Son algunos aspectos relevantes que deben considerarse en la generación de un documento normativo. Redacción y Presentacion Contenido y Presentación Esquema y Forma. Para la generación de documentos normativos, Usar palabras y frases simples, Utilice sólo las palabras necesarias y Sustituya oraciones complejas por estructuras sencillas. Son aspectos relevantes de la _________________ Prólogo Redacción Presentación. Para la generación de documentos normativos, Evitar escribir oraciones y párrafos muy extensos, Evitar repetir texto que ya incluyó en otro apartado de su documento o que forma parte de otros instrumentos normativos aplicables al mismo tema y Considerar que cualquier persona que lea el documento debe entenderlo. Son aspectos relevantes de la _____________ Redacción Presentación Introducción. Para la generación de documentos normativos, Usar un lenguaje sencillo y cotidiano, Siempre que sea posible, incluir ejemplos para facilitar la comprensión del documento y Ser consistente, utilizando los mismos términos en todo el documento. son aspectos relevantes de la _______________ Redacción Presentación Introducción. Para la generación de documentos normativos, Recordar que su documento sólo debe incluir lo estrictamente necesario, lo que genere valor, Evitar escribir por escribir. son aspectos importantes de la ___________________ Redacción Presentación Ejecución. Para la generación de documentos normativos, Incluir siempre, en un lugar visible la fecha de emisión o modificación de su documento, así como su vigencia. (Se sugiere al final del instrumento) y Organizar su documento de forma estructurada, siguiendo un orden lógico en su contenido (de lo general a lo particular; de lo abstracto a lo concreto). Son aspectos relevantes de la ______________________ Desarrollo Redacción Presentación. Para la generación de documentos normativos, Agrupar y en su caso fusionar aquellos párrafos que tengan un propósito similar o idéntico y Utilizar subtítulos o encabezados (Sección, Capítulo, Apartado) para facilitar al lector la ubicación de algún tema específico. Son aspectos relevantes de la _________________ Ejecución Presentación Redacción. Para la generación de documentos normativos, Utilizar cuadros sinópticos y referencias gráficas cuando sea posible, Una imagen puede dar más información y ser más fácil de entender que utilizar varios párrafos o páginas y Numerar las páginas y los apartados para facilitar su ubicación. Son aspectos relevantes de la _________________ Presentación Redacción Ejecución. Para la generación de documentos normativos, Evitar denominar a un documento normativo tomando como texto literal el que aparece en el precepto u ordenamiento del que deriva, Cuidar la congruencia y consistencia de su documento, revisar que no sea contradictorio con otros ordenamientos vigentes y Asegúrarse que el tipo de documento normativo corresponde conforme al contenido normativo que usted requiere. Son aspectos relevantes de la ______________ Desarrollo Presentación Redacción. Los documentos normativos con contenido de Politica, se encuentran dentro del nivel de documentación ______________ Estratégico Operacional Táctico. Los documentos normativos que contienen Directivas, se encuentran dentro del nivel de documentación ______________ Estratégico Operacional Táctico. Los documentos normativos que contienen Procedimientos, se encuentran dentro del nivel de documentación ______________ Estratégico Operacional Táctico. Directriz general o principio rector para la conducción de la gestión administrativa en direcciones específicas, que implica el proceso de toma de decisiones y la ejecución de
objetivos específicos a nivel institucional Política Directiva Procedimiento. Es un dispositivo legal, de carácter interno, que emiten las dependencias administrativas, a través de sus autoridades superiores, con la intención de normar y orientar a las personas en un determinado asunto. Política Directiva Procedimiento. Presentación por escrito, en forma narrativa y secuencial, de cada una de las operaciones que se realizan en un procedimiento, explicando en qué consisten, cuándo, cómo, dónde, con
qué, y cuánto tiempo se hacen, señalando los responsables de llevarlas a cabo Política Directiva Procedimiento. Su proposito es Establecer los principios generales que deben seguir los servidores públicos y sus instituciones Política Directiva Procedimiento. Su proposito es Dictar órdenes de carácter obligatorio para subalternos.
Nota.- Este documento es utilizado por algunas dependencias en lugar de la norma y no se contempla en la Guía porque no es de aplicación general. Política Directiva Procedimiento. Su proposito es Señala de manera cronológica las actividades, los tiempos, la utilización de
recursos, las metodologías de trabajo y control para desarrollar una función.
Nota.- Puede ser descrito en un manual, ya que este último es un documento más completo para instruir sobre funciones y procedimientos. Política Directiva Procedimiento. Tiene como objetivo servir como guía para la creación y actualización de políticas y directivas relacionadas con seguridad de la información. Modelo y Metodología para la creación, revisión y actualización de las políticas y directivas de seguridad de la información. DAM 1.9.4 Directiva, Politica y Normatividad de Seguridad de la Información Manual de Gestión de la Información de la SEMAR. Durante la creación, revisión y actualización de políticas y directivas relacionadas con seguridad de la información, la fase de ________________ cuenta con las siguientes etapas: Invetigación, Analisis, Redacción, Revisión y Formalización Desarrollo Implementación Mantenimiento Documental Modificación y/o eliminación. Durante la creación, revisión y actualización de políticas y directivas relacionadas con seguridad de la información, la fase de ________________ cuenta con las siguientes etapas: Difusión y Seguimiento Desarrollo Implementación Mantenimiento Documental Modificación y/o eliminación. Durante la creación, revisión y actualización de políticas y directivas relacionadas con seguridad de la información, la fase de ________________ cuenta con las siguientes etapas: Recopilación, Analisis, Desición y Formalización. Desarrollo Implementación Mantenimiento Documental Modificación y/o eliminación. Durante la creación, revisión y actualización de políticas y directivas relacionadas con seguridad de la información, la fase de ________________ cuenta con las siguientes etapas: RJustificación, Formalización y Comunicación. Desarrollo Implementación Mantenimiento Documental Modificación y/o eliminación. Dentro de las Fases de la metodología, ________________________debe ser el detonante que de inicio al desarrollo de políticas y directivas; ésta surge con el fin de dar solución a alguna problemática, mejorar procesos o conjuntar distintas capacidades bajo una misma filosofía con el fin aprovechar la sinergia de las mismas hacia un objetivo en común. la necesidad la disciplina el deber. Etapa de la fase de Desarrollo de politicas y directivas que comprende la recopilación de información a través de la investigación de las políticas, directivas u otros lineamientos internos o externos que estén involucrados de forma directa o indirecta con la política o directiva a desarrollar. Investigación Analisis Redacción. Etapa de la fase de Desarrollo de politicas y directivas en la que se debe realizar un escrutinio de la información recopilada con el fin de identificar: el objetivo, el alcance, la aplicabilidad, personal involucrado (roles y responsabilidades), procesos y tecnología (si es aplicable) y beneficios; tomando en consideración la normatividad interna o externa que deba ser respetada Investigación Analisis Redacción. Etapa de la fase de Desarrollo de politicas y directivas en la que el personal de los diferentes grupos de la Subsección de Protección de Infraestructuras de Información (SPII) y grupos en comité, la analizan y aportan sus sugerencias en consenso para su corrección. Revisión Formalización Redacción. Etapa de la fase de Desarrollo de politicas y directivas en la que una vez corregida se pasa a través de una tarjeta informativa para que se formalice; si hay observaciones, se harán las correcciones necesarias hasta que se logre el fin de esta etapa. Revisión Formalización Redacción. Etapa de la fase de Implementación de politicas y directivas en la que se formula el documento (oficio, volante, radiograma u otro) por el cual se hará la difusión a quienes corresponda; se da de alta en el inventario correspondiente y, si corresponde se sube a la página de la SPII para su consulta. Este documento se turnará a la Inspección y Contraloría General de Marina, esto con
el fin de que actualicen sus controles de supervisión. Difusión Seguimiento Analisis. Etapa de la fase de Implementación de politicas y directivas en la que Los Oficiales de la Seguridad de la Información (OSI) o personal designado deben llevar un seguimiento de la nueva política o directiva emitida con la finalidad de detectar cualquier problemática para su aplicación, esto a través de los reportes de actualización que recabará y enviará cifrado a través de internet o intranet de la SPII o por el medio que coordine con la Subgrupo de Políticas, Lineamientos y Procedimientos. Difusión Seguimiento Analisis. Etapa de la fase de Mantenimiento documental de politicas y directivas en la que se concentran los reportes de actualización emitidos en la etapa de Seguimiento. Recopilación Decisión Analisis Formalización. Etapa de la fase de Mantenimiento documental de politicas y directivas en la que se analizan éstos reportes en comité por parte de los jefes y subjefes de grupo de la SPII con la finalidad de detectar la problemática y puntos de mejora. Recopilación Decisión Analisis Formalización. Etapa de la fase de Mantenimiento documental de politicas y directivas en la que una vez analizados, se decide si la Política o Directiva permanecen, se actualiza, o se deroga (en el caso que se decida derogar pasa a la fase de Modificación y/o Eliminación). Recopilación Decisión Analisis Formalización. Etapa de la fase de Mantenimiento documental de politicas y directivas en la que si se decidió actualizar, se deben formalizar las modificaciones a través de una tarjeta informativa y se pasa nuevamente a la fase de Implementación. Recopilación Decisión Analisis Formalización. Etapa de la fase de Modificación y/o eliminación de politicas y directivas en la que se justifica la abrogación en base a los argumentos generados del análisis de la fase de Mantenimiento documental, se redacta y se documenta. Justificación Formalización Comunicación. Etapa de la fase de Modificación y/o eliminación de politicas y directivas en la que se procede a formalizar la abrogación a través de una tarjeta informativa para su acuerdo. Justificación Formalización Comunicación. Etapa de la fase de Modificación y/o eliminación de politicas y directivas en la que se procede a comunicar al personal que corresponda, para su inmediato acatamiento. Se descarga del inventario correspondiente, y se archiva con la correspondiente justificación para su posterior
consulta si es que se requiere Justificación Formalización Comunicación.
