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¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA en relación al servicio de envíos online de Correos?. Tanto empresas como particulares pueden realizar envíos a través de la web de Correos sin necesidad de ir a una oficina, y Correos se encarga de imprimir, ensobrar y enviar el documento. El servicio de envíos online de Correos solo permite enviar documentos escritos a mano y escaneados. Solo las empresas pueden utilizar el servicio de envíos online de Correos para enviar documentos. Los particulares solo pueden enviar documentos a través de la web de Correos si previamente los han impreso y llevado a una oficina.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA en relación al registro telemático de documentos frente a la presentación física en una oficina de registro?. Los trámites realizados de forma telemática son más rápidos y sencillos que los realizados de forma presencial, pero no son seguros. El registro telemático no tiene la misma validez legal que la presentación física de documentos, por lo que siempre es necesario acudir a una oficina. Aunque el registro telemático es válido, cada organismo público establece sus propios requisitos y procedimientos para realizar trámites en línea. Para realizar trámites telemáticos con la Administración Pública, siempre es obligatorio contar con un certificado digital.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es CORRECTA en relación al certificado digital?. La firma digital de documentos es opcional cuando se utiliza un certificado digital. El certificado digital es un documento físico que se utiliza para identificar a una persona en trámites presenciales. El certificado digital únicamente sirve para identificar a personas jurídicas y realizar trámites con la Administración Pública. El certificado digital vincula datos de verificación de firma a una persona, lo que garantiza su identidad en trámites online.

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una garantía que ofrece la firma digital?. Identificación inequívoca del firmante. Imposibilidad de modificar el documento sin que se detecte. Equivalencia legal total con una firma manuscrita. Posibilidad de negar la autoría de la firma por parte del firmante.

¿Cuál de las siguientes acciones es CORRECTA en relación a la gestión y eliminación de documentos en una empresa?. No es necesario conservar ningún tipo de documento, ya que la información digital es suficiente. La documentación confidencial debe ser destruida utilizando una picadora de papel antes de desecharla. Todos los documentos, sin excepción, pueden ser tirados a la papelera una vez que han cumplido su función. Es recomendable tirar a la papelera todos los documentos que recibimos, incluyendo aquellos que puedan tener implicaciones legales o financieras.

La normativa de protección de datos, como la LOPDGDD y el RGPD, establece que las empresas que tratan datos personales en España deben: Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos únicamente cuando se trate de datos sensibles. Redactar un documento de seguridad que detalle las medidas para proteger los datos, pero solo si se trata de una empresa multinacional. Informar a los titulares de los datos sobre sus derechos, como el acceso y la oposición, pero no necesariamente sobre la recogida del consentimiento. Todas las respuestas son incorrectas.

En el sistema de ordenación de personas jurídicas, ¿cómo se archiva "Bar Las Cuatro Esquinas"?. Bar Las Cuatro Esquinas (sin modificación). Cuatro Esquinas, Bar Las. Las Cuatro Esquinas, Bar. Esquinas, Bar Las Cuatro.

En el sistema de ordenación numérica del último dígito, un documento identificado como 102203 estaría ubicado en: Calle 10, sección 22, archivo 03. Calle 03, sección 22, archivo 10. Calle 22, sección 03, archivo 10. Calle 02, sección 20, archivo 31.

La forma de envío de cartas y documentos en Correos, por la que, además de firmar el destinatario o persona autorizada, nos envían de vuelta una notificación que nos indica que dicha persona recibió correctamente nuestra correspondencia y la fecha en la que la recibió, es una: Carta certificada. Carta certificada con aviso de recibo. Carta ordinaria. Postal Exprés.

Respecto a la seguridad de la información hay que decir: a. Que la seguridad absoluta no existe. b. Que solo se debe tener en cuenta en información contenida en soportes informáticos. c. El mejor sistema es la prevención. d. Que no es algo importante en las empresas. a y c son correctas.

El intercambio de correspondencia periódica entre un punto y varios destinos de España, son las: Valijas. Vajillas.

Otros servicios que podemos realizar a través de Correos son: El apartado postal. Mandar correos electrónicos. El prepago. El reenvío postal.

Lo primero que en las empresas se debe hacer con la correspondencia de entrada es: Abrirla. Leerla. Seleccionarla. Numerarla.

Con la documentación que llega a la empresa podemos: destruirla, distribuirla y... Archivarla. Numerarla.

La mayor ventaja del sistema de clasificación numérico es que gracias a este sistema de clasificación se puede tener un mejor control de la documentación. Verdadero. Falso.

Correos es una sociedad: Limitada. Privada. Mixta. Anónima Estatal.

No es un objetivo del archivo: El adorno. La conservación de los documentos. La rápida localización de los documentos. Facilitar la consulta de los documentos.

Un programa de gestión de correo electrónico es un programa usado, entre otras cosas, para enviar o leer correos electrónicos, también se le llama cliente de correo electrónico. Verdadero. Falso.