¿ES LA CIENCIA QUE SE ENCARGA DE LA CREACIÓN, ORGANIZACIÓN, SERVICIO E HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN Y ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO SU UTILIZACIÓN? ARCHIVISTA BIBLIOTECARIO DETALERO.
¿CUÁLES SON LAS CIENCIAS AUXILIARES CON LAS QUE CUENTA LA ARCHIVÍSTICA PARA SU COMPLETO DESARROLLO? DIPLOMÁTICA, PALEOGRAFÍA, CRONOLOGÍA, HISTORIA INSTITUCIONAL Y DERECHO ADMINISTRATIVO LEGISLACION, CONOCIMIENTOS MARINEROS, JUSTICIA NAVAL Y DERECHO MILITAR MECANGRAFIA, COMPUTACION, INFORMATICA Y LEGISLACION.
¿ES OFRECER LOS ARCHIVOS A LA SOCIEDAD, MATERIALIZADO EN EL OFRECIMIENTO DE LA INFORMACIÓN, YA SE A LAS INSTITUCIONES, UNIDADES, ESTABLECIMIENTOS O CIUDADANOS? OBJETIVO DE LA ARCHIVÍSTICA OBJETIVO DEL DETALL OBJETIVOS OFICINISTAS.
¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE LA ARCHIVÍSTICA? PROCEDENCIA, RESPETO A LA ESTRUCTURA Y ORDEN ORIGINAL ORGANIZACION, ORDEN Y LIMPIEZA LEGALIDAD, DISCIPLINA Y ORDEN.
¿DENTRO DE LA ARCHIVÍSTICA, ESTABLECE QUE CADA DOCUMENTO DEBE ESTAR SITUADO EN EL FONDO DOCUMENTAL DEL QUE PROCEDA? PRINCIPIO DE PROCEDENCIA PRINCIPIO DE ORDEN INICIO ARCHIVISTA.
¿DENTRO DE LA ARCHIVÍSTICA, ESTABLECE QUE LA CLASIFICACIÓN INTERNA DE UN FONDO DOCUMENTAL DEBE RESPONDER A LA ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN? PRINCIPIO DE RESPECTO A LA ESTRUCTURA ORDEN DE DOCUMENTOS LEGALES ESCRITURA UNIFORME.
¿DENTRO DE LA ARCHIVÍSTICA, ESTABLECE QUE NO SE DEBE ALTERAR LA ORGANIZACIÓN DADA AL FONDO DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIÓN, YA QUE SE DEBE REFLEJAR LAS ACTIVIDADES REGULADAS POR LA NORMA DE PROCEDENCIA? PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL PRINCIPIO LOGISTICO PRINCIPIO MORAL.
¿CORRESPONDE A LO QUE LOS ARCHIVOS DEBEN REALIZAR, CON LA FINALIDAD DE DISPONER DE UNA DOCUMENTACIÓN ORGANIZADA, CUYA INFORMACIÓN SEA LOCALIZADA PARA CONSULTA Y TOMA DE DECISIONES? FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS DOCUMENTOS RESTRINGIDOS ARCHIVOS SERIADOS.
IDENTIFICAR FONDO, ORGANIZAR Y ORDENAR, DESCRIBIR CONTENIDO, CONSERVAR SEGURIDAD, DIFUNDIR PARA CONSULTA ES UNA FUNCION DE ARCHIVOS DOCUMENTOS BIBLIOTECAS.
¿ESTÁ COMPUESTO POR 3 FASES POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS, DESDE SU PRODUCCIÓN HASTA SU DESTINO FINAL, PERMITEN COMPRENDER LOS DIVERSOS ELEMENTOS QUE ESTÁN INVOLUCRADOS COMO LA UTILIDAD, USOS, PLAZOS DE CONSERVACIÓN, PROCEDIMIENTOS Y TIPO DE ARCHIVOS? CICLO VITAL DEL DOCUMENTO PERIODO DE VIDA DOCUMENTOS RESTRINGIDOS.
FASE DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO FASE ACTIVA (ARCHIVO DE TRÁMITE), FASE SEMIACTIVA (ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN) Y FASE INACTIVA (HISTÓRICO) FASE INICIAL, FASE DE CONSULTA Y FASE DE DESTRUCCION FASE DE INVESTIGACION, COMPROBACION Y CONCLUSION.
¿INICIA CUANDO SE GENERA EL TRÁMITE POR UN ASUNTO, SE RECABA TODA LA DOCUMENTACIÓN, CON LO QUE SE VA CONFORMANDO EL EXPEDIENTE HASTA SU CONCLUSIÓN, LA DOCUMENTACIÓN ES DE USO CONSTANTE? FASE ACTIVA INTERFASE FASE DE PRUEBA.
¿UNA VEZ CONCLUIDO EL TRÁMITE, LOS EXPEDIENTES CERRADOS SON CONSERVADOS COMO ANTECEDENTES, LA DOCUMENTACIÓN SE ENCUENTRA EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN? FASE SEMIACTIVA FASE DESTRUCTIVA FASE INTERMEDIA.
¿COMIENZA EN EL MOMENTO QUE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES, CONSIDERAN QUE EL VALOR INSTITUCIONAL DEL DOCUMENTO HA TERMINADO, Y ES ÚTIL PARA FINES DE INVESTIGACIÓN Y ACCESO PÚBLICO? FASE INACTIVA FASE DESTRUCTIVA FASE INICIAL.
¿ES EL VALOR ADMINISTRATIVO, LEGAL/ FISCAL Y CONTABLE QUE SE LE ASIGNA A UN ARCHIVO? VALOR PRIMARIO VALOR TERCIARIO SIN VALOR.
¿ES EL VALOR EVIDENCIA, TESTIMONIAL E INFORMATIVO QUE SE LE ASIGNA A UN ARCHIVO? VALOR SECUNDARIO SIN VALOR VALOR PRIMARIO.
¿ES LA FASE DEL CICLO VITAL ARCHIVÍSTICA QUE INCLUYE EL VALOR PRIMARIO? FASE ACTIVA Y SEMIACTIVA FASE DESTRUCTIVA INACTIVO.
¿ES LA FASE DEL CICLO VITAL ARCHIVÍSTICA QUE INCLUYE EL VALOR SECUNDARIO? FASE INACTIVA O HISTORICA FASE DESTRUCTIVA SIN FASE.
¿ES EL DOCUMENTO QUE ESTABLECE EL TIEMPO A RESGUARDAR UN EXPEDIENTE, SU VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA Y DESTINO FINAL? CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL CATALOGO NAVAL DISPOSICION BIBLIOTECARIA.
¿ES EL DOCUMENTO QUE RIGE LA COMPOSICIÓN ESTRUCTURAL DE LOS ARCHIVOS? LEY FEDERAL DE ARCHIVOS Y EN LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL LEY DE ARCHIVADORA Y DATOS LEY DE ACCESO A LA INFORMACION.
¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS ARCHIVOS? ESTRUCTURA NORMATIVA Y OPERATIVA FORMAS DOCUMENTAL REGLAS DE ARCHIVO.
¿ES EL ENTE ENCARGADO DE ELABORAR Y APLICAR LAS NORMAS, CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS COMO COMPONENTE DE REGULACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO, PARA SU FUNCIONAMIENTO INTEGRAL, HOMOGÉNEO Y ESTANDARIZADA, DISEÑA Y ESTABLECE POLÍTICAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y GESTIÓN DE ARCHIVOS? DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL DIRECCION DE BIBLIOTECAS DIRECCION NAVAL.
¿ES EL ÁREA DE CONTROL DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y LA ENCARGADA DEL MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE INGRESA Y EGRESA DE CADA UNA DE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES? CORRESPONDENCIA DOCUMENTOS ARCHIVOS.
¿CONLLEVA PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS CONSISTENTES EN LA REVISIÓN, RECEPCIÓN Y REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA? RECIBIR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA ADMINISTRAR LOS ENVIOS SERVICIO DE PAQUETERIA NAVAL.
¿TIENE COMO PROPÓSITOS VERIFICAR QUE LA CORRESPONDENCIA COMPETA A LA UNIDAD, SEAN DIRIGIDOS AL COMANDANTE, VENGAN FIRMADAS Y SI SEÑALA ANEXOS, ESTOS LOS ACOMPAÑE? REVISION DE LA CORRESPONDENCIA MANEJO DE DOCUMENTOS UTILIZACION DE INFORMACION .
¿IMPLICA PONER LA FECHA DE INGRESO Y SELLO, NOMBRE Y FIRMA DE RECIBIDO, ASÍ COMO LA HORA? RECEPCION DE LA CORRESPONDENCIA MANEJO DE DATOS USO DE INFORMACION CONFIDENCIAL.
¿CONSISTE EN UN FORMATO DE CONTROL OFICIAL EN LA QUE SE ASIENTAN LOS DATOS BÁSICOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA, ESPECIFICANDO LA ENTIDAD PRODUCTORA, NOMBRE DEL REMITENTE, FECHA DEL DOCUMENTO Y BREVE EXTRACTO DEL ASUNTO? REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA USO DE INFORMACION NAVAL USO DE DATOS NAVALES.
¿ES EL PROCEDIMIENTO QUE SE CONTINÚA DESPUÉS DE RECIBIR LA CORRESPONDENCIA, CONSISTENTE EN REGISTRAR EN UN VOLANTE DE CONTROL OFICIAL LOS TÉRMINOS QUE SE DETERMINEN PARA LA ATENCIÓN DEL TRÁMITE, TURNAR LOS DOCUMENTOS A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES Y ELABORAR INFORMES DE GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE ASUNTOS? REGISTRAR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA MANEJO DE INFORMACION DATOS NAVALES.
¿EN QUÉ MOMENTO SE ENCUENTRA EN CONDICIONES DE INTEGRAR LOS EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES PARA LA CORRESPONDENCIA? AL EFECTUARSE LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA, EN TRÁMITE Y DE SALIDA AL RECIBIRSE Y REGISTRARSE RECOPILACION, MANEJO Y DISTRIBUCION DE DATOS MILITARES.
¿ES AQUEL QUE CONTIENE EXPEDIENTES DE ASUNTOS EN TRÁMITE, CUYA CONSULTA ES FRECUENTE Y NECESARIA PARA LA CONDUCCIÓN DE LA INSTITUCIÓN, SE ENCUENTRA EN PRIMERA FASE, SU GUARDA ES CENTRALIZADA? ARCHIVO EN TRAMITE ARCHIVO DIGITAL ARCHIVO EN PROCESO.
¿SE DEFINE COMO LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DE USO COTIDIANO Y NECESARIO PARA EL EJERCICIO DE LAS ATRIBUCIONES DE UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA? ARCHIVO EN TRAMITE ARCHIVO ESPECIAL DOCUMENTOS NAVALES.
¿ES LA ACTIVIDAD DENTRO DEL PROCESO ARCHIVÍSTICO QUE CONSISTE EN DAR APERTURA AL EXPEDIENTE, ESCRIBIENDO EN LA CEJA DE LA CARPETA EL NÚMERO, ENCABEZAMIENTO, EXTRACTO Y EL AÑO? EXPEDIENTACION TRAMITE ARCHIVO.
¿TIPOS DE EXPEDIENTES CON LOS QUE CUENTA LA SEMAR EN EL RUBRO DE RECURSOS HUMANOS? ÚNICO DE PERSONAL, DE CUERPO, CLÍNICO, AFILIACIÓN Y FILIACIÓN Y EL LEGAL SECRETOS, ULTRASECRETOS E INFORMAL TRAMITE, CONCILIACION Y AVERIGUACIONES.
¿ES EL EXPEDIENTE QUE INICIA SU APERTURA EN LA DIGACOPER CON LA DOCUMENTACIÓN DE CONTRATACIÓN? EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL ARCHIVO ESPECIAL SECRETO MILITAR.
¿ES EL EXPEDIENTE QUE SE APERTURA E INTEGRA EN CADA UNA DE LAS UNIDADES DONDE SEA DESTINADO EL ELEMENTO AL CAUSAR ALTA, SU ORDENACIÓN SER MEDIANTE LA CURP? EXPEDIENTE DE CUERPO EXPEDIENTE DE TROZO DOCUMENTACION SECRETA.
¿ES EL PERSONAL QUE, AL DESIGNARLES NUEVA COMISIÓN, SE PROCEDERÁ A REMITIR SU EXPEDIENTE DE CUERPO A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL? ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES CLASES Y MARINERIA CADETES Y ALUMNOS.
¿ES EL TIEMPO ESTIPULADO PARA REMITIR A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, EL EXPEDIENTE DE CUERPO DE LOS ALMIRANTES, CAPITANES Y OFICIALES? 10 DÍAS, SIGUIENTES A SU MOVIMIENTO 20 DIAS SIGUIENTES A SU CAMBIO 30 DIAS DESPUES DE SU BAJA.
¿ES EL PROCESO QUE SE LE ASIGNA AL EXPEDIENTE DE CUERPO DEL PERSONAL DE CLASMAR CUANDO ES CAMBIADO DE ADSCRIPCIÓN? SE REMITIRÁ A SU NUEVA ADSCRIPCIÓN SE DESTRUYE SE ENVIA AL CUARTEL GENERAL.
¿TIEMPO ASIGNADO PARA REMITIR EL EXPEDIENTE DE CUERPO DEL PERSONAL DE CLASMAR A SU NUEVA ADSCRIPCIÓN? 10 DIAS POSTERIORES A SU MOVIMIENTO 5 DIAS POSTERIORES A SU MOVIMIENTO 24 HORAS POSTERIORES A SU CAMBIO DE ADSCRIPCION.
¿ES EL PROCESO QUE SE LE ASIGNA AL EXPEDIENTE DE CUERPO DEL PERSONAL DE ALMIRANTES, CAPITANES, OFICIALES Y CLASMAR QUE CAUSEN BAJA DE SAAM O ASCIENDA AL GRADO DE OFICIAL? SE DEBERÁ REMITIR EL EXPEDIENTE DE CUERPO A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL, EN UN PLAZO DE 30 DÍAS SE DEBERA DE INCINERAR COMPLETAMENTE SE DEBERA REMITIR A LA REGION NAVAL CON COPIA AL COMANDANTE DE LA ZONA NAVAL.
¿ES EL EXPEDIENTE QUE SE INTEGRARÁ CONFORME A LAS DIRECTIVAS DE DIGASAN Y SU ORDENAMIENTO SERÁ CONFORME A LA CURP? EXPEDIENTE CLINICO EXPEDIENTE NAVAL EXPEDIENTE MILITAR.
¿TIEMPO CON EL QUE CUENTA UN ESTABLECIMIENTO DE SANIDAD NAVAL PARA LA REMISIÓN DEL EXPEDIENTE CLÍNICO DEL MILITAR DESPUÉS DE SU MOVIMIENTO? SEIS MESES POSTERIORES AL CAMBIO UN AÑO DESPUES DE HABERSE CONTRATADO UN MES POSTERIOR A LA BAJA.
¿PROCEDIMIENTO QUE SE LE ASIGNA AL EXPEDIENTE CLÍNICO, CUANDO EL MILITAR CAUSE BAJA DEL SAAM? REMITIRLO AL HOSPITAL GENERAL DE ALTA ESPECIALIDAD, EN UN PLAZO NO MAYOR A 10 DÍAS LLEVARLO AL ALMACEN GENERAL DESTRUIR EL EXPEDIENTE .
¿ES EL EXPEDIENTE QUE SE INTEGRA CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SEGURIDAD Y BIENESTAR SOCIAL? EXPEDIENTE DE AFILIACION Y FILIACION EXPEDIENTE NAVAL NUMERO DE REGISTRO MILITAR.
¿PROCEDIMIENTO DESIGNADO AL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN Y FILIACIÓN DEL PERSONAL MILITAR QUE CAUSE BAJA DEL SAAM? LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE SEGURIDAD Y BIENESTAR SOCIAL LO REMITIRÁ AL ARCHIVO GENERAL PARA INTEGRARLO CON EL EXPEDIENTE DEL PERSONAL DESTRUCCION DEL ARCHIVO TRAMITE AL ARCHIVO GENERAL NAVAL.
¿ESTE EXPEDIENTE SE INTEGRARÁ CONFORME A LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR LA UNIDAD JURÍDICA? EXPEDIENTE LEGAR EXPEDIENTE PERSONAL EXPEDIENTE MILITAR.
¿SON LOS RUBROS CON LOS CUALES SE INTEGRARÁN LOS EXPEDIENTES LEGALES? ADMINISTRATIVO, DISCIPLINARIO Y PENAL LEGAL Y JUDICIAL PROCESAL, JURIDICO Y NAVAL.
¿RUBRO DEL EXPEDIENTE LEGAL QUE CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS, INCONFORMIDADES Y SOLICITUDES DE LICENCIA? ADMINISTRATIVO JUDICIAL OERATIVO.
¿ESTE RUBRO DEL EXPEDIENTE LEGAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON COMPARECENCIAS ANTE ORGANISMOS DISCIPLINARIOS Y CORRECTIVOS? DISCIPLINARIOS AMONESTACION EXHORTO.
¿RUBRO DEL EXPEDIENTE LEGAL QUE CONSTA DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON AVERIGUACIONES PREVIAS O PROCESOS PENALES? PENAL ADMINISTRATIVO NAVAL.
¿ADEMÁS DE CONTAR CON DOCUMENTOS, LOS EXPEDIENTES DEBEN FORMAR SU GUARDA EXTERIOR, LA QUE DEBE INCLUIR DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL MISMO, CONSIDERANDO EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LA SEMAR? CARÁTULA DEL EXPEDIENTE CUADRO CLASIFICADOR FOLIO DE REGISTRO.
¿ES LA SEGUNDA OPERACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN, QUE SE APLICA CON INDEPENDENCIA, A CADA SERIE DOCUMENTAL DENTRO DE UN FONDO O AL CONJUNTO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS POR UN ASUNTO AL ELABORAR UN CATÁLOGO? ORDENACION DOCUMENTAL JERARQUIZACION SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO.
¿ES EL MÉTODO DE ORDENACIÓN RECOMENDADO PARA LA INTEGRACIÓN DE LOS EXPEDIENTES? CRONOLÓGICO, DESDE EL PRIMERO DOCUMENTO QUE SE GENERÓ HASTA EL MÁS ACTUAL POR ORDEN ALFABETICO POR FECHAS DE INGRESO Y ASCENSOS.
¿ES EL PROCESO QUE CONSISTE EN INTEGRAR LOS DOCUMENTOS DE NUEVO INGRESO EN LOS EXPEDIENTES ACTIVOS QUE LE CORRESPONDAN, O SEA, ANEXAR ORDENADAMENTE LOS DOCUMENTOS DENTRO DE SUS RESPECTIVOS EXPEDIENTES, PREVIA IDENTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN? INTEGRACION ARCHIVISTICA FORMULACION DOCUMENTAL EXPEDIENTES DE CASO.
¿CONSISTE EN EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN QUE CONTIENEN LOS DOCUMENTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN, DETERMINACIÓN DE SUS PLAZOS DE CONSERVACIÓN Y MODALIDADES DE USO, CON ELLA SE ESTABLECEN LOS PARÁMETROS DE UTILIDAD DE LOS DOCUMENTOS E IDENTIFICAN LOS PLAZOS DE RESGUARDO? VALORACION DOCUMENTAL INFORME DE ANALISIS REESTRUCTURACION OFICIAL.
¿CUÁL ES EL VALOR PRIMARIO QUE SE LE RECONOCE A UN DOCUMENTO, TAMBIÉN LLAMADO VALOR ADMINISTRATIVO O LEGAL? SERVIR COMO TESTIMONIO DOCUMENTO LEGAL CONFERENCIA.
¿CÓMO SE DETERMINAN LOS VALORES DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO? DEPENDEN DE FIN POR EL CUAL HA SIDO CREADO, LO QUE SE LE DENOMINA VALOR PRIMARIO Y ADEMÁS DE LA UTILIDAD POSTERIOR, CONOCIDO COMO VALOR SECUNDARIO RESERVADO, SECRETO Y ULTRASECRETO GENERAL Y CLASIFICADO.
¿CUÁNDO UN DOCUMENTO TIENE UN VALOR ADMINISTRATIVO, FISCAL O LEGAL? CUANDO SON ASUNTOS EN PROCESO DE SOLUCIÓN CON VALOR PRIMARIO CUANDO EN UN CONFLICTO ARMADO DE DESARROLLO LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE CUANDO SON PERSONALES.
¿ES EL PROCESO CONSISTENTE EN LA SEPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DELOS EXPEDIENTES TALES QUE NO CONSTITUYAN PARTE DEL EXPEDIENTE, COMO COPIAS Y ANOTACIONES REVERSIBLES? EXPURGO DOCUMENTAL SIN CLASIFICACION RESSERVADO.
¿ES LA SELECCIÓN DE LOS ARCHIVOS CUYO PLAZO DE CONSERVACIÓN O USO HA PRESCRITO, CON EL FIN DE DARLOS DE BAJA O TRANSFERIRLOS A UN ARCHIVO HISTÓRICO, UNA VEZ QUE ESTOS HAYAN CUMPLIDO SU PLAZO PRECAUTORIO DE RESGUARDO? DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACION INCINERACION ACTUALIZACION DE DATOS.
¿ES LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTACIÓN QUE HA PRESCRITO EN SUS VALORES ADMINISTRATIVOS, LEGALES, FISCALES O CONTABLES Y NO TIENE VALOR DOCUMENTAL HISTÓRICA? BAJA DOCUMENTAL DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INCINERACION DESCLASIFICACION NAVAL.
¿ES LA ELIMINACIÓN DE AQUELLA DOCUMENTACIÓN QUE HA PRESCRITO EN SUS VALORES CONTABLES, CON EL FIN DE EVITAR LA ACUMULACIÓN EXCESIVA DE LA MISMA? BAJA DOCUMENTAL DE COMPROBACIÓN CONTABLE DESCLASIFICACION NAVAL CAMBIO DE NIVEL.
¿SON LOS ARCHIVOS QUE NO REQUIEREN DICTAMEN DE DESTINO FINAL EMITIDO POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, SU VIGENCIA NO EXCEDERÁ DE UN AÑO Y NO DEBERÁ TRANSFERIRSE AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN? DOCUMENTACIÓN DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA DOCUMENTACION URGENTE ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
¿ES LA DOCUMENTACIÓN QUE SE REMITIRÁ A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR, PARA INCORPORARSE AL ACERVO DOCUMENTAL HISTÓRICO INSTITUCIONAL? ARCHIVOS E HISTORIALES NAVALES DOCUMENTACION CONFIDENCIAL EXPEDIENTES MILITARES.
¿SON LOS CRITERIOS UTILIZADOS PARA REALIZAR LA TRANSFERENCIA PRIMARIA (ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN) DE LA DOCUMENTACIÓN? CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE, FRECUENCIA DE USO Y DIMENSIONES DEL SISTEMA INICIO Y FIN DEL TRAMITE NAVAL ADMINISTRATIVO PROCESAMIENTO Y ANALISIS DOCUMENTAL NAVAL.
¿ES LA OPERACIÓN A REALIZAR EN EL ARCHIVO DE TRÁMITE Y CONSISTE EN LA NUMERACIÓN CONSECUTIVA A CADA FOJA DE UN EXPEDIENTE, PARA MANTENER ÍNTEGRO EL EXPEDIENTE Y CANTIDAD TOTAL DE FOJAS? FOLIAR ENUMERAR SELLAR.
¿A ESTE LE CORRESPONDE ADMINISTRAR LA SEGUNDA ETAPA DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS, A ÉL SE DEBEN TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE, AQUÍ LA CONSULTA ES ESPORÁDICA Y AHÍ PERMANECEN HASTA SU DESTINO FINAL? ARCHIVO DE CONCENTRACION ARCHIVO MUERTO TRAMITE ADMINISTRATIVO.
¿SE REALIZA EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y CONSISTE EN MANTENER A DISPOSICIÓN DE LAS UNIDADES LOS DOCUMENTOS MEDIANTE EL SERVICIO DE PRÉSTAMO O CONSULTA DE EXPEDIENTES, AQUÍ SE RESGUARDARÁ HASTA CUMPLIR LA VIGENCIA Y SER VALORADO PARA SU DESTINO FINAL? CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN SEMIACTIVA HASTA CUMPLIR SU VIGENCIA DOCUMENTAL DOCUMENTACION RESTRINGIDA NAVAL RESGUARDA DE INFORMACION DE NIVEL SUPERIOR ORDINARIO.
¿SE REALIZA EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ES EL ANÁLISIS INTELECTUAL DE LOS DOCUMENTOS CON EL FIN DE IDENTIFICAR LOS VALORES SECUNDARIOS PARA SU CONSERVACIÓN EN EL ARCHIVO HISTÓRICO O SU BAJA DOCUMENTAL? VALORAR LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES DE LAS SERIES RESGUARDADAS SUSITUIR DOCUMENTOS NAVALES MILITARES TRAMITAR SU INCINERACION .
¿ES EL TRASLADO DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CONCLUIDO SUS PLAZOS DE CONSERVACIÓN, A FIN DE INCREMENTAR EL ACERVO DOCUMENTAL HISTÓRICO DE LA INSTITUCIÓN? TRANSFERENCIA SECUNDARIA TRAMITE DOCUMENTAL ANALISIS TERCIARIO.
¿ES EL ORDENAMIENTO QUE ESTABLECE QUE LAS DEPENDENCIAS Y UNIDADES DEBEN CONTAR CON UN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO? LEY FEDERAL DE ARCHIVOS LEY GENERAL DE TRAMITES ADMINISTRATIVOS CODIGO ADMINISTRATIVO NAVAL.
¿ES LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN QUE POR SU CARÁCTER DEBE CONSERVARSE INDEFINIDAMENTE, CUYO OBJETIVO ES EL CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN QUE DA NOMBRE, FORMA VALOR Y ESTRUCTURA UNA INSTITUCIÓN? ARCHIVO HISTORICO DOCUMENTO ANUAL TRAMITE NAVAL.
¿ES LA DIRECCIÓN A LA CUAL ESTÁ ADSCRITO EL ARCHIVO HISTÓRICO INSTITUCIONAL, Y ES EL ENCARGADO DE CUSTODIAR Y DIFUNDIR LA MEMORIA DOCUMENTAL DE LA SEMAR? DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL DIRECCION DE RECEPCION DOCUMENTAL DIRECCION GENERAL DE TRAMITES MILITARES.
¿REGISTRO EN EL CUAL SE ENCUENTRA INSCRITO EL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA SEMAR? REGISTRO NACIONAL DE ARCHIVOS HISTÓRICOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN REGISTROS NAVALES IFAI.
VALIDAR LA DOCUMENTACIÓN QUE DEBA CONSERVARSE PERMANENTEMENTE POR TENER VALOR HISTÓRICO Y RECIBIR, ORGANIZAR, CONSERVAR, DESCRIBIR Y DIFUNDIR LA DOCUMENTACIÓN CON VALOR HISTÓRICO, SON FUNCIONES DEL ARCHIVO HISTORICO DETALL UNINAV.
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS CON VALOR DOCUMENTAL PRIMARIO? LOS QUE TIENEN INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA, LEGAL/JURÍDICA O CONTABLE/FISCAL LOS DE ALTO VALOR E IMPACTO NAVAL LOS DE OPERATIVOS NAVALES REALES.
¿ES EL VALOR QUE POSEEN LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR UNA INSTITUCIÓN QUE SIRVEN COMO TESTIMONIO DE SUS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS? ADMINISTRATIVO JUDICIAL DE PROCESOS.
¿ES EL VALOR DE AQUELLOS DOCUMENTOS QUE GENERA UNA INSTITUCIÓN PARA INDICAR EL ORIGEN DE SUS INGRESOS Y CÓMO SE DISTRIBUYEN, CONTROLAN Y GASTAN; JUSTIFICAN EL ORIGEN, DISTRIBUCIÓN Y USO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS? CONTABLE / FISCAL LEGAL - FINANCIERO JUDICIAL Y PROCESAL.
¿ES EL VALOR QUE SE LES OTORGA A AQUELLOS DOCUMENTOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A CORTO O LARGO PLAZO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y QUE PUEDEN SER UTILIZADOS COMO PRUEBA ANTE TRIBUNALES, EL VALOR LEGAL DE ESTOS DOCUMENTOS NO PRESCRIBE? JURIDICO / LEGAL ADMINISTRATIVO - TERMINAL PROCESAL Y NAVIERO.
¿ES EL VALOR QUE EL DOCUMENTO ADQUIERE AL CUMPLIR CON SU VALOR PRIMARIO, ACRECENTANDO CON EL TIEMPO, SERVIR COMO FUENTE DE INVESTIGACIÓN Y ACCIÓN CULTURAL? VALOR SECUNDARIO PRIMARIO VALOR PRIMARIO.
¿MENCIONA LOS CRITERIOS PARA ESTABLECER UN DOCUMENTO CON VALOR SECUNDARIO? PROCEDENCIA Y EVIDENCIA, CONTENIDO, DIPLOMÁTICO Y CRONOLÓGICO TRAMITACION DE EVENTUALIDADES RIESGO Y ANALISIS.
¿SON LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN SECUNDARIA DE LA DOCUMENTACIÓN? VALOR INFORMATIVO, EVIDENCIAL Y TESTIMONIAL SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DESARROLLO Y ATENCION.
¿ES LA UTILIDAD PERMANENTE QUE LOS DOCUMENTOS TENDRÁN PARA APORTAR DATOS ÚNICOS Y SUSTANCIALES PARA LA INVESTIGACIÓN Y EL ESTUDIO? VALOR INFORMATIVO VALOR INTRINSICO VALOR NAVAL.
¿ES EL VALOR QUE TIENE UN DOCUMENTO EN VIRTUD DE SU RELACIÓN CON DERECHOS IMPRESCRIPTIBLES DE LAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES? EVIDENCIAL SUSTANCIAL FEDERAL.
¿ES EL VALOR QUE SE LE OTORGA A LOS DOCUMENTOS QUE REFLEJAN LA EVOLUCIÓN Y LOS CAMBIOS DE LA UNIDAD QUE LOS CREÓ? TESTIMONIAL RESPETO GARANTIA.
¿ES EL INSTRUMENTO DE CONTROL RESULTADO DE LA FASE DE IDENTIFICACIÓN QUE REFLEJA LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO DOCUMENTAL DE UN ARCHIVO Y APORTA LOS DATOS DE SU ESTRUCTURA, ES LA HERRAMIENTA DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES? CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LA SECRETARÍA DE MARINA FOLIO Y FECHA DE ORIGEN NUMEROS Y REGISTROS DE GARANTIAS.
¿ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUCIDOS ORGÁNICAMENTE POR UN SUJETO OBLIGADO, QUE SE IDENTIFICAN CON EL NOMBRE DE ESE ÚLTIMO? FONDO FORMATO DOCUMENTO.
¿DIVISIONES DEL FONDO, BASADO EN LAS ATRIBUCIONES DE CADA SUJETO OBLIGADO? SECCIONES DIVISIONES AREAS.
¿DIVISIÓN DE UNA SECCIÓN QUE CORRESPONDE AL CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUCIDOS EN EL DESARROLLO DE UNA MISMA ATRIBUCIÓN GENERAL? SERIE NUMERO REGISTRO.
IDENTIFICAR Y AGRUPAR EXPEDIENTES HOMOGÉNEOS CON BASE EN LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE CADA UNIDAD, Y ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, ESTABLECIENDO LA RELACIÓN ENTRE CADA AGRUPACIÓN SON TAREAS RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION DE UN ARCHIVO DOCUMENTO MATERIAL.
¿PARA LA ELABORACIÓN DE ESTE RUBRO ES NECESARIO CONOCER LAS ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LA UNIDAD QUE GENERA OS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS, CONSIDERAR INSTRUMENTOS JURÍDICOS, ESQUEMAS DE CLASIFICACIÓN Y ESTRUCTURA? ELABORACIÓN DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FECHA Y ASUNTO CLASIFICACION POR ORDEN ALFABETICO.
¿MENCIONA LAS CARACTERÍSTICAS PARA ELABORAR EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA? DELIMITACIÓN, UNICIDAD, ESTABILIDAD Y SIMPLIFICACIÓN FECHA, HORA Y UNIDAD EXPEDIENTE Y GARANTIA.
¿ES LA CARACTERÍSTICA DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA QUE DETERMINA LA CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE CUALQUIER TIPO EN EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE LA SEMAR? DELIMITACION CONTROL EXPEDIENTE.
¿ES LA CARACTERÍSTICA DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA QUE CLASIFICA LOS ARCHIVOS INDEPENDIENTEMENTE DE SU FECHA, DESDE EL MÁS ANTIGUO HASTA EL MÁS RECIENTE? UNICIDAD VERACIDAD OPORTUNIDAD.
¿ES LA CARACTERÍSTICA DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA QUE SE BASA EN LAS ATRIBUCIONES DE LA SEMAR, QUE GARANTICE UNA CLASIFICACIÓN SEGURA Y ESTABLE, PERMITA SU CRECIMIENTO SIN ROMPER SU ESTRUCTURA? ESTABILIDAD DINAMICA ORIENTACION.
¿ES LA CARACTERÍSTICA DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA EL CUAL LO HACE UNIVERSAL Y FLEXIBLE, PARA SER ADOPTADO EN TODOS LOS SUPUESTOS? SIMPLIFICACION ADECUACION MODERNIZACION.
¿SON LAS ETAPAS QUE CONFORMAN LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL? IDENTIFICACIÓN, VALORACIÓN, REGULACIÓN Y CONTROL SEPARACION Y ADECUACION SEGURIDAD Y MODERNIDAD.
¿ES LA ETAPA DE LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DONDE SE INVESTIGA Y ANALIZA LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS ELEMENTOS ESENCIALES COMO FUNCIÓN, PRODUCTOR Y EL DOCUMENTO? PRIMERA ETAPA - IDENTIFICACION SEGUNDA ETAPA .- ADIESTRAMIENTO TERCERA ETAPA .- RESULTADOS.
¿ES LA ETAPA EN LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, QUE ANALIZA Y DETERMINA LOS VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS, PARA FIJAR SUS PLAZOS DE CONSERVACIÓN, VIGENCIA DOCUMENTAL Y DESTINO FINAL? SEGUNDA ETAPA - VALORACION PRIMERA ETAPA- COORDINACION NINGUNA ETAPA .- UTILIDAD.
¿ETAPA EN LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, QUE CONSISTE EN LA INTEGRACIÓN DEL CATÁLOGO DE LA SECRETARÍA DE MARINA? TERCERA ETAPA - REGULACION MODIFICACION PRIMERA ETAPA .- OPORTUNIDAD.
¿ETAPA EN LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, QUE DA COMO RESULTADO EL INSTRUMENTO NORMATIVO PARA REGULAR DE MANERA GENERAL LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL? CUARTA ETAPA - CONTROL ETAPA UNO - DESCONTROL GESTION DE TRAMITE.
¿INTEGRA EL CADIDO E IDENTIFICA LA SERIE Y SUBSERIE MEDIANTE ABREVIATURAS CON BASE A DISTINTOS SÍMBOLOS? CODIGO CLAVE JEROGLÍFICOS .
¿ES LA UNIDAD CONSTITUIDA POR DOCUMENTOS DE ARCHIVO, ORDENADOS Y RELACIONADOS POR UN MISMO ASUNTO? EXPEDIENTE ASUNTO TRAMITE.
¿ES LA VALORACIÓN PRIMARIA EN LA QUE SE ESPECIFICAN LOS VALORES PRIMARIOS DE LA DOCUMENTACIÓN, PARA PODER ESTABLECER SUS PLAZAS DE CONSERVACIÓN? VIGENCIA DOCUMENTAL PERIODO NAVAL TIEMPO.
¿CONDICIÓN QUE LES CONFIERE A LOS DOCUMENTOS CARACTERÍSTICAS ADMINISTRATIVAS, LEGALES, FISCALES O CONTABLES EN LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE O CONCENTRACIÓN? VALOR DOCUMENTAL RESTRINGIDO ARCHIVO UNICO.
¿ESTE RUBRO SE ESTABLECE EN NÚMEROS DE AÑOS EL TIEMPO QUE LOS DOCUMENTOS TENDRÁN QUE CONSERVARSE EN CADA ARCHIVO? PLAZOS DE CONSERVACION TIEMPOS DE ACTAS UNIFICACION DE TRAMITE.
¿SON LOS PROCESOS REFERENTES A LAS ACCIONES DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS? TECNICAS DE SELECCION Y DESTINO FINAL USO DE METODOLOGIA NAVAL SELECCION AL AZAR.
¿SEÑALA LA DOCUMENTACIÓN SUSCEPTIBLE A SER CONSERVA MEDIANTE PROCESO QUE SELECCIONE SÓLO UNA MUESTRA DE LOS EXPEDIENTES QUE AMERITEN CONSERVARLOS? MUESTREO AREA DICTAMEN.
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