179.- LOS CAMPOS DE ACCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA CORRESPONDEN ELABORAR ______ Y _____ DE LOS PRINCIPIOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN EN SUS ETAPAS:
FORMAS Y ORDENES ESTUDIOS Y APLICACIÓN
.
180.- ¿A QUÉ HACE REFERENCIA EL TÉRMINO GESTIÓN DOCUMENTAL DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS?
A PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMAS DE ARCHIVO.
181.- DE LA FUNCIÓN IDENTIFICAR SE DESPRENDE: FONDO SECCIÓN ____ Y ____.
CLASIFICAR Y ORDENAR SERIE Y EXPEDIENTE
.
182.- LA ARCHIVÍSTICA CUENTA CON AYUDA DE OTRAS _____QUE COMO AUXILIARES SON INDISPENSABLES PARA EL COMPLETO DESARROLO DE AQUÉLLA.
CIENCIAS
CARPETAS.
183.- EL OBJETÍVO DE ______ CENTRA PRIORITARIAMENTE LA MATERIALIDAD EN LOS EDIFICIOS LAS INSTALACIONES POR CUANTO TIENEN QUE VER CON LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.
LA ADMINISTRACION LA ARCHIVÍSTICA.
184.- LAS TRES FASES POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS RECIBEN EL NOMBRE DE:
ACTIVA SEMIACTIVA ARCHIVO MUERTO ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO
.
185.- FONDO SECCIÓN SERIE EXPEDIENTE CORRESPONDE A LA FUNCIÓN DE:
IDENTIFICAR
CLASITICAR.
186.- EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS SE INTEGRA POR:
RECURSOS HUMANOS Y MOBILIARIO COMPONENTES HERRAMIENTAS ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
.
187.- __________,ESTABLECE QUE LA CLASIFICACIÓN INTERNA DE UN FONDO DOCUMENTAL DEBE RESPONDER A LA ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
BUENA ORGANIZACION PRINCIPIO DE RESPETO A LA ESTRUCTURA
.
188.- CLASIFICAR ORDENAR E INSTALAR CORRESPONDE A LA FUNCIÓN DE:
ORGANIZAR
ARCHIVAR.
189.- LA FASE DEL CICLO VITAL EL VALOR EL USO DE LA INFORMACIÓN POR ETAPA EL USUARIO Y LA ENTIDAD ESPECIALIZADA DEL SIA CORRESPONDEN A LA APLICACIÓN DEL:
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
TIEMPO DE VIDA.
190.- UNIDADES DE CORRESPONDENCIA ARCHIVO DE TRÁMITE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO CORRESPONDEN AL COMPONENTE:
ADMINISTRATIVO OPERATIVO
.
191.- FASE____________UNA VEZ QUE SE CONCLUYE EL TRÁMITE LOS EXPEDIENTES CERRADOS SON CONSERVADOS COMO ANTECEDENTES.
ACTIVA SEMIACTIVA
.
192.- ¿CON QUÉ CIENCIAS DEBE AUXILIARSE LA ARCHIVÍSTICA PARA SU COMPLETO DESAROLLO?
DIPLOMÁTICA PALEOGRAFÍA CRONOLOGÍA HISTORIA INSTITUCIONAL Y EL DERECHO ADMINISTRATIVO
BIOLOGIA, ADMINISTRACION E HISTORIA.
193.- LA FASE INACTIVA NO POSEE VALORES PRIMARIOS ¿POR QUÉ MOTIVO?
HA CADUCADO SU VALOR INSTITUCIONAL HA TERMINADO
.
194.- LA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL NORMATIVA SE PLANTEA COMO:
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
AREA DE RECURSOS HUMANOS.
195.- DE ACUERDO A LAS FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS ¿A QUÉ HACE REFERENCIA EL TÉRMINO DIFUNDIR?
COMPARTIR PONER A CONSULTA
.
196.- ES CONSULTADO POR LAS UNIDADES QUE LO GENERARON EN LA FASE SEMIACTIVIA
ARCHIVO DE INICIO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
.
197.- EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ESTA COMPUESTO POR TRES FASES POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS DESDE SU PRODUCCIÓN HASTA SU DESTINO FINAL
FASE ACTIVA FASE SEMIACTIVA Y FASE INACTIVA
FASE ACTIVA FASE SEMIACTIVA Y FASE INACTIVA
FASE INICIAL, DE TRAMITE Y FASE FINAL.
198.- EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ESTÁ COMPUESTO POR ___ FASES POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS DESDE SU PRODUCCIÓN HASTA SU DESTINO FINAL (ELIMINACIÓN O CONSERVACIÓN AL ARCHIVO HISTÓRICO).
TRES
CUATRO.
199.- CONSTITUYEN LOS PROCEDIMIENTOS Y TAREAS LLEVADAS A CABO POR EL _________ PARA CONSEGUIR EL FIN QUE SE PRETENDE SIGUIENDO EL CAMINO CUYAS ETAPAS DE INTEGRAR CONSERVAR ORGANIZAR Y DIFUNDIR LOS DOCUMENTOS:
ARCHIVISTA
OFICINISTA.
200.- LA FUNCIÓN DE CONSERVAR ES UNA FUNCIÓN BÁSICA DE LOS ARCHIVOS Y DESTACA EN:
INSTALACIONES AMBIENTE MANEJO DOCUMENTAL SEGURIDAD
EL BUEN MANEJO DE LA DOCUEMNTACION.
201.- ¿CON QUÉ PROFESIONES PRECISA SU DESENVOLVIMIENTO DE LOS CONOCIMIENTOS LA ARCHIVÍSTICA?
ARQUITECTURA, RESTAURACIÓN, REPRODUCCIÓN, QUÍMICA,,BIOLOGÍA E INFORMÁTICA
CIVICA, ESPAÑOL, ARCHIVONOMIA E INFORMATICA.
202.- EN LA APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO EL USO DE LA INFORMACIÓN POR ETAPA DEBERÁ SER:
USO FRECUENTE PARA LA ATENCIÓN DE TRÁMITES O ASUNTOS
ADMINISTRADO POR PERSONAL CAPACITADO.
203.- GESTIONAR LOS DOCUMENTOS Y ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS QUE INCLUYEN DESDE LA RACIONALIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL LAS TRANSFERENCIAS Y LOS EXPURGOS HASTA LOS SERVICIOS DE:
PRONTA REFERENCIA DE LA DOCUMENTACION ACCESO Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN PARA LOS USUARIOS
.
204.- ESTRUCTURA ____________: ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS.
NORMATIVA
ADMINISTRATIVA.
205.- ESTRUCTURA ___________: ÁREAS DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOS DE TRÁMITE DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO.
OPERATIVA
ADMINISTRATIVA.
206.- LA FASE ACTIVA INICIA CUANDO SE GENERA EL TRÁMITE POR UN ASUNTO POR LO QUE ESTA FASE ES DE USO CONSTANTE POR POSEER VALORES:
SECUNDARIOS (ADMINISTRATIVO) PRIMARIOS (ADMINISTRATIVO LEGAL FISCAL Y/O CONTABLE)
.
207.- FASE _________INICIA CUANDO SE GENERA EL TRÁMITE POR UN ASUNTO SE RECABA TODA LA DOCUMENTACIÓN PARA DAR SOLUCIÓN O RESPUESTA:
SEMIACTIVA ACTIVA
.
208.- EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS CONTEMPLA DOS COMPONENTES ¿CUÁLES SON?
NORMATIVO Y OPERATIVO
ACTIVO Y SEMIACTIVO.
209.- ES UNA FASE QUE COMIENZA EN EL MOMENTO QUE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES CONSIDERAN QUE LA DOCUMENTACIÓN YA NO POSEE VALORES PRIMARIOS.
INACTIVA
SEMIACTIVA.
210.- EN LA FUNCIÓN CONSERVAR SE DESPRENDE: INSTALACIONES AMBIENTE ____ Y ____.
MANEJO DOCUMENTAL Y SEGURIDAD
BUEN MANEJO E INSTALACIONES MANEJO DOCUMENTAL Y SEGURIDAD
.
211.- DE ACUERDO A LAS FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS ¿A QUÉ HACE REFERENCIA EL TÉRMINO IDENTIFICAR?
FONDO SECCIÓN SERIE EXPEDIENTE
CLASIFICAR Y ORDENAR.
212.- EN LA FUNCIÓN DE ORGANIZAR LOS ARCHIVOS SE REFIERE A:
SERIES Y FECHAS CLASIFICAR ORDENAR E INSTALAR
.
213.- LA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL DE LOS ARCHIVOS SE PLANTEA A PARTIR DE DOS COMPONENTES ___________ Y ______.
ESTRUCTURA NORMATIVA Y ESTRUCTURA OPERATIVA
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ESTRUCTURA SEMIACTIVA
.
214.- ¿CÓMO ESTA CONSTITUIDA LA FASE DEL CICLO VITAL?
ACTIVA, SEMIACTIVA, INACTIVA O HISTORICA CONSERVACION, RASTAURANCION Y REPRODUCCION.
215.- ¿EN QUÉ AÑO FUÉ NOMBRADO EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL COMO COORDINADOR DE ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE MARINA?
VEINTE DE JULIO DEL 2010
VEINTE DE JULIO DEL 2012
.
216.- LA FASE DEL CICLO VITAL VALOR USO DE LA INFORMACIÓN POR ETAPA USUARIO Y LA ENTIDAD ESPECIALIZADA DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS SON PARTE DE:
LA APLICACIÓN DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
LAS NORMAS, CRITERIOS Y LINEAMIENTOS.
217.- LA OFICIALÍA MAYOR POR CONDUCTO DE QUIÉN RECIBIO INSTRUCCIONES PARA NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL COMO COORDINADOR DE ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE MARINA.
TITULAR DE LA SECRETARÍA DE MARINA
SUBSECRETARIO DE MARINA.
218.- UN CAMPO DE ACCIÓN DE LA ARCHIVÍSTICA ES CONSIDERAR LAS INSTALACIONES FÍSICAS, EL MATERIAL PARA LA _____ _______ Y ________ EN TODAS SUS VARIANTES Y CON TODA LA PROBLEMÁTICA.
CONSERVACIÓN RESTAURACIÓN Y REPRODUCCIÓN
ESTABLECIMIENTOS Y PERSONAL.
219.- LAS ÁREAS DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOS DE TRÁMITE DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Y ARCHIVO HISTÓRICO CORRESPONDEN A UNA ESTRUCTURA:
OPERATIVA
ADMINISTRATIVA.
220.- EN LA FUNCIÓN DE DESCRIBIR LOS ARCHIVOS SE REFIERE AL:
CONTENIDO DOCUMENTAL
TODA DOCUMENTACION.
221.- POR CONTENER VALORES SECUNDARIOS (EVIDENCIAS TESTIMONIOS E INFORMATIVO) ESTE TIPO DE DOCUMENTACIÓN ES ÚTIL PARA SER EMPLEADA CON FINES DE _________ Y SU ACCESO ES PÚBLICO
INVESTIGACIÓN
CONSULTA.
222.- __________CADA DOCUMENTO DEBE ESTAR SITUADO EN EL FONDO DOCUMENTAL DEL QUE PROCEDA
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
UNIDAD DE DONDE PROCEDE.
223.- LA DOCUMENTACIÓN EN ESTA FASE ACTIVA ES DE USO CONSTANTE Y POSEE VALORES PRIMARIOS_______________
ADMINISTRATIVO LEGAL FISCAL Y/O CONTABLE
DE CONSULTA.
224.- CONTAR CON PERSONAL QUE POSEE CONOCIMIENTOS HABILIDADES DESTREZA Y APTITUDES EN PROCESOS ARCHIVÍSTICOS Y CAPACITACIÓN EN LA MATERIA CORRESPONDEN A:
DE CAPACITACIN A TODO DEL PERSONAL RECURSOS HUMANOS MATERIALES FINANCIEROS Y DE INFORMACIÓN
.
225.- ¿QUÉ DIRECCIÓN ES LA ENCARGADA DE ELABORAR Y APLICAR LAS NORMAS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS EN LA SECRETARÍA DE MARINA?
ARCHIVO GENERAL
ARCHIVO GENERAL
RECURSOS HUMANOS.
226.- LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL ES LA ENCARGADA DE ELABORAR Y APLICAR ________ ____ Y______ QUE CORRESPONDE AL COMPONENTE DE REGULACIÓN DE ARCHIVOS.
LAS NORMAS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS
LAS DIRECTIVAS.
227.- LA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL ES ELABORAR Y APLICAR LAS NORMAS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS COMO COMPONENTE DE REGULACIÓN DE:
ARCHIVOS DE TRÁMITE DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO
FASES DE LA DOCUMENTACION.
228.- COORDINAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA LAS ACTIVIDADES DESTINADAS A LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ES UNA FUNCIÓN DE:
LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
RECURSOS HUMANOS .
229.- ¿CUÁNTAS FUNCIONES LE COMPETEN A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS?
CINCO OCHO
.
230.- AL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR LE CORRESPONDE COORDINAR CON __________ Y _________ ASÍ COMO CON OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS.
LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES
SECTORES NAVALES.
231.- EL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR COORDINA CON OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS COMO________EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ENTRE OTRAS.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS.
232.- ¿CON QUÉ OTRA DEPENDENCIA EXTERNA COORDINA EL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR A PARTE DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ENTRE OTRAS?
EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
ARCHIVO HISTORICO.
233.- EL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR COORDINA CON OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS COMO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN EL INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y _________ ENTRE OTRAS
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
PLAN ANUAL DE DESARROLLO.
234.- ¿QUÉ SIGNIFICAN LAS SIGLAS PADA?
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO
PLANTEL ACTUAL DESARRLLO ANUAL.
235.- UNA DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS ES COORDINAR NORMATIVA Y OPERATIVAMENTE LAS ACCIONES DE LOS ____________
ARCHIVOS DE TRÁMITE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO
ARCHIVOS DE LA NACION.
236.- EL ARCHIVO GENERAL ELABORA Y PRESENTA AL COMITÉ DE INFORMACIÓN EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO EN EL QUE SE CONTEMPLEN LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA ___________ PARA LA MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS.
INSTITUCIONAL
CONSTITUCIONAL.
237.- ES UNA DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS ELABORAR EN COORDINACIÓN CON _____________, ______________ E __________ EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL.
LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO
COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARIA DE MARINA.
238.- FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS EN ELABORAR Y SOMETER A AUTORIZACIÓN DEL __________ LOS PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS PARA ADMINISTRAR Y MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA SEMAR.
LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARIA DE MARINA
.
239.- CORRESPONDE COORDINAR LOS PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN Y DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN CON BASE A ______ Y _______ POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS
.
240.- DENTRO DE LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS ES COORDINAR CON __________LAS ACTIVIDADES DESTINADAS A LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA
LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL
.
241.- ¿QUÉ COORDINA EL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR CON LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA?
ACTIVIDADES DESTINADAS A LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
LA MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS.
242.- ¿QUÉ ACTIVIDADES LE COMPETE A LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIONES E INFORMÁTICA DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL?
AUTOMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL.
243.- EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO EN EL QUE SE CONTEMPLEN LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL SON PARA:
LA MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS
LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL.
244.- COMO COMPONENTE DE REGULACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE DE CONCENTRACIÓN HISTÓRICO PARA SU FUNCIONAMIENTO DE MANERA INTEGRAL HOMOGÉNEA Y ESTANDARIZADA ¿QUÉ DISEÑA Y ESTABLECE A PARTE DE LAS POLÍTICAS Y NORMAS INTERNAS?
LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL LOS PROGRAMAS ESPECÍFICOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
.
245.- ELABORAR Y PRESENTAR AL COMITÉ DE INFORMACIÓN EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO EN EL QUE SE CONTEMPLEN _____________ PARA LA MODERNIZACIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS SERVICIOS DOCUMENTALES Y ARCHIVÍSTICOS.
LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL
UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN.
246.- LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL ES ELABORAR Y PRESENTAR AL COMITÉ EL __________EN EL QUE SE CONTEMPLEN LAS ACCIONES A EMPRENDER A ESCALA INSTITUCIONAL.
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO
LAS DIRECITVAS PARA LA EJECUCION.
247.- ES UNA FUNCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE DE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA ___________ Y ____________.
EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL INVENTARIO GENERAL
EL MANUAL DEL ARCHIVISTA.
248.- ES IMPORTANTE DENTRO DE LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR ESTABLECER Y DESARROLLAR ______ Y ASESORÍA ARCHIVÍSTICA INSTITUCIONAL.
UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
NORMAS DE ARCHIVO.
249.- ES IMPORTANTE DENTRO DE LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA SEMAR ESTABLECER Y DESARROLLAR UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ____________
ASESORÍA ARCHIVÍSTICA INSTITUCIONAL
ELABORAR Y PRESENTAR.
250.- ELABORAR Y SOMETER A AUTORIZACIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE MARINA LOS_______ Y ___________ PARA ADMINISTRAR Y MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LA SECRETARIA DE MARINA.
PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS
INVENTARIO GENERAL.
251.- ELABORAR Y SOMETER A AUTORIZACIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE MARINA EL ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS ESPECÍFICOS EN MATERIA DE ________ Y ___________ .
ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS
PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN.
252.- ES UNA FUNCIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE MARINA ESTABLECER CRITERIOS ESPECÍFICOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS: ASI COMO DE LOS EXPEDIENTES QUE CONTENGAN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN CLASIFICADA COMO _______ Y/O ________ A FIN DE ASEGURAR SU INTEGRIDAD.
RESERVADA Y/O CONFIDENCIAL
ELABORAR Y PRESENTAR.
253.- UNA DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL COMO ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVO ES COORDINAR PROCEDIMIENTOS DE:
VALORACIÓN Y DESTINO FINAL
INVENTARIO GENERAL.
254.- SE DEBERÁ _______ Y ___ AL COMITÉ DE INFORMACIÓN EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO.
ELABORAR Y PRESENTAR
ORDENAR Y CONCENTRAR.
255.- SE DEBERÁ COORDINAR NORMATIVA Y OPERATIVAMENTE LAS ACCIONES DE:
LOS ARCHIVOS DE LA INSTITUCION LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO
.
256.- COORDINAR LOS PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN Y DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN CON BASE A LA NORMATIVA VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS POR _________________.
EL ARCHIVO GENERAL EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
.
257.- COORDINAR LOS ____________ Y DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
PROCEDIMIENTOS DE VALORACIÓN
DIRECTORES DE AREA.
258.- LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL ES ELABORAR EN COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE DE CONCENTRACIÓN E HISTORICO, EL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EL __________.
INVENTARIO GENERAL
ARCHIVO GENERAL.
259.- ABRIR EL EXPEDIENTE ESCRIBIENDO EN LA CEJA DE LA CARPETA _____, ________, ________ Y ______,
CONSISTE EN AGRUPAR LOS DOCUMENTOS QUE TRATA DE SU MISMO ASUNTO SIGUIENDO EN ORDEN DETERMINANDO PARA PODER IDENTIFICAR Y CONTROLAR UN EXPEDIENTE AL ELABORAR SUS CUBIERTAS Y REGISTROS CORRESPONDIENTES.
CURP EL NÚMERO ENCABEZAMIENTO EXTRACTO Y EL AÑO
.
260.- ES LA DEFINICIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE SÓLO SE TRANSFERIRÁN Y QUE HAYAN CONCLUIDO SU GESTIÓN.
CONCLUSIÓN DEL TRÁMITE
ARCHIVO MUERTO.
261.- SE DENOMINA A VALORAR LOS SERVICIOS DE PRÉSTAMO Y CONSULTA DE EXPEDIENTES.
FRECUENCIA DE USO
CONSULTA FRECUENTE.
262.- EL EXPEDIENTE LEGAL DISCIPLINARIO DEL PERSONAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON:
COMPARECENCIAS ANTE ORGANISMOS DISCIPLINARIOS CORRECTIVOS DISCIPLINARIOS Y SUS INCONFORMIDADES
DOCUEMENTOS LEGALES.
263.- EL RAT MANTIENE INFORMADA AL ____________ RESPECTO A LOS AVANCES Y CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS EN MATERIA DE ARCHIVOS DE SU UNIDAD ADMINISTRATIVA.
ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
RECUROS HUMANOS.
264.- LA SECRETARIA DE MARINA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES CUENTA CON _____ TIPOS DE EXPEDIENTES EN EL RUBRO DE RECURSOS HUMANOS.
CINCO
TRES.
265.- LOS EXPEDIENTES DE CUERPO DEL PERSONAL DE ALMIRANTES CAPITANES OFICIALES ASÍ COMO EL DEL PERSONAL DE CLASES Y MARINERÍA QUE CAUSE BAJA DEL SERVICIO ACTIVO DE LA ARMADA DE MÉXICO POR CUALQUIER MOTIVO O ASCIENDA AL GRADO DE OFICIAL SE DEBERÁ REMITIR A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO
GENERAL EN UN PLAZO ___________ POSTERIORES A SU BAJA O ASCENSO.
NO MAYOR A TREINTA DÍAS
10 DIAS.
266.- SE DEBE TOMAR EN CUENTA QUE LA ORGANIZACIÓN DE UN ARCHIVO NO CONCLUYE CON LA CLADIFICACIÓN SINO QUE SE COMPLEMENTA CON LA ORDENACIÓN DEFINIDA COMO _________________ A CADA SERIE DOCUMENTAL DENTRO DE UN FONDO O DE UNA SECCIÓN DOCUMENTAL O BIEN A UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS.
LA SEGUNDA OPERACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN QUE HA DE APLICARSE CON INDEPENDENCIA
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.
267.- EL VALOR DEL DOCUMENTO ES AQUÉL QUE VA UNIDO A LA FINALIDAD INMEDIATA POR EL CUAL EL DOCUMENTO HA SIDO PRODUCIDO POR: __________________
LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES
LAS ZONAS Y REGIONES.
268.- ES UN EXPEDIENTE QUE SE APERTURA E INTEGRA AL INTERESADO EN CADA UNA DE LAS UNIDADES Y ESTABLECIMIENTOS NAVALES DONDE SEA DESTINADO A CAUSAR ALTA EN EL SERVICIO ACTIVO DE LA ARMADA DE MÉXICO.
EXPEDIENTE DE CUERPO
EXPEDIENTE CLINICO.
269.- SU ORGANIZACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN Y FILIACIÓN SERÁ CON FORME AL INSTRUMENTO DE_________________ Y SU ORDENACIÓN SERÁ MEDIANTE LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) DEL MILTAR.
INTEGRAR LOS DOCUMENTOS DE NUEVO INGRESO EN LOS EXPEDIENTES ACTIVOS QUE LE CORRESPONDAN CONTROL ARCHIVÍSTICO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LA SECRETARÍA DE MARINA
.
270.- ¿LAS SIGLAS RAT QUÉ SIGNIFICADO TIENEN EN LA ARCHIVONOMÍA?
REPRESENTANTE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.
271.- ¿QUÉ DOCUMENTOS INTEGRA EL EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL?
DOCUMENTALES DE CONTRATACIÓN MENCIONADOS EN EL DAM 1.1.1 RECURSOS HUMANOS INCISO *P* NUMERAL 7
DOCUMENTALES DE CONTRATACIÓN MENCIONADOS EN EL DAM 1.1.1 RECURSOS HUMANOS INCISO *P* NUMERAL 7
DOCUEMENTOS ADMINISTRATIVOS.
272.- LA BAJA DOCUMENTAL DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA ES LA ELIMINACIÓN DE AQUELLA DOCUMENTACIÓN QUE HA PRESCRITO EN SUS VALORES:________________ Y QUE NO CONTIENEN VALORES HISTÓRICOS.
ADMINISTRATIVOS LEGALES FISCALES O CONTABLES
EXPEDIENTE DE DERECHOHABIENTES ADMINISTRATIVOS LEGALES FISCALES O CONTABLES
.
273.- SEIS MESES POSTERIORES AL CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN DEL MILITAR LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD NAVAL DEBERÁN REMITIR EL EXPEDIENTE CLÍNICO DEL PERSONAL A SU NUEVA ADSCRIPCIÓN MISMO PROCEDIMIENTO PARA EL _______________.
EXPEDIENTE DE DERECHOHABIENTES
EXPEDIENTE DE CUERPO.
274.- LA ______________ CONLLEVA UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN TODO SISTEMA DE ARCHIVO LIGADAS AL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.
DEPOSITO DE DOCUMENTOS TRANSFERENCIA DE DOCUMENTACIÓN
.
275.- ¿EN QUÉ CONSISTE LA INTEGRACIÓN ARCHIVÍSTICA?
INTEGRAR LOS DOCUMENTOS DE NUEVO INGRESO EN LOS EXPEDIENTES ACTIVOS QUE LE CORRESPONDAN
ASIGNAR UN LUGAR A TODO DOCUMENTO.
|
