AUXILIAR D’ADMINISTRACIÓ GENERAL Prova d’ofimàtica

Treballeu des de fa 3 anys a l’Ajuntament de Lemar com a Auxiliar d’Administració General al Departament de Compres. El mes passat es va aprovar la modificació de l’estructura executiva i han nomenat una nova persona en el lloc de Direcció. La persona responsable del vostre departament us demana que conformeu una memòria del funcionament del departament dels 5 darrers anys. Per això us indica detalladament quina informació haurà de contenir i us facilita diversos documents Word i Excel amb les dades necessàries. El vostre document haurà de tenir una sèrie de característiques: Haurà de ser un document només de lectura, ja que s’enviarà també a la resta de persones del departament. 1. Quina de les següents opcions de protecció del document de Word utilitzareu per fer que els comandaments d’escriptura, edició, marques de revisió estiguin deshabilitats o desactivats i l’arxiu passi a ser només de lectura?. Marca-ho com a final. Control de canvis. Xifrat AES. Marca com a protegit.

2. Per defecte, en Word, a quina de les següents pestanyes de la barra de menú s’ha d’accedir per restringir l’edició, és a dir, limitar en quina mesura poden editar i formatar el document els altres usuaris/àries?. Inici. Revisió. Inserció. Visualització. El vostre document ha.

El vostre document ha de disposar d’una primera pàgina que identifiqui el contingut de la memòria amb la frase «Ningú pot xiular una simfonia» , el nom del departament i la data. Aquesta pàgina no estarà numerada. 3. Amb aquesta finalitat, quina opció escollireu?. Inserir capçalera. Inserir portada. Inserir taula. Inserir imatge predissenyada.

La persona responsable del departament us envia per correu electrònic un text que l’interessa que consti al document com a primer paràgraf en Calibri 11, en color verd i espaiat simple. La memòria ha de començar amb el títol «Memòria 2018-2022» en negreta. També us envia la següent imatge. 4. En Word, quina de les següents combinacions de tecles permet posar una paraula en negreta?. Ctrl + N. Ctrl + K. Ctrl + S. Ctrl + T.

5. Per defecte, en Word, a quina de les següents pestanyes de la barra de menú s’ha d’accedir per aplicar un estil ràpid?. Inici. Visualització. Inserció. Referències.

En Word, quina de les següents combinacions de tecles permet aplicar un espaiat simple al paràgraf?. Ctrl + S. Ctrl + F1. Ctrl + M. Ctrl + 1.

7. En Word, quin dels botons de comandament següents permet canviar el color del text?. A. B. C. D.

8. En Word, quina de les següents combinacions de tecles permet enganxar el contingut del Portaretalls?. Ctrl + C. Ctrl + W. Ctrl + B. Ctrl + V.

La persona responsable del departament també us demana que s’incorporin uns gràfics al final de la memòria i que es pugui accedir a aquests gràfics clicant des de la pàgina on consten les dades. Per això, adjunta al mail un document Excel amb els gràfics. 9. Per defecte, en Word, a quina de les següents pestanyes de la barra de menú s’ha d’accedir per introduir un objecte incrustat, com ara un altre document de Word o un gràfic d’Excel?. Inici. Visualització. Inserció. Disseny.

10. En Word, quina de les següents opcions permet vincular diferents parts del document, per exemple, creant un enllaç a un gràfic que apareix en una altra part del document?. Referència creuada. Parts ràpides. Marcador. Vincle d’objecte.

Us adoneu que per error heu mantingut el nom antic de la vostra Gerència en diverses pàgines del document. 11. En Word, quina de les següents combinacions de tecles permet accedir a l’opció de cerca i substitueix text?. Ctrl + W. Ctrl + L. Ctrl + P. Ctrl + Y.

Voleu enviar la memòria a totes les persones que treballen al departament, però de forma personalitzada, fent constar al document el seu nom i el seu càrrec. Disposem d’un fitxer Excel on es recullen aquestes dades. 12. De quina manera ho heu de fer?. Utilitzar «Insereix una cita». Utilitzar «Combinació de correspondència». Utilitzar «Índex de continguts». Utilitzar «Parts ràpides».

14. Ja heu finalitzat el document i el voleu guardar. Quina combinació de tecles utilitzareu?. Ctrl + A. Ctrl + G. Majúscules + F4. Alt + G.

El document d’Excel que us ha enviat la persona responsable del departament conté diverses dades relatives a clients i a la facturació entre els anys 2018 a 2022. Els noms dels clients s’han introduït de la manera següent: 15. Què haureu de fer per separar el nom d’acord amb les capçaleres indicades?. Utilitzar l’opció «Text en columnes». Utilitzar la funció CONCATENA. Utilitzar la combinació de tecles Ctrl + Shift. Utilitzar l’opció «Desagrupar».

16. El full de càlcul conté més de 1000 files de dades. En Excel, quina tecla d’accés ràpid permet anar al principi d’un full de càlcul?. Ctrl + Av Pág. Alt + Re Pág. Ctrl + Inicio. Ctrl + Fin.

17. Quina de les següents opcions permet fer referència a l’interval de cel·les següent?. =E5,G12. =E5;G12. =E5/G12. =E5:G12.

18. Les dades corresponents a l’any 2018 consten a la columna D entre la fila 2 i la 200. A la cel·la E3 consta l’import pendent de facturar de l’any 2017 que es va ingressar durant l’any 2018. En Excel, quina de les següents fórmules suma el contingut de l’interval des de D2 a D200 amb el contingut de la cel·la E3?. =SUMA(D2:D200;E3). =SUMA(D2;D200;E3). =SUMA(D2,D200;E3). =SUMA(D2,D200,E3).

13. Mentre redacteu el document us seria de gran utilitat disposar de sinònims per evitar repetir determinades paraules. Quina combinació de tecles obre la finestra de cerca de sinònims?. Ctrl + S. Ctrl + M. Majúscules + F7. Majúscules + F3.

20. Heu seleccionat les següents cel·les d’un document Excel i voleu generar un gràfic a partir d’aquesta informació. Com ho faríeu?. Utilitzant les tecles Alt + F1. Utilitzant l’opció “Format condicional”. Utilitzant l’opció “Disseny de pàgina”. Utilitzant les tecles Ctrl + Q.

La persona responsable del departament us demana la relació de tots els clients que han facturat durant el període, però molts d’ells consten diverses vegades al full. 21. Per defecte, en Excel, a quina de les següents pestanyes de la barra de menú hem d’accedir per trobar el botó «Suprimeix els duplicats»?. Dades. Inici. Fórmules. Inserció.

22. En Excel, quin dels següents símbols permet disminuir el nombre de decimals que es mostra en una cel·la?. A. B. C. D.

23. Quins han estat els paràmetres per construir-la?. A. B. C. D.

Us han enviat un nou full d’Excel on consten totes les dades personals dels proveïdors, però no apareix la Província. 24. Quina funció utilitzareu per incorporar en aquest nou full la dada Província que consta al full d’Excel inicial?. COMPTA.SI. CONSULV. RETALLA. NOMPROPI.

25. En Excel, quina de les següents fórmules retorna el resultat obtingut a la cel·la F2?. =COINCIDEIX.SI(E2;A2:A4). =COINCIDEIX.ENTRE(E2;A2:A4). =COINCIDEIX(E2;A2:A4). =COINCIDEIXH(E2;A2:A4.

PREGUNTES DE RESERVA 26. En Word, quina de les següents combinacions de tecles permet crear un nou document?. Ctrl + I. Ctrl + T. Ctrl + L. Ctrl + U.

27. Per defecte, en Word, a quina de les següents pestanyes de la barra de menú s’ha d’accedir per dividir la finestra actual en dues parts, permetent així veure les diferents seccions del document al mateix temps?. Inici. Inserció. Presentació de pàgina. Visualització.

28. Per defecte, en Word, a quina de les següents pestanyes de la barra de menú s’ha d’accedir per afegir una llengua de visualització o d’edició?. Visualització. Fitxer. Inici. Referències.

29. En Excel, quina de les següents combinacions de tecles permet subratllar un text?. Ctrl + K. Ctrl + S. Ctrl + N. Ctrl + T.

30. En Excel, quina de les següents opcions permet fer referència a la cel·la C3 del full anomenat “Mensualitat”?. =“Mensualitat”C3. =C3:Mensualitat. =C3!Mensualitat. =Mensualitat!C3.

19. Heu de crear una nova columna amb el resultat de multiplicar l’import facturat pel valor que consta a la cel·la W2. En Excel, quin dels següents símbols és utilitzat per crear una referència absoluta en una fórmula?. %. &. #. $.