Archivo

Relacionar: Cédulas de catalogación. Carpetas tamaño carta. Carpetas tamaño oficio.

Las cajas archivadoras su cupo interior de ancho es de: 8-10 cm. 7-12 cm.

Material complementario del mobiliario y equipo: Carpetas. Tarjetas Guías. Tarjetas o cédulas de catalogación.

Material diverso complementario: Etiquetas engomadas. Separadores. Índices diversos. Todas las anteriores.

En el proceso de integración de los archivos intervienen los siguientes elementos: Asunto. Documento. Expediente. Gaveta. Archivo.

El personal debe de tener dominio de las asignaturas: Aritmética. Geografía. Historia. Español. Un idioma extrangero. Sociales.

Para elegir el sistema de archivo adecuado, se procede de la siguiente manera: 1. 2. 3.

Sistema numérico de archivo. Numérico compuesto. Numérico mixto. Dúplex numérico. Unitérmino.

Redacción de los asientos: La clasificación. El encabezamiento. El subencabezamiento. Fecha. El extracto.

Escritura de los asientos de las cédulas de catalogación: Encabezamiento. Subencabezamiento. Fecha. Extracto. Clasificación.

Procedimiento para depurar los archivos: Incineración. Trituración. Venta.

La clasificación se presenta en tablas: Metódica. Alfabética.

Tablas complementarias: Dependencia. Lugar. Tiempo. Forma. Lengua.

Tablas complementarias: Dependencia. Lugar. Tiempo. Forma. Lengua.

Cual es el orden sucesivo de elementos o términos de clasificación: Asunto. Dependencia. Lugar. Tiempo. Forma. Lengua.

El catálogo sistemático hace uso de guías a cinco cortes: Primer corte. Segundo corte. Tercer corte. Cuarto corte. Quinto corte.

Dewey consideró el conocimiento humano como la unidad y los dividió en 10 grupos: 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Relaciona: Documento. Documentación. Registrar. Clasificar.

UN DOCUMENTO ES: Una constancia de hechos. Un escrito para comprobar un hecho. Un escrito clasificado y redactado perfectamente.

En el sistema cronológico de archivo, el ordenamiento de las fechas es el siguiente: Día-Mes-Año. Año-Mes-Día. Mes-Día Año.

Un catálogo es: Un registro de todos los expedientes del archivo. Una muestra gráfica de todos los expedientes para su fácil localización. Una selección de expedientes como muestra.

Un asiento catalográfico es: Conjunto de datos que se asientan en los catálogos. Conjunto de datos que llevan las cédulas de catalogación. Nombres que se asientan en los catálogos.

Un conjunto de documentos que se refieren a un mismo asunto y que se guardan cronológicamente en una carpeta es un: Archivo Cronológico. Carpeta cronológica. Expediente.

Los archivos que contienen toda la información de una empresa en un solo departamento son: Generales. Centrales. Públicos.

Los archivos que contienen documentos que han concluido su tramitación son: Generales. Centrales. Públicos.

Relaciona: Enseñanza de la Archivonomía. Ocupación de la Archivonomía. Objeto principal de los archivos. Objeto de los documentos, en condición dinámica.

Relaciona: ¿Mediante que elemento se hace la investigación sistemática en una cédula principal?. ¿A qué investigación nos lleva la cédula principal alfabética?. ¿Cuáles son los requisitos para el préstamo de expediente?. La función principal de un archivo es:. Documentación.

Orden de la administración de documentos. Planeación, Organización, Integración, Control y ejecución. Organizacion, Planeación, Integración, Control y ejecución. Control, Planeación, Organización , Integración y ejecución. Integración, Planeación, Organización, Control y ejecución.

Relacionar: Catálogo. Catalogación. Expedientes en transito.

Relacionar: Tabla auxiliar. Tabla principal.

Relaciona: Elementos que requiere el manejo de los documentos. Naturaleza de las labores de la oficina. Objeto del trabajo de oficina.

Relaciona: Clasificador. Representación de los asuntos en la clasificación decimal. Teoría de la clasificación decimal.

El archivo moderno debe contar con las instalaciones accesorias de: Taller de encuadernación. Taller de fotografía. Lugar de vestuario y tocador. Baños. Ninguna de las anteriores.

De qué elementos se dispone para la anotación de la clasificación: Números y letras. Signo de adición (+). Guión (-). Paréntesis y comillas. Igualdad (=) y diagonal (/). Coma y punto. Puntos suspensivos.

División de los catálogos: Catálogo general. Catálogo especial.

Clases de asientos: Asientos principales. Asientos auxiliares o secundarios.

Es conveniente que las carpetas tengan impresas en las portadas: Membrete. Fecha. Clasificación. Nombre del interesado. Asunto. Legajo.

Clasificación de expedientes: En tránsito. En trámite. Definitivos.

Los conocimientos humanos se consideró como: La unidad. Un sistema. La parte de un todo.

Relaciona: H. G. Well. Melvin Dewey. George Mc Carthy. Otlet.