración de Reclamaciones. Sistema de Gestión de Registros.

Los cambios impugnados y los cambios potencialmente constructivos son aquellos cambios solicitados en que comprador y vendedor no pueden llegar a un acuerdo sobre la compensación por el cambio, o incluso sobre si un cambio ha tenido lugar. Estos cambios impugnados se denominan también____________, conflictos o apelaciones.______________ se documentan, procesan, monitorean y gestionan a lo largo del ciclo de vida del contrato, generalmente de conformidad con los términos del mismo. Si las partes no resuelven por sí mismas una reclamación, puede ser necesario gestionarla de acuerdo con los procedimientos de resolución alternativa de conflictos (ADR) establecidos en el contrato. El método preferido para la resolución de todas las reclamaciones y conflictos es la negociación. Sistema de Control de Cambios del Contrato. Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. Inspecciones y Auditorías. Informes de Desempeño. Sistemas de Pago. Administración de Reclamaciones. Sistema de Gestión de Registros.

Para gestionar la documentación y los registros del contrato y de las adquisiciones el director del proyecto utiliza _________. Consiste en un conjunto específico de procesos, funciones de control relacionadas y herramientas de automatización que se consolidan y combinan en un todo, como parte del sistema de información para la dirección de proyectos. El sistema contiene un registro recuperable de los documentos contractuales y de la correspondencia. Sistema de Control de Cambios del Contrato. Revisiones del Desempeño de las Adquisiciones. Inspecciones y Auditorías. Informes de Desempeño. Sistemas de Pago. Administración de Reclamaciones. Sistema de Gestión de Registros.

Las Salidas del proceso de Controlar las Adquisiciones son: Información de Desempeño del Trabajo. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones al PDP. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Actualizaciones a APOs. Actualizaciones a FAEs.

_________ proporciona una base para la identificación de los problemas actuales o potenciales que servirá de respaldo para posteriores reclamaciones o nuevas adquisiciones._____________ de un vendedor, la organización incrementa el conocimiento sobre el desempeño de las adquisiciones, lo que ayuda a mejorar los pronósticos, la gestión de riesgos y la toma de decisiones. ______________ también ayudan en el caso que exista una disputa con el vendedor. Información de Desempeño del Trabajo. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones al PDP. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Actualizaciones a APOs.

El proceso Controlar las Adquisiciones puede generar ___________ al plan para la dirección del proyecto, sus planes subsidiarios y otros componentes, tales como la línea base de costos, la línea base del cronograma y el plan de gestión de las adquisiciones. ________se procesan para su revisión y aprobación a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Información de Desempeño del Trabajo. Solicitudes de Cambio. Actualizaciones al PDP. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

La correspondencia es parte de: APOs. FAEs. Documentos de proyectos. PDP.

Los términos y condiciones del contrato a menudo requieren la documentación por escrito de ciertos aspectos de las comunicaciones entre el comprador y el vendedor, tales como la necesidad de advertencias en caso de desempeño poco satisfactorio y las solicitudes de cambio o de aclaraciones del contrato. Esto puede incluir los resultados informados de las auditorías e inspecciones realizadas por el comprador que indican las debilidades que el vendedor debe corregir. Además de los requisitos específicos del contrato relativos a la documentación, ambas partes mantienen un registro por escrito completo y exacto de todas las comunicaciones contractuales escritas y orales, así como de las medidas y decisiones adoptadas. Correspondencia. Cronogramas y solicitudes de pago. Documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor.

__________ es elaborada por el comprador. __________ documentan la capacidad del vendedor para seguir realizando el trabajo del contrato actual, indican si el vendedor puede ser autorizado a realizar trabajos en proyectos futuros o califican el desempeño del vendedor en el trabajo del proyecto. Estos documentos pueden constituir la base para la finalización anticipada del contrato del vendedor o para determinar cómo se administran las sanciones, honorarios o incentivos del contrato. ___________ también se pueden incluir en las correspondientes listas de vendedores calificados. Correspondencia. Cronogramas y solicitudes de pago. Documentación sobre la evaluación del desempeño del vendedor.

Las enradas del proceso de Cerrar las Adquisiciones son: PDP. Documentos de las adquisiciones. APOs. FAEs.

Las Herramientas y Técnicas del proceso de Cerrar las Adquisiciones son: Auditorías de la Adquisición. Negociación de Adquisiciones. Sistema de Gestión de Registros. Sistema de pago.

_________ es una revisión estructurada del proceso de adquisición, desde el proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones hasta el proceso Controlar las Adquisiciones. El objetivo de____________ es identificar los éxitos y los fracasos que merecen ser reconocidos en la preparación o administración de otros contratos de adquisición en el proyecto, o en otros proyectos dentro de la organización ejecutora. Auditorías de la Adquisición. Negociación de Adquisiciones. Sistema de Gestión de Registros.

Las Salidas del proceso de Cerrar las Adquisiciones son: Adquisiciones Cerradas. Actualizaciones a APOs. Actualizaciones a FAEs.

El comprador, por lo general mediante su administrador de adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor una notificación formal por escrito de que se ha completado el contrato. Por lo general, los requisitos para el cierre formal de la adquisición se definen en los términos y condiciones del contrato, y se incluyen en el plan de gestión de las adquisiciones. Adquisiciones Cerradas. Actualizaciones a APOs. Actualizaciones a FAEs.