CAPABET XVI Transformación digital

Señalar la falsa. En la fase de Diseño y modelado del proceso, las actividades que forman parte de esta fase: Definición de formulario de Proceso (DFP). Analizar el proceso. Validar Solicitud de modificación. Formar grupo de trabajo.

Los Procesos de negocio definen: Componentes detallados de la arquitectura empresarial. Qué hacemos y cómo lo hacemos. Capacidades de rendimiento empresarial. Cómo la tecnología apoya el negocio.

Señalar la falsa. En la Fase 2. Diseño y modelado del proceso. El objetivo de esta fase es obtener un análisis funcional del Proceso, formado por la siguiente documentación que describe y detalla el proceso de trabajo: Catálogo de Procesos del Ámbito (CPA). Fichero del diagrama del proceso con extensión BPM. Formulario de Proceso (DFP). Documento de Análisis Funcional del proceso (AFP).

Transformación Digital en el ET. La TD es un proceso de cambio facilitado por la tecnología, y que se sustenta en tres pilares. Indique la respuesta incorrecta. En los datos y productos de la información. Los procesos de trabajo operativos y funcionales. Los Servicios CIS/TIC. Los equipos informáticos.

El conjunto de procesos mediante los cuales el JEME estudia la evolución del entorno operativo corresponde a la categoría de: (SEÑALE LA OPCIÓN VERDADERA). Procesos de generación y apoyo a operaciones. Procesos de Gestión de la Información y el Conocimiento. Procesos de Seguridad. Procesos de Preparación.

Entre las categorías del proceso troncal de Contribución del Ejército de Tierra a Operaciones se encuentra: (SEÑALE LA OPCIÓN VERDADERA). Preparación. Recursos Materiales. Organización. Seguridad.

BPM es un acrónimo de: Monitoreo de desempeño empresarial. Gestión del Rendimiento empresarial. Modelado de Procesos empresariales. Gestión de Procesos de negocio.

Un diagrama BPMN consta de varios elementos. ¿Cuál de los siguientes NO pertenece al grupo de «objetos de flujo»?. Compuerta. Flujo de secuencia. Actividad. Evento.

Señale un tipo de EVENTO contemplado en el mapeo BPMN: Evento temporal. Evento de transacción. Evento complejo. Evento inclusivo.

Señalar la falsa. La metodología para el análisis de los procesos de trabajo del MDEF se ha definido buscando simplificar y agilizar las actividades a realizar. Consta de tres fases que se describen en los siguientes apartados: Identificación de procesos. Diseño y modelado de procesos. Optimización del proceso. Análisis del proceso.

Del Mapa de Procesos del Ejército de Tierra: (SEÑALE LA OPCIÓN FALSA). Dentro de cada proceso troncal existen ciertas categorías de procesos. Los procesos se agrupan en tres troncales. Forma parte de la Jerarquía Global de Procesos del EME. Los procesos troncales son de Gobierno, Contribución del ET a Operaciones y de Apoyo.

La estructura de la Transformación Digital se organiza en órganos de dirección y órganos de ejecución. ¿Quién es el responsable de impulsar, coordinar y tomar decisiones para implantar la Transformación Digital en el ET?. El SEJEME. El JEDIVPLA. El JEMAD. El SEGENEME.

Según la IG 02/25 “TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN EL ET” Según la tabla de Autoridades Coordinadoras de Datos por Familias Funcionales Delegadas (ACDFFD). ¿Qué Unidad es responsable de designación de la Familia funcional “Gestión de infraestructuras”? Indique la respuesta correcta. IGE. MALE. MAPER. GABJEME.

En la fase 3 de la metodología para el análisis de los procesos de trabajo del MDEF “Optimización del proceso”, las actividades a realizar dentro de esta fase son: Señale la falsa. Analizar la modificación. Informar modificación. Generar solicitud de modificación. Revisar solicitud inicial.

. Para alcanzar el nivel deseado de rendimiento del Proceso y entregar valor al Cliente, las métricas del Proceso deben: Ser controlado fácilmente. Ser evaluado fácilmente. Ser automatizado. Ser monitoreado y controlado.

BPM proporciona estrategias para administrar: Personas, procesos y tecnología de forma rentable. Gestión de proyectos e implementación de tecnología. Monitoreo de desempeño de negocios. Procesos de negocio desde una perspectiva de extremo a extremo.

Según la IG 02/25 “TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN EL ET”, la TD es un proceso de cambio facilitado por la tecnología, y que se sustenta en tres pilares. ¿Sobre qué base se apoyan dichos pilares?. Los datos. GIC. Las personas. Los procesos de trabajo.

Señale la opción INCORRECTA relacionada con los procesos BPMN: Se utiliza el término “mapear un proceso” para referirse a la generación del diagrama BPMN de un proceso. Los diagramas BPMN constituyen una herramienta que sirve para mostrar el funcionamiento de un proceso de trabajo. Son las abreviaturas de Business Process Model and Notation. BPMN es el estándar nacional más difundido y aceptado para definir y modelar procesos de trabajo en el ámbito del ET.

El modelo TO BE: Fomenta entendimiento entre todas las áreas que participan en el proceso. Genera claridad referente a cómo se ejecuta el proceso. Valida conjuntamente el proceso con todos los implicados. Permite identificar nuevos KPI's.

El Responsable de planeamiento de la categoría coordinación y control es: Jefe de la División de Operaciones del EME. Jefe de la División de Planes del EME. El secretario general del EME. Jefe de la División de Logística del EME.

Se identifica el proceso, se representan sus actividades mediante BPMN y se estudia cómo mejorarlo. ¿Qué secuencia de fases se aplica?. Identificación, ejecución y automatización. Modelado, monitorización y ejecución. Identificación, diseño y modelado, y optimización. Diseño, ejecución y monitorización.

Tras representar y ejecutar un proceso, se registran tiempos e incidencias para comprobar su funcionamiento. ¿En qué fase está?. Diseño. Modelado. Monitorización. Optimización.

Se documenta un proceso y se propone automatizarlo sin valorar si es necesario. ¿Qué criterio es correcto?. La documentación obliga a automatizar. La automatización requiere una decisión posterior. La automatización sustituye el análisis. Todo proceso debe ser automático.

El único militar que conoce una tramitación cambia de destino. ¿Qué actuación responde mejor a BPM?. Identificar y documentar el proceso completo. Implantar una aplicación sin analizarlo. Documentar solo al último interviniente. Asignarlo permanentemente a un puesto.

Una unidad solicitante y un órgano gestor son participantes distintos; dentro del gestor intervienen varios ejecutantes. ¿Qué representación es correcta?. Un Pool por participante y Lanes dentro del gestor. Un Pool por actividad. Un Pool por ejecutante. Un Lane por participante y Pool por tarea.

Tres órganos intervienen sucesivamente, pero hay retrasos por coordinación. ¿Qué enfoque permite analizarlo?. Concentrar tareas en el último órgano. Analizar cada órgano por separado. Mantener solo la jerarquía. Examinar el proceso de principio a fin.

Se añade una explicación, se representan datos consultados y se identifica dónde se conservan. ¿Qué clasificación es correcta?. Actividad, anotación y participante. Evento, compuerta y grupo. Objeto de datos, actividad y carril. Artefacto; objetos de datos para datos y almacén.

¿Qué categorías permiten representar comportamiento, conexiones, participantes, explicaciones e información?. Objetos de flujo, conexión, participantes, artefactos y objetos de datos. Flujo, diseño, monitorización y optimización. Eventos, tareas y compuertas únicamente. Pools, Lanes y tareas.

La tramitación cambia según la documentación esté completa o incompleta. ¿Qué objeto determina el recorrido?. Tarea. Compuerta. Subproceso. Evento intermedio.

Varias actuaciones reciben una petición, comprueban información, tramitan y comunican resultado. ¿Qué las convierte en proceso?. Una misma persona las realiza. Hay una aplicación. Están relacionadas y transforman entrada en resultado añadiendo valor. Son independientes.

Objetivos de una gestión por procesos BPM: Señale la falsa. Facilitar la colaboración y el entendimiento mutuo. Minimizar la eficacia. Promover la reutilización de los objetos. Establecer un lenguaje común.

El indicador que supone una medida cuantificable y que proporciona información crucial para la toma de decisiones, se denomina: ROI. LEAN. KPI. SLA.

¿Quién es el responsable de la Gestión de la Información y el Conocimiento (GIC) del Ejército de Tierra?. El Jefe de Estado Mayor del Ejército de Tierra. El Secretario General del Estado Mayor del Ejército. El Jefe de Estado Mayor de la Defensa. El Jefe de la División de Planes del EME.

Sabemos que las tres fases del ciclo de vida de un proceso BPM son definición, implementación y evaluación, pero ¿Qué aspectos incluye la fase de definición?. Monitorización y optimización. Planificación estratégica y análisis y modelización. Planificación estratégica, diseño y análisis y modelización. Diseño y monitorización.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es el Fin último en relación al análisis de procesos?. Identificar puntos de mejora. Definir la situación actual del Proceso. Diseñar un nuevo Proceso mejorado. Crear un diagrama de Procesos.

Del Mapa de Procesos del Ejército de Tierra: (SEÑALE LA OPCIÓN FALSA). Los procesos troncales son de Gobierno, Contribución del ET a Operaciones y de Apoyo. Los procesos se agrupan en tres troncales. Dentro de cada proceso troncal existen ciertas categorías de procesos. Forma parte de la Jerarquía Global de Procesos del EME.

Entre los ejemplos para optimizar un proceso NO se encuentra: Automatizar actividades del proceso. Racionalizar los flujos de trabajo. Mejorar la comunicación. Definir el formulario del proceso.

El conjunto de procesos mediante los cuales el JEME estudia la evolución del entorno operativo corresponde a la categoría de: (SEÑALE LA OPCIÓN VERDADERA). Procesos de generación y apoyo a operaciones. Procesos de Gestión de la Información y el Conocimiento. Procesos de Preparación. Procesos de Seguridad.

Modelo TO BE (situación a la que queremos llegar). Señale la falsa: Permite identificar nuevos KPI's. Permite pensar sin restricciones cómo debería ser el proceso, para encontrar nuevas oportunidades. Permite alinear el proceso a la estrategia de la organización. Permite generar claridad de la ejecución de las tareas y dar visibilidad del proceso.

Un diagrama BPMN consta de varios elementos que se categorizan en grupos principales. ¿Cuál de los siguientes corresponde con un grupo principal?. Asociación de datos. Objetos de conexión. Asociación paralela múltiple. Flujo de secuencia condicional.

El Responsable de planeamiento de la categoría coordinación y control es: (SEÑALE LA OPCIÓN VERDADERA). El secretario general del EME. Jefe de la División de Planes del EME. Jefe de la División de Logística del EME. Jefe de la División de Operaciones del EME.

La metodología para el análisis de procesos de trabajo del MDEF consta de tres fases. Señale la falsa: Formación de grupos de trabajo. Optimización del proceso. Identificación de procesos. Diseño y modelado del proceso.

Para llevar a cabo una correcta gestión de la información debemos organizar y estructurar en: Un ámbito de información, seis funciones y diecisiete ámbitos funcionales. Tres ámbitos de información, seis funciones y diecisiete ámbitos funcionales. Tres ámbitos de información, doce funciones y seis ámbitos funcionales. Un ámbito de información, doce funciones y seis ámbitos funcionales.

Entre los aspectos claves de la gestión por procesos empresariales BPM, NO se encuentra: Optimización y visión integral. Eficiencia y análisis mejorado. Detección y mejora continua. Involucrar a los mínimos sectores de la empresa.

¿Qué son los metadatos?. Datos sin calidad. Datos corrompidos. Datos sobre datos. Datos desechados.

Buenas prácticas en la metodología en el análisis del proceso de trabajo. Señale la falsa. Analizar el proceso mediante un diagrama de proceso. Lo que no se puede medir no da información en la toma de decisiones. Todo modelo de procesos debe tener un principio y un fin. Involucrar a todos los interesados en el levantamiento, análisis y diseño de los procesos.

Entre las categorías del proceso troncal de Contribución del Ejército de Tierra a Operaciones se encuentra: (SEÑALE LA OPCIÓN VERDADERA). Organización. Preparación. Seguridad. Recursos Materiales.

En la fase de identificación de procesos ¿Qué habrá que comprobar en cada proceso del catálogo?. Que se nombre un Grupo de Trabajo para realizar el análisis funcional del proceso. Que la información básica identificativa de cada proceso está completa. La inexistencia de cuellos de botella analizando los indicadores. Que la plantilla de Documento de Análisis Funcional del Proceso está cumplimentada.

Rasgos comunes de la calidad del dato, señale la falsa. Integridad. Exactitud. Inconsistencia. Unicidad.

Sabemos que existen tres tipos de objetos de flujo (Elementos gráficos que definen el comportamiento de un proceso de negocios). ¿Cuál de los siguientes, no corresponde con uno de ellos?. Eventos. Artefactos. Actividades. Compuertas.