ARCHIVO Y CLASIFICACION DE DOCUMENTOS TEMA 6

Los documentos que utilizamos frecuentemente deben ser archivados en: Un archivo activo. Un archivo semiactivo. Un archivo inactivo.

La documentación empresarial deber ser conservada durante un mínimo de: 5 años. 4 años. 6 años.

En el registro auxiliar es necesario dejar constancia de: La salida de documentos, exclusivamente. La entrada de documentos, exclusivamente. entrada y salidas de documentos.

Como ordenamos los nombres de las personas en el sistema alfabético: Según el primer nombre. Según el primer apellido. Sin tener en cuenta los apellidos compuestos.

La gestión de toda la documentación en un solo lugar recibe el nombre apelativo de: Centralizada. Descentralizada. Mixta.

Cualquier sistema de clasificación de documentos debe ser: Complejo. Comprensible. Ambiguo.

Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema: Alfaumérico. Cronológico. Numérico.

La principal ventaja del sistema numérico es que: Permite intercalar documentos. Evita duplicar referencias. Nunca necesita índice auxiliar.

El sistema alfanumérico: Se combinan letras y números, o viceversa. Se colocan primero las letras y luego los números. Se mezclan indistintamente números y letras.

En que se diferencian los datos de la información ?. Datos e información son sinónimos. La información permite tomar decisiones: los datos solos no. Los datos son los resultados obtenidos de tratar la información.

Cuando el volumen de los documentos es muy elevado es preferible utilizar un archivo. En formato electrónico. En formato de papel. Da igual formato papel o electrónico.

La digitalización de documentos escritos: Siempre hay que hacerla antes de archivar. Siempre hay que hacerla después de archivar. Solo se realiza con los documentos que sea necesario.

Las carpetas archivadoras de la A-Z suelen colocarse en: Estanterías. Cajas de archivo. Armarios específicamente diseñados para ello.

Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a: Notificar a la AEPD la existencia de un fichero de datos. Redactar un documento de seguridad. Todas son correctas.

Para evitar accesos externos indeseados a un equipo informático conectado a Internet, se suele. Realizar copias de seguridad con frecuencia. Instalar un antivirus. Instalar un firewall.