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Archivonomía

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Título del Test:
Archivonomía

Descripción:
El registro de la información

Fecha de Creación: 2017/04/26

Categoría: Otros

Número Preguntas: 109

Valoración:(6)
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¿Con qué nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?. Trabajo de administración. Trabajo de oficina. Sistema Nervioso. La memoria de la corporación.

¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?. Llevar un control estricto de la producción. Facilitar las actividades primordiales en forma eficiente y la labor de la administración es de servicio, como el archivo. Tener un espacio adecuado donde trabajen los empleados. Tiene el objeto de crear más productos.

¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?. Este servicio es esencialmente de información, como el registro de la información. De naturaleza muy práctica. Son parte de una empresa para que existan oficinas. No son necesarias las oficinas en todas las organizaciones.

¿Qué clase de medidas puede tomar la dirección cuando cuenta con la información necesaria?. Incrementar la producción, reducir costos, estimular personal, adquirir materias primas, despachar los pedidos, conceder créditos, mejorar servicios... No es necesario tener información para tomar medidas. La dirección siempre puede tomar las medidas que quiera si no tiene información. La información necesaria no es relevante en la toma de decisiones.

¿En dónde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?. En la dirección general. En cualquier lugar de la empresa. No se requiere guardar dichos documentos. En la oficina.

¿Qué funciones tiene la documentación de los archivos?. Un aspecto informativo: Histórica, analítica, previsora y supervisora. Es un requisito solo legal. Funcionan para ir guardando cualquier documento. No es relevante su función para la empresa.

¿Qué similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?. Nos acordamos de todo lo que vemos. Siempre que vemos un archivo nos acordamos de algo. No hay similitud alguna. El archivo es a las instituciones lo que la memoria a la inteligencia humana.

¿Qué elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?. La presencia de personal técnicamente preparado para resolver problemas en la administración de archivos. Requiere de matemáticas, física, química y otras ciencias. No se requiere en realidad nada fuera de lo común. Se requieren elementos del tipo administrativo y legal.

¿Qué finalidades persigue la enseñanza de la archivonomía?. No persigue ninguna finalidad en particular. La adquisición de conocimientos sobre ella misma y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos. Que las personas sepan donde poner cada cosa en su lugar. Persigue una enseñanza administrativa y contable.

¿De qué se ocupa la archivonomía?. Del estudio sistemático de todo lo que tiene que ver con la oficina. Se encarga de analizar si las oficinas cumplen su labor administrativa. De la administración de los archivos. De crear un sistema de lugares donde colocar los papeles.

¿Qué significa planeación en la administración de los archivos?. Un plan paso a paso desde que los documentos salen hasta que regresan. Las metas o finalidades, las ideas o doctrinas, los planes y normas generales. Los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos materiales y humanos.

¿Qué significa Organización en la archivonomía y la administración de los archivos?. Los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente. Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales. Es la capacidad de organizarse en cuanto a la cantidad de documentos que se generan. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos.

¿Qué significa Integración en la administración de los archivos?. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento. Aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo guiados por una serie de normas generales. Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales. Instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido.

¿Qué significa el control en la administración de los archivos?. Aplicación de sistemas y de los métodos de archivo guiados por una serie de normas generales. Clasificar, catalogar, ordenar, conservar y manejar los documentos. Las metras o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales. Instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido y de las tareas y su ejecución.

¿Cómo se ha formado el término archivonomía?. Neologísmo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas y nomé (gr.) que significa regla: registro de la información. Archivo que significa poner en un lugar algo y nomía que significa leyenda. Archivono que significa el orden de y mía que significa organizar. Archivonomía, del latín que significa organizar, administrar y poner en su lugar.

¿Qué significado tiene la palabra "archivar"?. La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y métodos. Acción de archivar una serie de papeles sin importar su orden. Poner en un cajón todo tipo de documentación y papeles. El que tiene a su cargo un archivo.

¿Que significado tiene la palabra "archivista"?. Cualquier persona que se encuentra en el archivo, aunque no tenga conocimientos previos. Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación. El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos. La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y métodos.

¿Que significado tiene la palabra "archivero"?. El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos. Quien archiva, que sabe colocar en su lugar los documentos, dedicado a archivar. La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procedimientos que señalan los sistemas y métodos. Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

¿Qué es un archivo central?. Aplicación de sistemas y de los métodos de archivo guiados por una serie de normas generales. El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos. Archivo que se encuentra situado al centro de la oficina. Son unidades de servicio que concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias.

¿Cuáles son las características del archivo local?. El servicio se localiza en cada dependencia de la institución y, por consecuencia, se forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquéllas en la tramitación de un asunto. Los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación, sistemática y metódica, de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente. Son unidades de servicio que concentrando toda la documentación de una institución, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias. La adquisición de conocimientos sobre ella misma y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

¿Cuál es el archivo que contiene toda clase de documentos?. Archivos oficiales. Archivos Públicos. Archivos Especiales. Archivos Generales.

¿Cuál es el archivo que contiene documentos de una misma especie o similares?. Archivos Parciales. Archivos Privados. Archivos Especiales. Archivos Generales.

¿Cuáles son las divisiones de los archivos, por su destino?. Archivos Generales y Parciales. Archivos Públicos, Privados y Secretos. Archivos Directos e Indirectos. Archivos Oficiales, Especiales y Particulares.

¿Qué es Archivo Directo y qué, Archivo Indirecto?. Archivo Directo: consultas unas guías. Archivo Indirecto: consultas un listado. Archivo Directo: tienes que solicitarlo con el encargado. Archivo Indirecto: no tiene expedientes archivados. Archivo Directo: no requieren catálogos en la localización y consulta. Archivo Indirecto: requieren catálogos. Archivo Directo: está abierto al público en general. Archivo Indirecto: es privado o de la institución.

¿Cuándo se denomina a un Archivo Cualitativo y cuándo Cuantitativo?. Archivo Cualitativo: cuando tiene gran calidad en documentación. Archivo Cuantitativo: tiene pocas hojas en su documentación. Archivo Cualitativo: cuando tiene poca calidad en documentación. Archivo Cuantitativo: tiene muchas hojas en su documentación. Archivo Cualitativo: cuando tiene gran calidad en documentación. Archivo Cuantitativo: tiene gran volumen en su documentación. Archivo Cualitativo: cuando tiene método directo en documentación. Archivo Cuantitativo: tiene ambos métodos en su documentación.

¿Cómo se divide el archivo, atendiendo a los signos empleados?. Archivos Numéricos y Archivos Alfabéticos. Archivos Arábigos y Archivos Romanos. Archivos Mixtos y Archivos Combinados. Archivos centralizados y Archivos locales.

¿Cuáles son los elementos con que se integran los archivos?. Local, mobiliario y equipo, documentación y personal. Archivero, marbete, jinete, hojas, expedientes. Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos y hojas. Equipo de seguridad, oficinas, equipo de administración y oficina.

¿Cuál es el más importante de los elementos que integran un Archivo, y por qué?. Los estantes, porque todo lo demás está destinado a contener a los estantes. Los archiveros, porque todo lo demás está destinado a contener a los archiveros. El personal, porque todo lo demás está destinado a contener al personal. La documentación, porque todo lo demás está destinado a contener a la documentación.

¿Cuál es el principio que rige la selección del local, para un archivo?. El local no debe adaptarse a las necesidades de la oficina, se le puede adaptar. La oficina debe adaptarse a las necesidades del local y no el local a las de la oficina. El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, y no la oficina a las necesidades del local. El local debe ser amplio, tener en cuenta la cantidad de personas que trabajarán en ella solamente.

¿Cuáles son las características que debe reunir el área del local destinado a los archivos?. Suficiente, se determinará tomando en cuenta la superficie que ocupará el mobiliario, equipo, empleados y posibilidades de expansión. Debe estar limpio, no importa mucho sus dimensiones siempre y cuando quede cerca. Debe ser uniforme, puede ser pequeña aunque no cumpla con las necesidades. El área del local destinado a los archivos debe tener las características de ser muy accesible.

¿Cuáles son los principales enemigos de los documentos?. La humedad, el polvo, las personas y las pérdidas. El polvo, el desgasto, el uso, el tiempo y la humedad. La luz solar, el aire, el agua. El incendio y la humedad.

¿Cuál es la orientación más adecuada del local de archivo?. Hacia el sur, después el oriente o al poniente y la más inconveniente es al norte. Hacia el norte, después el oriente o al poniente y la más inconveniente es al sur. Hacia el este, después el oriente o al poniente y la más inconveniente es al norte. Hacia el oeste, después el oriente o al poniente y la más inconveniente es al norte.

¿Cuáles deben ser las características de la iluminación adecuada?. Es mejor iluminación natural y si se emplea artificial que sea de calidad suficiente. Lo mejor es que sea luz amarilla de focos especiales para archivo. La luz no es importante y tampoco es necesaria en el local de archivo. Es mejor iluminación de focos especiales que la iluminación natural.

¿Cuáles son las características que debe tener la temperatura y ventilación?. Debe tener excelente temperatura y ventilación. No es importante para los archivos la temperatura y ventilación. Deben ser lugares cerrados, sin nada de ventilación y a una temperatura calurosa. Deben ser lugares cerrados, sin nada de ventilación y a una temperatura fría.

¿Cuáles son las características que debe tener la decoración del local del archivo?. Debe favorecer la acumulación de polvo, de humedad y de calor. No hay ninguna importancia sobre la decoración en el local del archivo. Debe ser una decoración libre y sin importar el uso del archivo. Debe evitar todo aquello que favorezca la acumulación de polvo.

¿Cuáles son las características de las instalaciones accesorias con las que debe contar el local del archivo?. Debe ser un lugar que tenga una cocina muy cerca para el comedor de los empleados. No hay ninguna regla con respecto a las instalaciones y accesorios del local del archivo. Debe contar con un taller de encuadernación y uno de fotografía, además con tocador, vestuario y sanitarios. Debe contar con música, una buena distribución del sonido y con grandes accesorios e instalaciones.

¿Cuáles son los muebles más importantes e imprescindibles en el archivo?. El archivero, el tarjetero y el estante. El archivo, el jinete y el marbete. El escritorio y el equipo de cómputo. Las sillas y las áreas de descanso.

¿Qué es un archivero en el local del archivo?. Es una persona dedicada a la labor del archivo, encargada de la administración de los expedientes. Es un mueble donde se guardan cosas que no son importantes y que no hay reglas sobre su uso. Es un mueble de estructura solida con entrepaños que se utilizan para poner cosas. Mueble seccional, metálico de 1, 2, 3, 4 o más gavetas o cajones para el manejo de la documentación.

¿Qué es una gaveta en el local del archivo?. Es donde se ponen los expedientes, forma parte del archivero y tiene en sus paredes laterales exteriores, la parte del mecanismo de suspensión y deslizamiento correspondientes. Es una cerradura automática que sirve para cerrar los archivos que son privados. Tiene forma redonda y se utiliza como soporte para los carriles del archivero. Es una varilla interior en el fondo para dar fijeza a las guías divisionarias donde se ponen los expedientes.

¿Qué es un estante en el local del archivo?. Es un mueble de estructura metálica, de longitud y altura variable de conformidad con el local; esta compuesto de una serie de “pies_derechos” y “entre paños”, los primeros están puestos verticalmente y los segundos horizontalmente, esta destinado a la colocación de las cajas archivadoras. Es donde se ponen los expedientes, forma parte del archivero y tiene en sus paredes laterales exteriores, la parte del mecanismo de suspensión y deslizamiento correspondientes. Entra en la formación del expediente , recoge en su interior los documentos que lo forman. Está formado por gavetas, que se pueden abrir y cerrar según la necesidad del archivo, se fabrica siempre de madera.

¿Qué es un tarjetero en el local del archivo?. Llamado también caja clasificadora para tarjetas de los catálogos su dimensión en el interior es de 127x 76mm. Es donde se ponen los expedientes, forma parte del archivero y tiene en sus paredes laterales exteriores, la parte del mecanismo de suspensión y deslizamiento correspondientes. Mueble seccional, metálico de 1, 2, 3, 4 o más gavetas o cajones para el manejo de la documentación. Es un lugar pequeño donde se guardan las tarjetas de presentación del personal de la oficina.

¿Cuáles son los otros muebles en el local del archivo?. Charola auxiliar, muebles especiales para planos, para películas de rayos x, etc. El aire acondicionado, las sillas, la estufa, el comedor, el área de descanso. Recamara, comedor, sala, área de visitas, alfombra, etc. Muebles especiales para los diseñadores, los profesores y los maestros.

¿Cuál es el objetivo primordial de los archivos?. Los documentos. Las tarjetas. Las carpetas. Los tarjeteros.

¿Cuáles son las grandes ramas en que se divide la documentación como ciencia?. Bibliografía ,biblioteconomía , enciclopedia, archivística y museografía. Documentación fiscal, documentación de finanzas, documentación de administración. Administrativa, Fiscal, General, Parcial. Documentos públicos y documentos privados.

¿Cómo se generan u originan los documentos?. No se sabe a ciencia cierta cómo se generan, pero es indispensable su archivo. Se generan siempre y solamente en el interior con el trabajo de oficina. Los documentos se generan siempre del exterior, con los envíos que realizan los proveedores. Por una parte en lo que llamamos correspondencia y por otra en una multiplicidad de documentos muy diversos que se generan en las propias oficinas.

¿Cuáles son los requisitos que debe reunir un archivista?. Debe hablar varios idiomas, con conocimientos en física, matemáticas, lógica e historia. No son importantes los conocimientos del archivo, se adquieren con la experiencia. Cualquier persona puede ser archivista, no son necesarias las habilidades o conocimientos. Debe ser técnico en la materia, debe tener dominio completo de lo referente a la clasificación, catalogación, formación de expedientes, manejo y control de documentos. Rango de edad, mínimo de estudios, referencias, cartas de recomendación, solicitud elaborada.

¿Cuáles deben ser las principales cualidades de un archivista?. Debe ser una persona normal, no necesita ningún tipo de conocimientos o habilidades especiales. Integridad, solvencia moral, reconocida honradez ydiscreción absoluta. Velocidad, Coordinación, Habilidades Lógico Matemáticas, Inglés. Debe ser de gran altura, con una excelente condición física y debe hablar varios idiomas.

¿Cuáles son las reglas de higiene que deben observarse en los archivos?. Los documentos muebles y locales deben de tener constante limpieza para evitar el polvo y sus consecuencias ;hay que someterlos a periódicas fumigaciones y abolir la practica viciosa de humedecer con saliva los documentos.es obligatorio el uso de dedales de goma. Se debe limpiar con cloro y desinfectante aunque los documentos se humedezcan para evitar que se encuentres sucios. No hay en general alguna regla de higiene sobre los archivos. Los documentos, muebles y locales no deben limpiarse, tampoco fumigarse y los dedales de goma no son necesarios.

¿Qué elementos se utilizan como ayuda para la clasificación documentária?. Se utilizan papeles de colores que ayudan en la clasificación por medio de números. Se toman fotografías a cada uno de los expedientes para organizarlos mejor. Las carpetas, las guía principales y auxiliares o sub-guías, los marbetes y los jinetes. Las cajas archivadoras, el uso de señalamientos, el acomodo según su número.

¿Qué entiende usted por una carpeta?. Entra en la formación del expediente , recoge en su interior los documentos que lo forman, en tamaño oficio o carta. Es un mueble donde se guardan cosas que no son importantes y que no hay reglas sobre su uso. Es un mueble de estructura solida con entrepaños que se utilizan para poner cosas. Son muy pequeñas, para guardar en ellas algunas tarjetas y objetos de menor tamaño.

¿Qué son las guías?. Es donde se ponen los expedientes, forma parte del archivero y tiene en sus paredes laterales exteriores, la parte del mecanismo de suspensión y deslizamiento correspondientes. Son de material muy resistente “carton”, en tamaños carta u oficio, tienen en su borde superior una pestaña o apéndice, las cuales en conjunto tienen la función de guiar en la distribución , colocación y localización de los expedientes. Es un mueble donde se guardan cosas que no son importantes y que no hay reglas sobre su uso. Mueble seccional, metálico de 1, 2, 3, 4 o más gavetas o cajones para el manejo de la documentación.

¿Cuáles son las guías más generalmente usadas?. Las guías generales y las específicas. Las guías alfabéticas y numéricas. Las guías de colores. Las guías principales y auxiliares o Sub-guías.

¿Qué características tienen las guías?. Son pequeñas, como las tarjetas, tienen la característica de no tener mucha información relevante. Se utilizan papeles de colores que ayudan en la clasificación por medio de números. Están hechas de material resistente, tienen en su borde superior una pestaña. Existen de uno ,dos o mas cortes y están destinadas a contener la inscripción alfabética, numérica o combinadas. Es donde se ponen los expedientes, forma parte del archivero y tiene en sus paredes laterales exteriores, la parte del mecanismo de suspensión y deslizamiento correspondientes.

¿Qué tipo de archivo debe adoptarse en la organización centralizada?. El mas conveniente en concordancia con la organización general de la institución, atendiendo sus necesidades y requisitos. Un archivo secreto, donde solo personas autorizadas puedan tener acceso a los archivos. Un archivo público, donde todas las personas puedan solicitar información sin importar su uso. No hay diferencia en el tipo de archivo que se decida adoptar.

¿Cuál es la organización ideal del archivo?. Es la unidad centralizada de servicio. Es la unidad centralizada de información. Organización por sistemas. Organización seccionada en departamentos.

¿Qué ocurre en la práctica en cuanto a los tipos de organización?. No hay una organización específica del archivo y tampoco se utilizan métodos o sistemas. Los dos tipos de organización suelen combinarse buscando siempre el mejor funcionamiento. Los archivos no tienen relevancia en el funcionamiento de la organización. Las personas toman sus propias decisiones en cuanto al estilo de archivo que se maneja.

¿Cómo se forma, con los elementos descritos, el archivo y que procedimiento se sigue?. Los siguientes escritos se pueden archivar en cualquier lugar, no es necesario seguir un orden lógico. Se abren nuevos archivos por cada escrito, con la regla de que no queden juntos los del mismo asunto. No hay una regla exacta para el orden de los archivos, pueden formarse como se requiera. Procediendo de las partes al todo: De un documento a su conjunto, los expedientes; de estos a la gaveta; de la gaveta al archivero y de los archiveros al archivo.

¿Qué finalidad tiene la oficina llamada informática?. Dar mantenimiento a las computadoras del archivo. No hay necesidad de una oficina de informática en el archivo. Agrupar las informaciones del archivo, computadoras y microfilm. Solo da soporte a las dudas y las preguntas sobre el archivo.

¿Qué objeto tiene poner los documentos en condición dinámica?. Para que no se pueda mover y los archivos tampoco puedan ser revisados. Para que el archivo preste el servicio de información que tiene asignado dentro de las oficinas. Para que se trasladen a otros edificios y puedan quedarse con ellos. No hay ningún objetivo en especial en la condición dinámica del archivo.

¿Qué información revela el análisis de un documento?. La existencia de una serie de datos, que bien pueden ser todos los que a continuaciónse enumeran, o alguno, o algunos de ellos. Estos son: una numeración; un lugar; una fecha; dia, mes y año; un nombre o nombres de personas física o morales, y el asunto. No revela el análisis de un documento ninguna información importante. Revela las causas del suceso que sigue dicho documento, osea el asunto. Revela cómo fue archivado, el tiempo que lleva en el archivo y la persona que lo ha archivado.

¿Qué es lo que determina el sistema de archivo adecuado?. Descansa en el principio de ser adaptable a la documentación y responder a las tareas de la institución. El sistema de archivo adecuado puede ser cualquiera y no es necesario determinarlo. El sistema de archivo adecuado lo determina la persona al azar o dependiendo de sus conocimientos. El espacio y el lugar, dependiendo del número de gavetas que tenemos para archivar.

¿Cómo se dividen los sistemas de archivo, atendiendo a la necesidad, o no necesidad de registros para la localización de los documentos?. Se dividen en tres grupos, lo que requieren empleo de catálogos, registros o índices para su localización y consulta: son los DIRECTOS, los que no requieren de catálogos, índices o registres se llaman INDIRECTOS. Y también tenemos los neutrales, que son aquellos que pueden combinar ambos registros. Se dividen en dos grupos los que no requieren del empleo de catálogos, registros o índices para su localización y consulta: son los DIRECTOS; el otro, lo constituyen los que requieren necesariamente de aquellos catalogos, índices o registros, para su localización y consulta: son los INDIRECTOS. Se dividen en archivos PRIVADOS: son aquellos que requieren una certificación de la persona que los quiere revisar y también tenemos los archivos ESPECIALES: son aquellos que siempre tienen apertura al público en general. Archivo Central, Archivo Local, Archivo de Oficina, Archivo de administración.

¿Cuáles son los sistemas de archivo directo y cuáles los sistemas de archivo indirecto?. Archivos directos: Alfabético, geográfico y por asuntos Archivos indirectos: Los numéricos (Simple, decimal, topográfico). Archivos directos: Por número, por fecha, por grado Archivos indirectos: Alfabeto por asunto, por dirección. Archivos directos: Centralizado y de oficina Archivos indirectos: Privado y público. Archivos directos: Los que no requieren de un permiso para consultarlos Archivos indirectos: Los que requieren de un permiso para consultarlos.

¿Cuál es, expresada en su mayor simpleza, la regla general de alfabetización?. Estricto orden alfabético de acuerdo al nombre de las personas que es el elemento preponderante. Estricto orden númerico de acuerdo al nombre de las personas que es el elemento preponderante. Estricto orden geográfico de acuerdo al nombre de las personas que es el elemento preponderante. Estricto orden ontológico de acuerdo al nombre de las personas que es el elemento preponderante.

¿Cómo se llama la primera guía, y cómo las subsecuentes, cuando se emplean con anotaciones de "A" "AR" "AZ?. Guía principal y guías auxiliares. Guías centrales y guías por departamento. Guías de cambio y guías de letras. Guías digitales y guías transferibles.

¿Qué se entiende para nuestras finalidades de archivo como sistema y qué como método?. Los archivos requieren del empleo o aplicación de sistemas y de métodos, clasificar es formación en agrupamiento de semejantes, teniendo en cuenta las relaciones de diferencia y de semejanza en la formación de los grupos o clases y subdivisiones. Que los archivos no necesitan de sistemas ni de métodos para ser guardados de manera correspondiente con su utilización. Que no existen en realidad sistemas y tampoco métodos avalados de manera científica. Que los archivos pueden cambiar constantemente de sistemas y de métodos tanto como sea posible.

¿Quién ideo el sistema de clasificación decimal?. Melvin Dewey Bibliotecario norteaméricano. John Smith creador del método de Biblioteca. Willson Dewey Bibliotecario norteamericano. Melvin Smith Bibliotecario norteamericano.

¿Cuál es la teoría de la clasificación decimal?. El inmenso caudal de conocimientos humanos se consideró como la UNIDAD, y como tal, tratada decimalmente es susceptible de dividirse y subdividirse de uno en uno, tantas veces como lo requieran las necesidades de la tabla de Clasificación. El inmenso caudal de conocimientos humanos se consideró como la UNIDAD, y como tal, tratada decimalmente es susceptible de dividirse y subdividirse de cinco en cinco, tantas veces como lo requieran las necesidades de la tabla de Clasificación. El inmenso caudal de conocimientos humanos se consideró como la UNIDAD, y como tal, tratada decimalmente es susceptible de dividirse y subdividirse de diez en diez, tantas veces como lo requieran las necesidades de la tabla de Clasificación. Los archivos no deben utilizar nunca el sistema decimal como método de archivo.

¿Qué es la clase, la división y la subdivisión?. Clases: Los ocho grandes grupos resultantes de la primera división de la Unidad División: Subdivisión en otros cinco, entre los que se han repartido las ciencias o materias que componen cada una de las clases Subdivisiones: Otra parte de las divisiones que corresponden a los archivos. Clases: cualquier número División: ese número más uno Subdivisiones: todos los números juntos. Clases: Los diez grandes grupos resultantes de la primera división de la Unidad que corresponden a los décimos División: Subdivisión en otras diez que corresponden a los centésimos, entre los que se han repartido las ciencias o materias que componen cada una de las clases Subdivisiones: Otras diez partes de las divisiones que corresponden a los milésimos. Clases: administración División: oficina Subdivisiones: organización.

¿Cómo se representan los asuntos en la clasificación decimal, y qué son estos clasificadores?. Se representan por una tabla de colores los clasificadores son los colores. Por el archivo de lo particular a lo general, de las partes al todo Los clasificadores, que siempre son decimales, son los números con los que se representa cada parte de nuestro archivo. Por la unidad de lo general a lo particular, del todo a las partes. Los clasificadores, que siempre son decimales, son los números con los que se representa cada parte de nuestro archivo. Se clasifican con cualquier número y no importa el método de clasificación. El clasificador puede ser el nombre.

¿Cómo se llama a la descripción y estudio de los catálogos?. Catalografía. Mercadotécnia. Archivonomía. No tienen un nombre que lo describa.

¿Cómo se denomina al registro o lista ordenada conforme a un sistema, y que contiene los principales datos documentarios que sirven para rápida consulta y localización de los asuntos de un archivo?. Catálogo. Archivo. Expediente. Lista de archivos.

¿Qué significa la palabra catalogación?. Es enumerar y describir sistemática y metódicamente los documentos que forman los archivos. Es armar los archivos sin importar el orden, sencillamente que estén cubiertos del polvo. Ofrecer posibles respuestas a los problemas de las oficinas y la administración. Ciencia que estudia los números y que puede aplicarse a los archivos.

¿Qué objeto e importancia tienen los catálogos?. No hay relevancia en su objetivo, existen solo como un trámite. No son importantes, pues los archivos son muy lógicos en su acomodo. Es el de proporcionar los medios para hacer las investigaciones en los archivos. Guardar las hojas que contiene el archivo, así como las carpetas.

¿Qué asientos deben hacerse en los catálogos?. Cédulas de catalogación, representan los asuntos en sí, se redactan en tarjetas de cartulina de forma rectangular blancas o de colores. Cualquier tipo de comentario que se quiera hacer, inclusive puede dejarse en blanco. No existe una regla fija para hacer un asiento, simplemente puede omitirse este paso. Una cédula de inscripción donde la persona dueña del archivo tiene que firmar.

¿Cuáles son los dos grandes grupos en que se dividen los catálogos?. Catálogos privados y públicos. Catálogos mixtos y únicos. Catálogos generales y especiales. Catálogos centrales y particulares.

¿A qué grupo pertenece el catálogo sistemático o metódico y el catálogo diccionario?. A los catálogos generales. A los catálogos particulares. A los catálogos privados. A los catálogos públicos.

¿De qué se hace uso para la distribución de las cédulas?. Series de guías de 127 x 76 mm a cinco cortes. Series de guías de 130 x 76 mm a cinco cortes. Series de guías de 127 x 86 mm a cinco cortes. Series de guías de 127 x 95 mm a cinco cortes.

¿El ordenamiento de las cédulas de catalogación se basa en las letras o en las palabras?. Letras. No llevan ningún orden. Se basan en las necesidades de la oficina. Palabras.

¿Mediante qué elemento se hace la investigación sistemática en una cédula principal?. Mediante el sistema adoptado. Mediante el elemento administrativo. Mediante el elemento que quiera utilizar el usuario. No hay un elemento por medio del cual se haga la investigación.

¿A qué investigación nos lleva la cédula principal alfabética?. Investigación por la edad. Investigación por el número. Investigación por el administrador. Investigación por el nombre.

¿Cómo se forma un expediente?. Con cualquier documento aunque sean de diversos asuntos con el objetivo de guardarlos. Con el conjunto de documentos referentes a un mismo asunto o negocio, constituyendo su historia completa. Se forma de tarjetas, donde se hacen anotaciones y no se guardan los documentos. No existe una regla para la formación de un expediente.

¿Cuáles son las formas de ordenar los documentos dentro de los expedientes?. No existe ninguna forma de ordenar los documentos dentro de los expedientes. Los documentos se ordenan conforme puedan caber dentro de los archivos. Por orden cronológico o por orden lógico de desarrollo. Por orden administrativo o por orden organizacional.

¿Cómo se dividen los expedientes cuándo son voluminosos?. No se dividen. Se pueden mezclar con otros expedientes. En legajos que son partes de un expediente, como lo son los tomos a la obra. Se dividen dependiendo de los colores que se indican.

¿Cómo se ordenan los expedientes dentro de las gavetas?. Siguiendo los colores que se indican. Como el archivista quiera ir acomodando. Como vayan surgiendo. Siguiendo el orden numérico o alfabético según el sistema.

¿Cuáles son los requisitos para el préstamo de expediente?. No hay requisitos para el préstamo de expedientes. Los expedientes se facilitan mediante cedulas de préstamo con la firma del empleado autorizado. Solicitar los expedientes con tiempo y sin firmar nada. Tener un gran rango en la institución.

La función principal de un archivo es: Almacenar documentos para que no se extravíen y se conserven perfectamente. Tener la documentación perfectamente clasificada para su consulta en el momento que sea requerida. Tener un departamento más en la organización para que pueda estar centralizada. Tener los documentos y decidir a quién se le presta para consulta.

Por la forma en que están organizados los archivos se dividen en: Centrales y Locales. Públicos, Privados y Secretos. Directos e Indirectos. Oficiales, Especiales y Particulares.

Por el método que se emplea para el manejo de los archivos, éstos se dividen en: Públicos, Privados y Secretos. Centrales y Locales. Directos e Indirectos. Único y auxiliares.

Por la documentación que contienen los archivos se dividen en: Oficiales, Especiales y Particulares. Directos e Indirectos. Centrales y Locales. Públicos, Privados y Secretos.

Un documento es: Un escrito para comprobar un hecho. Un escrito clasificado y redactado perfectamente. Algo que tiene sello de la institución. Una constancia de hechos.

Cuando se archivan documentos de acuerdo al nombre de personas físicas o morales, se utiliza el sistema de archivo: Nominal. Por Asuntos. Alfabético. Topográfico.

Para archivar documentos de acuerdo a la fecha de origen o trámite empleamos el sistema: Temporal. Cronológico. Geográfico. Decimal.

Cuando se archiva en base a la numeración decimal empleamos el sistema: Decimal. Décimo. Numérico. Analítico.

De acuerdo al lugar de origen, se archiva utilizando el sistema: Geográfico. Por Estados y Localidades. Regional. Decimal.

En el sistema cronológico de archivo, el ordenamiento de las fechas es el siguiente: Año-Mes-Día. Día-Mes-Año. Mes-Día-Año. No importa el ordenamiento de las fechas en el sistema cronológico.

¿Un catálogo es?. Un registro de todos los expedientes del archivo. Una muestra gráfica de todos los expedientes para su fácil localización. Una selección de expedientes como muestra. Un lugar donde se pueden guardar los documentos principales.

Los catálogos se dividen en: Catálogos Generales y Catálogos Especiales. Catálogos Alfabéticos y Catálogos Numéricos. Catálogos por Asuntos y Catálogos Cronológicos. Catálogos únicos y catálogos inversos.

Un asiento catalográfico es: Conjunto de datos que se asientan en los catálogos. Conjunto de datos que llevan las cédulas de catalogación. Nombres que se asientan en los catálogos. Un número que se le brinda a cada expediente.

Un conjunto de documentos que se refieren a un mismo asunto y que se agrupan cronológicamente en una carpeta es un: Archivo Cronológico. Carpeta cronológica. Expediente. Un libro.

Cuándo un expediente alcanza un grosor de 2.5 cm., se acumula en otras carpetas que van tramitando el mismo asunto. Este conjunto de carpetas se denomina: Legajo. Grueso. Complementarias. Carpeta.

Los archivos que contienen toda la información de una empresa en un solo departamento son: Generales. Centrales. Públicos. Privados.

Los archivos que contienen documentos que han concluido su tramitación son: Generales. Centrales. Públicos. Archivo muerto.

Los archivos que pueden ser consultados únicamente por funcionarios o empleados de una institución son los: Públicos. Privados. Secretos. Especiales.

Los archivos que solamente pueden consultar personas autorizadas se denominan: Especiales. Secretos. Privados. Públicos.

Menciona el mobiliario principal que se utiliza en un archivo?. Archivero, gaveta, tarjetero, estante. Archivero, mesa, escritorio y silla. Tarjetas, gaveta, hojas, carpetas. Sillones, plumas, marcadores y archivo.

Anota cuáles son los principales enemigos de los archivos: El incendio y la humedad. La humedad, el agua y las personas. El agua, el incendio, las personas y el tiempo. El olvido y la mala organización.

¿Qué es la documentación?. Es el elemento más importante entre los que integran los archivos, la ciencia del procesamiento de la información, que proporciona información sobre algo con un fin determinado, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar. Cualquier papel que llegue a la oficina. Es aquella que emitimos desde la administración. Son documentos que vienen firmados y que no necesitan guardarse.

Anota los sistemas de archivo: Archivo alfabético, Archivo Geográfico, Archivo por Asuntos, Archivo numérico. Archivo simple, complejo, de servicios y de administración. Archivos generales, por servicios, por departamentos y organización. Archivos centrales, por servicios, por industrias y por nombres.

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