Archivos características

Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Transferir los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo Central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, así como proporcionar el asesoramiento técnico necesario a las unidades y a su archivo de gestión, con el fin de conseguir la correcta conservación y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas específicas que correspondan a cada serie documental. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar las correspondientes propuestas de eliminación o, en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Tramitar, en su caso, los expedientes de eliminación de documentos, una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normativa vigente y de acuerdo con los calendarios de conservación aprobados. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de una de las transferencias. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de los sistemas de gestión de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción, tramitando los preceptivos expedientes de eliminación, conforme a lo dispuesto en la legislación vigente. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservación permanente y al acceso, en su caso, de agrupaciones documentales. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Identificar y llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar a la Comisión Calificadora departamental o Grupo de Trabajo propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente para las agrupaciones documentales acumuladas que no hayan recibido previamente tratamiento archivístico. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Completar las descripciones elaboradas por el Archivo Central de las agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relativo a los niveles superiores de descripción o macrodescripción, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Conservar los documentos con valor histórico que le son transferidos desde el archivo intermedio. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a largo plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Completar las descripciones elaboradas por el archivo intermedio sobre las agrupaciones documentales recibidas, especialmente de las unidades documentales, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Impulsar programas de difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

Apoyar la gestión administrativa. Archivo de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.