Archivo y Documentación Sanitaria M04

El índice de control de préstamos urgentes: Se obtiene dividiendo el número de HC solicitadas con carácter urgente entre el número total de HC solicitadas, multiplicado por 365. Se obtiene restando el número de HC solicitadas con carácter urgente y multiplicando por número total de HC solicitadas, multiplicado por 100. Se obtiene restando el número de HC solicitas con carácter urgente por el número de HC solicitadas, multiplicado por 365. Se obtiene dividiendo el número de HC solicitadas con carácter urgente por el número total de HC solicitadas, multiplicado por 100.

Trabajamos en un archivo y debemos clasificar algunas HC, ¿cómo debemos ordenar las HC que NO han tenido movimiento en los últimos 5 años?. Archivo de urgencias. Archivo de exitus. Archivo pasivo. Archivo activo.

En base a los principales sistemas de ordenación y clasificación de HC, ¿en cuál de ellas se archiva la documentación de forma cronológica siguiendo la fecha de atención?. Por orden alfabético. Por fecha de nacimiento. Por fecha de atención. Por sistema de dígito terminal. Índice de errores de organización.

Si obtenemos un índice de eficacia de 0.96, ¿el valor es correcto?. Sí, ya que debe situarse entre 0.5 y 0.97. Sí, ya que debe situarse entre 0.95 y 1. No, ya que debe situarse entre 0.5 y 0.95. No, ya que debe situarse entre 1 y 2.

En los archivos, existe un área denominada área de archivos vacíos. ¿Qué tipo de documentos se encuentran en esa área?. Las defunciones. Las HC no movilizadas en los últimos cinco años. La documentación de HC convertida a nuevo formato y que no ha sido aún incorporada a esta. Todas las respuestas son correctas.

Un sistema de gestión de documentos tiene que atravesar una serie de fases. ¿Cuál es la 1º fase?. Ingreso en el sistema. Disposición. Conservación y almacenamiento. Registro.

El acceso a la HC con fines de inspección, salud pública y estadística sanitaria: Se realiza para los facultativos que estén relacionados directamente con la asistencia del paciente. Se realiza siempre bajo autorización previa de la dirección del centro sanitario y se debe garantizar el secreto profesional. Se realiza a condición de que los usuarios demuestren y justifiquen los motivos y siempre que preserven los datos de identificación personal o exista consentimiento expreso. Se realiza en los casos en los que la justicia solicite por escrito el acceso al archivo.

En base a los principales sistemas de ordenación y clasificación de HC, ¿en cuál de ellas el identificador de la HC contiene las 2 letras iniciales de los 2 apellidos y seguidamente, la fecha de nacimiento representada con 2 cifras del año, las dos del mes y las 2 del día?. Por fecha de atención. Sistema dígito terminal. Por fecha de nacimiento. Por orden alfabético.

Si dividimos el número de HC en préstamo con errores de localización entre el número total de HC archivadas, estamos calculando. Índice de rentabilidad. Índice de errores de la localización del archivo. Índice de eficacia. Índice de errores de la localización en préstamo.

El acceso a la HC para los facultativos que estén relacionados directamente con la asistencia del paciente se denomina: Acceso con fines asistenciales. Acceso a la administración de la justicia. Acceso con fines de investigación y docencia. Acceso con fines de inspección, salud pública y estadística sanitaria.

¿Qué tipo de archivo favorece la duplicación de documentos e información?. Archivo exitus. Archivo mixto. Archivo descentralizado. Archivo centralizado.

El número de HC localizadas en el depósito dividido entre el número de HC buscadas es: El índice de rentabilidad. El índice de eficacia. El índice de seguridad en el archivo. El índice de devolución.

Si se presenta un índice de devolución de 4.56, ¿se sitúa dentro de los valores normales?. Sí, ya que debe situarse entre 6 y 8. Sí, ya que debe situarse entre 5 y 7. No, ya que debe situarse entre 2 y 4. No, ya que debe situarse entre 1 y 3.

Cuando dividimos el número de HC que reingresan al archivo entre el número de HC que salen en préstamo, obtenemos: El índice de HC no suministradas. El índice de seguridad del archivo. El índice de errores en la localización del archivo. El índice de devolución.

Un sistema de gestión de documentos tiene que atravesar una serie de fases, que son el ingreso en el sistema, el registro, la clasificación, la conservación y almacenamiento, acceso, trazabilidad y disposición. En la fase de conservación y almacenamiento, ¿qué se debe realizar?. Se deben conservar algunos documentos, independientemente del entorno y tan solo en formato papel. Se deben conservar algunos documentos en un entorno seguro, tan solo en formato electrónico. Se deben conservar los documentos sin importar el entorno y sea cual sea su soporte. Se deben conservar los documentos en un entorno seguro, sea cual sea su soporte.

En el hospital donde trabajamos, hemos calculado el índice de rentabilidad. El valor obtenido ha sido de 3.8. ¿Ese valor se sitúa dentro de los valores normales para el índice de rentabilidad?. No, ya que el valor obtenido debe estar entre 1 y 3. Si, ya que el valor obtenido debe estar entre 1 y 4. No, ya que el valor obtenido debe estar entre 4 y 7. Si, ya que el valor obtenido debe estar entre 2 y 5.

Una de las principales ventajas de los archivos centralizados es: Exige controlar de forma rigurosa la existencia y ubicación exacta de todas las HC. Unifica toda la documentación clínica de un individuo. Requiere establecer normas internas precisas y rigurosas. Obliga a disponer de un espacio con buenas comunicaciones y de gran tamaño.

La suma del índice de los errores de la localización de la HC en el archivo más el índice de los errores de localización de HC en préstamo se denomina: Índice de errores de localización (IEL). Índice de devoluciones en el archivo. Índice de control de préstamos urgentes. Índice de seguridad en el archivo.

El número total de HC buscadas anualmente en el depósito entre el número total de HC que se han archivado durante ese mismo periodo de tiempo y que estima el porcentaje de historias solicitadas es: El índice de rentabilidad. El índice de devolución. El índice de seguridad del archivo. El índice de errores de localización.

Archivo que fragmenta y disgrega la información relativa al paciente, dificultando la visión integrada: Archivo descentralizado. Archivo mixto. Archivo centralizado. Archivo acumulativo.

Los expedientes pasivos que llevan más de 10 años sin ser reclamados ni consultados y que tienen suficiente importancia como para conservarlos están en: Archivo histórico. No se guardan este tipo de documentos. El archivo pasivo. El archivo activo.

Trabajamos en un archivo y debemos clasificar algunas HC, ¿cómo debemos ordenar las HC que presentan movimientos en la actualidad?. Archivo de exitus. Archivo pasivo. Archivo de urgencias. Archivo activo.

En los archivos, existe un área denominada área de archivos vacíos. ¿Qué tipo de documentos se encuentran en esa área?. Las defunciones. Todas las respuestas son correctas. Las HC no movilizadas en los últimos 5 años. La documentación de HC convertida a nuevo formato y que no ha sido aún incorporada a esta.

Una de las principales desventajas de los archivos descentralizados es: Facilita la consulta. Fragmenta y disgrega la información relativa al paciente. Obliga a disponer de un único espacio con buenas comunicaciones y de gran tamaño. Unifica toda la documentación clínica de un individuo.

Los archivos mixtos se suelen ubicar en las consultas externas, pero dependen de: No dependen de ningún archivo específico. Un archivo múltiple. Un archivo central. Un archivo descentralizado.

Un archivo centralizado: Contiene los documentos en el lugar que se generaron. Contienen la documentación de los pacientes activos. Se suele ubicar en consultas externas. Contiene la información que se genera en consulta.

Si una HC tiene el identificador “GABA881017”, ¿Cuál será el sistema de ordenación y clasificación?v. Sistema dígito terminal. Por fecha de nacimiento. Por orden alfabético. Por fecha de atención.

El número de HC solicitadas con carácter urgente entre el número total de HC solicitadas, multiplicado por 100, nos da: El índice de control de préstamos urgentes. El índice de control de HC no suministradas. El índice de seguridad del archivo. El índice de errores de la localización en el archivo.

Dónde se suelen ubicar los archivos mixtos, aunque dependan de un archivo central?. En las consultas externas. En el archivo clínico. En las unidades de hospitalización. En el servicio de admisiones.

En los circuitos documentales, ¿cuál es el primer paso?. Trazabilidad. Clasificación. Ingreso en el sistema. Disposición.

Los archivos mixtos: Se suelen ubicar en consultas externas. Dependen de un archivo central. Este tipo de archivos está en desuso. Todas las respuestas son correctas.

La siguiente fórmula corresponde a: IELP = HCELP / HCA. Índice de errores de la localización en préstamo. Índice de eficacia. Índice de errores de la localización en el archivo. Índice de seguridad en el archivo.

¿A qué indicador de actividad o control de calidad corresponde la siguiente fórmula? ICPU= HCSU/HCS*100. Índice de control de préstamos urgentes. Índice de devolución. Índice de errores de localización. Índice de eficacia.

La siguiente fórmula corresponde a: IELA = HCEL / HCA. Índice de seguridad del archivo. Índice de errores de localización en préstamo. Índice de errores de la localización en el archivo. Índice de errores de organización.

Estamos ordenando HC con el sistema de dígito terminal. Debemos colocar la HC número 243696. Indica cuál de las siguientes es la correcta respecto a esa ordenación: HC en el armario 96, en el estante 9. HC en el armario 69, en el estante 6. HC en el armario 69, en el estante 9. HC en el armario 96, en el estante 6.

La siguiente fórmula corresponde a: IS = HCR / HCP. Índice de seguridad del archivo. Índice de HC no suministradas. Índice de errores en la localización del archivo. Índice de devolución.

¿Dónde ubicarías la HC número 589641 siguiendo el sistema de dígito terminal?. En el armario 14, en el estante número 1. En el armario 41, en el estante número 1. En el armario 41, en el estante número 6. En el armario 14, en el estante número 6.

¿A qué indicador de actividad o control de calidad corresponde la siguiente fórmula? Ir= HC Buscadas al año/ HC archivadas. Índice de eficacia. Índice de seguridad del archivo. Índice de errores de la localización en préstamo. índice de rentabilidad.

Siguiendo el sistema de dígito terminal, indica cuál de los siguientes números de HC sería el correcto para la clasificación “armario 52, estante 7”: 867725. 257685. 985657. 568752.

Una HC con número 564729, ¿dónde se ubicará siguiente el sistema de dígito terminal?. En el armario 29, en el estante 7. En el armario 72, en el estante 9. En el armario 79, en el estante 2. En el armario 29, en el estante 9.

En el hospital donde trabajamos, en los últimos 12 meses se han prestado una media diaria de 2.000 HC y se han devuelto al archivo una media de 1.950 HC al día. Calcula el índice de devolución y selecciona la opción correcta: 9.5. 9.1. 5.8. 7.9.

En base a los datos obtenidos en la anterior pregunta, ¿el valor obtenido se sitúa dentro de los parámetros correctos?. No, ya que el valor obtenido debe situarse entre 1 y 3. Sí, ya que el valor obtenido se sitúa entre 5 y 7. Sí, ya que el valor obtenido se sitúa entre 8 y 10. Para este índice no hay parámetros establecidos.

En el archivo tenemos 175.000 HC archivadas y nos han solicitado este último año 400.000 HC tanto por hospitalización como para consultas externas. Calcula el índice de rentabilidad correspondiente,. 4.29. 2.29. 3.61. 5.31.

En el archivo disponemos de 150.000 HC depositadas, y se ha estimado a partir de un estudio previo que hay 3.001 HC con errores de localización en el archivo. Calcula el índice correspondiente y señala la opción correcta: 0.04. 0.02. 0.01. 0.03.

En el hospital donde trabajamos se solicitan como media 2.000 HC diarias. Las buscamos en el depósito y sólo encontramos 1.975 archivadas. Calcula el índice de eficacia y selecciona la opción correcta: 0.86. 1.23. 0.75. 0.99.

En el hospital donde trabajamos se solicitan, como media, 2.500 HC diarias, y al buscarlas en el depósito sólo encontramos 2.312 HC. Calcula el índice correspondiente y selecciona la respuesta correcta: 0.52. 0.85. 0.92. 1.02.

En el hospital donde trabajamos en los últimos 12 meses se han prestado una media diaria de 1300 HC y se han devuelto 1268 HC al día. Calcula el índice de devolución correspondiente seleccionando la opción correcta: 2.80. 6.98. 7.52. 8.98.

En el archivo disponemos de 300.000 HC depositadas, y se ha estimado a partir de un estudio previo que hay 8.596 HC con errores de localización en el préstamo. Calcula el índice correspondiente y selecciona la respuesta correcta: 0.045. 0.086. 0.028. 0.015.

En el hospital donde trabajamos se prestan como media 3.941 HC diarias y se reingresan 3.923 HC. Calcula el índice de seguridad del archivo y selecciona la respuesta correcta: 0.89. 0.79. 0.97. 0.99.

En el hospital donde trabajamos, como media, se solicitan 1.300 HC diarias y el archivo sirve 1.220. Calcula el índice de control de HC NO suministradas correspondiente, seleccionando la opción correcta: 6.15%. 7.25%. 8.67%. 11.5%.

En el archivo donde trabajamos, como media, se solicitan 1.300HC diarias, y al buscarlas en el depósito solo encontramos 1.240 archivadas. Calcula el índice de eficacia correspondiente, seleccionando la opción correcta: 0.95. 0.87. 0.99. 0.53.

En el hospital donde trabajamos, se prestan como media 800 HC diarias y se reingresan 789. Calcula el índice correspondiente y selecciona la respuesta correcta: 0.95. 0.85. 1.20. 0.98.

En el hospital donde trabajamos, de media, se solicitan un total de 1300 HC diarias en préstamo y 50 de ellas son solicitudes urgentes. Calcula el índice de control de préstamos urgentes y selecciona la opción correcta: 3.98%. 4.65%. 3.58%. 3.85%.

En el hospital donde trabajamos, en los últimos 12 meses se han prestado una media diaria de 1.500 HC y se han devuelto al archivo 1.475 HC al día. Calcula el índice de devolución y selecciona la opción correcta: 6.08. 6.75. 8.06. 7.06.

Valores índice de rentabilidad: Entre 1 y 4. Entre 0.95 y 1. Entre 0 y 0.5. Entre 5 y 10.

Valores de eficacia: Entre 0.95 y 1. Entre 0 y 0.5. Entre 5 y 10. <10%.

Valores índice de errores de localización (IEL). Entre 0 y 5. Entre 0.95 y 1. <10%. Entre 5 y 10.

Valores de seguridad del archivado (IS): Entre 0.95 y 1. Entre 1 y 3. Entre 5 y 10. Entre 1 y 4.

Valores índice de devolución: Entre 1 y 3. Entre 5 y 10. Entre 0 y 0.5. Entre 1 y 4.

Valores de índice de control de HC no suministradas: Entre 5 y 10. Entre 0.95 y 1. <10%. Ninguna es correcra.

Valores índice de control de préstamos urgentes (ICPU). <10%. Entre 1 y 4. Entre 0.95 y 1. Entre 0 y 0.5.