ARCHIVOS ANDALUCIA

Según la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Qué se entiende por archivo?. a) El conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas. b) Aquella unidad administrativa o institución que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electrónicos, en cualquier etapa de su producción o tratamiento, para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura. c) El conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. d) A y b son correctas.

Según la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Qué diferencia hay entre un archivo de oficina y un archivo central?. a) El archivo de oficina es el que custodia y sirve los documentos generados por las entidades públicas en el ejercicio de sus competencias y tiene a su cargo la gestión documental, mientras que el archivo central es el que custodia los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias. b) El archivo de oficina es el conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por una unidad administrativa, mientras que el archivo central es la unidad administrativa cuya función es la gestión documental aplicada a los documentos de los organismos a los que están adscritos, transferidos desde las unidades productoras o desde los archivos de oficina, hasta su transferencia al archivo intermedio. c) El archivo de oficina es el que custodia y sirve los documentos generados por las entidades públicas en el ejercicio de sus competencias y que tiene a su cargo la gestión documental, mientras que el archivo central es el que custodia los documentos generados por personas físicas o jurídicas de cualquier naturaleza, en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias. d) El archivo de oficina es aquel cuya función es la gestión de los documentos transferidos desde las unidades administrativas hasta su eliminación o transferencia a un archivo central para su conservación definitiva, mientras que el archivo central es aquel cuya función es la custodia y conservación de los documentos calificados como de conservación permanente.

Según la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Qué es una red de archivos?. a) Es el conjunto de archivos vinculados entre sí en razón del traspaso de la custodia de los documentos a lo largo de la vida de estos o de la posibilidad de compartir y explotar información común o de poseer características comunes. b) Conjunto de normas reguladoras, así como de órganos, centros y servicios competentes en la gestión eficaz de los documentos y de los archivos. c) Conjunto de órganos, archivos y centros que llevan a cabo la planificación, dirección, coordinación, ejecución, seguimiento e inspección de la gestión de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía y de los archivos integrados en dicho sistema archivístico. d) Conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados a los archivos y a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, así como para la configuración del Patrimonio Documental de Andalucía.

Según el art. 36 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿a qué están obligados quienes ostenten la titularidad de los archivos del Sistema Archivístico de Andalucía?. a) A proponer las mejoras relativas al funcionamiento de dichos archivos y al grado de comunicación existente entre los archivos integrantes del Sistema Archivístico de Andalucía. b) A evacuar los informes que les sean solicitados por el titular o la titular de la Consejería de Cultura o por los titulares de sus Direcciones Generales en materia de su competencia. c) A aplicar a todos los documentos las normas de valoración emanadas de la Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos. d) A fijar las directrices para la conservación de aquellos documentos que tengan interés para la información y la investigación, y para la eliminación de aquellos otros que, pasada su vigencia administrativa, carezcan de ese interés.

Según el art. 37 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, la consejería podrá establecer medidas de fomento y de apoyo técnico y económico, a las que podrán acceder las personas titulares de los archivos ubicados en Andalucía, ¿Qué criterios de valoración primarán en las en las bases reguladoras de las subvenciones y ayudas que conceda la Junta de Andalucía para el apoyo técnico y económico a estos archivos?. a) Primarán que se trate de archivos integrados en el Sistema Archivístico de Andalucía. b) Primarán que se trate de archivos de titularidad pública. c) Primarán que se trate de archivos de titularidad privada. d) Primarán que se trate de archivos de titularidad pública o privada.

Según el art. 38 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, en los archivos de oficina, las personas responsables de las unidades administrativas velarán por que sus respectivos archivos de oficina custodien y conserven, ¿Qué documentos?. a) Los documentos de procedimientos finalizados, hasta su transferencia al archivo correspondiente, de acuerdo con los plazos establecidos por la Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos o, en su defecto, al año de finalizado el correspondiente procedimiento. b) Los documentos de procedimientos en fase de tramitación, hasta su transferencia al archivo correspondiente, de acuerdo con los plazos establecidos por la Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos o, en su defecto, al año de finalizado el correspondiente procedimiento. c) Los documentos de procedimientos en fase de tramitación, hasta su transferencia al archivo correspondiente, de acuerdo con los plazos establecidos por la Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos o, en su defecto, a los cinco años de finalizado el correspondiente procedimiento. d) Los documentos de procedimientos finalizados, hasta su transferencia al archivo correspondiente, de acuerdo con los plazos establecidos por la Comisión Andaluza de Valoración y Acceso a los Documentos o, en su defecto, a los cinco años de finalizado el correspondiente procedimiento.

Según el art. 38 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Quién velará por que en sus respectivos archivos de oficina se custodien y conserven los documentos de los procedimientos en fase de tramitación, hasta su transferencia al archivo correspondiente?. a) La persona responsable del archivo receptor. b) La persona responsable de la tramitación de los expedientes. c) La persona responsable de las unidades administrativas. d) La persona responsable del archivo de oficina.

Según el art. 39 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Quién facilitará recomendaciones técnicas para la construcción, reforma o adaptación de los edificios en los que se ubiquen documentos de titularidad pública?. a) La consejería. b) La diputación provincial. c) El Ministerio de Cultura. d) La delegación provincial.

Según el art. 40 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Qué archivo de los siguientes no se integra el Sistema Archivístico de Andalucía, en razón de su titularidad y gestión?. a) Archivo Histórico Provincial de Jaén. b) Archivo General de la Administración. c) Archivo Universidad Pública de Córdoba. d) Archivo Municipal de Dos Hermanas.

Según el art. 40 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Qué archivo de los siguientes no forma parte del Sistema Archivístico de Andalucía?. a) Archivo General de Indias. b) Archivo de la Real Chancillería de Granada. c) Archivo del Consejo Económico y Social. d) Archivo de la Fundación Casa de Medina Sidonia.

Según el art. 40 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Qué archivo de los siguientes no forma parte del Sistema Archivístico de Andalucía?. Archivo Central del Instituto Andaluz de Administración Pública. Archivo del Patronato de la Alhambra y el Generalife. Archivo de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación. Archivo de la Fundación Manuel de Falla.

Según el art. 43 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Cuál de estas opciones es la correcta?. En cada consejería de la Administración de la Junta de Andalucía existirá un archivo central. Estos archivos transferirán sus documentos al Archivo General de Andalucía. En cada entidad instrumental dependiente de la Administración de la Junta de Andalucía existirá un archivo central. Estos archivos transferirán sus documentos al Archivo General de Andalucía. En cada delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía, así como en cada delegación provincial de las respectivas consejerías, existirá asimismo un archivo central. Estos archivos transferirán sus documentos a los archivos provinciales intermedios. Todas son correctas.

Según la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, ¿Cuál de estas opciones es la correcta?. A los archivos provinciales intermedios se transferirán los documentos remitidos por los archivos de oficina de la organización territorial de la Administración de la Junta de Andalucía y de las entidades instrumentales en su respectiva provincia. Los archivos provinciales intermedios transferirán a los archivos históricos provinciales aquellos documentos calificados de conservación permanente. A los archivos históricos provinciales se transferirán los documentos de conservación permanente procedentes de los respectivos archivos centrales. Al Archivo de la Real Chancillería de Granada se transfieren los documentos de los Tribunales de Justicia de Andalucía.

Según el art. 49 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, con respecto a las entidades locales de Andalucía, solo una de las siguientes opciones es incorrecta, señálela: Garantizarán la prestación de los servicios de archivo dentro de su ámbito territorial. Los archivos de las diputaciones provinciales y de los ayuntamientos de municipios con más de 15.000 habitantes deberán estar a cargo de personal con la cualificación y nivel técnico que sea necesario, de acuerdo con la normativa que resulte de aplicación. Las entidades locales podrán mancomunarse para la prestación de los servicios de archivo. Las diputaciones provinciales promoverán el establecimiento de medidas que contribuyan a la conservación del Patrimonio Documental de Andalucía y a la prestación de los servicios de archivo de las entidades locales.

Según el art. 52 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, con respecto al Censo de Archivos de Andalucía: Es el instrumento para la identificación de los archivos que custodian documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía. Comprenderá la información que permita conocer los todos los datos de todos los archivos ubicados en Andalucía y que custodian documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía, dependientes tanto de personas físicas como jurídicas de cualquier naturaleza. Todas las personas físicas o jurídicas, con independencia de su régimen y naturaleza jurídica, titulares de estos archivos están obligadas a colaborar en la elaboración y actualización del referido censo, proporcionando, además, la información que les sea requerida para ello. Para la elaboración del Censo de Archivos de Andalucía, la dirección general competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental promoverá la celebración de convenios u otras fórmulas de colaboración con las demás administraciones públicas y personas físicas o jurídicas privadas.

Según el art. 24 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, las Entidades Locales de Andalucía, recibirán la asistencia técnica y, en su caso, económica: Del ministerio de cultura. De la Administración de la Junta de Andalucía. De la diputación provincial. En este decreto no se dice nada al respecto.

Según el art. 24 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, las Entidades Locales de Andalucía, recibirán asistencia técnica y, en su caso, económica y dicha asistencia se dirigirá preferentemente a garantizar la prestación del servicio de los archivos de los entes locales: Con población inferior o igual a quince mil habitantes. Con población inferior a quince mil habitantes. Con población inferior a veinte mil habitantes. Con población inferior o igual a veinte mil habitantes.

Según el art. 26 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, los titulares de los archivos privados podrán solicitar a la Consejería de Cultura su integración en el Sistema Archivístico de Andalucía. ¿De qué deberá ir acompañada la solicitud?. a) De los documentos acreditativos de la titularidad de los fondos y/o colecciones documentales. b) Escrituras de posesión en virtud de las cuales se posee el edificio donde se encuentran los fondos y/o colecciones documentales. c) Memoria técnica sobre el estado de conservación del edificio donde se encuentra el archivo. A y c son correctas.

Según el art. 26 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, los titulares de los archivos privados podrán solicitar a la Consejería de Cultura su integración en el Sistema Archivístico de Andalucía y la solicitud deberá ir acompañada de una memoria, elaborada por un archivero o una archivera, ¿Qué deberá contener? Señale la incorrecta: Relación de los fondos y/o colecciones documentales, con expresión de su estado de conservación y de descripción. Medios personales de los que disponga el archivo. Servicios que presta el archivo. Presupuesto anual de funcionamiento del archivo, con indicación de las ayudas recibidas o que, en su caso, hubieran sido solicitadas.

Según el art. 51 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, la inclusión de un archivo de titularidad privada en el Sistema Archivístico de Andalucía: Se producirá a petición de las personas físicas o jurídicas privadas interesadas. Se resolverá, en un plazo no superior a seis meses. Se producirá de oficio por la Consejería. Se resolverá, en un plazo no inferior a seis meses.

¿Qué características tiene para Antonia Heredia un Archivo?. El Archivo es la institución archivística por excelencia, sin perjuicio de otras instituciones que conserven documentos de archivo. El Archivo no es un centro de producción de documentos de otra unidad administrativa. Ni siquiera el de oficina. El Archivo se crea en un momento del tiempo. Todas son correctas.

¿Qué es para Cruz Mundet un fondo de archivo?. Conjunto de documentos procedente de la actividad de una persona física o moral, o de un organismo, cuya elaboración es fruto de un proceso natural y preestablecido, el procedimiento administrativo, el proceso de negocio o las actividades particulares, según se trate de una administración, de una empresa, o de un particular. Todos los documentos producidos (expedidos y recibidos) por un agente productor en el ejercicio de funciones atribuidas. Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona física, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor. Conjunto de documentos producidos por un agente en el ejercicio de sus funciones.

¿Qué es para Cruz Mundet un archivo?. a) Es un sistema corporativo de gestión que contribuye de manera efectiva mediante una metodología propia a la definición de los procesos de producción administrativa, garantizando la correcta creación de los documentos, su tratamiento, conservación, acceso y comunicación. b) Centro donde se ubica el depósito permanente o transitorio de documentos y elementos vinculados a los mismos. c) Solo b es correcta. d) A y b son correctas.

De las siguientes funciones, ¿Cuál considerarías como función de un archivo?. a) Recibir los documentos, tratar técnicamente la documentación, conservarla y difundirla. b) Recoger la documentación, difundirla y servirla. c) Conservar la documentación, difundirla y tratarla. d) Recibir y tratar la documentación, difundirla y servirla.