AUTOARQUIVO

AI✦

¿Quién puede depositar en Minerva?. Todo el personal de la USC. Únicamente el personal docente e investigador (PDI) de la USC. Solo los estudiantes de doctorado.

¿Qué tipo de trabajos se pueden depositar en Minerva?. Solo artículos de revistas científicas. Artículos científicos, libros, capítulos de libros, comunicaciones a congresos, etc. Únicamente tesis doctorales.

¿Qué formatos de archivo se recomiendan para depositar en Minerva?. Solo formatos propietarios como .doc o .xls. Formatos abiertos o estándar que no dependan de software propietario, como PDF. Únicamente formatos de imagen como JPG o PNG.

¿Cómo se realiza el depósito en Minerva?. Solo a través de la biblioteca central. Mediante autoarchivo o depósito por la persona autora. Enviando los documentos por correo postal.

¿Qué se necesita para poder depositar un documento por primera vez en Minerva?. Tener una cuenta de correo electrónico personal. Registrarse en el sistema y solicitar autorización para depositar. No es necesario ningún registro previo.

¿Qué dirección de correo electrónico institucional se debe usar para registrarse en Minerva?. Cualquier dirección de correo electrónico. Una dirección con dominio .es (no .gal). Solo direcciones con dominio .gal.

¿Qué información se debe proporcionar al contactar con administración de Minerva para solicitar permisos?. Solo el nombre de usuario. Nombre y apellidos, unidad de la USC a la que pertenece y correo electrónico institucional. El número de DNI.

¿Cómo se accede al sistema para depositar documentos una vez obtenido el permiso?. Simplemente entrando en la página web. Identificándose en el sistema mediante el botón 'Iniciar sesión' y luego 'Acceso cuenta USC'. No es necesario identificarse.

¿Qué se debe comprobar antes de depositar un trabajo que ya ha sido publicado?. Si el documento está en formato PDF. La política de la editorial respecto al autoarchivo, posibles períodos de embargo y la versión autorizada del documento. Si el título del trabajo contiene caracteres especiales.

¿Qué bases de datos se recomiendan para consultar las políticas de las editoriales sobre depósito?. Google Scholar y PubMed. Open Policy Finder (Sherpa Romeo), Dulcinea y Mir@bel. Scopus y Web of Science.

¿Cómo se deben nombrar los archivos que se van a subir a Minerva?. Con cualquier nombre descriptivo. Con términos que identifiquen el trabajo, evitando caracteres especiales, espacios en blanco (usando guión bajo) y preferiblemente en minúsculas. Con el nombre original del archivo.

¿Cuál es el límite de tamaño para subir archivos a Minerva sin dividirlos?. 100 MB. 500 MB. No hay límite de tamaño.

¿Dónde se localiza la opción 'Nuevo' para iniciar un envío en Minerva?. En el menú principal de la página de inicio. En el menú 'Gestión' de la barra lateral izquierda. En la configuración del perfil de usuario.

¿Qué ocurre después de seleccionar la colección a la que se quiere enviar el trabajo?. El documento se sube automáticamente. Se abre una ventana para localizar la colección y se mostrarán aquellas en las que se tiene permiso de depósito. Se recibe un correo electrónico de confirmación.

¿Qué información se registra al describir un recurso en Minerva?. Solo el título del documento. Metadatos que permiten a los motores de búsqueda recuperar el documento. Información personal del autor.

¿Qué opción se debe usar si se desea guardar el progreso de un depósito y continuarlo más tarde?. Guardar. Guardar para más adelante. Depositar.

¿Qué campo es obligatorio al describir un trabajo en Minerva?. Título. Resumen. Palabras clave.

¿Cómo se deben introducir los títulos alternativos en Minerva?. En el mismo campo que el título principal. En el campo 'Otro título', cada uno en una caja de texto y en el orden en que aparecen en el documento. No se pueden añadir títulos alternativos.

¿Cómo se deben introducir los autores/as de la USC en Minerva?. Escribiendo directamente su nombre y apellidos. Buscando su nombre en la lupa para encontrar una relación existente en el sistema. No es necesario introducir autores de la USC.

¿Cómo se deben introducir los autores/as que no pertenecen a la USC?. Como los autores de la USC, usando la lupa. Directamente en la caja de texto, en formato 'Apellido Apellido, Nombre', preferiblemente con formas completas y acentos. No se pueden añadir autores externos a la USC.

¿Qué campo es obligatorio relacionado con la publicación?. Título de la revista. ISBN. Data de publicación.

¿Qué tipo de identificador es importante introducir siempre que exista para dirigir a la versión oficial de la editorial?. ISBN. ISSN. DOI (Digital Object Identifier).

¿Qué se debe introducir en el campo 'Versión de la editorial'?. La versión en PDF del autor. La URL de la página web de la editorial o el DOI del artículo. El número de páginas del artículo.

¿Qué sistema de citación bibliográfica recomienda Minerva?. MLA. APA. ISO 690.

¿Qué información se debe incluir en la descripción de un artículo de revista?. Solo el autor y el título del artículo. Apellido(s), Nombre. (Año). Título del artículo. “Título de la publicación seriada”, volumen, número, páginas. El resumen del artículo.

¿Qué idioma se debe seleccionar como obligatorio?. El idioma en el que se escribió el documento. El idioma principal del texto, seleccionado del menú desplegable. Inglés, independientemente del idioma del documento.

¿Qué se recomienda para el campo 'Resumo'?. Incluir solo el título del documento. Una breve descripción del contenido, preferiblemente entre 150 y 300 palabras. No es necesario incluir un resumen.

¿Qué tipo de información se puede recoger en el campo 'Descrición'?. Solo información sobre el autor. Información que no tiene cabida en otros epígrafes, como descripción física, información adicional sobre autores, requerimientos de software, etc. Únicamente el resumen del documento.

¿Por qué son importantes las 'Palabras clave'?. Para determinar el número de páginas del documento. Son la base para la búsqueda por materias y aumentan las posibilidades de que el documento sea encontrado. No tienen una importancia particular.

¿Qué significa 'preprint' en el contexto de 'Tipo de versión'?. La versión final publicada por el editor. La versión enviada al editor antes de la revisión por pares. La versión revisada por pares.

¿Qué significa 'postprint' en el contexto de 'Tipo de versión'?. La versión original del autor sin modificaciones. La versión que incluye las modificaciones propuestas por los revisores. La versión final publicada por el editor.

¿Qué significa 'Version of Record' (VoR) en el contexto de 'Tipo de versión'?. La versión del autor antes de cualquier revisión. La versión aceptada después de la revisión por pares. La versión final publicada por el editor.

¿Qué opción se debe seleccionar para que el texto completo sea accesible para lectura, descarga y enlace?. Embargoed access. Restricted access. Open access.

¿Qué opción se debe seleccionar si el depósito está sujeto a un período de embargo y el PDF debe permanecer oculto temporalmente?. Open access. Restricted access. Embargoed access.

¿Qué se debe hacer si se desean proteger los derechos de autor y indicar cómo compartir la información?. No hacer nada. Seleccionar una licencia Creative Commons. Contactar directamente con la editorial.

¿Qué se debe hacer para finalizar el envío de un documento en Minerva?. Hacer clic en 'Guardar'. Hacer clic en '+ Depositar'. Enviar un correo electrónico a minerva@usc.gal.

¿Quién revisará el registro una vez finalizado el proceso de envío?. El propio autor. La biblioteca. Los motores de búsqueda.

¿Qué es el URI y cómo se recibe?. Es un identificador temporal que se envía por SMS. Es un identificador persistente (Handle) que se asigna al documento y se recibe por correo electrónico. Es el nombre del archivo que se puede cambiar.

¿Se pueden hacer modificaciones en la descripción de un trabajo una vez finalizado el depósito?. Sí, siempre se pueden modificar. No, una vez finalizado el depósito no se pueden hacer modificaciones directas. Solo se pueden modificar si se paga una tasa.

¿Qué indica la leyenda 'No results found' al consultar el ISSN en la base de datos Sherpa Romeo?. Que el ISSN es incorrecto. Que no existen datos asociados al ISSN consultado en esa base de datos. Que el repositorio está caído.

¿Qué se debe hacer si no se encuentra información en Sherpa Romeo o Dulcinea sobre los permisos de una editorial?. Depositar el documento de todas formas. Solicitar autorización expresa a la editorial, mencionando fines y usos. Esperar a que la información aparezca.

¿Qué opción se utiliza para introducir una fecha de embargo a un archivo?. En el menú principal. En la sección 'Subir archivos', en el botón de edición del archivo. En la configuración del perfil.

¿Qué significa la opción 'administrator' en 'Tipo de condición de acceso'?. Que el archivo es de acceso público. Que el archivo no está disponible para consulta por parte de los usuarios. Que el archivo solo puede ser visto por administradores.

¿Qué se debe marcar para que la licencia Creative Commons quede asociada al documento?. Aceptar licencia de depósito. Otorgou a licenza de arriba. Confirmar a licenza.

¿La concesión de la licencia de depósito en Minerva es exclusiva?. Sí, es exclusiva y el autor pierde sus derechos. No, es no exclusiva y el autor conserva todos sus derechos. Depende del tipo de licencia elegida.

¿Qué se informa si faltan campos obligatorios en el formulario?. El sistema permite continuar. El sistema informará de los errores y no permitirá finalizar el depósito. Se recibe un mensaje de error genérico.

¿Qué tipo de licencia es recomendable proteger los derechos de autor con y permitir compartir información?. Licencia editorial. Licencia Creative Commons. Licencia de acceso restringido.

¿En qué formato se deben introducir los autores que no pertenecen a la USC?. Nombre Apellido Apellido. Apellido Apellido, Nombre. Nombre, Apellido, Apellido.

¿Qué información se puede consultar en la sección 'Políticas Sherpa'?. La política editorial asociada al ISSN de la revista. Información sobre los editores. Las políticas de uso de los archivos.

¿Qué es un 'embargoed access'?. Acceso libre e ilimitado. Acceso restringido por derechos de propiedad intelectual. Acceso sujeto a un período de tiempo durante el cual el documento permanece oculto.

¿Cuál es la recomendación principal para el nombre de los archivos?. Usar el nombre original del archivo. Evitar caracteres especiales y espacios, usando guiones bajos. Poner nombres cortos y genéricos.

¿Qué se debe hacer si un documento tiene más de 500 MB?. No se puede subir. Dividir los archivos. Comprimir el archivo.