Auxiliar de Archivos y Bibliotecas test 3 (MAD2018)

Para proceder a la organización de un fondo, previamente debemos. Identificarlo. Describirlo. Ordenarlo. SEleccionarlo.

La identificación es obligatoria para. Cualquier sección. Cualquier serie. Cualquier expediente. Cualquier fondo.

La tarea de valoración debe efectuarse en los archivos. DE oficio central. De oficio intermedio. Intermedio e historico. Central e intermedio.

Para la identificación de un fondo se debe aplicar. El ciclo vital de los documentos. El principio de la procedencia. El principiio de la evidencia. La teoria de los valores de los documentos.

La organización, es la suma de dos operaciones archivisticas. Clasificación y ordenación. Identificación y valoración. Selección y agrupación. Ordenación y descripción.

La primera fase del tratamiento archivistico es. La clasificación. La organización. La identificación. La valoración.

La tarea de identificación debe efectuarse en. Los archivos historicos. Los archivos intermedios. Los archivos centrales. En cualquiera de los archivos antes señalados, si el fondo no ha sido previamente identificado.

¿Cual de los siguientes tipos de muestras es el que mejor garantiza la representatividad de las muestras?. Estratificado. Aleatorio. Sistemático. Intencional.

Los sistemas de clasificación pueden ser. Orgánico, funcional y por materias. Simple o mixto. Alfabético, geográfico y onomástico. Todas las respuestas son correctas.

¿Cual de estas afirmaciones no es cierta, con respecto al cuadro de clasificación?. Refleja intelectualmente la estructura de las series, permitiendo situar los documentos. La presentación de la información del cuadro va de lo general a lo particular, estableciendo las jerarquias. Clasifica toda la documentación con independencia de su cronoligia. No debe ser excesivamente desarrollado con sucesivas subdivisiones.

El dictamen de las propuestas de eliminación de documentos de la administración general del estado corresponde a. La comisión superior clasificadora de documentos administrativos. La comisión de archivos de la administración general del estado. El consejo general de cooperación archivistica. Al archivo que corresponde en función del ciclo vital de los documentos.

¿Con que otro instrumento de descripción decimos que está vinculado el cuadro de la clasificación?. Los catalogos. Los inventarios. Los índices. Las guías.

La valoración es obligatoria, para. Los fondos. Las subsecciones. Las series. Las unidades documentales compuestas.

En cada asiento del cuadro de clasificación debe constar, en este orden. Codigo del cuadro/ Titulo asignado a cada nivel/ Fechas extremas/ Volumenes. Volumen/ Titulo asignado a cada nivel/ Fechas extremas/ Codigo del cuadro. Titulo asignado a cada nivel/ Fechas extremas/ Codigo de cuadro. Codigo del cuadro/ Titulo a cada nivel/ Fechas extremas.

Un titulo universitario tiene. Valor fisico. Valor juridico. Valor contable. Valor legal.

La eliminación. Consiste en la destrucción fisica de los documentos administrativos. Consiste en la destrucción fisica de los documentos de archico que han perdido sus valores. Es el resultado de la identificación de las series. Es el resultado del muestreo.

La ley 16/1985, de25 de junio, regula. La composición, funcionamiento y competencias de la comisión superior calificadora de documentos administrativos. La conservación del patrimonio documental ncon valor historico, el control de la eliminación de otros docuementos de la administración general del estado y sus organismos publicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al papel. El patrimonio historico español. El acceso electronico de los ciudadanos a los servicios públicos.

Para clasificar el fondo documental de la consejeria de obras públicas, lo más aconsejable es emplear un cuadro de clasificación. Organico. Funcional. Por materias. Todas son correctas.

La identificación se aplica a nivel de. Fondo documental. Sección documental. Series documentales. La A y B son correctas.

¿Cual de las siguientes definiciones refleja más fielmente el concepto de muestreo documental?. Tecnica que permite la conservación de elementos representativos de conjunto docuemental. Tecnica que permite la eliminación de elementos de un conjunto documental. Recnica consistente en la realización de catas documentales y que permite conocer los tipos documentales. Técnica que permite la eliminación de elementos de un conjunto documental imposibilitando su reconstrucción física.

Para proceder a la selección documental es necesario que la serie. Se encuentre identificada y valorada. Sea objeto de eliminación. Sea una serie cerrada. Se encuentre clasificada e identificada.

Ademas de los valores de los documentos, debemos tener en cuenta una serie de criterios para su v aloración, ¿cuál de los siguientes criterios NO es correcto?. Criterio de utilización. Criterio de contenido. Criterio cronológico. Criterio de fehaciencia.

Para la identificación de fondos de la sección femenina recurriremos para su estudio al. BOJA. DOCE. BOE. Alcubillas.

¿Cual de las siguientes definiciones es la más correcta para definir el tipo documental?. Conjunto de documentos agrupados intelectualmente dentro de un fondo en razón de las sundicisiones orgánicas de los organismos que los originaron. Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y sopote son homogeneos. Conjunto de documentos generado organicamente y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto. Conjunto de documentos producidos otgánicamente by/o reunidos y utilizados por una persona, familia u organismo en el ejercicio de las actividades y funciones de ese producto.

¿Cual de las siguientes definiciones es la más correcta para definir el concepto de gestión documental?. Conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso, uso y correcta configuración del patrimonio documental. Conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados en los archivos administrativos e historicos, para garantizar el acceso, uso y correcta configuración del patrim onio documental. Conjunto de funciones y procesos reglados que permite la simplificación de los sistemas de creación de los documentos para la recuperación de la información en ellos contenida. Conjunto de funciones y procesos reglados que permite controlar la documentación hasta su eliminación.

¿Cual de los siguientes instrumentos NO son resultado de la identificación de un fondo?. Indices de organismos. Indices legislativos. Indices de materias. Organigramas.

Podemos afirmar que la identificación nos permite establecer los criterios adecuados para una correcta. Organización, valoración y descripción. Descripción, selección y expurgo. Organización, selección y expurgo. Ordenacion y descripción.

Decimos que la organización de fondos. Es una fase de tipo intelectual que consiste en la investigación del sujeto productor y del tipo documental. Consta de dos dimensiones, la dimensión intelectual que corresponde a la clasificación y la dimensión mecánica que corresponde a la ordenación. Consta de dos dimensiones, la dimensión intelectual que corresponde a la clasificación y la ordenación y a la dimension mecánica que corresponde a la clasificación. NInguna de las opciones es correcta.

Las secciones: gobierno/ Administración/ Servicios/ Hacienda son propias de los. Archivos historicos provinciales. Archivos provados. Archivos municipales. Archivos autonomicos.

La codificación del cuadro de clasificación. Facilita la comprension de la estructura del fondo y permite la localización de sus secciones y series. Permite la localización fisica de los documentos. Facilita la comprension de las series y permite una rapida localización de los documentos. Permite la localización de las secciones, subsecciones, series y unidades documentales.