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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y SUBALTERNO DEL IVAP
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Título del Test:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y SUBALTERNO DEL IVAP Descripción: Apoyo a actividades de reunión y de comunicación Autor:
Fecha de Creación: 01/09/2010 Categoría: Otros Número Preguntas: 13 |
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Las actividades de reunión y de comunicación que se llevan a cabo en las salas dotadas a tal efecto con como reuniones, ruedas de prensa, conferencias, etc., requieren para la correcta realización de las mismas: a) trabajos de apoyo y mantenimiento. b) la provisión y disponibilidad de los medios materiales y físicos. c) es importante tener en cuenta las diferentes salas y dependencias. d) todas las anteriores son correctas. Para poder realizar nuestro trabajo en el apoyo a actividades de reunión y comunicación, ¿qué tipo de salas podemos encontrar?.Señale la opción incorrecta. a) salas exclusivamente con mobiliario. b) salas con proyector y/o traducción simultánea. c) salas de informática y acceso a internet. d) salas de rueda de prensa y salón de actos. ¿cuándo empieza el procedimiento en las tareas de apoyo y mantenimiento, provisión y disponibilidad de los medios materiales y físicos necesarios en las salas de reuniones, rueda de prensa, conferencias, etc.? a) cuando obtenemos, bien por medios físicos o bien por medios informáticos, la información de todas las reservas para los días anteriores. b) cuando obtenemos, bien por medios físicos o bien por medios informáticos, la información de todas las reservas para los días posteriores. c) cuando obtenemos, bien por medio de carteles en las puertas de las salas o bien por medio de aplicaciones informáticas de reserva de salas, la información de todas las reservas para los días posteriores. d) b) y c) son correctas. Es parte del procedimiento de preparación y mantenimiento de salas exclusivamente con mobiliario : a) comprobar con anterioridad en la solicitud de reserva de sala el número de personas asistente. b) comprobar que el papelógrafo tiene suficiente papel, que hay rotuladores y que funcionan, que hay suficientes folios y bolígrafos, etc. c) encender el proyector con el interruptor general de encendido y apagado, después con el "Pulsador encendido apagado" y el piloto. d) sólo a) y b) son correctas en este tipo de salas. Es falso que es un procedimiento de preparación y mantenimiento común a todas las salas. a) comprobar con anterioridad el material solicitado y determinar si es adecuado a la sala reservada. b) en el mismo día con anterioridad a la hora fijada para la reunión, abrir la sala y hacer una inspección visual del lugar. c) comprobar el mobiliario, la iluminación y temperatura, los medios adicionales como el papelógrafo. d) comprobar que si faltan bolígrafos, papel, rotuladores, avisaremos al personal responsable de librería. Son parte del procedimiento de preparación y mantenimiento de salas con proyector y/o traducción simultánea. a) comprobar con anterioridad en la solicitud de reserva de sala el número de personas asistente. b) comprobar que el papelógrafo tiene suficiente papel, que hay rotuladores y que funcionan, que hay suficientes folios y bolígrafos, etc. c) encender el proyector con el interruptor general de encendido y apagado, después con el "Pulsador encendido apagado" y el piloto. d) todas las anteriores son correctas. En las salas con proyector ¿qué debemos comprobar? señala la opción incorrecta: a) una vez encendido el proyector con el interruptor general de encendido y apagado, y el "Pulsador encendido apagado", comprobamos que el piloto está en rojo. b) comprobamos que el Zoom y el enfoque son adecuados a la pantalla de la sala, girando el objetivo o mecánico, apretando botones de zoom y enfoque del propio aparato o mando a distancia. c) para la comprobaciones anteriores no es necesario tener conectado un periférico. d) comprobar una vez los asistentes en la sala, habilitando una salida del ordenador portátil para que la imágen se proyecte en la pantalla o en el ordenador o en ámbos, pulsando la Tecla "Fn" a la vez que la tecla F5 o F8, según modelo y fabricante. Los equipos de traducción simultánea, entre otros ¿de qué partes constan?. Indica la opción incorrecta. a) de receptorres individuales de audio inalámbricos con selector de canal para elegir el idioma en el que se desea escuchar, con sus correspondientes auriculares. b) de pupitres de locución de la traducción individuales para cada intérprete. c) de emisores infrarrojos unicanal con los que dotar a toda la sala de una buena recepción. d) de micrófonos de sobremesa para cada asistente. Los equipos de traducción simultánea, entre otros ¿de qué partes constan?. Indica la opción incorrecta. a) de cámara y monitor de vídeo para que cada intérprete vea la sala. b) de pupitres de locución de la traducción individuales para cada intérprete. c) de emisores infrarrojos multicanal con los que dotar a toda la sala de una buena recepción. d) de cabinas aisladas donde se sitúa cada asistente y emite en el idioma respectivo. ¿Qué debemos comprobar en los equipos de traducción simultánea para verificar el buen funcionamiento? Señala la opción incorrecta: a) comprobar los receptores individuales y los auriculares; si los receptores son de batería recargable comprobar que tienen carga suficiente y si son de pilas cambiarlas regularmente. b) comprobar que los micrófonos de sobremesa funcionan correctamente. c) comprobar las pilas de los micrófonos de sobremesa. d) comprobar que los pupitres de traducción reciben y emiten el sonido adecuandamente, así como la cámara y que ésta emita una buena imagen de la sala. ¿Se suelen realizar simulacros de conferencias, entregas de premios, ruedas de prensa, etc. con anterioridad a producirse el evento en la sala de prensa y/o salón de actos? a) No, pues cada ponente debe tener estudiada su intervención para el acto. b) Sí. c) Sí, y además se colocan flores, carteles, agua y vaso en la mesa presidencial, rótulos anunciadores de cada ponente en el orden correcto. d) No. Si en la sala de prensa y/o salón de actos se va a servir un lunch o refrigerio, ¿qué tareas tendremos que realizar?. Señala la opción incorrecta.a a) colocar biombos para separar la sala de la zona de refrigerio. b) colocar biombos para separar la zona de fumadores de los no fumadores. c) determinar dónde y cómo se va a almacenar la comida antes del evento. d) determinar la forma de acceder al centro del equipo de la empresa de catering para, si fuera posible, no colapsar las entradas principales. . En los eventos que se produzcan en las salas de prensa y salón de actos, es cierto que: a) se avisará al servicio de seguridad del edificio para que esté al tanto del número de personas que accederán a las instalaciones durante ese tiempo. b) se avisará a la ertzantza para que esté al tanto del número de personas que accederán a las instalaciones durante ese tiempo. c) no se avisará a ningún servicio de seguridad, puesto que se cierran las puertas y se realizan a puerta cerrada. d) se encargará el personal subalterno de estar al tanto del número de personas que accede a las instalaciones durante ese tiempo. |
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