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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CORPORACIONES LOCALES

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Título del test:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CORPORACIONES LOCALES

Descripción:
Test Volumen II - Test nº 32

Autor:
AVATAR

Fecha de Creación:
15/09/2020

Categoría:
Oposiciones
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Temario:
En la etapa prearchivística, ¿qué es un expurgo? La participación en el proceso de generación del documento. La selección o eliminación de documentos. La programación de las remesas de documentos del centro productor al archivo. La normalización de la tipología documental.
Para facilitar la búsqueda e identificación de los documentos dentro del archivo, se usan como instrumentos: Las guías, los inventarios y los catálogos. La selección de documentos y el sistema funcional. La selección de documentos, los inventarios y los catálogos. La selección de documentos, la identificación de caracteres y los catálogos.
Son Archivos Públicos Especiales: El Archivo de Simancas y el de Indias. El Archivo de Indias y el de Alcalá de Henares. El Archivo de las Cortes. El Archivo de Indias, el de Simancas y el de Alcalá de Henares.
Son Archivos Privados: El Archivo Militar de Segovia. Los archivos de protocolo. El Archivo de la Real Cancillería de Valladolid. Todas las respuestas anteriores son correctas.
¿Cuántos archivos centrales hay? Uno en cada Ministerio. Uno en el Ministerio de Política Territorial y Función Pública y dos en el de Hacienda. Uno por cada Administración. Tres en total, en las Comunidades de Madrid, Cataluña y Galicia.
Los Archivos de Gestión: Tienen como función apoyar la gestión administrativa. Los documentos del archivo de gestión una vez concluida su tramitación o su etapa de utilización y consulta, serán objeto de transferencia al archivo central del Ministerio al que se refiera. Tienen como función organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. Las opciones a) y b) son correctas.
La documentación conservada en el Archivo General de la Administración Civil: Se considera en todo momento al servicio de los Organismos que la hubieran remitido. Pertenece a un Archivo de Gestión. Pertenece a un Archivo Central. Las respuestas a) y b) son correctas.
El acceso a la información se realizará: Únicamente por vía electrónica. Por el medio que establezca el interesado. Preferentemente por vía electrónica salvo que no sea posible. Ninguna de las opciones anteriores es correcta.
Constituyen Archivos Públicos Regionales por su ámbito territorial: El Registro de Valencia. El Registro de Mallorca. El Registro de Navarra. Todas las respuestas anteriores son correctas.
Es una función del Archivo: Conservar y custodiar los documentos. Recoger la documentación. Servir a la ciencia y a la comunidad. Todas las respuestas anteriores son correctas.
Los Archivos Centrales recogen la documentación de los archivos: De Gestión. Notariales. Municipales. Privados.
El Archivo Histórico Nacional se creó en: 1668 y está radicado en Toledo. 1866 y está radicado en Madrid. 1866 y está radicado en Barcelona. 1668 y está radicado en Madrid.
El Archivo General de Indias: Lo creo Carlos III en 1881, en Sevilla. Lo creo Carlos III en 1781, en Madrid. Lo creo Carlos III en 1751, en Madrid. Lo creo Carlos III en 1781, en Sevilla.
Señale la opción correcta respecto al acceso a la información: El acceso a la información será gratuita. Cuando el acceso a la información no pueda darse en el momento de la notificación de la resolución deberá otorgarse en un plazo no superior a 15 días. La expedición de copias o la transposición de la información a un formato diferente al original será gratuito. Las opciones a) y c) son correctas.
Existen Archivos de Gestión: Solo en la Administración Central y Autonómica. Solo en la Administración Central. Solo en las Administraciones Locales. En todos los órganos y unidades administrativas.
Señale la opción incorrecta en relación con los documentos electrónicos: Su eliminación la decide libremente el encargado del Registro. Deberán conservarse en un formato que permite garantizar su autenticidad. Se asegurará la posibilidad de trasladar los datos a otros formatos y soportes que garanticen el acceso desde diferentes aplicaciones. Deberán conservarse en un formato que garantice su consulta con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión.
No es un carácter interno del documento de archivo: La lengua. El contenido. El formato. La fecha y el lugar.
Es uno de los criterios de ordenación utilizados para la clasificación de archivos: El alfanumérico. El numérico. El cronológico. Todas las respuestas anteriores son correctas.
¿Qué requisito/s deben cumplir las normas de clasificación que se adopten para ordenar un archivo? Rapidez de localización. Sencillez. Economía. Todas las respuestas anteriores son correctas.
La función elemental de los archivos será: La información. La conservación de los documentos. La investigación. El control de los documentos.
El derecho de acceso podrá ser limitado cuando acceder a la información suponga un perjuicio para: Las funciones administrativas de vigilancia, inspección y control. La prevención, investigación y sanción de los ilícitos penales, administrativos o disciplinarios. La seguridad nacional. Todas las respuestas anteriores son correctas.
Se inadmitirán a trámite, mediante resolución motivada, las solicitudes de información pública: Dirigidas a un órgano en cuyo poder no obre la información cuando se desconozca el competente. Que se refieran a información que estén en curso de elaboración o de publicación general. Relativas a información para cuya divulgación sea necesaria una acción previa de reelaboración. Todas las respuestas anteriores son correctas.
La resolución en la que se conceda o deniegue el acceso deberá notificarse al solicitante y a los terceros afectados que así lo hayan solicitado en el plazo máximo de: Un mes desde la recepción de la solicitud por el órgano competente para resolver. Dos meses desde la recepción de la solicitud por el órgano competente para resolver. Tres meses desde la recepción de la solicitud por el órgano competente para resolver. Quince días desde la recepción de la solicitud por el órgano competente para resolver.
En el ámbito de la Administración General del Estado, existirán unidades especializadas que tendrán la/s siguiente/s función/es: Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información. Recibir y dar tramitación a las solicitudes de acceso a la información. Las respuestas a) y b) son correctas. Las respuestas a) y b) son incorrectas.
La clasificación sistemática por materias: Se aplica especialmente en colecciones y no es aconsejable su uso en los archivos. Es aconsejable su uso en archivos. Es preferible su empleo en los archivos administrativos de instituciones vigentes. No es aconsejable su uso en las colecciones.
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