ARCHIVONOMIA FINAL

CON QUE NOMBRE SE DESIGNA AL TRABAJO DE OFICINA EN LAS INSTITUCIONES MODERNAS. SISTEMA NERVIOSO. SISTEMA DE ARCHIVO. SISTEMA COMPACTO. SISTEMA DE ARCHIVONOMIA.

QUE SIMILITUD EXISTE ENTRE EL ARCHIVO Y LA MEMORIA. EN QUE EL ARCHIVO ES A LAS INTITUCIONES LO QUE LA MEMORIA ES LA INTELIGENCIA HUMANA. EN QUE EL ARCHIVO ES A LAS EMPRESAS LO QUE LA MEMORIA ES LA INTELIGENCIA HUMANA. EN QUE EL ARCHIVO ES A LAS GAVETAS LO QUE LA MEMORIA ES LA INTELIGENCIA HUMANA. EN QUE EL ARCHIVO ES A LAS CAJONES LO QUE LA MEMORIA ES LA INTELIGENCIA HUMANA.

DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA. SE OCUPA O SE REFIERE A LA ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS QUE COMPRENDE LA PLANEACION LA ORGANIZACION LA INTEGRACION LA EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS MISMOS. SE OCUPA O SE REFIERE A LOS ARCHIVOS QUE COMPRENDE LA PLANEACION LA ORGANIZACION LA INTEGRACION LA EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS MISMOS. SE OCUPA O SE REFIERE A LA ADMINISTRACION QUE COMPRENDE LA PLANEACION LA ORGANIZACION LA INTEGRACION LA EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS MISMOS. SE OCUPA O SE REFIERE A LA PLANEACION LA ORGANIZACION LA INTEGRACION LA EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS MISMOS.

QUE ES ORGANIZACION. SON LOS PROGRAMAS DE TRABAJO Y LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION PARA LA CONEXION Y COORDINACION SISTEMATICA Y METODICA DE LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LOS ARCHIVOS PARA SATISFACER SUS FINES EFICIENTEMENTE. SON LAS IDEAS DE TRABAJO Y LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION PARA LA CONEXION Y COORDINACION SISTEMATICA Y METODICA DE LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LOS ARCHIVOS PARA SATISFACER SUS FINES EFICIENTEMENTE. SON LAS NORMAS DE TRABAJO Y LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION PARA LA CONEXION Y COORDINACION SISTEMATICA Y METODICA DE LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LOS ARCHIVOS PARA SATISFACER SUS FINES EFICIENTEMENTE. SON LAS POLITICAS DE TRABAJO Y LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION PARA LA CONEXION Y COORDINACION SISTEMATICA Y METODICA DE LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LOS ARCHIVOS PARA SATISFACER SUS FINES EFICIENTEMENTE.

QUE ES INTEGRACION. ES LA ARMONIA Y COOPERACION A AQUELLOS ELEMENTOS REPRESENTADOS POR LOS FACTORES MATERIALES Y HUMANOS PARA SU MEJOR APROVECHAMIENTO. ES LA EMPATIA Y LA COOPERACION A AQUELLOS ELEMENTOS REPRESENTADOS POR LOS FACTORES MATERIALES Y HUMANOS PARA SU MEJOR APROVECHAMIENTO. ES LA SIMPATIA COOPERACION A AQUELLOS ELEMENTOS REPRESENTADOS POR LOS FACTORES MATERIALES Y HUMANOS PARA SU MEJOR APROVECHAMIENTO. ES LA CORAZONADA Y COOPERACION A AQUELLOS ELEMENTOS REPRESENTADOS POR LOS FACTORES MATERIALES Y HUMANOS PARA SU MEJOR APROVECHAMIENTO.

QUE ES LA EJECUCION. ES LA APLICACION DE LOS SISTEMAS Y DE LOS METODOS DE ARCHIVO GUIADOS POR UNA SERIE DE NORMAS GENERALES O PARTICULARES QUE HACEN AL ARCHIVO UN TODO ORGANICO CON AMPLIA CAPACIDAD PARA CLASIFICAR CATALOGAR ORDENAR CONSERVAR Y MANEJAR LOS DOCUMENTOS. ES LA APLICACION DE LLAS POLITICAS Y DE LOS METODOS DE ARCHIVO GUIADOS POR UNA SERIE DE NORMAS GENERALES O PARTICULARES QUE HACEN AL ARCHIVO UN TODO ORGANICO CON AMPLIA CAPACIDAD PARA CLASIFICAR CATALOGAR ORDENAR CONSERVAR Y MANEJAR LOS DOCUMENTOS. ES LA APLICACION DE LOS ARCHIVOS Y DE LOS METODOS DE ARCHIVO GUIADOS POR UNA SERIE DE NORMAS GENERALES O PARTICULARES QUE HACEN AL ARCHIVO UN TODO ORGANICO CON AMPLIA CAPACIDAD PARA CLASIFICAR CATALOGAR ORDENAR CONSERVAR Y MANEJAR LOS DOCUMENTOS. ES LA APLICACION DE LOS INCISOS Y DE LOS METODOS DE ARCHIVO GUIADOS POR UNA SERIE DE NORMAS GENERALES O PARTICULARES QUE HACEN AL ARCHIVO UN TODO ORGANICO CON AMPLIA CAPACIDAD PARA CLASIFICAR CATALOGAR ORDENAR CONSERVAR Y MANEJAR LOS DOCUMENTOS.

QUE ES ARCHIVAR. LA ACCION DE GUARDAR ORDENAMENTE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS QUE SEÑALAN LOS SISTEMAS Y LOS METODOS. LA ACCION DE GUARDAR EN LAS GAVETAS LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS QUE SEÑALAN LOS SISTEMAS Y LOS METODOS. LA ACCION DE GUARDAR EN LOS ESTANTES LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS QUE SEÑALAN LOS SISTEMAS Y LOS METODOS. LA ACCION DE GUARDAR EN LAS CAJAS LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS QUE SEÑALAN LOS SISTEMAS Y LOS METODOS.

QUE ES ARCHIVERO. MUEBLE ARCHIVADOR SECCIONAL DESTINADO A CONTENER LOS DOCUMENTOS FACILITANDO SU MANEJO Y CONSERVACION. MUEBLE CONTENEDOR SECCIONAL DESTINADO A CONTENER LOS DOCUMENTOS FACILITANDO SU MANEJO Y CONSERVACION. MUEBLE GAVETA SECCIONAL DESTINADO A CONTENER LOS DOCUMENTOS FACILITANDO SU MANEJO Y CONSERVACION. MUEBLE O CAJA SECCIONAL DESTINADO A CONTENER LOS DOCUMENTOS FACILITANDO SU MANEJO Y CONSERVACION.

CUANTOS SISTEMAS EXISTEN EN ARCHIVONOMIA. NUMERICO, ALFABETICO, GEOGRAFICO,CRONOLOGICO, POR ASUNTOS Y LAS COMBINACIONES ENTRE SI. NUMERICO, ALFABETICO, GEOGRAFICO,CRONOLOGICO, POR LABORES Y LAS COMBINACIONES ENTRE SI. NUMERICO, ALFABETICO, GEOGRAFICO,CRONOLOGICO, POR ARCHIVOS Y LAS COMBINACIONES ENTRE SI. NUMERICO, ALFABETICOS, GEOGRAFICO,CRONOLOGICO, POR ASUNTOS Y LAS COMBINACIONES ENTRE SI.

LOS NUMEROS ( SIMPLE, DECIMAL, TOPOGRAFICO ) SON. INDIRECTOS. DIRECTOS. PARCIALES. IMPARCIALES.

LOS SISTEMAS DE ARCHIVOS NUMERICOS SE ORDEN CON LOS. NOMBRES DE LOS INDIVIDUOS O INSTITUCIONES. NOMBRES DE LOS INDIVIDUOS O PERSONAS. NOMBRES DE LOS INDIVIDUOS O ENTIDADES. NOMBRES DE LOS INDIVIDUOS O CLASES.

CUALES SON LAS GUIAS QUE SE UTILIZAN EN EL SISTEMAS DE ARCHIVO ALFABETICO. GUIA PRINCIPAL Y GUIAS AUXILIARES. GUIA PRINCIPALES Y GUIAS AUXILIARES. GUIA PRINCIPAL Y GUIAS AUXILIARE. GUIA PRINCIPALES Y GUIAS AUXILIARES.

COMO SE AGRUPA EL SISTEMA DE ARCHIVO GEOGRAFICO. POR NACIONES, ESTADOS, CUIDADES, PROVINCIAS. POR NACIONES, RANCHOS, CUIDADES, PROVINCIAS. POR NACIONES, ESTADOS, CUIDADES,. POR NACIONES, ESTADOS, CUIDADES, MUNICIPIOS.

EL SISTEMA DE ARCHIVO QUE SE HACE POR CONTENIDO ES. ARCHIVO POR ASUNTO. ARCHIVO POR ASUNTOS. ARCHIVO GEOGRAFICO. ARCHIVO ALFABETICO.

EN UN ARCHIVO CRONOLOGICO LA GUIAS AUXILIARES SE DESTINARA PARA. LOS DIAS. LOS AÑOS. LOS MESES. LOS BISIESTOS.

SE LLAMAN ASI LOS ARCHIVOS QUE PARA SU LOCALIZACION CONSULTA Y MANEJO REQUIEREN INVARIABLEMENTE DE CATALOGOS INDICES O REGISTROS. ARCHIVOS INDIRECTOS. ARCHIVOS DIRECTOS. ARCHIVOS PARCIALES. ARCHIVOS IMPARCIALES.

ES UN SISTEMA QUE SE LE ASIGNA UN NUMERO PROGRESIVO ACADA EXPEDIENTE. ARCHIVO NUMERICO. ARCHIVO ALFABETICO. ARCHIVO ALFANUMERICO. ARCHIVOS NUMERICOS.

PARA LA ORDENACION Y LOCALIZACION EN UN SISTEMA NUMERICO EN LOS MUEBLES ARCHIVADORES SE USAN GUIAS DIVISIONARIAS EN SERIES DE. 10 EN 10 o 50 EN 50. 100 EN 100 o 50 EN 50. 50 EN 50 o 30 EN 30. 50 EN 50 o 100 EN 100.

EL ARCHIVO NUMERICO REQUIERE DE DOS CATALOGOS. NUMERICO Y ALFABETICO. NUMERICOS Y ALFABETICOS. NUMERICOS Y ALFABETICO. NUMERICO Y ALFABETICOS.

COMO SE LLAMA LA PRIMERA GUIA Y COMO LAS SUSECUENTES CUANDO SE EMPLEAN CON ANOTACIONES ´´A´´ ´´Ar´´, ´´Az´´. GUIAS PRINCIPALES Y GUIAS AUXILIARES. GUIAS PRINCIPALE Y GUIAS AUXILIARES. GUIAS PRINCIPALES Y GUIAS AUXILIARES. GUIAS PRINCIPAL Y GUIAS AUXILIARES.

CUANTAS ORGANIZACIONES HAY RESPECTOS A LAS INSTITUCIONES. DEPARTAMENTAL O CENTRALIZADA. DEPARTAMENTAL O CENTRALIZADAS. DEPARTAMENTALES O CENTRALIZADA. DEPARTAMENTALES O CENTRALIZADAS.

QUE FINALIDAD TIENE LA OFICINA LLAMADA INFORMATICA. AGRUPAN LA INFORMACION DEL ARCHIVO, COMPUTADORAS Y MICROFILM. AGRUPAN LA INFORMACION DEL ARCHIVO, COMPUTADORAS. AGRUPAN LA INFORMACION DEL ARCHIVO, COMPUTADORAS Y GAVETAS. AGRUPAN LA INFORMACION DEL ARCHIVO,.

QUE OBJETO TIENE PONER LOS DOCUMENTOS EN CONDICION DINAMICA. EN FUNCIONAMIENTO PARA QUE EL ARCHIVO PRESTE EL SERVICIO DE INFORMACION QUE TIENE ASIGNADO DENTRO DE LAS OFICINAS. EN FUNCIONAMIENTO PARA QUE EL ARCHIVO PRESTE EL SERVICIO DE INFORMACION QUE TIENE ASIGNADO DENTRO DE LAS ENTIDADES. EN FUNCIONAMIENTO PARA QUE EL ARCHIVO PRESTE EL SERVICIO DE INFORMACION QUE TIENE ASIGNADO DENTRO DE LAS EMPRESA GUBERNAMENTALES. EN FUNCIONAMIENTO PARA QUE EL ARCHIVO PRESTE EL SERVICIO DE INFORMACION QUE TIENE ASIGNADO DENTRO DE LOS NEGOCIOS.

QUE TIPO DE ARCHIVO DEBE ADAPTARSE EN LA ORGANIZACION CENTRALIZADA. EL SERVICIO DE ARCHIVO. EL SERVICIO DE ARCHIVOS. EL SERVICIO DE ARCHIVEROS. EL SERVICIO DE ARCHIVONOMIA.

CUAL ES LA VENTAJA DE LA ORGANIZACION CENTRALIZADA. ES MAS ECONOMICA Y MAS EFICIENTE POR LA ESPECIALIZACION. ES MAS CARA Y MAS EFICIENTE POR LA ESPECIALIZACION. ES MAS ECONOMICA Y MAS FACIL POR LA ESPECIALIZACION. ES MAS ECONOMICA Y MAS LENTA POR LA ESPECIALIZACION.

QUE ES LA ORGANIZACION DEPARTAMENTAL. LAS DIVERSAS ACTIVIDADES ESTAN BAJO EL CONTROL DE UN JEFE PROVISTO DE LA CAPACIDAD Y AUTORIDAD NECESARIAS PARA ATENDER INTEGRAMENTE TODAS LAS LABORES. LAS DIVERSAS ACTIVIDADES ESTAN BAJO EL CONTROL DE VARIOS JEFES PROVISTO DE LA CAPACIDAD Y AUTORIDAD NECESARIAS PARA ATENDER INTEGRAMENTE TODAS LAS LABORES. LAS DIVERSAS ACTIVIDADES ESTAN BAJO EL CONTROL DE UN EMPRESARIO PROVISTO DE LA CAPACIDAD Y AUTORIDAD NECESARIAS PARA ATENDER INTEGRAMENTE TODAS LAS LABORES. LAS DIVERSAS ACTIVIDADES ESTAN BAJO EL CONTROL DE UN GOBERNADOR PROVISTO DE LA CAPACIDAD Y AUTORIDAD NECESARIAS PARA ATENDER INTEGRAMENTE TODAS LAS LABORES.

CUALES SON LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE INTEGRAN LOS ARCHIVOS. LOCAL, MOBILIARIO, Y EQUIPO, DOCUMENTACION Y PERSONAL. MOBILIARIO, Y EQUIPO, DOCUMENTACION Y PERSONAL. LOCAL, MOBILIARIO, Y EQUIPO, DOCUMENTACION. LOCAL, MOBILIARIO, DOCUMENTACION Y PERSONAL.

CUALES SON LOS DOS PRINCIPALES ENEMIGOS. EL INCENDIO Y LA HUMEDAD. EL INCENDIO Y EL SALIBA. LA SALIBA Y LA HUMEDAD. EL POLVO Y LA HUMEDAD.

LA ORIENTACION DE LOCAL LO MAS INCOVENIENTE DONDE DEBE DE SER. AL NORTE. AL SUR. AL ORIENTE. AL PONIENTE.

CUAL DEBE SER LA MEJOR ILUMINACION. AL NATURAL. ARTIFICIAL. AL AIRE SECO. AL AIRE HUMEDO.

QUE DEBE CONTAR EL ARCHIVERO MODERNO. DEBE CONTAR CON TALLER DE ENCUADERNACION, FOTOGRAFIA, VESTUARIO TOCADOR Y SANITARIOS. DEBE CONTAR CON TALLER DE PAPELERIA, FOTOGRAFIA, VESTUARIO TOCADOR Y SANITARIOS. DEBE CONTAR CON TALLER DE CARPETAS, FOTOGRAFIA, VESTUARIO TOCADOR Y SANITARIOS. DEBE CONTAR CON TALLER DE CUADERNOS, FOTOGRAFIA, VESTUARIO TOCADOR Y SANITARIOS.

ES UN MUEBLE SECCIONAL METALICO DE 1,2,3,4 5. O 6 GAVETAS O CAJONES. ARCHIVERO. GAVETAS. TARJETERO. ESTANTE.

CUAL ES SEMEJANTE A LA GAVETA DE UN ARCHIVERO. EL TARJETERO. EL ARCHIVERO. EL ESTANTE. LA CAJA.

POR LO GENERAL CUANTAS GAVETAS TIENE UN ARCHIVERO. 4 o 5 GAVETAS. 3 o 5 GAVETAS. 4 o 6 GAVETAS. 1 o 3 GAVETAS.

ES UN MUEBLE DE ESTRUCTURA METALICA DE LONGITUD Y ALTURA VARIABLES DE CONFORMIDAD CON EL LOCAL ESTA COMPUESTO DE UNA SERIE DE PIES DERECHOS Y ENTRE PAÑOSLOS PRIMEROS ESTAN VERTICALMENTE Y LOS SEGUNDOS HORIZONTALMENTE. ESTANTENES. GAVETA. ARCHIVERO. TARJETERO.

EN QUE SE DIVIDE EL ESTANTE. EN UNA SERIE DE ANAQUELES O ENTREPAÑOS. EN UNA SERIE DE CAJAS O ENTREPAÑOS. EN UNA SERIE DE ANAQUELES O PEDALES. EN UNA SERIE DE ANAQUELES O CAJAS.

DOMINIO COMPLETO DE LO REFERENTE ALA CLASIFICACION CATALOGACION FORMACION DE EXPEDIENTES MANEJO CONSERVACION Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS. ARCHIVISTA. ARRIVISTA. TECNICO ARCHIVISTA. TECNICO EN ARCHIVONOMIA.

CUANTAS RAMAS SE DIVIDE LA DOCUMENTACION. BIBLIOGRAFIA, BIBLIOTECONOMIA, ENCICLOPEDIA, ARCHIVISTICA, Y MUSEOGRAFIA. BIBLIOGRAFIA, BIBLIOTECONOMIA, ENCICLOPEDIA, ARCHIVONOMIA, Y MUSEOGRAFIA. BIBLIOGRAFIA, BIBLIOTECONOMIA, ENCICLOPEDIAS, ARCHIVISTICA, Y MUSEOGRAFIA. BIBLIOGRAFIA, BIBLIOTECONOMIAS, ENCICLOPEDIAS, ARCHIVISTICA, Y MUSEOGRAFIA.

QUE SE ENTIENDE POR DOCUMENTO. TODO AQUELLO EN QUE SE HAGA CONSTAR UN HECHO. TODO AQUELLO EN QUE SE HAGA CONSTAR UNA MATERIA. TODO AQUELLO EN QUE SE HAGA CONSTAR UN EXAMEN. TODO AQUELLO EN QUE SE HAGA CONSTAR UNA CARPETA.

QUE SE DEBE ABOLIR EN LOS ARCHIVOS. LA PRACTICA VICIOSA DE HUMEDECER CON SALIVA O ESPONGA LOS DOCUMENTOS. LA PRACTICA VICIOSA DE MOJAR CON AGUA O ESPONGA LOS DOCUMENTOS. LA PRACTICA VICIOSA DE ENSUCIAR CON SALIVA O ESPONGA LOS DOCUMENTOS. LA PRACTICA VICIOSA DE ESCUPIR CON SALIVA O ESPONGA LOS DOCUMENTOS.

COMO SE ORDEN LOS DOCUMENTOS. POR RIGUROSO ORDEN CRONOLOGICO Y POR ORDEN LOGICO DE DESARROLLO. POR RIGUROSO ORDEN LOGICO Y POR ORDEN LOGICO DE DESARROLLO. POR RIGUROSO ORDEN CRONOLOGICO Y POR ORDEN LOGICO DE PLANEACION. POR RIGUROSO ORDEN CRONOLOGICO Y POR ORDEN LOGICO.

SEGUN EL ORDEN DE LA DOCUMENTACION COMO DEBE DE SER. EL DOCUMENTO MAS ANTIGUO A FONDO Y EL MAS RECIENTE AL FRENTE. EL DOCUMENTO MAS ANTIGUO AL MEDIO Y EL MAS RECIENTE AL FRENTE. EL DOCUMENTO MAS ANTIGUO A FONDO Y EL MAS RECIENTE AL MEDIO. EL DOCUMENTO MAS ANTIGUO AL MEDIO Y EL MAS RECIENTE AL FONDO.

CUAL DEBE DE SER EL MAXIMO GRUESOR DE UN EXPEDIENTE. 25mm. 15mm. 35mm. 45mm.

COMO SE ARREGLAN LOS EXPEDIENTES. EN ORDEN NUMERICO O ALFABETICO. EN ORDEN DECIMAL O ALFABETICO. EN ORDEN NUMERICO O ALFANUMERICO. EN ORDEN NUMERICOS O ALFABETICOS.

COMO ES LA COLOCACION DE LOS EXPEDIENTE EN LOS ARCHIVERO METALICOS O MUEBLES. DE ADELANTE A ATRAS, DE ARRIBA A ABAJO, DE IZQUIERDA A DERECHA. DE ATRAS A ADELANTE , DE ARRIBA A ABAJO, DE IZQUIERDA A DERECHA. DE ADELANTE A ATRAS, DE ARRIBA A ABAJO, DE DERECHA A IZQUIERDA. DE ADELANTE A ATRAS, DE ABAJO A ARRIBA, DE IZQUIERDA A DERECHA.

COMO SE LLAMA EL CREADOR DE LA MICROFILMACION. GEORGE McCARTHY. GEORGE McCARTHI. GEORGE MCARTHY. GEORGE McCARTY.

QUE ES LA MICROFILM. FOTOGRAFIA AUTOMATIZADA. FOTOGRAFIA EN PAPEL. FOTOGRAFIA DIRECTA. FOTOGRAFIA SIMPLE.

PARA QUE SE UTILIZA LA MICROFILMACION. COMO MEDIO DE CONTABILIDAD PARA EL REGISTRO DE CHEQUES, RECIBOS DE VENTA, Y FACTURAS. COMO MEDIO DE CONTROL PARA EL REGISTRO DE CHEQUES, RECIBOS DE VENTA, Y FACTURAS. COMO MEDIO DE ADMINISTRACION PARA EL REGISTRO DE CHEQUES, RECIBOS DE VENTA, Y FACTURAS. COMO MEDIO DE MEMORIA PARA EL REGISTRO DE CHEQUES, RECIBOS DE VENTA, Y FACTURAS.

LA MICROFILMACION REDUCE EL VOLUMEN DE SU ARCHIVO A UN. 2 %. 5 %. 4 %. 10 %.

LA MICROFILMACION DE HASTA 10,000 CARTAS Y 29,000 CHEQUES SE PUEDE RGISTRAR Y ARCHIVAR EN UN SOLO ROLLO DE PELICULA DE. 30m. 20m. 10m. 50m.

CON LA MICROFILMACION SE PUEDEN ARCHIVAR 3240 DOCUMENTOS DE TAMAÑO CARTA EN. UN FICHERO DE DIEZ CAJONES. UN FICHERO DE DOS CAJONES. UN FICHERO DE VEINTE CAJONES. UN FICHERO DE DOS CAJONES.

QUE RECOGE UNA CARPETA. LOS DOCUMENTOS QUE LO FORMAN. LOS EXPEDIENTES QUE LO FORMAN. LOS PAPELES QUE LO FORMAN. LA INFORMACION QUE LO FORMAN.

DE QUE ESTA HECHA LA CARPETA. DE CARTONCILLO O CARTULINA EN TAMAÑO OFICIO O CARTA. DE CARTONCILLO O CARTULINA EN TAMAÑO OFICIO. DE CARTONCILLO O CARTULINA EN TAMAÑO CARTA. DE CARTONCILLO O CARTULINA EN TAMAÑO OFICIO O CARTA, DOBLE CARTA.

QUE SON LAS GUIAS PRINCIPALES Y AUXILIARES. TIENEN EN SU BORDE SUPERIOR UNA PESTAÑA O APENDICE QUE CONTANDO DE IZQUIERDA A DERECHA SON LOS DIVERSOS CORTES QUE SE CONOCEN SEGUN SU NUMERO GUIA. TIENEN EN SU BORDE SUPERIOR UNA PESTAÑA O APENDICE QUE CONTANDO DE IZQUIERDA A DERECHA SON LOS DIVERSOS CORTES QUE SE CONOCEN SEGUN SU NUMERO DE LUGAR. TIENEN EN SU BORDE SUPERIOR UNA PESTAÑA O APENDICE QUE CONTANDO DE IZQUIERDA A DERECHA SON LOS DIVERSOS CORTES QUE SE CONOCEN SEGUN SU NUMERO DE POSICION. TIENEN EN SU BORDE SUPERIOR UNA PESTAÑA O APENDICE QUE CONTANDO DE IZQUIERDA A DERECHA SON LOS DIVERSOS CORTES QUE SE CONOCEN SEGUN SU NUMERO DE FORMATO.

QUE SON LOS JINETES. SON METALICOS. SON DE PLASTICO. SON DE CARTON. SON DE LAMINA.

QUE INDICAN LOS JINETES. EL COLOR CLAVE LOS DISTINTOS ACCIDENTES QUE SE REQUIERA SEÑALAR EN LOS EXPEDIENTES O LOS CATALOGOS. EL COLOR CLAVE LOS DISTINTOS ACCIDENTES QUE SE REQUIERA SEÑALAR EN LOS EXPEDIENTES O LOS DOCUMENTOS. EL COLOR CLAVE LOS DISTINTOS ACCIDENTES QUE SE REQUIERA SEÑALAR EN LOS EXPEDIENTES O LOS PAPELES. EL COLOR CLAVE LOS DISTINTOS ACCIDENTES QUE SE REQUIERA SEÑALAR EN LOS EXPEDIENTES O LOS ARCHIVOS.

LOS ARCHIVOS SE DIVIDE POR ASUNTOS EN. ARCHIVOS GENERALES Y PARCIALES. ARCHIVOS GENERALES Y CENTRALES. ARCHIVOS GENERALES Y LOCALES. ARCHIVOS OFICIALES Y PARCIALES.

CONTIENEN TODO GENERO DE ASUNTOS DE LA INSTITUCION , CORRESPONDEN A UNA ORGANIZACION CENTRALIZADA O BIEN , A UNIDAD DE CONCENTRACION DE EXPEDIENTES DE ASUNTOS TERMINADOS EN SU TRAMITACION POR LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS QUE CONSERVAN SUS ARCHIVOS LOCALES EN PROCESO DE OPERACION. ARCHIVOS GENERALES. ARCHIVOS PARCIALES. ARCHIVOS CENTRALES. ARCHIVOS LOCALES.

LOS ARCHIVOS SE DIVIDEN POR LA DOCUMENTACION. ARCHIVOS OFICIALES, ESPECIALES, PARTICULARES. ARCHIVOS OFICIALES, ESPECIALES, LOCALES. ARCHIVOS OFICIALES, ESPECIALES, GENERALES. ARCHIVOS GENERALES, ESPECIALES, PARTICULARES.

CONTIENEN DOCUMENTOS DE LAS INTITUCIONES PUBLICAS O GUBERNAMENTALES. ARCHIVOS OFICIALES. ARCHIVOS ESPECIALES. ARCHIVOS GENERALES. ARCHIVOS PARTICULARES.

CONTIENEN DOCUMENTOS DE DETERMINADAS INTITUCIONES O ENTIDADES. ARCHIVOS ESPECIALES. ARCHIVOS OFICIALES. ARCHIVOS PARTICULARES. ARCHIVOS GENERALES.

ESTAN AL SERVICIO EXCLUSIVO DE LA INTITUCION A QUE PERTENEZCAN Y SU CONSULTA ESTA LIMITADA A SUS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS. ARCHIVOS PRIVADOS. ARCHIVOS PUBLICOS. ARCHIVOS SECRETOS. ARCHIVOS DIRECTOS.

SON LOS QUE NO REQUIEREN CATALOGOS EN LA LOCALIZACION Y CONSULTA DE EXPEDIENTES. ARCHIVOS DIRECTOS. ARCHIVOS INDIRECTOS. ARCHIVOS PUBLICOS. ARCHIVOS SECRETOS.

REQUIEREN DEL AUXILIO Y PRECISION DE LOS CATALOGOS PARA LA LOCALIZACION Y CONSULTA DE LOS EXPEDIENTES. ARCHIVOS INDIRECTOS. ARCHIVOS DIRECTOS. ARCHIVOS LOCALES. ARCHIVOS GENERALES.

LOS ARCHIVOS SE DIVIDEN POR LA CALIDAD O CANTIDAD DE DOCUMENTOS EN. ARCHIVOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS. ARCHIVOS LOCALES Y CUALITATIVOS. ARCHIVOS CUANTITATIVOS Y PRIVADOS. ARCHIVOS CUANTITATIVOS Y SECRETOS.

QUE SE ANOTA EN LA REDACCION DE LOS ASIENTOS. LA CLASIFICACION, EL ENCABEZAMIENTO, EL SUBENCABEZAMIENTO, LA FECHA Y EL EXTRACTO DEL ASUNTO. EL ENCABEZAMIENTO, EL SUBENCABEZAMIENTO, LA FECHA Y EL EXTRACTO DEL ASUNTO. LA CLASIFICACION, EL ENCABEZAMIENTO, LA FECHA Y EL EXTRACTO DEL ASUNTO. LA CLASIFICACION, EL ENCABEZAMIENTO, EL SUBENCABEZAMIENTO.

CONSTITUIDA POR UNA FORMULA, UNA CLAVE O SIMPLEMENTE UNA SERIE NUMERICA ESCRITA EN ANGULO SUPERIOR IZQUIERDO DE LA CEDULA. LA CLASIFICACION. EL ENCABEZAMIENTO. EL EXTRACTO. EL SUBENCABEZAMIENTO.

ESTA CONSTITUIDO POR LA PALABRA O FRASES POR LO QUE DETERMINA EL LUGAR ALFABETICO O CLASIFICADO DE LAS CELULAS EN LOS CATALOGOS. EL ENCABEZAMIENTO. EL SUBENCABEZAMIENTO. LA CLASIFICACION. EL EXTRACTO.

CONTITUIDO POR LA PALABRA O FRASE QUE COMPLETE O ACLARE EL COMCEPTO EXPRESADO POR EL ENCABEZAMIENTO. EL ENCABEZAMIENTO. EL SUBENCABEZAMIENTO. EL EXTRACTO. LA CLASIFICACION.

ES LA FECHA O AÑO EN QUE SE TRATA EL ASUNTO O SE CATALOGA. LA FECHA. EL EXTRACTO. LA CLASIFICACION. EL ENCABEZAMIENTO.

DONDE SE ESCRIBE LA CLASIFICACION EN LAS CELULAS DEL CATALOGO SISTEMATICO. EN EL ANGULO SUPÉRIOR IZQUIERDO DE LA TARJETA. EN EL ANGULO SUPÉRIOR DERECHO DE LA TARJETA. EN EL ANGULO SUPÉRIOR IZQUIERDO DE LA CELULA. EN EL ANGULO SUPÉRIOR IZQUIERDO DE LA HOJA.

DONDE SE ESCRIBE EL ENCABEZAMIENTO DE LAS CELULAS DEL CATALOGO DICCIONARIO. EN EL ANGULO SUPERIOR IZQUIERDO Y LA FORMULA EN LA MISMA LINEA EN LA DERECHA. EN EL ANGULO SUPERIOR DERECHO Y LA FORMULA EN LA MISMA LINEA EN LA DERECHA. EN EL ANGULO SUPERIOR IZQUIERDA Y LA FORMULA EN LA MISMA LINEA EN LA DERECHA. EN EL ANGULO INFERIOR IZQUIERDO Y LA FORMULA EN LA MISMA LINEA EN LA DERECHA.

SE ESCRIBE DESPUES DE PUNTO GUION Y ESPACIO ACONTINUACION DEL AÑO. EL EXTRACTO. LA CLASIFICACION. EL AÑO. EN ENCABEZAMIENTO.

ARTE DE FORMAR LOS CATALOGOS, DESCRIBIR Y ESTUDIO DE LOS CATALOGOS. CATALOGRAFIA. CATALOGOS. CATALOGO. CATALOGACION.

EL QUE ARREGLA SUS ASIENTOS EN UN ORDEN ALFABETICO DE APELLIDOS Y NOMBRES DE LAS PÉRSONAS QUE INTERVIENEN EN ASUNTOS. CATALOGO ONOMASTICO. CATALOGO CLASIFICADO. CATALOGO TOPOGRAFICO. CATALOGO CRONOLOGICO.

ES EL QUE ORDENA SUS ASIENTOS DE ACUERDO CON LA COLOCACION QUE TIENEN EN SUS ESTANTES. CATALOGO TOPOGRAFICO. CATALOGO GEOGRAFICO. CATALOGO CRONOLOGICO. CATALOGO DICCIONARIO.

ES EL QUE ORDENA SUS NOTICIAS POR LA REGION O LUGAR RELATIVOS LOS ASUNTOS. CATALOGO GEOGRAFICO. CATALOGO TOPOGRAFICO. CATALOGO CRONOLOGICO. CATALOGO ONOMASTICO.

ES EL QUE ARREGLA SUS CEDULAS POR ORDEN DE FECHAS RELATIVAS A LOS DOCUMENTOS O LOS EXPEDIENTES. CATALOGO CRONOLOGICO. CATALOGO TOPOGRAFICO. CATALOGO GEOGRAFICO. CATALOGO ONOMASTICO.

TIENE GENERALMENTE COMO ENCABEZADOS EL NOMBRE ASUNTO O MATERIA Y DEL CUAL SE DERIVAN CON VARIANTES TODOS LOS DEMAS ASIENTOS. ASIENTOS PRINCIPALES. ASIENTOS SECUNDARIOS. ASIENTOS AUXILIARES. ASIENTOS GEOGRAFICOS.

SE REDACTAN APARTE DEL ASIENTO PRINCIPAL ENCABEZANDOLOS GENERALMENTE EL NOMBRE O NOMBRES SECUNDARIOS DE OTROS INTERESADOS ENTIDADES Y ASUNTOS QUE FACILITEN LAS INVESTIGACIONES Y LOCALIZACIONES. ASIENTOS ADICIONALES. ASIENTOS ANALITICOS. ASIENTOS DE REFERENCIA. ASIENTOS DE EXTENSION.