Ceac tema 4

Una base de datos es un conjunto. de información representada por elementos. de pequeñas bases de datos. de programas. de datos homogéneos organizados y estructurados, accesibles en tiempo real cuyos datos se pueden compartir con otros usuarios.

El archivo en soporte informático no tiene aceptación en la población española porque la mayoría de las personas mayores no conocen el manejo del ordenador. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Si seleccionamos a todos los trabajadores de una empresa, podemos establecer criterios comunes para clasificarlos ¿cuáles serian algunas de las propiedades para clasificarlos?. Todos los trabajadores son homogéneos y no existen diferencias. Las diferentes modalidades de contratación. Las diferencias de antigüedad. Las diferencias de formación.

Las normas practicas que deben seguir los archivos de una empresa son: Las que establece la ley y que publica el BOE. Cada empresa aplica las reglas de funcionamiento que considera más adecuadas. Cada persona en la empresa puede archivar con el criterio que más le guste. No son necesarias normas para archivar.

Un inconveniente de la clasificación alfabética es que pueden surgir dudas y errores para determinar la palabra ordenatriz, en el caso de algunas letras, iniciales, artículos o abreviaturas. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

¿Qué sistema utilizaría una empresa que está interesada en ordenar los documentos producidos por las devoluciones de ventas y por qué se han producido?. El sistema cronológico. El sistema por materias o asuntos. El sistema geográfico. El sistema decimal.

¿Por qué es necesario conservar la documentación en la empresa?. Porque hay que guardarlo todo. Por exigencia legal. Para utilizar el archivo. Las tres opciones anteriores son correctas.

Para guardar los documentos que han perdido su utilidad operativa, pero siguen teniendo valor histórico o documental utilizaras: El archivo central. El archivo definitivo. El archivo activo. El archivo descentralizado.

Un Plan de Contingencias es aplicar las medidas de seguridad para proteger los equipos informáticos ante posibles desastres que se pueden producir. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Macros son un conjunto de instrucciones para realizar tareas repetitivas. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

, Si almacenas toda la documentación, sea del tipo que sea, en cajas según el orden de llegada a la empresa, puedes afirmar que este sistema de archivo…. cumple las técnicas de archivo idóneas. incumple todas las finalidades del archivo. pierde su eficacia con los documentos almacenados. respeta la finalidad del archivo.

Una ventaja del sistema de clasificación temática es que un mismo documento puede estar relacionado con distintos asuntos. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Para asegurar la privacidad y la protección de los datos deben aplicarse los niveles de seguridad básico y medio. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Los archivos para una mejor organización de la información deberán estar organizados dentro de las carpetas. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

El sistema de ordenación numérica ¿necesita de un índice auxiliar? Señala la respuesta correcta: Si. Nunca. A veces.

De los documentos que se reciben en la empresa, solo se conservan los que son importantes. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Si tienes que clasificar alfabéticamente a Alicia Montero de la Abadía, ¿cómo deberías ordenarla?. Alicia Montero de la Abadía. Montero Abadía, Alicia de la. Montero de la Abadía, Alicia. Abadía, Alicia Montero de la.

Los archivos que contengan datos sobre creencias ideológicas o religión, deben tener un nivel de protección alto. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Los archivos destinados a conservar los documentos de la empresa en soporte papel son: Archivos informáticos. Archivos convencionales. Archivos electrónicos. Archivos digitalizados.

El archivo debe tener unos criterios de consulta y acceso complicados para evitar que cualquier persona pueda consultar información. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Es necesario conservar toda la documentación que se recibe en la empresa. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

La Base de datos se estructura en objetos tales como. Gráficos. Tablas. Consultas. Formularios.

Cuando gestionamos nuestro correo electrónico podemos crear las carpetas que consideremos necesarias además de permitir la realización de las siguientes tareas: Enviar los mensajes a nuestro teléfono móvil. Cambiar el nombre. Crear reglas de correo. Eliminar la carpeta y todo su contenido.

Respecto al informe ¿cuál es la parte esencial?. Portada. Contenidos. Final. Anexos.

De los siguientes archivos ¿cuáles son públicos?. De empresas. De la administración autonómica. Del parlamento. De la administración General del estado.

El archivo inactivo, definitivo o pasivo. Se utiliza para guardar documentos que a pesar de haber perdido su utilidad operativa, siguen teniendo valor histórico o documental. Almacena los documentos definitivamente. Se utiliza para guardar documentos de consulta frecuente. Sólo existe en grandes empresas.

Ordena las siguientes fechas en orden ascendente: 15 de septiembre de 2013, 21 de octubre de 2014 y 24 de diciembre de 2013. 15 de septiembre de 2013, 24 de diciembre de 2013 y 21 de octubre de 2014. 24 de diciembre de 2013, 21 de octubre de 2014 y 15 de septiembre de 2013. 21 de octubre de 2014, 15 de septiembre de 2013 y 24 de diciembre de 2013.

Macros son un conjunto de instrucciones para realizar tareas repetitivas. ¿Verdadero o falso?. Verdadero. Falso.

Dos de las funciones principales de las bases de datos pueden ser: Escribir documentos como en un procesador de texto. Seleccionar los datos que nos interesen. Guardar gran cantidad de información en soporte informático. Realizar cálculos complejos e incluso gráficos.

Si almacenas toda la documentación, sea del tipo que sea, en cajas según el orden de llegada a la empresa, puedes afirmar que este sistema de archivo…. cumple las técnicas de archivo idóneas. incumple todas las finalidades del archivo. pierde su eficacia con los documentos almacenados. respeta la finalidad del archivo.