ASISTENTE ADMINISTRATIVO

¿Cuál es la función principal de un asistente administrativo?. Gestionar las redes sociales de la empresa. Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia. Desarrollar estrategias de marketing digital. Realizar análisis financieros complejos.

¿Qué habilidad es fundamental para un asistente administrativo en la gestión de agendas?. Programación de software. Organización y gestión del tiempo. Diseño gráfico. Edición de video.

¿Cuál de las siguientes herramientas es comúnmente utilizada por un asistente administrativo para la creación de documentos?. Software de edición de video. Software de diseño gráfico avanzado. Procesadores de texto (como Microsoft Word o Google Docs). Software de modelado 3D.

¿Qué significa 'confidencialidad' en el contexto de un asistente administrativo?. Ser capaz de hablar varios idiomas. Mantener en secreto la información sensible de la empresa. Tener un conocimiento profundo de la competencia. Ser experto en redes sociales.

¿Cuál es el propósito de la gestión de archivos y registros?. Crear contenido para redes sociales. Organizar y almacenar documentos e información para su fácil recuperación. Realizar encuestas de satisfacción del cliente. Diseñar el sitio web de la empresa.

¿Qué habilidad es importante para redactar correos electrónicos profesionales y claros?. Conocimiento de lenguajes de programación. Habilidades de comunicación escrita. Experiencia en diseño web. Capacidad para crear animaciones.

¿Qué significa 'proactividad' en el rol de un asistente administrativo?. Esperar a que se le asignen tareas. Identificar y anticipar necesidades o problemas y actuar en consecuencia. Delegar todas las tareas a otros. Rechazar tareas complejas.

¿Cuál es el objetivo principal de la atención telefónica profesional?. Terminar la llamada lo más rápido posible. Proporcionar una imagen positiva de la empresa y resolver las consultas del llamante. Escuchar música mientras se está al teléfono. Pasar todas las llamadas sin intentar resolverlas.

¿Qué software es útil para la gestión de datos y la creación de tablas y gráficos?. Software de edición de audio. Hojas de cálculo (como Microsoft Excel o Google Sheets). Software de diseño de videojuegos. Aplicaciones de edición de fotos.

¿Por qué es importante mantener una buena relación con los compañeros de trabajo?. Para poder delegarles todo el trabajo. Para crear un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente. Para criticar su desempeño. Para evitar tener que hablar con ellos.

¿Cuál de estas tareas NO suele ser responsabilidad de un asistente administrativo?. Organizar reuniones. Preparar informes básicos. Realizar cirugía. Gestionar la correspondencia.

¿Qué habilidad ayuda a un asistente administrativo a manejar múltiples tareas sin perder el enfoque?. Ignorar las tareas menos importantes. Capacidad para priorizar y gestionar el tiempo. Depender de otros para recordarle las tareas. Evitar las tareas complejas.

¿Qué implica 'atención al detalle' para un asistente administrativo?. Ignorar los pequeños errores. Asegurarse de que el trabajo sea preciso y esté libre de errores. Solo centrarse en las tareas grandes. Delegar las tareas que requieren precisión.

¿Qué tipo de software se utiliza para crear presentaciones visuales?. Software de edición de fotos. Software de bases de datos. Software de presentaciones (como PowerPoint o Google Slides). Software de diseño de sonido.

¿Cuál es la importancia de la puntualidad para un asistente administrativo?. Llegar tarde para causar una buena impresión. Demuestra profesionalismo, respeto por el tiempo ajeno y fiabilidad. Es irrelevante en el entorno laboral moderno. Solo es importante para las reuniones.

¿Qué significa 'ética profesional' en el trabajo de un asistente administrativo?. Hacer lo que sea necesario para obtener beneficios personales. Actuar con honestidad, integridad y responsabilidad, siguiendo las normas de la empresa. Compartir información confidencial para beneficio propio. Ignorar las políticas de la empresa si no se está de acuerdo.

¿Cuál es el principal beneficio de utilizar plantillas para documentos?. Hacer que los documentos se vean desordenados. Ahorrar tiempo y asegurar consistencia en el formato. Ocultar información importante. Aumentar la complejidad de la redacción.

¿Qué habilidad es esencial para resolver problemas de manera efectiva?. Evitar el problema. Pedir a alguien más que lo resuelva. Capacidad de análisis y pensamiento crítico. Culpar a otros por el problema.

¿Cuál es la importancia de la comunicación clara y concisa?. Para confundir a la audiencia. Para asegurar que el mensaje sea entendido sin ambigüedades. Para hablar el mayor tiempo posible. Para utilizar el mayor número de palabras complejas.

¿Qué se espera de un asistente administrativo en la gestión de viajes de negocios?. Organizar vuelos, hoteles y transporte, y preparar itinerarios. Decidir el destino del viaje sin consultar. Ignorar las preferencias del viajero. Reservar el viaje más caro posible.