CAPABET XV TRANSFORMACIÓN DIGITAL

El modelo AS IS nos ayuda a: (Señale la falsa). Encontrar la alineación y el control de un área especifica ignorando el resto. Generar claridad de cómo se ejecutan las tareas y tener visibilidad completa del proceso. Validar conjuntamente el proceso con todos los implicados. Poder analizar el proceso que se está realizando a día de hoy.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la fase de identificación de procesos es incorrecta?. Se debe validar que no haya procesos duplicados. Se debe comprobar que el identificador del proceso sigue la convención establecida. Se debe realizar directamente el análisis funcional sin generar un catálogo previo. Se debe asignar una prioridad para el análisis funcional de cada proceso.

La gestión por procesos empresariales proporciona beneficios esenciales para optimizar y alinear las operaciones con los objetivos de la organización. Señale cual no es un aspecto clave. Optimización y visión integral. Integración y gestión centralizada. Eficacia y análisis mejorado. Detección y mejora continua.

En el ciclo de vida en los procesos de BPM ¿Cuál son indicadores clave de rendimiento que evalúan el desempeño de un proceso en función de objetivos específicos?. ROI. SLA. KPI. ninguno de los anteriores.

En BPMN (Business Process Model and Notation), ¿Cuáles son los tres tipos de Objetos de flujo (Flow Objects) que definen el comportamiento de un proceso de negocios?. Artefactos, Objetos de conexión y Eventos. Piscinas (Pools), Carriles (Lanes) y Actividades. Eventos, actividades y compuertas. Objetos de datos, Compuertas y Piscinas (Pools).

El Business Process Management (BPM) se define como una disciplina de gestión empresarial centrada en perseguir la mejora continua del funcionamiento de los procesos de negocio. ¿En cuántos pilares fundamentales se basa esta disciplina?. 5 pilares, enfocados en la eficiencia operativa. 7 pilares, que incluyen Procesos, Personas, Tecnología, Métodos, Estrategias, Gobierno y Cambio cultural. 4 pilares, que son los elementos de un proceso (Input, Output, Actividades y Recursos). 3 pilares, que son los que sustentan la Transformación Digital (Procesos, Datos y Servicios CIS/TIC).

Identificación de los procesos, señale el orden correcto. Generación de un catálogo, realizar un inventario de procesos, validar el catálogo. Realizar un inventario de procesos, generación de un catálogo, validar el catálogo. Validar el catálogo, generación de un catálogo, realizar un inventario de los procesos. Generación de un catálogo, validar el catálogo, realizar un inventario de los procesos.

A la hora de aplicar el análisis de procesos en las etapas del BPM, seleccione la falsa: Se debe crear un diagrama de procesos que permita representar gráficamente el proceso de una manera dinámica y sencilla. Se deben definir los objeticos que se desean alcanzar y los procesos que permiten el logro de dichos objetivos. Es necesario hacer entrevistas con todos los colaboradores involucrados para poder ir conociendo como se va desarrollando el proceso. El primer paso es establecer un equipo de trabajo para analizar los procesos que necesiten ser mejorados.

¿Cuáles son las tareas específicas de cada fase dentro del ciclo de vida de los procesos en BPM? Señale la falsa. Ejecución. Evaluación. Coordinación. Planificación.

Que ocurre una vez aplicado el BPM, señale la verdadera. Descentralización de procesos en la compañía. Reducción de procesos manuales. Alcance y conocimiento de los procesos limitado a los analistas. Comunicación entre áreas e interesados de las actividades y procedimientos.

El mapa de procesos del ET es: un esquema de alto nivel en el que se categorizan los procesos que el ET realiza para su funcionamiento. un diagrama de poco nivel en el que se categorizan los procesos que el ET realiza para su funcionamiento. un diagrama de alto nivel en el que se categorizan los procesos que el ET realiza para su funcionamiento. un proceso de poco nivel en el que se categorizan los procesos que el ET realiza para su funcionamiento.

metodología para el análisis de los procesos de trabajo del MDEF se ha definido buscando simplificar y agilizar las actividades a realizar. ¿ Cuál no es una fase de la metodología para el análisis de proceso del MDEF? (MARQUE LA OPCIÓN FALSA). Identificación de procesos. Diseño y modelado del proceso. Optimización del proceso. Implementación del proceso.

Sobre la Norma 04/20 “ESTRUCTURA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO (GIC) DEL ET” (ACTUALIZACIÓN 2022), De las siguiente afirmaciones que definen mejor al dato, SEÑALE LA FALSA: Cuantificables y fáciles de estructurar y transferir entre nodos en los sistemas de información. Señales, observaciones o indicaciones aisladas. Carecen de significado o relevancia, por sí sola. El dato se encuentra en el nivel más alto de la información, una vez que son procesados.

Los principales beneficios del BPMN son: (señale la mas correcta). Entendimiento compartido de los procesos. Semántica precisa y completa. Facilita la estandarización y reutilización de los procesos dentro y fuera de la organización. Todas las anteriores son correctas.

¿Cuál de las siguientes actividades pertenece a la fase de Evaluación dentro del ciclo de vida de un proceso?. Definir los objetivos estratégicos y los KPI del proceso. Implementar tecnología y eliminar actividades que no aporten valor. Supervisar el proceso mediante información en tiempo real y control de ANS. Se inicia con el proceso anterior para eliminar actividades que no aporten valor.

¿Por qué gestionar las actividades de una compañía con BPM?. Señale la opción falsa. Ayuda a visualizar operaciones de negocio 360º. Ayuda a identificar cuellos de botella. Disminuye la capacidad de análisis para la toma de decisiones. Impulsa la productividad y la eficacia.

¿Cuál es el primer paso dentro de la fase de identificación de procesos?. Comprobar que no hay procesos duplicados. Realizar un Catálogo de Procesos del Ámbito (CPA). Identificar a los responsables de cada proceso. Definir el formulario del proceso (DFP).

Según las buenas prácticas establecidas en la UA2, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?. Es aceptable modelar un proceso sin definir claramente su inicio y su fin, siempre que las actividades estén detalladas. Puede omitirse información secundaria del proceso para simplificar el diagrama y acelerar el modelado. Todos los procesos deben incluir un tiempo máximo de ejecución para favorecer su medición y control. Es recomendable suponer ciertos comportamientos del proceso cuando no exista información suficiente.

¿Cuál de las siguientes acciones corresponde a la fase de optimización del proceso dentro de la metodología de análisis de los procesos de trabajo? SEÑALE LA CORRECTA. Generar el Catálogo de Procesos del Ámbito (CPA). Formar el grupo de trabajo para el análisis funcional. Automatizar actividades del proceso para reducir errores y tiempos. Validar el análisis funcional y actualizar el estado del proceso.

Relacionado con la metodología de BPM (Business Process Management) señale la más correcta: su objetivo es mejorar el desempeño de la organización. se hace a través de la gestión de los procesos de trabajo. se deben diseñar, modelar, organizar y optimizar de forma continua. todas las anteriores son correctas.

¿Cuál de las siguientes opciones no corresponde a una actividad de la Fase 3: Optimización del proceso?. Informar modificación. Revisar solicitud inicial. Generar solicitud de modificación. Analizar del proceso.

De los siguientes tipos de Compuertas que se nombran a continuación, señale la FALSA: Exclusiva. Paralela. Inclusiva. Temporal.

¿Cuál de las siguientes opciones representa una mala práctica al momento de modelar?. Modelar inicialmente el escenario principal antes de los caminos alternos. Mantener una secuencia lógica y clara del flujo de trabajo. Utilizar compuertas para dividir y unir flujos al mismo tiempo. Distinguir estados finales exitosos y no exitosos.

A qué categoría corresponde la notación gráfica estandarizada que permite el modelado de procesos de negocio en un formato de flujo de trabajo, el workflow? Señale la opción correcta. Una metodología. Una disciplina. Un estándar basado en buenas prácticas. Una tecnología.

¿Cuál de los siguientes órganos NO forma parte de los órganos de dirección dentro de la Estructura de la TD del ET?. La Comisión Directiva del TD. La División de Planes del EME (DIVPLA). La Jefatura del Ciberespacio y los Servicios de Asistencia Técnica (JCISAT). El Comité Ejecutivo de la TD.

¿Cuál de las siguientes categorías NO esta asociada al Jefe de la División de Planes del EME como responsable de planeamiento, aunque pudiera parecerlo por su contenido?. Recursos Económicos. Ámbito Ciberespacial. Planeamiento. Preparación.

¿Quién ejerce la responsabilidad de la Gestión de la Información y el Conocimiento (GIC) del Ejército de Tierra?. El Secretario General del Estado Mayor del Ejército (EME). El Jefe de la División de Operaciones del EME. El Jefe de la División de Planes del EME. El Jefe del Mando de Adiestramiento y Doctrina (MADOC).

-Dentro del modelo TO BE ,señala la opción falsa: Permite pensar sin restricciones cómo debería ser el proceso, para encontrar nuevas oportunidades. Permite identificar nuevos KPI´s. Permite analizar el proceso que se está realizando a día de hoy. Permite alinear el proceso a la estrategia de la organización.

¿De qué categorías se compone el troncal de gobierno? Señalar la opción verdadera. Preparación. Organización. Generación y Apoyo a Operaciones. GIC.

¿Qué es un proceso dentro de una organización?. Un conjunto de tareas improvisadas que permiten a las empresas reaccionar ante cambios inesperados. Una secuencia de actividades destinadas a producir un resultado final especifico usando recursos organizados. Un listado de objetivos estratégicos que orienta el crecimiento de la empresa. Un sistema informático que coordina la información dentro de la compañía.

En relación con los elementos de un diagrama BPMN, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?. Los objetos de flujo incluyen únicamente las actividades y eventos, excluyendo las compuertas. Los participantes en un proceso BPMN se representan mediante piscinas (pools) y artefactos. Los objetos de conexión permiten relacionar los distintos elementos del proceso, mostrando la secuencia o flujo entre ellos. Los artefactos son los encargados de definir el comportamiento del proceso de negocio.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe correctamente el propósito de los metadatos según la Norma 04/20 "ESTRUCTURA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO (GIC) DEL ET (ACTUALIZACIÓN 2022)"?. Son datos que sustituyen a los datos maestros cuando estos no están disponibles. Son datos sobre los datos, que describen su contexto, contenido y estructura a lo largo de su ciclo de vida. Son las representaciones de los elementos primordiales para el funcionamiento de las organizaciones como clientes, productos y proveedores. Su gestión permite emplear múltiples versiones de los mismos datos.

¿Qué responsables, con los cometidos que para cada uno de ellos se especifican, nombraran las UCO? Señale la FALSA: Responsable GIC de UCO. Responsable funcional de los Procesos. Responsable Técnico del proceso de TD. Responsable del Dato/ Productos de Información.

Procesos Troncales del Gobierno (Señale la falsa). Planeamiento. Organización. Preparación. Seguridad.

Según la tabla de Autoridades Coordinadoras de Datos por Familias Funcionales Delegadas (ACDFFD). ¿Qué Unidad es responsable de designación de la Familia funcional “Gestión TIC”?. Indique la respuesta correcta. MAPER. MADOC. JCISAT. DIVOPE.