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Cómo se cierra Access 2016?. Desde Archivo > Cerrar base de datos. Desde Archivo > Salir. Desde el botón Office. Todas las opciones son correctas.

¿Qué combinación de teclas cierra Access 2016?. CTRL+F4. ALT+F4. MAYÚS+F4. WINDOWS+F4.

¿Qué barra contiene las opciones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar?. La barra de estado. La barra de desplazamiento. La barra de título. La barra de acceso rápido.

Las opciones de la barra de acceso rápido son: Guardar, deshacer y rehacer. Cortar, copiar y pegar. Las dos primeras son ciertas. Las dos primeras son falsas.

La cinta de opciones... Es la barra que contiene las herramientas de trabajo. Está organizada en fichas (pestañas), compuestas por grupos que agrupan las herramientas según su función. Las dos primeras son ciertas. Las dos primeras son falsas.

¿Se puede utilizar las opciones de Access 2016 sin ratón?. Sí, pero sólo si instalamos la extensión del programa que nos ofrece esta posibilidad. Sí. Muchas de las acciones más comunes tienen teclas rápidas asociadas y con ALT podemos ver qué tecla ejecuta cada opción. No, aunque muchas acciones disponen de teclas rápidas, hay elementos que no están accesibles sin ratón, como la cinta de opciones. No, es necesario disponer de ratón.

¿Se puede ocultar la cinta de opciones?. Sí, haciendo doble clic sobre una de sus pestañas. Sí, utilizando el botón que hay a su derecha, para contraer la cinta. Las dos primeras son ciertas. Las dos primeras son falsas.

Las opciones Abrir, Cerrar o Guardar la base de datos, se encuentran en la pestaña... Inicio. Herramientas de bases de datos. Crear. Archivo.

La barra de estado... Va mostrando información útil cambiante, como la vista en que estamos visualizando una determinada tabla. Está en la zona inferior del programa. Las dos primerasson ciertas. Las dos primeras son falsas.

La documentación de Access 2016 está disponible: Pulsando F1. En Archivo > Opciones > FAQS. Las dos primeras son ciertas. Las dos primeras son falsas.

El archivo que corresponde a la base de datos se crea... En el momento en que elegimos Crear una base de datos, antes de trabajar con ella. Debemos elegir su nombre y ubicación antes de nada. La primera vez que pulsamos Guardar. Puede ser al principio o puede ser cuando hayamos de definir las tablas de la base, en el momento en que deseemos.

Las bases de datos creadas con Access 2016, ¿qué extensión tienen?. ACCDB. ACCDT. MDB. MBD.

El panel de navegación... Contiene los elementos de la base de datos que vamos creando, como las tablas. Está situado por defecto en la zona izquierda de la ventana Access. Se puede ocultar/mostrar. Todas las opciones son ciertas.

Al pulsar Archivo > Cerrar base de datos... Se cierra la base de datos que hay abierta y luego se cierra Access. Se cierra la base de datos que hay abierta, pero Access seguirá ejecutándose.

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una forma correcta de abrir una base de datos?. Desde Access, pulsar Abrir en la pestaña Archivo. Desde Access, buscar la base en la lista de Reciente uso de la pestaña Archivo. Hacer doble clic en el archivo de access desde el explorador de Windows. Desde Access, pulsando la combinación de teclas MAYÚS+A.

El elemento más importante de una base de datos es... La tabla. La consulta. La macro. El formulario.

Se puede incluir un acceso rápido a las bases más recientemente utilizadas en la ficha Archivo. Sí, incluso podemos elegir cuántos elementos aparecerán, desde la opción Reciente. Sí, pero no es recomendable mostrar muchas bases para no saturar la ficha con demasiadas opciones. A y B son ciertas. A y B son falsas.

El acceso rápido a las bases recientes... Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo equipo o en una carpeta de la red accesible desde él. Es inteligente, si cambiamos de carpeta el archivo, Access encontrará la nueva ruta, siempre y cuando se encuentre en el mismo disco. No es inteligente. Si cambiamos de carpeta el archivo de la base de datos, su enlace de acceso en Access será inútil y mostrará un mensaje de error.

Una tabla está compuesta por campos, que corresponden cada uno con una columna (Nombre, Apellidos...) y registros, que corresponden cada uno con una fila (en ese ejemplo, cada fila sería una persona, con su correspondiente nombre y apellido). Verdadero. Falso.

Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder... Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito. Insertar o modificar registros. Eliminar registros existentes. Todas las respuestas son ciertas.

¿En qué pestaña se encuentran los botones que permiten incluir tablas en nuestra base de datos?. Archivo. Herramientas. Inicio. Crear.

¿Qué vista es la más acertada para definir la estructura de una tabla?. Hoja de datos. Tabla dinámica. Diseño. Estructura.

¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?. El nombre y tipo de datos. El tipo de datos y la descripción. El nombre y la descripción. La descripción.

Las propiedades de un campo, ¿de qué dependerán?. Del nombre elegido. Del tipo de datos elegido. De la descripción. De la finalidad global de la tabla.

Al definir la clave principal de una tabla, debemos tener en cuenta que... Puede estar compuesta por varios campos. Podemos poner más de una clave en la misma tabla. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Es obligatorio que una tabla tenga clave principal?. Sí, de hecho al guardar la tabla un mensaje te avisa de que la tabla no se puede guardar hasta que se le asigne una clave principal. Sí, aunque permite guardar la tabla sin definir la clave, pero no podremos realizar consultas sobre ella hasta que la definamos. No es obligatorio, pero sí recomendable. No, a menos que la tabla se defina como tabla principal en la base de datos.

A la hora de rellenar los datos de una tabla, el campo definido como clave principal... Identifica a cada registro, por lo que no puede estar repetida. No puede quedar sin rellenar, porque es un campo obligatorio. Puede rellenarse automáticamente por el sistema, si hemos definido el campo del tipo Autonumeración. Todas las respuestas son ciertas.

¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de datos válido para la definición de un campo?. Texto. Fecha/Hora. Datos adjuntos. Objeto OLIT.

¿Cómo se cierra una tabla?. Desde Archivo > Salir. Con las teclas ALT+F4. Desde la opción Cerrar del menú contextual de su pestaña. Todas son ciertas.

En la vista diseño de una tabla, cada campo que definamos (nombre, tipo de datos y descripción), ¿a qué equivale?. A un registro de la tabla. A una columna de la tabla.

¿Desde qué vista podemos modificar la definición de una tabla?. Vista Diseño. Vista Hoja de datos. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Desde qué vista podemos insertar, borrar y modificar datos de la tabla?. Vista Diseño. Vista Hoja de datos. A y B son ciertas. A y B son falsas.

En la Vista Hoja de datos, ¿cómo podemos desplazarnos a través de los datos?. Mediante el teclado utilizando las flechas y las teclas INICIO, FIN, REG PÁG, AV PÁG. Haciendo clic en un registro en concreto. Utilizando la barra de desplazamiento inferior. Todas las respuestas son ciertas.

Un cliente nos informa que en las cartas que le enviamos aparece su segundo apellido mal escrito, ¿cómo lo podemos solucionar?. La única forma de realizar esta modificación es escribiendo una consulta. Una solución podría ser utilizar la herramienta Buscar y reemplazar sobre la tabla clientes.

La opción Abrir del menú contextual de una tabla... la abrirá en vista diseño. la abrirá en vista hoja de datos. mostrará una ventana para escoger qué vista deseamos utilizar. No existe la opción abrir en el menú contextual de las tablas.

La pestaña Inicio > grupo Registros contiene el botón Eliminar, ¿para qué sirve?. Para borrar el registro en que nos encontramos (registro activo). Para borrar el campo en que nos encontramos (columna activa). A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Se puede crear un nuevo registro desde la barra de desplazamiento? Barra de desplazamiento. No, sirve para desplazarse entre los registros. Sí.

Si estamos introduciendo datos en una tabla y pulsamos la flecha derecha, iremos... Al campo siguiente. Al registro siguiente. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Cómo podemos situarnos en el registro 17 directamente?. Con la herramienta Buscar. Escribiendo 17 en la barra de desplazamiento. A y B son ciertas. A y B son falsas.

La herramienta Buscar y reemplazar, ¿distingue las minúsculas y mayúsculas del texto a buscar?. Sí, siempre. No, nunca. Por defecto no, a menos que indiquemos lo contrario. Por defecto sí, a menos que indiquemos lo contrario.

La propiedad tamaño de un campo se refiere a... El tamaño (en cm o en píxels) que tendrá una celda en Vista Hoja de datos. El número máximo de caracteres que puede contener un dato en ese campo.

Los campos de autonumeración son de tipo... Byte. Entero. Entero largo. Doble.

Si quieres forzar al usuario de la base de datos a que introduzca 8 dígitos y una letra para definir el NIF de una persona, ¿qué propiedad utilizarás?. Formato. Tamaño de un campo y formato combinadas. Máscara de entrada. Ninguna de ellas, habría que crear una macro.

¿Qué función tiene la propiedad Título?. Que, al situarte sobre una celda, te diga el título de la misma. Es útil cuando la tabla es muy extensa y pierdes de vista los encabezados de la misma. Equivale al nombre del campo. Es la propiedad que se ha de modificar para cambiar el nombre que se ha definido en el campo. Permite visualizar en los encabezados de la tabla un nombre distinto al nombre real, que por motivos prácticos, es preferible que no contenga caracteres especiales o espacios. Todas las respuestas son ciertas.

¿Por qué motivo deberíamos definir un Valor predeterminado en un campo?. Únicamente para evitar que se quede en blanco porque el usuario ha olvidado rellenarlo. Principalmente para hacer más cómoda la labor del usuario de la base. Si casi todos nuestros clientes son de Valencia, sería útil que por defecto el valor fuese Valencia, y así no tener que escribirlo cada vez que hagamos un alta. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Qué propiedad es más adecuada para especificar que el año de nacimiento de un cliente no puede ser anterior a 1900?. La máscara de entrada. El formato. La regla de validación. Todas las respuestas son correctas.

El texto de validación nos permite mostrar un mensaje con el texto que queramos, en caso de que... El usuario trate de introducir un dato que no cumple la regla de validación del campo. El usuario trate de introducir un dato que no se ciñe a la máscara de entrada. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Qué significa que un campo es requerido?. Que no puede contener el valor 0. Que no puede contener el valor nulo. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Qué ventaja tiene aplicar un índice a un campo de una tabla?. Las consultas que se realicen sobre ella se ejecutarán más rápidamente. Ordenar la tabla según ese campo será más rápido. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Qué clase de tablas no es recomendable indexar?. Tablas extensas propensas a estar actualizándose contínuamente. Tablas de más de 1500 registros. Tablas con campos del tipo autonumeración. Tablas con campos del tipo fecha, cuando su formato sea fecha larga.

¿Qué requisitos deben cumplir dos tablas para que podamos relacionarlas?. Deben tener los mismos tipos de datos en todos sus campos. Deben tener un campo en común que sirva de nexo de unión. A y B son ciertas. A y B son falsas.

Para que una relación entre dos tablas sea válida, el campo relacionado deberá ser... Único. No puede haber valores duplicados en ninguna de las dos tablas. Requerido. No puede haber valores nulos en ninguna de las dos tablas. A y B son ciertas. A y B son falsas.

Una relación entre la tabla Vendedores y la tabla Facturas, ¿de qué tipo será?. Relación Uno a Uno. Relación Uno a Varios. Relación Varios a Varios. No tendría sentido relacionar estas tablas.

¿Y una relación entre la tabla Aviones y la tabla Horarios de un Aeropuerto?. Relación Uno a Uno. Relación Uno a Varios. Relación Varios a Varios. No tendría sentido relacionar estas tablas.

¿Desde dónde abrimos la ventana adecuada para crear una relación?. Desde la pestaña Herramientas de la base de datos. Desde la pestaña Herramientas de tabla, cuando esté activa. Desde la pestaña Archivo, en la opción Información. Todas las respuestas son ciertas.

¿Se puede modificar o eliminar una relación existente?. Sí, pero hay que meditarlo bien antes, porque también se borran los valores de los campos que estaban relacionados. Sí, siempre y cuando se trate de una relación Varios a Varios. Sí. No.

Para eliminar todas las relaciones de una base de datos: En la pestaña Diseño, haremos clic en Borrar diseño. Deberemos borrarlas una a una. Deberemos borrar la tabla del sistema que se encarga de guardar las relaciones, desde el Panel de navegación. No se puede eliminar las relaciones ya existentes.

¿Cuál es el campo que más frecuentemente se suele utilizar para relacionar tablas?. La clave primaria. La clave combinada. Los campos de tipo fecha. Los campos de tipo Objeto OLE.

El botón Mostrar relaciones directas nos mostrará... Todas las relaciones de la base de datos. Todas las relaciones de una determinada tabla. Todas las relaciones de una determinada tabla y de un tipo concreto, por ejemplo Uno a Uno. Todas las respuestas son falsas.

¿Es necesario que los campos que se van a relacionar tengan el mismo nombre?. Sí, siempre. Sí, y en caso de no tenerlo deberemos asignar un alias a una de ellas que coincida con el nombre del campo de la otra. No.

Las consultas nos ayudan a explotar los datos de las tablas, porque nos permiten... Seleccionar qué datos mostrar, en base a unos criterios. Mostrar los resultados ordenados por el campo deseado. Combinar los datos de varias tablas que tengan un campo común y trabajar sobre ellos. Todas las respuestas son ciertas.

¿Dónde encontramos el botón Diseño de consulta que nos permite incluir nuevas consultas?. En la pestaña Inicio. En la pestaña Crear. En la pestaña Herramientas de base de datos. Todas las respuestas son ciertas.

Una consulta, ¿puede contener campos calculados?. Sí, siempre y cuando estén definidos en las tablas de origen. Sí, aunque no estén definidos en las tablas de origen. No.

¿Cuál es la finalidad de cambiar un encabezado de columna?. Cambiar el nombre de la columna por un alias. Cambiar una columna de una determinada tabla por la de otra. Añadir herramientas en el encabezado que faciliten la ordenación por ese campo. Marcar un encabezado como encabezado de campo indexado.

Tenemos un campo llamado f_nac y queremos que se muestre como Fecha de nacimiento, ¿cuál sería la sintaxis adecuada a introducir en la cuadrícula QBE?. f_nac as Fecha de nacimiento. Fecha de nacimiento as f_nac. f_nac: Fecha de nacimiento. Fecha de nacimiento: f_nac.

El orden en que se mostrarán las columnas dependerá de... El orden de la tabla origen de datos. El orden de la tabla principal. En caso de haber más de una tabla, será el orden de la que contenga la clave principal. El orden en que se hayan introducido los campos en la cuadrícula QBE. El orden alfabético de los nombres de campo.

El orden en que se mostrarán los registros dependerá de... El orden alfabético de la clave principal de su tabla de origen. El orden especificado en la consulta a través de la cláusula Orden del campo. A y B son ciertas. A y B son falsas.

La ordenación puede ser de dos tipos: Alfabética y numérica. Principal y subordinado. Ascendente y descendente. Todas las respuestas son falsas.

Un campo de una consulta puede ser filtrado por un criterio de selección. Sí, cada campo puede tener su propio criterio y además este puede ser especificado en el momento de la ejecución de la consulta. Sí, pero sólo puede haber un criterio por consulta. Sí, siempre y cuando el campo que pretendemos filtrar no contenga valores nulos. No.

Queremos que se muestren los datos de todos los alumnos que están apuntados a algún curso actualmente. ¿Qué tipo de combinación deberemos de realizar?. Del tipo 1: Incluye las filas donde los campos combinados de ambas tablas sean iguales. Del tipo 2: Incluye todos los registros de la primera tabla y sólo los registros donde los campos combinados sean iguales a la segunda. Del tipo 2: Incluye todos los registros de la segunda tabla y sólo los registros donde los campos combinados sean iguales a la primera.

Una consulta de resumen nos permite ver las filas de una tabla y al final una línea de totales. Verdadero. Falso.

El valor Min de una columna de tipo fecha será la fecha más antigua. Verdadero. Falso.

Se puede definir una consulta resumen a partir de más de una tabla. Verdadero. Falso.

El botón Totales de la pestaña Diseño sirve para... Sumar una columna. Añadir la cláusula Total a la cuadrícula QBE de la consulta. Mostrar un mensaje que indica la suma de una columna. Mostrar estadísticas del uso de la consulta.

Para seleccionar filas del origen de una consulta resumen... En la columna que contiene la condición de selección, la fila Total: contiene el valor Expresión. En la columna que contiene la condición de selección, la fila Total: contiene el valor Donde. Imposible, siempre se cogen todas las filas del origen. Todas las respuestas son falsas.

Si agrupamos por dos columnas... Obtendremos dos filas de resultados. Obtendremos un nº de filas según los valores contenidos en las dos columnas. Imposible, no se puede agrupar por dos columnas. Todas las respuestas son falsas.

En una columna de la rejilla QBE de una consulta resumen... No se puede escribir en la fila Campo: suma(importe)/avg(precio). No se puede escribir en la fila Campo: suma(avg(importe)). A y B son ciertas. A y B son falsas.

Una consulta resumen como mucho obtiene una única fila de resultados... Si no hay columnas de agrupación. Sólo si la tabla origen tiene una sóla fila. Depende del número de las filas que tenga la tabla origen. Todas las respuestas son ciertas.

Si modificamos uno de los datos resultado de una consulta resumen, este dato también se modificará en la tabla origen. Verdadero. Falso.

Cuando se calcula el promedio de una columna, los valores nulos cuentan como el valor cero. Verdadero. Falso.

Las consultas de referencias cruzadas sólo se pueden definir con el asistente. Verdadero. Falso.

En la definición de las celdas (intersección) ponemos una función de agregado como en las consultas resumen. Verdadero. Falso.

Si el encabezado de columna es una fecha, el asistente me permite agrupar por año, por mes, etc. Verdadero. Falso.

Podemos poner varios campos como encabezado de fila. Verdadero. Falso.

Podemos poner varios campos como encabezado de columna. Verdadero. Falso.

El botón Diseño de consulta de la pestaña Crear sirve para... Crear una nueva tabla. Arrancar el asistente de creación de consultas de referencias cruzadas. A y B son ciertas. A y B son falsas.

Si queremos obtener una tabla de doble entrada en la que una entrada es el nombre de mis alumnos y la otra las tres evaluaciones que hay en un curso... Elegiré el nombre de alumno como encabezado de fila. Elegiré el nombre de alumno como encabezado de columna. Es indiferente, elegirlo como encabezado de fila o columna.

Utilizando el asistente, una cons. de ref. cruzadas puede tener un origen basado en varias tablas... No, nunca. Si selecciono las tablas en la 1ª ventana del asistente. Sólo si tengo una consulta a parte basada en esas tablas.

El asistente permite añadir una columna que resuma los valores de las columnas generados por el encabezado de columna... No. Si marco la casilla Sí, incluir sumas de filas. Si desmarco la casilla Sí, incluir sumas de filas. Si elijo la función suma cuando defino las celdas.

En la rejilla QBE de una cons. de ref. cruzadas aparece... Una fila Total: y una fila Tab ref cruz:. Sólo una fila Total:. Sólo una fila Tab ref cruz:. Las tres anteriores son válidas.

¿Para qué sirve combinar correspondencia?. Para responder automáticamente a los correos electrónicos que nos llegan, en función de su contenido. Para crear mensajes personalizados a partir de un texto fijo y los datos almacenados de distintas personas. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Podemos enviar por correo electrónico los documentos generados?. Sí, Word lo envía directamente. Sí, Word lo prepara y el gestor de correo que tengamos instalado realiza el envío. Sí, guardando los documentos en una carpeta y adjuntándolos a mano en cada correo. No.

¿Cómo se combina la correspondencia?. Desde las opciones de la pestaña Correspondencia. Desde el asistente para combinar correspondencia. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿De dónde sacamos los datos de origen a combinar con el documento?. De una tabla de datos de Word. De un archivo externo como un libro Excel, una base Access o la lista de contactos de Outlook, etc. A y B son ciertas. A y B son falsas.

¿Podemos visualizar los registros que se van a utilizar en la combinación?. Sí, podemos visualizarlos, pero no modificarlos. Sí, podemos visualizarlos y modificarlos. Sí, pero no desde Word, sino abriéndolo con el programa correspondiente. No.

¿Es posible escoger en qué orden se realizará la combinación de los registros de los datos de origen?. Sí, pero únicamente si los ordenamos en su lugar de origen. Sí, pero sólo en base a un criterio. Sí, desde Word los podemos ordenar, incluso por varios criterios. No.

¿Es posible filtrar los datos de origen?. No, siempre se filtran todos los datos del origen. Sí, estableciendo condiciones de filtrado o desactivando registros concretos.

¿Para qué sirve la opción Insertar campo combinado?. Para incorporar un desplegable al documento. Para incorporar una lista de opciones al documento. Para incorporar un dato del origen como el nombre o la dirección al documento. Todas las respuestas son ciertas.

¿Para qué sirve la opción Asignar campos?. Etiquetar los campos combinados en el documento. Incorporar campos combinados en el documento. Establecer la correspondencia entre los campos estándar y los que incorporamos. Todas las respuestas son ciertas. .

¿Para qué sirven los siguientes iconos?. Reproducir elementos multimedia del documento. Pasar páginas en el documento. Ver los documentos generados con los datos reales que se han combinado. Ver los distintos registros a combinar.