Auxiliar Administrativo SAS Tema 16

La exhibición presencial ante un tercero de un documento disponible en la carpeta Ciudadana en la Administración de la Junta de Andalucía en el cual se exprese que tiene la consideración de copia electrónica auténtica, en los términos establecidos en el artículo 27 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre: a) Surtirá los mismos efectos que la exhibición presencial del correspondiente documento original. b) No surtirá los mismos efectos que la exhibición presencial del correspondiente documento original. c) No está permitida. d) Surtirá los mismos efectos que la exhibición presencial del correspondiente documento original, siempre que se trate de un procedimiento que se encuentre en vigor.

El Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo (RD 203/21 en adelante), por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos regula, entre otras, la emisión de copias de documentos aportados en papel por el interesado. De esta forma: a) Cuando el interesado presente en papel una copia de un documento público administrativo pero no de un documento privado para incorporarlo a un expediente administrativo, el proceso de digitalización por la Administración Pública generará una copia electrónica que tendrá el mismo valor que la copia presentada en papel. b) Cuando el interesado presente en papel una copia de un documento público administrativo o de un documento privado para incorporarlo a un expediente administrativo, el proceso de digitalización por la Administración Pública generará una copia electrónica que tendrá el mismo valor que la copia presentada en papel. c) Cuando el interesado presente en papel una copia de un documento público administrativo o de un documento privado sin que sea necesario incorporarlo a un expediente administrativo, el proceso de digitalización por la Administración Pública generará una copia electrónica que tendrá el mismo valor que la copia presentada en papel. d) Cuando el interesado presente en papel una copia de un documento público administrativo o un documento privado para incorporarlo a un expediente administrativo, el proceso de digitalización por la Administración Pública generará una copia electrónica que aunque no tendrá el mismo valor que la copia presentada en papel, puede servir de justificante de haber presentado la documentación, siempre que se acompañe de la pertinente solicitud.

¿Quién se encuentra obligado a suministrar información según la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía (LTPA)?. a) Las entidades que no integran la Administración local andaluza. b) Las corporaciones de derecho público andaluzas y estatales y entidades asimilables, bies, como federaciones y clubes deportivos, en lo relativo a sus actividades sujetas al Derecho administrativo. c) Las sociedades mercantiles en cuyo capital social la participación, directa o indirecta, de las entidades previstas en este artículo sea superior al 50 %. En todo caso, las sociedades no mercantiles del sector público andaluz a las que se refiere el artículo 4 del Texto Refundido de la Ley General de la Hacienda Pública de la Junta de Andalucía, aprobado por Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de marzo, y las sociedades mercantiles locales y las sociedades interlocales de los artículos 38 y 39 de la Ley 5/2010, de 11 de junio, de Autonomía Local de Andalucía, o normativa que las sustituya. d) Las asociaciones constituidas por las administraciones y entidades previstos en la LTPA. Se incluyen los órganos de cooperación previstos en los artículos 147 y siguientes de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, en la medida en que, por su peculiar naturaleza y por carecer de una estructura administrativa propia, les resulten aplicables las disposiciones de este título. En estos casos, el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la LTPA será llevado a cabo por la Administración que ostente la Secretaría del órgano de cooperación.

¿Qué es información pública según la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía (LTPA)?. a) Dirección electrónica disponible a través de redes de telecomunicaciones cuya titularidad, gestión y administración corresponde a la Administración de la Junta de Andalucía, que tiene por objeto poner a disposición de la ciudadanía toda clase de servicios e informaciones relacionadas con la Comunidad Autónoma de Andalucía de manera totalmente gratuita, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa reguladora de la información y atención a la ciudadanía y la tramitación de procedimientos administrativos por medios electrónicos. b) La obligación de las personas y entidades a las que hacen referencia los artículos 3 y 5 de la LTPA de hacer pública, por propia iniciativa, la información pública de relevancia que garantice la transparencia de su actividad relacionada con el funcionamiento y control de su actuación pública. c) Posibilidad de acceder a la información pública que obre en poder de las entidad: sujetas al ámbito de la LTPA con seguridad sobre su veracidad y sin más requisitos que establecidos en la misma y en la normativa básica estatal. d) Los contenidos o documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder de alguna de las personas y entidades incluidas en el Título I de la LTPA y que hayan sido elaborados o adquiridos en el ejercicio de sus funciones.

Indica qué se ha de entender por desglose de documentos en un expediente: a) La entrega de documentos originales o copias de documentos que figuran en un expediente, a solicitud del interesado que los aportó. b) La entrega al interesado de relación completa, que contenga transcripción literal de los documentos que figuran en su expediente. c) La distribución, en diversas carpetas o cajas de archivo correlativas y ordenadas, de los documentos que obran en un expediente, cuando la gran extensión del mismo así lo aconseje. d) Todas las respuestas son correctas.

¿A quién se atribuye la competencia para el desglose de documentos en la Administración de la Junta de Andalucía?. a) A las jefaturas de sección u órganos asimilados que tengan encomendadas la tramitación y custodia de los respectivos expedientes. b) A las jefaturas de sección que tengan encomendadas la instrucción de los expedientes. c) A las jefaturas de servicio u órganos equivalentes que tengan encomendadas la instrucción y custodia de los correspondientes expedientes. d) A las jefaturas de sección u órganos asimilados que tengan encomendadas la iniciación, ordenación, instrucción y resolución de los expedientes.

Cuando, como consecuencia de lo establecido en la legislación del procedimiento administrativo común o en la específica del procedimiento aplicable, deba procederse a la publicación de una disposición o acto administrativo dictado por la Administración de la Junta de Andalucía en un diario oficial, dicha publicación tendrá lugar en: a) El Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, en los casos en que la publicación no pueda corresponder en otros diarios oficiales. b) El Boletín Oficial de la Junta de Andalucía y en el Boletín Oficial de la Provincia, sin perjuicio de la publicación que pueda corresponder en otros diarios oficiales. c) El Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, siempre que la publicación haya de hacerse además en otros diarios oficiales. d) El Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, sin perjuicio de la publicación que pueda corresponder en otros diarios oficiales.

El desglose de documentos públicos originales en la actuación de la Junta de Andalucía requiere: a) La solicitud del interesado. b) La previa aportación al expediente de los documentos por el interesado. c) La no constancia en el expediente de la copia autenticada de los documentos que se retiran. d) Las respuestas a y b son correctas.

Indica qué documentos forman parte del patrimonio documental andaluz: a) Los documentos de cualquier época recibidos o producidos en el ejercicio de su función por los órganos de gobierno y administración de la Comunidad Autónoma. b) Solamente los documentos de cualquier época, recogidos o no en archivos, recibidos o producidos en el ejercicio de su función por los órganos periféricos de la Administración Autónoma Andaluza. c) Exclusivamente los documentos, recogidos o no en archivos, con una antigüedad superior a los cincuenta años, recibidos o producidos en el ejercicio de su función por la Administración de la Comunidad Autónoma d Andalucía. d) Los documentos radicados en Andalucía, con una antigüedad superior a cien años, producidos o recibidos por las personas privadas, físicas o jurídicas, gestores de servicios públicos en Andalucía.

En materia de protección de datos personales, cuando la información solicitada no contuviera datos especialmente protegidos, el órgano al que se dirija la solicitud concederá el acceso: a) Siempre. b) Nunca. c) Concederá el acceso previa ponderación suficientemente razonada del interés público en la divulgación de la información y los derechos de los afectados cuyos datos aparezcan en la información solicitada, en particular su derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal. d) Nunca, excepto en los casos tasados por la ley.

El artículo 105 b) de la Constitución establece que la ley regulará el acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos, exceptuando, a su vez, las materias que afecten a: a) La seguridad y defensa del Estado. b) La averiguación de los delitos. c) La intimidad de las personas. d) Todas las respuestas anteriores son correctas.

¿Cuál de los siguientes no es un principio de la LTPA?. a) Principio de facilidad y comprehensión, en cuya virtud la información se facilitará de la forma que resulte más simple e inteligible atendiendo a la naturaleza de la misma y a las necesidades de las personas con circunstancias especiales que les dificulten el ejercicio del derecho. b) Principio de accesibilidad, por el que se proporcionará información estructurada sobre los documentos y recursos de información con vistas a facilitar la identificación y búsqueda de la información. c) Principio de interoperabilidad, en cuya virtud la información será publicada conforme al Esquema Nacional de Interoperabilidad. d) Principio de reutilización, en cuya virtud se fomentará que la información sea publicada en formatos que permitan su reutilización, de acuerdo con la legislación aplicable en materia de reutilización de la información del sector público.

Indica en qué casos la copia auténtica de aquellos documentos que contengan datos nominativos podrá ser solicitada por los titulares de tales datos o por terceros: a) En los procedimientos de carácter sancionador. b) En los expedientes de expropiación de bienes para la construcción de una autovía. c) En el trámite de información pública para la construcción de una presa. d) En los casos de que acrediten un interés legítimo.

La gestión documental comprende el conjunto de funciones y procesos reglados aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo de vida de los documentos y expedientes administrativos, para garantizar su protección, custodia, recuperación, conservación física y lógica y el mantenimiento de su contexto. Sus principales finalidades son (indica la incorrecta): a) Posibilitar el ejercicio del derecho de acceso de la ciudadanía a los documentos y expedientes administrativos y a la información que estos contienen en los términos previstos por la legislación vigente en la materia. b) Generar divulgación en el seno de la propia Administración. c) Garantizar la racionalización administrativa y una gestión administrativa ordenada, eficaz, eficiente y transparente. d) Proporcionar fuentes de información para la participación de la Junta de Andalucía en las estrategias de Gobierno Abierto que ponen en valor la difusión, explotación y reutilización de datos sobre la actividad de las Administraciones Públicas. Estas fuentes de información deberán presentar los datos desagregados por sexo, con el fin de facilitar la realización de estudios y estimaciones en materia de igualdad entre mujeres y hombres.

En el ámbito de la Comunidad Autónoma de Andalucía, las copias de documentos pueden ser: a) Auténticas de documentos administrativos. b) Auténticas de documentos solo privados. c) Autenticadas de documentos privados y públicos. d) Las respuestas a) y c) son correctas.