Banco Archivonomía TELMEX

¿Cuáles son las formas de ordenar los documentos dentro de un expediente?. Por sistema decimal. Por orden alfabético y numérico. Por riguroso orden cronológico y por orden lógico de desarrollo.

DE ACUERDO AL LUGAR DE ORIGEN, SE ARCHIVA UTILIZANDO EL SISTEMA: Por Estados y Localidades. Geográfico. Regional.

Selecciona los sistemas de archivo: Archivo cronológico, Archivo temático, Archivo por fechas, Archivo por ubicación. Archivo alfabético, Archivo Geográfico, Archivo por Asuntos, Archivo numérico. Archivo digital, Archivo manual, Archivo por prioridad, Archivo por categorías.

¿A qué grupo pertenece el catálogo sistemático o metódico y el catálogo diccionario?. A los catálogos especiales. A los catálogos temáticos. A los catálogos generales.

¿En qué principio se basa la elección del sistema de archivo?. El local debe adaptarse a las necesidades del archivo. De ser adaptable la documentación y responder a las tareas de la institución. El archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.

Relaciona correctamente: Las guías principales y auxiliares o sub-guías. Recoge en su interior los documentos que forman el expediente. En tamaño carta u oficio tienen en su borde superior una pestaña o apéndice. Metálicos y en varios colores indican mediante el color los distintos accidentes que se requiere señalar. Son metálicos y están destinados a indicar el contenido de la gaveta.

Relaciona correctamente: Carpeta. Recoge en su interior los documentos que forman el expediente. En tamaño carta u oficio tienen en su borde superior una pestaña o apéndice. Metálicos y en varios colores indican mediante el color los distintos accidentes que se requiere señalar. Son metálicos y están destinados a indicar el contenido de la gaveta.

Relaciona correctamente: Marbetes. Recoge en su interior los documentos que forman el expediente. En tamaño carta u oficio tienen en su borde superior una pestaña o apéndice. Metálicos y en varios colores indican mediante el color los distintos accidentes que se requiere señalar. Son metálicos y están destinados a indicar el contenido de la gaveta.

Relaciona correctamente: Jinetes. Recoge en su interior los documentos que forman el expediente. En tamaño carta u oficio tienen en su borde superior una pestaña o apéndice. Metálicos y en varios colores indican mediante el color los distintos accidentes que se requiere señalar. Son metálicos y están destinados a indicar el contenido de la gaveta.

¿Cómo se divide el archivo, atendiendo a los signos empleados?. Numéricos y temáticos. Numéricos y alfabéticos. Alfabéticos y cronológicos.

Es un mueble de estructura metálica, de longitud y altura variables; compuesto de una serie de pies-derechos y entrepaños. Archivero. Locker. Estante.

¿Cómo se origina la documentación dentro de las oficinas?. De la información y los asuntos. Del archivo. La correspondencia y por la multiplicidad de documentos.

¿Qué clase de medidas puede tomar la dirección, cuando cuenta con la información necesaria? Enumera algunas. Ajustar la producción, incrementar gastos, desmotivar al personal, restringir la compra de materias primas y retrasar la entrega de pedidos, etc... incrementar la producción, reducir costos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, etc... Optimizar los recursos, regular la producción, incentivar al personal, gestionar la adquisición de insumos y agilizar la distribución de productos, etc...

El sistema decimal fue ideado por: Otlet. George McCarthy. Melvin Dewey.

¿Cómo se ha formado el término Archivonomía?. Del griego nomos. Con la palabra archivo y la palabra nomé que significa regla. Del latín Archivum.

Los documentos deben asegurarse dentro de la carpeta por: Clips. Broches metálicos. Hilo y aguja.

¿Cómo se dividen los expedientes cuando son voluminosos?. Folders. Cédulas. Legajos.

¿Cuál es el principio que rige la selección del local, para un archivo?. Tolo local debe estar orientado al sur. El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, y no la oficina a las necesidades del local. La oficina debe adaptarse a las necesidades del local, y no el local a las necesidades de la oficina.

Un conjunto de documentos que se refiere a un mismo asunto y que se guardan cronológicamente en una carpeta es un: Carpeta cronológica. Archivo Cronológico. Horario de oficina.

Para archivar documentos de acuerdo a la fecha de origen o trámite, empleamos el sistema: Temporal. Cronológico. Geográfico.

Es el registro por el cual se describe un asunto, documento, expediente, etc en un catálogo, anotando sus principales datos por todas aquellas partes por donde las investigaciones sean posibles. Cédulas. Sistema. Asiento o noticia.

Relaciona correctamente: 3. De los expedientes a la gaveta. De los archiveros al archivo. De un documento a los expedientes. De la gaveta al archivero.

Relaciona correctamente: 2. De los expedientes a la gaveta. De los archiveros al archivo. De un documento a los expedientes. De la gaveta al archivero.

Relaciona correctamente: 4. De los expedientes a la gaveta. De los archiveros al archivo. De un documento a los expedientes. De la gaveta al archivero.

Relaciona correctamente: 1. De los expedientes a la gaveta. De los archiveros al archivo. De un documento a los expedientes. De la gaveta al archivero.

Relaciona correctamente: Asientos principales. Materia o asunto, onomásticas y alfabéticas. Adicionales, analíticos, de referencia y de extensión.

Relaciona correctamente: Asientos auxiliares o secundarios. Materia o asunto, onomásticas y alfabéticas. Adicionales, analíticos, de referencia y de extensión.

¿Cómo se llama el registro por el cual se describe un asunto, documento, expediente, etc. en un catálogo anotando sus principales datos?. Asiento o noticia. Resumen o extracto. Especificaciones técnicas.

¿De qué dependerá el número máximo de cédulas por cada asunto?. Del número de palabras que vayan a constituir los encabezamientos. Del número de hojas que integran los expedientes. Del número de asientos que vayan a construir los encabezamientos.

¿Qué información revela el análisis de un documento?. Asuntos y lugar donde se lleva a cabo el documento. Fecha y nombre de personas físicas o morales. Numeración, lugar, fecha, nombre o nombres de personas físicas o morales y un asunto.

¿Cuál es la teoría de la clasificación decimal?. El conocimiento humano se estructura en categorías amplias y fijas, que solo se pueden dividir según el sistema de clasificación predefinido, limitando la subdivisión a ciertos parámetros establecidos. El conocimiento humano se organiza en bloques temáticos jerárquicos, con un sistema basado en la división múltiple, utilizando números decimales para crear subcategorías sin límites de subdivisión. El inmenso caudal de conocimientos humanos se consideró como la UNIDAD, y como tal, tratada decimalmente es susceptible de dividirse y subdividirse de diez en diez, tantas veces como lo requieran las necesidades de la tabla de Clasificación.

¿Cuál es la orientación más adecuada para los archivos?. Oriente. Norte. Sur.

¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?. Principalmente la distribución de material de oficina. Principalmente el registro de la información. Principalmente la eliminación de documentos antiguos.

¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?. Actividades secundarias, complementarias o de apoyo sin relación con la administración. Actividades eventuales, opcionales o informales dentro de la empresa. Actividades primordiales, fundamentales o primarias y las representadas por la administración.

¿Mediante qué elemento se hace la investigación sistemática en una cédula principal?. Mediante el sistema adoptado. Mediante la clasificación alfabética de los documentos. Mediante la revisión manual de cada expediente.

Relaciona correctamente: Catálogos, su objeto e importancia. Proporcionar los medios para hacer las investigaciones en los archivos. Es enumerar y describir sistemática y metódicamente los documentos que forman los archivos. Arte de formas los catálogos. Registro o lista ordenada conforme a un sistema o plan determinado que se forma anotando en tarjetas los principales datos de un asunto.

Relaciona correctamente: Catálogo, definición. Proporcionar los medios para hacer las investigaciones en los archivos. Es enumerar y describir sistemática y metódicamente los documentos que forman los archivos. Arte de formas los catálogos. Registro o lista ordenada conforme a un sistema o plan determinado que se forma anotando en tarjetas los principales datos de un asunto.

Relaciona correctamente: Catalogación. Proporcionar los medios para hacer las investigaciones en los archivos. Es enumerar y describir sistemática y metódicamente los documentos que forman los archivos. Arte de formas los catálogos. Registro o lista ordenada conforme a un sistema o plan determinado que se forma anotando en tarjetas los principales datos de un asunto.

Relaciona correctamente: Catalografía. Proporcionar los medios para hacer las investigaciones en los archivos. Es enumerar y describir sistemática y metódicamente los documentos que forman los archivos. Arte de formas los catálogos. Registro o lista ordenada conforme a un sistema o plan determinado que se forma anotando en tarjetas los principales datos de un asunto.

¿De qué se hace uso para la distribución de las cédulas?. De los jinetes en diversos tipos. De las guías principales y auxiliares. De series de guía de 127x76mm a cinco cortes.

¿Cómo se representan los asuntos en la clasificación decimal, y que son estos clasificadores?. Por una secuencia jerárquica fija que utiliza letras y cifras, siendo los clasificadores valores alfanuméricos que definen la ubicación exacta dentro de la estructura. Por la unidad de lo general a lo particular, del todo a las partes Los clasificadores que siempre son decimales son los números con los que se representa cada parte de nuestro archivo. Por una representación detallada desde los aspectos más específicos hasta los más generales, utilizando códigos alfanuméricos que se asignan a cada tipo de documento de manera flexible.

¿Para qué archivo es ideal el empleo de la estantería?. Archivo alfabético. Archivo topográfico. Archivo geográfico.

¿Qué se entiende para nuestras finalidades de archivo como sistema y que como método?. Los archivos requieren del empleo o aplicación de sistemas y de métodos, clasificar es formación en agrupamiento de semejantes, teniendo en cuenta las relaciones de diferencia y de semejanza en la formación de los grupos o clases y subdivisiones. Los archivos requieren una estructura flexible, donde el sistema hace referencia al proceso de digitalización y el método se basa únicamente en la organización cronológica de los documentos. Los archivos requieren la creación de una base de datos centralizada, donde el sistema se refiere a la organización tecnológica y el método al almacenamiento manual.

Los principales elementos que integran los archivos son: Local. Gavetas. Documentación. Expedientes. Personal. Mobiliario y equipo.

En archivonomía, ¿qué es un “asiento o noticia”?. Una nota o apunte breve que sirve para identificar un documento dentro de un archivo. Una clasificación cronológica de documentos por año. El registro por el cual se describe un asunto, documento o expediente en un catálogo, anotando sus principales datos.

El trabajo de las oficinas de las oficinas en las instituciones modernas ha sido designado con el nombre de. Trabajo administrativo. Sistema de archivo. Sistema nervioso.

¿Qué objeto e importancia tienen los catálogos?. Es el de organizar los documentos de manera que se pueda acceder a ellos con rapidez, sin necesidad de realizar investigaciones profundas. Es el de proporcionar los medios para hacer las investigaciones en los archivos. Es el de archivar información sobre los procedimientos administrativos de una empresa, sin propósito directo en la consulta o investigación.

Relaciona correctamente: Organización centralizada. Todas las tareas se realizan o ejecutan en unidades centrales de servicio, y cada labor corresponde a un departamento o sección. Una unidad que se basta a si misma para todos sus servicios; todas las actividades están bajo el control de un jefe.

Relaciona correctamente: Organización departamental. Todas las tareas se realizan o ejecutan en unidades centrales de servicio, y cada labor corresponde a un departamento o sección. Una unidad que se basta a si misma para todos sus servicios; todas las actividades están bajo el control de un jefe.

Relaciona correctamente: Archivos generales. Son consultados y destinados a usos exclusivos. Contienen documentos de personas o familiares. Son consultados por funcionarios y empleados.

Relaciona correctamente: Archivos parciales. Contienen documentos de personas o familiares. Son consultados por funcionarios y empleados. Contienen documentos de una sola naturaleza o de asuntos similares.

Relaciona correctamente: Archivos centrales. Contienen documentos de personas o familiares. Son consultados por funcionarios y empleados. Contienen documentos de una sola naturaleza o de asuntos similares.

Relaciona correctamente: Archivos particulares. Contienen documentos de personas o familiares. Son consultados por funcionarios y empleados. Contienen documentos de una sola naturaleza o de asuntos similares.

Relaciona correctamente: Archivos privados. Contienen documentos de instituciones públicas o gubernamentales. Contiene todo género de asuntos. Contiene documentos de determinadas instituciones o entidades.

Relaciona correctamente: Archivos públicos. Contienen documentos de instituciones públicas o gubernamentales. Contiene todo género de asuntos. Contiene documentos de determinadas instituciones o entidades.

Relaciona correctamente: Archivos oficiales. Contienen documentos de instituciones públicas o gubernamentales. Contiene todo género de asuntos. Contiene documentos de determinadas instituciones o entidades.

Relaciona correctamente: Archivos especiales. Se forman tantos expedientes como asuntos. Son consultados por las personas que lo deseen. Se forma un expediente único para cada asunto.

Relaciona correctamente: Archivos secretos. Se forman tantos expedientes como asuntos. Son consultados por las personas que lo deseen. Se forma un expediente único para cada asunto.

Relaciona correctamente: Archivos locales. Se forman tantos expedientes como asuntos. Son consultados por las personas que lo deseen. Se forma un expediente único para cada asunto.

Un documento es: Un escrito para comprobar un hecho. Un estrito clasificado y redactado perfectamente. Una constancia de hechos.

Es el conjunto de documentos referentes a un mismo asunto o negocio, constituyendo su historia completa. Archivo. Legajo. Expediente.

Los muebles mas importantes e imprescindibles en el archivo, son: Archivero, tarjetero y estante. Gavetas, marbetes y muebles. Expedientes, caja archivador y charola.

¿A qué grupo pertenecen los catálogos; onomástico, clasificación o clase, materia o asunto, topográfico, geográfico y cronológico?. A los catalogos Principales. A los catalogos Especiales. A los catalogos Generales.

¿Cual es el mas importante de los elementos que integran un archivo y porque?. Los recursos tecnológicos: porque permiten almacenar y acceder a la información de forma eficiente y rápida. La documentación: porque son el objetivo primordial de los archivos. El sistema de clasificación: porque permite organizar y facilitar la búsqueda de los documentos dentro del archivo.

¿En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que se elaboran en una oficina?. En los archivos, donde se manejan ordenadamente los múltiples documentos que se elaboran en una oficina. En los sistemas de control, que organizan los documentos según su importancia pero sin conservarlos permanentemente. En los registros administrativos, donde se almacenan temporalmente los documentos antes de su eliminación.

Los catálogos se dividen en: Principales y secundarios. Simples y compuestos. Generales y especiales.

¿Qué ocurre en la práctica en cuanto a los tipos de organización?. Los tipos de organización suelen mantenerse separados, aplicándose exclusivamente uno a la vez para evitar confusión. Los tipos de organización se ajustan estrictamente a un único sistema predeterminado, sin combinaciones, para asegurar la uniformidad. Los tipos de organización suelen combinarse buscando siempre el mejor funcionamiento.

Relaciona correctamente: Archivar. Lugar o paraje en que se conservan con separación y seguridad papeles o documentos. La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procediminetos que señalan los sistemas y los metodos. El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia interviene o trabaja en los archivos. Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

Relaciona correctamente: Archivero. Lugar o paraje en que se conservan con separación y seguridad papeles o documentos. La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procediminetos que señalan los sistemas y los metodos. El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia interviene o trabaja en los archivos. Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

Relaciona correctamente: Archivo. Lugar o paraje en que se conservan con separación y seguridad papeles o documentos. La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procediminetos que señalan los sistemas y los metodos. El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia interviene o trabaja en los archivos. Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

Relaciona correctamente: Archivista. Lugar o paraje en que se conservan con separación y seguridad papeles o documentos. La acción de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procediminetos que señalan los sistemas y los metodos. El que tiene a su cargo un archivo o que, como técnico en la materia interviene o trabaja en los archivos. Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservación.

La función principal de un archivo es: Almacenar documentos para que no se extravíen y se conserven perfectamente. Tener la documentación perfectamente clasificada para su consulta en el documento que sea requerida. Tener los documentos y decidir a quien se le presta para consulta.

¿Qué finalidades persigue la enseñanza de la archivonomia?. La creación de un sistema de digitalización universal para archivos, sin necesidad de un marco teórico sobre el manejo de documentos. La adquisición de los conocimientos sobre ella misma y la uniformización de los sistemas y métodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos. La mejora de las técnicas de almacenamiento físico, sin considerar la estandarización o el conocimiento específico en la gestión de archivos.

¿Cuál es la unidad en la que se agrupan las informaciones del archivo, computadoras y microfilm?. Archivonomía. Archivo. Informática.

Relaciona correctamente: Las cajas y pastas o tablillas archivadoras. Forman parte del equipo necesario para contener los expedientes cuando se emplea como mobiliario de estantería. Tienen en su lomo las anotaciones correspondientes a su colocación y contenido; en su interior habrán de colocarse los expedientes. Estan formadas por 3 hojas de cartón o 3 tablillas que se articulan mediante cintas o cordones para construir un atado de expedientes.

Relaciona correctamente: Las tablillas o pastas archivadoras. Forman parte del equipo necesario para contener los expedientes cuando se emplea como mobiliario de estantería. Tienen en su lomo las anotaciones correspondientes a su colocación y contenido; en su interior habrán de colocarse los expedientes. Estan formadas por 3 hojas de cartón o 3 tablillas que se articulan mediante cintas o cordones para construir un atado de expedientes.

Relaciona correctamente: Las cajas archivadoras en tamaño carta u oficio. Forman parte del equipo necesario para contener los expedientes cuando se emplea como mobiliario de estantería. Tienen en su lomo las anotaciones correspondientes a su colocación y contenido; en su interior habrán de colocarse los expedientes. Estan formadas por 3 hojas de cartón o 3 tablillas que se articulan mediante cintas o cordones para construir un atado de expedientes.

¿Cuál es la organización ideal del archivo?. Alfabético. Unidad centralizada de servicio. Geográfico.

Relaciona correctamente: Archivos indirectos. Empleo de los números. empleo de las letras del alfabeto.

Relaciona correctamente: Archivos cualitativos. Empleo de los números. empleo de las letras del alfabeto.

Relaciona correctamente: Archivos cuantitativos. Norequieren catálogos en la localización y consulta de expedientes. Son de gran calidad en su documentación. Son de gran volumen en su documentación. Requieren de catálogos en la localización y consulta de expedientes.

Relaciona correctamente: Archivos numéricos. Norequieren catálogos en la localización y consulta de expedientes. Son de gran calidad en su documentación. Son de gran volumen en su documentación. Requieren de catálogos en la localización y consulta de expedientes.

Relaciona correctamente: Archivos alfabéticos. Norequieren catálogos en la localización y consulta de expedientes. Son de gran calidad en su documentación. Son de gran volumen en su documentación. Requieren de catálogos en la localización y consulta de expedientes.

Estos expedientes se ordenan por riguroso orden alfabético de los nombres de los individuos o instituciones. Alfanumérico. Alfabético. Por asuntos.

¿Cuáles son los requisitos que debe reunir un archivista?. Debe ser técnico en la materia, debe tener dominio completo de lo referente a la clasificación, catalogación, formación de expedientes, manejo y control de documentos. Debe ser experto en la creación de archivos digitales, con énfasis en el uso de software de gestión, sin necesidad de conocimiento sobre clasificación manual. Debe tener conocimientos básicos en informática, dominio en el uso de sistemas de almacenamiento digital y habilidades para la gestión administrativa de documentos.

Relaciona correctamente: Sistema de archivo. Sistema indirecto(los que requieren necesariamente catálogos, registros o índices para su localización o consulta). Sistema directo(Formado por aquellos que no requieren catálogos, registros o índices para su localizción o consulta).

Relaciona correctamente: Sistema de archivo. Sistema indirecto(los que requieren necesariamente catálogos, registros o índices para su localización o consulta). Sistema directo(Formado por aquellos que no requieren catálogos, registros o índices para su localizción o consulta).

Relaciona correctamente: Décimos. Clases. Secciones. Divisiones. Sub-divisiones.

Relaciona correctamente: Diezmilésimos. Clases. Secciones. Divisiones. Sub-divisiones.

Relaciona correctamente: Milésimos. Clases. Secciones. Divisiones. Sub-divisiones.

Relaciona correctamente: Centésimos. Clases. Secciones. Divisiones. Sub-divisiones.

¿A qué investigación nos lleva la cédula principal alfabética?. Investigación por la fecha del documento. Investigación por el nombre. Investigación por el número de expediente.

¿Cuál es expresada en su mayor simpleza, la regla general de alfabetización?. Orden jerárquico basado en la prioridad de los temas tratados, sin tomar en cuenta el nombre o la fecha. Clasificación por categorías de contenido sin importar la relación alfabética entre los elementos. Estricto orden alfabético de acuerdo al nombre de las personas que es el elemento preponderante.

Relaciona correctamente: Sistema directo. Corresponden: alfabético, geográfico y asuntos. Corresponden: numéricos (simple, decimal) y topográfico. Formado por aquellos que no requieren catálogos, registros o índices para su localización o consulta. Los que requieren necesariamente catálogos, registros o índices para su localización o consulta.

Relaciona correctamente: Sistema indirecto. Corresponden: alfabético, geográfico y asuntos. Corresponden: numéricos (simple, decimal) y topográfico. Formado por aquellos que no requieren catálogos, registros o índices para su localización o consulta. Los que requieren necesariamente catálogos, registros o índices para su localización o consulta.

Es semejante a la gaveta de los archiveros, pero reducida en su tamaño ya que en el itnerior tiene 127x76mm. Caja archivadora. El tarjetero o caja clasificadora. Marbete.

Los expedientes tienen un grueso generalmente de: 25 mm. 15 cm. 15 mm.

¿Qué tipo de archivo debe adoptarse en la organización departamental?. Archivo especial. Archivo simple. Archivo central.

¿Cual es el objeto primordial de los archivos?. Los procedimientos. Los sistemas de almacenamiento. Los documentos.

Relaciona correctamente: Catálogo topográfico. Ordena de acuerdo con la colocación de los expedientes en los estantes. Ordena alfabéticamente los asuntos. Ordena sus asientos según los numeros clasificadores asignados a los documentos. Ordena alfabéticamente por nombres, materias, etc. tomando como base la palabra del encabezamiento. Ordena de acuerdo con las grandes ramas de los conociminetos humanos, alfabeticamente. Ordena por orden alfabético de apellidos y nombres de las personas que intervienen en los asuntos. Ordena por echas relativas a los documentos. Ordena por región o lugar relativos al asunto.

Relaciona correctamente: Catálogo sistemático o metódico. Ordena de acuerdo con la colocación de los expedientes en los estantes. Ordena alfabéticamente los asuntos. Ordena sus asientos según los numeros clasificadores asignados a los documentos. Ordena alfabéticamente por nombres, materias, etc. tomando como base la palabra del encabezamiento. Ordena de acuerdo con las grandes ramas de los conociminetos humanos, alfabeticamente. Ordena por orden alfabético de apellidos y nombres de las personas que intervienen en los asuntos. Ordena por echas relativas a los documentos. Ordena por región o lugar relativos al asunto.

Relaciona correctamente: Catálogo cronológico. Ordena de acuerdo con la colocación de los expedientes en los estantes. Ordena alfabéticamente los asuntos. Ordena sus asientos según los numeros clasificadores asignados a los documentos. Ordena alfabéticamente por nombres, materias, etc. tomando como base la palabra del encabezamiento. Ordena de acuerdo con las grandes ramas de los conociminetos humanos, alfabeticamente. Ordena por orden alfabético de apellidos y nombres de las personas que intervienen en los asuntos. Ordena por echas relativas a los documentos. Ordena por región o lugar relativos al asunto.

Relaciona correctamente: Catálogo de materias y asuntos. Ordena de acuerdo con la colocación de los expedientes en los estantes. Ordena alfabéticamente los asuntos. Ordena sus asientos según los numeros clasificadores asignados a los documentos. Ordena alfabéticamente por nombres, materias, etc. tomando como base la palabra del encabezamiento. Ordena de acuerdo con las grandes ramas de los conociminetos humanos, alfabeticamente. Ordena por orden alfabético de apellidos y nombres de las personas que intervienen en los asuntos. Ordena por echas relativas a los documentos. Ordena por región o lugar relativos al asunto.

Relaciona correctamente: Catálogo clasificado o de cuentas. Ordena de acuerdo con la colocación de los expedientes en los estantes. Ordena alfabéticamente los asuntos. Ordena sus asientos según los numeros clasificadores asignados a los documentos. Ordena alfabéticamente por nombres, materias, etc. tomando como base la palabra del encabezamiento. Ordena de acuerdo con las grandes ramas de los conociminetos humanos, alfabeticamente. Ordena por orden alfabético de apellidos y nombres de las personas que intervienen en los asuntos. Ordena por echas relativas a los documentos. Ordena por región o lugar relativos al asunto.

Relaciona correctamente: Catálogo onomástico. Ordena de acuerdo con la colocación de los expedientes en los estantes. Ordena alfabéticamente los asuntos. Ordena sus asientos según los numeros clasificadores asignados a los documentos. Ordena alfabéticamente por nombres, materias, etc. tomando como base la palabra del encabezamiento. Ordena de acuerdo con las grandes ramas de los conociminetos humanos, alfabeticamente. Ordena por orden alfabético de apellidos y nombres de las personas que intervienen en los asuntos. Ordena por echas relativas a los documentos. Ordena por región o lugar relativos al asunto.

Relaciona correctamente: Catálogo geográfico. Ordena de acuerdo con la colocación de los expedientes en los estantes. Ordena alfabéticamente los asuntos. Ordena sus asientos según los numeros clasificadores asignados a los documentos. Ordena alfabéticamente por nombres, materias, etc. tomando como base la palabra del encabezamiento. Ordena de acuerdo con las grandes ramas de los conociminetos humanos, alfabeticamente. Ordena por orden alfabético de apellidos y nombres de las personas que intervienen en los asuntos. Ordena por echas relativas a los documentos. Ordena por región o lugar relativos al asunto.

Relaciona correctamente: Catálogo diccionario. Ordena de acuerdo con la colocación de los expedientes en los estantes. Ordena alfabéticamente los asuntos. Ordena sus asientos según los numeros clasificadores asignados a los documentos. Ordena alfabéticamente por nombres, materias, etc. tomando como base la palabra del encabezamiento. Ordena de acuerdo con las grandes ramas de los conociminetos humanos, alfabeticamente. Ordena por orden alfabético de apellidos y nombres de las personas que intervienen en los asuntos. Ordena por echas relativas a los documentos. Ordena por región o lugar relativos al asunto.

¿Cual es el elemento primordial en los archivos?. Local. Documentación. Personal. Mobilidario y equipo.

Cuando se archivan documentos de acuerdo al nombre de personas físicas o morales, se utilzia el sistema de archivo: Nominal. Alfabético. Por Asuntos.

¿Qué tipo de archivo debe adoptarse en la organización centralizada?. Archivo compuesto. Archivo central. Archivo especial.

¿Cómo se llama a la descripción y estudio de los catálogos?. Catalografía. Clasificación documental. Archivología.

¿Cómo se colocan los expedientes en los muebles seleccionales o archiveros metálicos?. De adelante a atras; de arriba abajo, y de izquierda a derecha. De atras a adelante y de derecha a izquierda. De manera horizontal.

¿Qué es la condición dinámica?. Es poner en funcionamiento, para que el archivo preste e servicio de la información. Es crear su expediente. Es un espediente que aún está activo.

¿Cuáles son las cualidades que debe tener el archivista?. Reconocida honradez. Humildad. Discreción absoluta. Integridad y solvencia moral. Confiabilidad. Amabilidad.

Un catálogo es: Una selección de expedientes como muestra. Un registro de todos los expedientes del archivo. Una muestra gráfica de todos los expedientes para su fácil localización.

En el sistema cronológico de archvio, el ordenamiento de las fechas es el siguiente: Mes-Día Año. Día-Mes-Año. Año-Mes-Día.

¿Qué elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?. Requieen de un sistema de almacenamiento fisico o digital, sin importar la capacitación del personal que lo maneja. Requieren únicamente la implementación de tecnología avanzada para automatizar el manejo de documentos, sin necesidad de personal especializado. Requieren la presencia de personal técnicamente preparado en distintos grados, para resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administración de los archivos.

Relaciona correctamente: Asientos de extensión. Se redactan aparte del asiento principal, encabezandolos, los nombres secundarios de otros interesados, entidades y asuntos. Se redactan cuando el propio asiento no cabe en el anverso de la cédula. Están destinados al ordenamiento y formación del catálogo sistematico. Son los que se redactan sobre partes de un documento, asunto o expediente. Se destinan al ordenamiento y formación del catálogo diccionario. Llevan de un encabezamiento a otro.

Relaciona correctamente: Asientos adicionales. Se redactan aparte del asiento principal, encabezandolos, los nombres secundarios de otros interesados, entidades y asuntos. Se redactan cuando el propio asiento no cabe en el anverso de la cédula. Están destinados al ordenamiento y formación del catálogo sistematico. Son los que se redactan sobre partes de un documento, asunto o expediente. Se destinan al ordenamiento y formación del catálogo diccionario. Llevan de un encabezamiento a otro.

Relaciona correctamente: Asientos de materia o asuntos. Se redactan aparte del asiento principal, encabezandolos, los nombres secundarios de otros interesados, entidades y asuntos. Se redactan cuando el propio asiento no cabe en el anverso de la cédula. Están destinados al ordenamiento y formación del catálogo sistematico. Son los que se redactan sobre partes de un documento, asunto o expediente. Se destinan al ordenamiento y formación del catálogo diccionario. Llevan de un encabezamiento a otro.

Relaciona correctamente: Asientos onomásticos y alfabéticos. Se redactan aparte del asiento principal, encabezandolos, los nombres secundarios de otros interesados, entidades y asuntos. Se redactan cuando el propio asiento no cabe en el anverso de la cédula. Están destinados al ordenamiento y formación del catálogo sistematico. Son los que se redactan sobre partes de un documento, asunto o expediente. Se destinan al ordenamiento y formación del catálogo diccionario. Llevan de un encabezamiento a otro.

Relaciona correctamente: Asientos de referencia. Se redactan aparte del asiento principal, encabezandolos, los nombres secundarios de otros interesados, entidades y asuntos. Se redactan cuando el propio asiento no cabe en el anverso de la cédula. Están destinados al ordenamiento y formación del catálogo sistematico. Son los que se redactan sobre partes de un documento, asunto o expediente. Se destinan al ordenamiento y formación del catálogo diccionario. Llevan de un encabezamiento a otro.

Relaciona correctamente: Asientos analíticos. Se redactan aparte del asiento principal, encabezandolos, los nombres secundarios de otros interesados, entidades y asuntos. Se redactan cuando el propio asiento no cabe en el anverso de la cédula. Están destinados al ordenamiento y formación del catálogo sistematico. Son los que se redactan sobre partes de un documento, asunto o expediente. Se destinan al ordenamiento y formación del catálogo diccionario. Llevan de un encabezamiento a otro.

¿Cuáles son las 2 clases de asientos que existen?. Generales y especiales. Simples y compuestos. Principales y auxiliares o secundarios.

Según otlet, ¿cuales son las grandes ramas en que se divide la documentación como ciencia?. administración, geográfica, topográfica, alfabética y alfanumérica. Bibliografía, biblioteconomía, enciclopedia, archivística y museografía. Administración pública y privada.

Cuando un expediente alcanza un grosor de 2.5cm, se acumula en otras carpetas que van tramitando el mismo asunto. Este conjunto de carpetas se denomina: Grueso. Legajo. Complementario.

Cuando se archiva en base a la numeración decimal, empleamos el sistema: Decimal. Numéroco. Décimo.

¿Qué asientos deben hacerse en los catálogos?. Fichas descriptivas, que se elaboran en tarjetas de cartón o papel, y contienen resúmenes de los temas, documentos y expedientes catalogados. Registros alfabéticos, que se hacen en hojas de registro para organizar los documentos según su título o autor, sin detallar otros aspectos. Cédulas de catalogación, representan los asuntos en si, se redactan en tarjetas de cartulona de forma rectangular blancas o de colores.

¿Cuáles son las reglas de higiene que deben observarse en los archivos?. Uso de dedales de goma. Periódicas fumigaciones. Desinfectar semanalmente. Aspirar diariamente. Constante limpieza.

Se ocupa o refiere a la administración de los archivos, que se comprende la Planeación, la organización, la integración, la ejecución y el control de los mismos: Archivonomía. Administración de empresas. Sistema de calidad.

¿Cuál es la orientación mas inconveniente para los archivos?. Norte. Poniente. Oriente.

Relaciona correctamente: Guía principal. Ag, An, Ar, Cal, Cer. "A", "B", "C", etc.

Relaciona correctamente: Guía auxiliar. Ag, An, Ar, Cal, Cer. "A", "B", "C", etc.

Es un mueble seccional, metálico, de 1 a 6 gavetas o cajones; los hay de diversos colores, los mas usados en los archivos son de 4 ó 5 gavetas. Archivero. Estante. Caja archivadora.

Es el panteón de los expedientes y documentos que han concluido su ciclo de vida. Archivo de depuración. Archivo general. Archivo de concentración.

¿Qué similitud existe entre el archivo y la memoria?. El archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana. El archivo es a guardar, lo que la memoria es a recordar.

En su aspecto informativo, la documentación de los archivos. ¿Qué función tiene?. Histórica, analítica, previsora y supervisora. Cualitativa y cuantitativa. De información.

¿Cómo se ordenan los expedientes dentro de las gavetas?. Siguiendo el orden numérico o alfabético según el sistema. Siguiendo el orden de importancia o prioridad de los temas tratados en los expedientes. Siguiendo el orden cronológico de los documentos dentro del expediente.

Relaciona correctamente: Por su destino. Centrales y locales. Cualitativo y cuantitativo. Directos e indirectos. Numéricos y alfabéticos. Públicos, privados y secretos. Generales y parciales. Oficiales, especiales y particulares.

Relaciona correctamente: Por su organización. Centrales y locales. Cualitativo y cuantitativo. Directos e indirectos. Numéricos y alfabéticos. Públicos, privados y secretos. Generales y parciales. Oficiales, especiales y particulares.

Relaciona correctamente: Por el método empleado en su manejo. Centrales y locales. Cualitativo y cuantitativo. Directos e indirectos. Numéricos y alfabéticos. Públicos, privados y secretos. Generales y parciales. Oficiales, especiales y particulares.

Relaciona correctamente: Por sus asuntos. Centrales y locales. Cualitativo y cuantitativo. Directos e indirectos. Numéricos y alfabéticos. Públicos, privados y secretos. Generales y parciales. Oficiales, especiales y particulares.

Relaciona correctamente: Por la asignatura empleada. Centrales y locales. Cualitativo y cuantitativo. Directos e indirectos. Numéricos y alfabéticos. Públicos, privados y secretos. Generales y parciales. Oficiales, especiales y particulares.

Relaciona correctamente: Por la documentación que contienen. Centrales y locales. Cualitativo y cuantitativo. Directos e indirectos. Numéricos y alfabéticos. Públicos, privados y secretos. Generales y parciales. Oficiales, especiales y particulares.

Relaciona correctamente: Por la calidad o cantidad de documentos. Centrales y locales. Cualitativo y cuantitativo. Directos e indirectos. Numéricos y alfabéticos. Públicos, privados y secretos. Generales y parciales. Oficiales, especiales y particulares.

Relaciona correctamente: La temperatura y la ventilación. Aislar las máquinas y empleo de materiales especiales en los techos, paredes y piso. Influye en el rendimiento y eficiencia de los empleados; ademas, en la conservación de los documentos. La natural es la mejor, debe estar sin reflejos, sin sombras y con buena difusión. Debe evitar todo aquello que favorezca la acumulación de polvo.

Relaciona correctamente: La decoración. Aislar las máquinas y empleo de materiales especiales en los techos, paredes y piso. Influye en el rendimiento y eficiencia de los empleados; ademas, en la conservación de los documentos. La natural es la mejor, debe estar sin reflejos, sin sombras y con buena difusión. Debe evitar todo aquello que favorezca la acumulación de polvo.

Relaciona correctamente: Los ruidos. Aislar las máquinas y empleo de materiales especiales en los techos, paredes y piso. Influye en el rendimiento y eficiencia de los empleados; ademas, en la conservación de los documentos. La natural es la mejor, debe estar sin reflejos, sin sombras y con buena difusión. Debe evitar todo aquello que favorezca la acumulación de polvo.

Relaciona correctamente: La iluminación. Aislar las máquinas y empleo de materiales especiales en los techos, paredes y piso. Influye en el rendimiento y eficiencia de los empleados; ademas, en la conservación de los documentos. La natural es la mejor, debe estar sin reflejos, sin sombras y con buena difusión. Debe evitar todo aquello que favorezca la acumulación de polvo.

¿Cómo se forma un expediente?. Con documentos aislados que no guardan relación entre sí, pero que pueden ser archivados juntos para su consulta. Con el conjunto de documentos referentes a un mismo asunto o negocio, constituyendo su historia completa. Con el conjunto de documentos relacionados con distintos asuntos o negocios, sin necesidad de que estén vinculados entre sí.

¿Cuáles son los principales enemigos de los archivos? Seleccionalos. Humedad. Incendio. Agua. Aire. Polvo. Luz natural.

Relaciona correctamente: Ejecución. La aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo. Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humnos para su mejor aprovechamiento. Instrumento de medición y correción de lo planeado, organizado, dirigido, de las tareas y su ejecución.

Relaciona correctamente: Control. La aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo. Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humnos para su mejor aprovechamiento. Instrumento de medición y correción de lo planeado, organizado, dirigido, de las tareas y su ejecución.

Relaciona correctamente: Planeación. La aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo. Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humnos para su mejor aprovechamiento. Instrumento de medición y correción de lo planeado, organizado, dirigido, de las tareas y su ejecución.

Relaciona correctamente: Organización. La aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo. Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humnos para su mejor aprovechamiento. Instrumento de medición y correción de lo planeado, organizado, dirigido, de las tareas y su ejecución.

Relaciona correctamente: Integración. La aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo. Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecución. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los factores materiales y humnos para su mejor aprovechamiento. Instrumento de medición y correción de lo planeado, organizado, dirigido, de las tareas y su ejecución.

¿Cuáles son los requisitos para el préstamo de expediente?. Los expedientes se prestan únicamente con la aprobación verbal de un supervisor. Los expedientes se entregan con un registro en un libro de control sin necesidad de firma. Los expedientes se facilitan mediante cedulas de préstamo con la firma del empleado autorizado.

¿El ordenamiento de la cédulas de catalogación se basa en las letras o en las palabras?. Palabras. En los numeros asignados a cada cedula. En las letras individuales sin considerar el significado de las palabras.

¿Qué es la documentación?. La ciencia del procesamiento de la información, que proporciona información sobre algo con un fin determinado, de ámbito multidisciplinario o interdisciplinario. El conjunto de archivos digitales procesados de manera automatizada, que sirven para almacenar y recuperar información de manera eficiente. El proceso mediante el cual se organizan documentos con el fin de facilitar la consulta, sin un enfoque concreto en su propósito o en su uso.

Un asiento catalográfico es: Conjunto de datos que se asientan en los catálogos. Nombres que se asientan en los catálogos. Conjunto de datos que llevan las cédulas de catalogación.