Archivonomia

¿Qué tipo de archivo debe adoptarse en la organización departamental?. Archivo simple. Archivo especial. Archivo central.

¿Cómo se ha formado el término Archivonomía?. Del griego nomos. Del latín Archivum. Con la palabra archivo y la palabra nomé que significa regla.

¿Cuál es la orientación más adecuada para los archivos?. Norte. Sur. Oriente.

Estos expedientes se ordenan por riguroso orden alfaético de los nombres de los individuos o instituciones. Alfanumérico. Alfabético. Por asuntos.

¿Cuáles son las 2 clases de asientos que existen?. Principales y auxiliares o secundarios. Simples y compuestos. Generales y especiales.

Es el conjunto de documentos referentes a un mismo asunto o negocio, constituyendo su historia completa. Archivo. Expediente. Legajo.

Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que se comprende la Planeaión, la organización, la integración, la ejecución y el control de los mismos: Archivonomía. Sistema de calidad. Administración de empresas.

¿Cuál es la organización ideal del archivo?. Alfabético. Geográfico. Unidad centralizada de servicio.

¿Cómo se colocan los expedientes en los muebles seleccionales o archiveros metálicos?. De manera horizontal. De adelante a atras; de arriba abajo, y de izquierda a derecha. De atras a adelante y de derecha a izquierda.

Los catálogos se dividen en: Simples y compuestos. Principales y secundarios. Generales y especiales.

¿En qué principio se basa la elección del sistema de archivo?. De ser adaptable la documentación y responder a las tareas de la institución. El archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana. El local debe adaptarse a las necesidades del archivo.

El trabajo de las oficinas de las oficinas en las instituciones modernas ha sido designado con el nombre de. Sistema nervioso. Trabajo administrativo. Sistema de archivo.

Según otlet, ¿cuales son las grandes ramas en que se divide la documentación como ciencia?. Administración pública y privada. Bibliografía, biblioteconomía, enciclopedia, archivística y museografía. administración, geográfica, topográfica, alfabética y alfanumérica.

¿Que información revela el análisis de un documento?. Numeración, lugar, fecha, nombre o nombres de personas físicas o morales y un asunto. Fecha y nombre de personas fisicas o morales. Asuntos y lugar donde se lleva a cabo el documento.

Es un mueble seccional, metalico, de 1 a 6 gavetas o cajones; los hay de diversos colores, los mas usados en los archivos son de 4 ó 5 gavetas. Archivero. Estante. Caja archivadora.

¿Para que archivo es ideal el empleo de la estantería?. Archivo geográfico. Archivo topográfico. Archivo alfabético.

Los muebles mas importantes e imprescindibles en el archivo, son: Archivero, tarjetero y estante. Expedientes, caja archivador y charola. Gavetas, marbetes y muebles.

¿Cuál es la orientación mas inconveniente para los archivos?. Norte. Oriente. Poniente.

Los documentos deben asegurarse dentro de la carpeta por: Hilo y aguja. Broches metálicos. Clips.

¿Cuáles son las formas de ordenar los documentos dentro de un expediente?. Por orden alfabético y numérico. Por riguroso orden cronológico y por orden lógico de desarrollo. Por sistema decimal.

¿Cómo se origina la documentación dentro de las oficinas?. La correspondencia y por la multiplicidad de documentos. Del archivo. De la información y los asuntos.

¿Cómo se dividen los expedientes cuando son voluminosos?. Folders. Legajos. Cédulas.

En su aspecto informativo, la documentación de los archivos. ¿Qué función tiene?. Histórica, analítica, previsora y supervisora. Cualitativa y cuantitativa. De información.

¿Cuál es el principo que rige la selección del local, para un archivo?. Tolo local debe estar orientado al sur. El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, y no la oficina a las necesidades del local. La oficina debe adaptarse a las necesidades del local, y no el local a las necesidades de la oficina.

¿Qué similitud existe entre el archivo y la memoria?. El archivo es a guardar, lo que la memoria es a recordar. El archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.

El sistema decimal fue ideado por: Melvin Dewey. George McCarthy. Otlet.

Es semejante a la gaveta de los archiveros, pero reducida en su tamaño ya que en el itnerior tiene 127x76mm. El tarjetero o caja clasificadora. Marbete. Caja archivadora.

¿Cual es el elemento primordial en los archivos?. Local. Mobilidario y equipo. Personal. Documentación.

Es el registro por el cual se describe un asunto, documento, expediente, etc en un catálogo, anotando sus principales datos por todas aquellas partes por donde las investigaciones sean posibles. Asiento o noticia. Cédulas. Sistema.

¿Qué es la condición dinámica?. Es crear su expediente. Es poner en funcionamiento, para que el archivo preste e servicio de la información. Es un espediente que aún está activo.

Es un mueble de estructura metalíca, de longitud y altura variables; compuesto de una serie de pies-derechos y entrepaños. Locker. Estante. Archivero.

¿De qué se hace uso para la distribución de las cédulas?. De los jinetes en diversos tipos. De las guías principales y auxiliares. De series de guía de 127x76mm a cinco cortes.

¿De qué dependerá el número máximo de cédulas por cada asunto?. Del número de palabras que vayan a constituir los encabezmientos. Del número de hojas que integran los expedientes. Del número de asientos que vayan a construir los encabezamientos.

Los expedientes tienen un grueso generalmente de: 15 cm. 25 mm. 15 mm.

Es el panteón de los expedientes y documentos que han concluido su ciclo de vida. Archivo de concentración. Archivo de depuración. Archivo general.

¿Qué tipo de archivo debe adoptarse en la organización centralizada?. Archivo central. Archivo compuesto. Archivo especial.

¿Cuál es la unidad en la que se agrupan las informaciones del archivo, computadoras y microfilm?. Informática. Archivo. Archivonomía.