CEM 2024 - MANUAL DE BIENES MDN SUIVE 2023

¿Cuál es el sistema utilizado por el Ministerio de Defensa para la gestión de bienes y servicios?. SILOG. SAP. SIIF. SII.

¿Qué es el concepto de bien?. Son todos los artículos inventariables o activos de cualquier clase, tangibles e intangibles controlados por el Ministerio de Defensa. Bienes muebles. Materias primas. Bienes de consumo.

De acuerdo con su naturaleza y uso, los bienes se clasifican en su forma más general en: Tangibles e intangibles. Inventarios y muebles. Bienes con control administrativo y propiedad planta y equipo. Inmuebles y muebles.

Seleccione a continuación como está divididos los bienes tangibles e intangibles: Tangibles. Intangibles.

¿Qué son bienes tangibles?. Son bienes que ocupan un espacio y tienen un valor de acuerdo con sus especificaciones físicas y técnicas. Los que se pueden palpar. Todo elemento que se pueda incluir en el inventario. Equipos y herramientas.

Los inventarios son: activos adquiridos, los que se encuentren en proceso de transformación y los producidos, así como los productos agrícolas. Verdadero. Falso.

Los inventarios se tienen con la intención de: Comercializarse en el curso normal de la operación. Distribuirse en forma gratuita o a precios de no mercado en el curso normal de la operación. Transformarse o consumirse en actividades de producción de bienes o prestación de servicios. Todas las anteriores.

Los inventarios de bienes producidos o producto terminado son: Representa el valor de los bienes obtenidos mediante procesos de transformación, explotación, cultivo o construcción y se encuentran disponibles para la venta o para distribuirlos sin contraprestación. Verdadero. Falso.

Los inventarios de mercancías en existencia son: Bienes adquiridos a cualquier título por el Ministerio, con el objeto de ser vendidos o distribuidos sin contraprestación y que no requieren ser sometidos a ningún proceso de transformación, explotación, cultivo, construcción o tratamiento. Verdadero. Falso.

Los inventarios de materias primas son: Elementos adquiridos o producidos que deben ser sometidos a un proceso de transformación para convertirlos en bienes finales o intermedios. Verdadero. Falso.

Los inventarios de materiales y suministros son: Representa el valor de los elementos, distintos de materias primas, adquiridos o producidos para ser consumidos o utilizados en la producción de bienes y la prestación de servicios. Verdadero. Falso.

Los inventarios de productos en proceso son: Bienes semielaborados que requieren procesos adicionales de producción para convertirlos en productos terminados que estarán disponibles para la venta o para distribuirlos sin contraprestación. Verdadero. Falso.

Los inventarios en tránsito, que comprenden las mercancías, materia prima, materiales y suministros que: No están disponibles para ser utilizados por encontrarse en procesos de importación, trámite, transporte, legalización o entrega. Están disponibles dependiendo del almacén donde se encuentren. Están disponibles siempre. Ninguna de la anteriores.

Los bienes tangibles en su clasificación de inventarios en poder de terceros son: Inventarios que se encuentran en poder de terceros en virtud de actos administrativos que así lo dispongan, pero cuyos riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo no han sido transferidos sustancialmente. Inventarios que no se tienen registrados en el SILOG por tenerlos un tercero. El manual de procedimientos administrativos y financieros no permite esta modalidad. Ninguna de las anteriores.

Los bienes tangibles en la clasificación de las propiedades, planta y Equipo, ¿se dividen en muebles y devolutivos?. Verdadero. Falso.

Los bienes muebles en mantenimiento son aquellos retirados del servicio que requieren mantenimiento para recuperar su capacidad. Verdadero. Falso.

¿Qué documento acredita el recibo formal de un bien en el almacén del Ministerio de Defensa?. Factura. Orden de compra. Acta de entrega. Entrada a almacén.

Los bienes semovientes incluyen animales utilizados para actividades de investigación, seguridad o control aduanero en el Ministerio de Defensa. Verdadero. Falso.

Los bienes tangibles de propiedades, planta y equipo son empleados por la entidad para: Producción o suminitro de bienes. Prestación de servicios. Propósitos administrativos.

¿En los bienes tangibles en la clasificación de las propiedades, planta y equipo se incluyen también los bienes muebles e inmubles de propiedad de terceros?. Verdadero. Falso.

En los bienes tangibles en la clasificación de las propiedades, planta y equipo: pertenecen o se clasifican en este grupo los bienes que se consumen con el primer uso que se hace de ellos. Verdadero. Falso.

Qué son los bienes muebles?. No se pueden trasladar de un sitio a otro. Cualesquiera bienes que puedan trasladarse de un lugar o sitio. A veces se pueden trasladar. Ninguna de las anteriores.

Los bienes muebles devolutivos son los siguientes: Semovientes. En tránsito. En bodega. En mantenimiento. Terrenos. Construcciones en curso. Patentes.

Según el manual de bienes del Ministerio de Defensa, ¿cuál es el proceso mediante el cual se determinan los valores de los bienes tangibles e intangibles?. Depreciación. Amortización. Avalúo. Control de inventarios.

Los bienes muebles devolitivos en bodega corrresponden a: Bienes muebles que ingresan a la entidad, adquiridos a cualquier título, los cuales se espera serán usados por la entidad durante más de 12 meses para la producción o suministro de bienes, para la prestación de servicios o para propósitos administrativos. Verdadero. Falso.

Los bienes muebles devolutivos en mantenimiento son: Representa el valor de los bienes muebles retirados del servicio, que requieren mantenimiento. Bienes que ya terminaron su mantenimiento. Todos los bienes que están dañados y en proceso para dar de baja. Todas las anteriores.

Los bienes muebles devolutivos no explotados son: Es el conjunto de bienes usados que han sido devueltos a los almacenes de la Unidad. Los bienes se están explotando parcialmente. Todos aquellos bienes que están en poder de un responsable y que actualmente no están operativos. Ninguna de las anteriores.

Los bienes tangibles de propiedades, planta y equipo en su clasificiación de devolutivos de arte y cultura son: Obras de arte. Bienes de culto. Las joyas. Los elementos de museo. Los elementos musicales. Los libros y publicaciones de investigación y consulta de la entidad.

Los bienes tangibles de propiedades, planta y equipo en su clasificiación de reparable se divide en: reparables y serviciables. Verdadero. Falso.

Los bienes tangibles de propiedades, planta y equipo en su clasificiación de serviciable: Es un elemento o parte reparable o no reparable, que es desmontado de un equipo, pero se encuentra técnicamente en condiciones de uso. Verdadero. Falso.

Los bienes tangibles de propiedades, planta y equipo en su clasificación de reparable son: Son todas las partes o elementos de equipos terrestres, aéreos y marítimos, que han cumplido su tiempo de operación o que se dañan por el uso, y para el cual la orden técnica acepta reparación con el fin de recuperar su potencial de servicio. Son todas las partes generales que no son reparables y requieren dar de baja. Son todas las partes reparables pero que no se tiene previsto reparar porque no se tiene presupuesto. Todas las anteriores.

Los bienes tangibles de propiedades, planta y equipo en su clasificación de inmubles se dividen en: Terrenos. Construcciones en curso. Edificaciones. Bienes históricos y culturales. Intangibles con control administrativo.

Los bienes tangibles de propiedades, planta y equipo en su clasificación de inmubles se divide en terrenos, construcción en curso y edificaciones tienen la siguiente definición: Terrenos. Construcciones en curso. Edificaciones.

Son bienes de control administrativo: Cuantía inferior a 50 UVT de la vigencia en que se adquieran. Cuantía igual a 50 UVT de la vigencia en que se adquieran. Cuantía superior a 50 UVT de la vigencia en que se adquieran.

Los bienes históricos y culturales: Representa el valor de los bienes tangibles que han sido declarados históricos, culturales o del patrimonio nacional, los cuales han sido construidos o adquiridos, que su dominio y administración pertenece a la entidad y que exista acto administrativo que lo declare como tal. Verdadero. Falso.

Los bienes intangibles se dividen en: Licencias, software y patentes. Licencias, software, derechos y patentes. Licencias, software, derechos, patentes e intangibles con control administrativo. Ninguna de las anteriores.

¿Qué conceptos afectan los valores de los bienes?. Depreciación. Avalúo. Deterioro. Amortización. Recuperación. Limitación.

Seleccione la definición de cada concepto: Depreciación. Avalúo. Deterioro. Amortización.

¿Cuál de los siguientes costos se incluye en la medición del costo de las propiedades, planta y equipo?. Costos por descuentos comerciales. Pérdidas de operación antes de alcanzar el nivel planeado de ocupación. Los costos de preparación del lugar para la ubicación del activo. Cantidades anormales de desperdicios de mano de obra.

¿Qué sucede con los costos de desmantelamiento y rehabilitación del lugar en el que se ubica un elemento de propiedades, planta y equipo?. No se consideran en el valor de las propiedades. Se reconocen como un menor valor de las propiedades. Se reconocen como un mayor valor de las propiedades, planta y equipo. Se excluyen del valor total a menos que sean elevados.

¿Cómo se mide una propiedad, planta y equipo adquirida en una transacción sin contraprestación?. Por su valor de mercado o, en ausencia de este, por el costo de reposición. Por el precio de adquisición más impuestos indirectos. Por los costos de puesta en marcha del activo. Por su valor en libros y sin considerar ningún otro costo.

¿Qué costos se incluyen en el costo de adquisición de los inventarios?. Solamente el precio de compra. El precio de compra, los aranceles, impuestos no recuperables y transporte. Los costos de mano de obra y administración. Únicamente los impuestos recuperables.

¿Qué incluye el costo de transformación de los inventarios?. Solamente los costos de mano de obra directa. Erogaciones y cargos directos relacionados únicamente con la producción. Erogaciones y cargos directos e indirectos relacionados con la producción y prestación de servicios. Solamente los costos indirectos de producción.

¿Cómo se mide el costo de un activo intangible?. Siempre al valor de mercado. Al costo, dependiendo de cómo se obtenga el intangible. Al costo de reposición en todos los casos. Al precio de compra más los impuestos recuperables.

¿Qué elementos se incluyen en el costo de un activo intangible adquirido en forma separada?. Precio de adquisición, aranceles de importación, impuestos no recuperables y costos atribuibles a la preparación para el uso previsto. Precio de adquisición solamente. Impuestos recuperables y aranceles de importación. Descuentos por pronto pago.

¿Cómo se mide un activo intangible adquirido mediante permuta si no se dispone de su valor de mercado?. Por el valor de mercado de los activos entregados. Por el valor de adquisición original. Por el valor en libros de los activos entregados. Por el precio de los activos en el momento de la permuta.

¿Qué sucede cuando se adquiere un activo intangible en una transacción sin contraprestación?. Se mide únicamente por el valor en libros del activo adquirido. Se mide de acuerdo con la Norma de Ingresos de Transacciones sin Contraprestación. Se mide por el precio de adquisición y se ignoran otros costos. No es necesario medir el activo intangible.

¿Qué se debe hacer con los desembolsos realizados en la fase de investigación de un activo intangible generado internamente?. Se reconocen como activos intangibles. Se capitalizan como parte del costo del activo. Se reconocen como gastos en el resultado del periodo en el que se produzcan. Se diferencian de los gastos de desarrollo y se acumulan para futuros periodos.

¿Cuál de los siguientes costos no forma parte del costo de un activo intangible generado internamente?. Costos de materiales utilizados en la generación del activo intangible. Honorarios para registrar los derechos legales. Gastos administrativos no atribuibles a la preparación del activo. Amortización de patentes utilizadas en la generación del activo.

¿Qué sucede si no se pueden separar los desembolsos de las fases de investigación y desarrollo de un activo intangible generado internamente?. Se capitalizan todos los desembolsos como parte del activo. Se consideran como si se hubieran realizado en la fase de desarrollo. Se consideran como si se hubieran realizado en la fase de investigación. Se diferencian en el siguiente periodo contable.

Los gastos administrativos y de ventas no atribuibles directamente a la preparación de un activo intangible forman parte del costo del activo generado internamente. Verdadero. Falso.

Los desembolsos inicialmente reconocidos como gastos en el resultado del periodo no se pueden reconocer posteriormente como parte del costo de un activo intangible generado internamente. Verdadero. Falso.

¿Qué método de valuación de inventarios se utiliza en el Ministerio de Defensa para los bienes catalogados en la Clase 15 Inventarios?. Método de FIFO (Primero en entrar, primero en salir). Método de Promedio Ponderado o Identificación Específica. Método de Costo Promedio. Método LIFO (Último en entrar, primero en salir).

¿Cómo se identifican los bienes de uso devolutivo en el Ministerio de Defensa?. Mediante etiquetas físicas asignadas por el usuario. Por un código numérico o alfanumérico y un sistema de código de barras. A través de un sistema RFID (Identificación por Radiofrecuencia). Por un número de serie asignado por el fabricante.

¿Con qué frecuencia se actualiza el informe de bienes en servicio a través del conteo físico y comparación?. Mensualmente. Al menos una vez por trimestre. Al menos una vez por año, al cierre de la vigencia fiscal. Semestralmente.

¿Qué tipo de activos se incluyen en el informe de bienes con control administrativo?. Activos de cuantía superior a 100 UVT. Activos de cuantía inferior a 50 UVT. Activos de cualquier valor económico. Activos clasificados como bienes devolutivos.

¿Cuál es el propósito principal del informe de bienes con control administrativo?. Facilitar la depreciación de los activos. Gestionar la venta de los activos. Controlar los activos de menor cuantía. Realizar la planificación de compras.

¿Cuál es la función principal del almacén según el Ministerio de Defensa Nacional?. Controlar los activos intangibles. Almacenar y custodiar los bienes de las unidades. Gestionar la venta de bienes inmuebles. Realizar compras y ventas de productos incautados.

¿Cuál de los siguientes no es un tipo de almacén mencionado en el Manual?. Material de Guerra. Semovientes, remonta y veterinaria. Productos perecederos. Farmacia y equipo médico.

¿Qué almacén se encarga de gestionar bienes como combustibles, grasas y lubricantes?. Almacén de Telemática. Almacén General. Almacén de Vehículos. Almacén de Combustibles, grasas y lubricantes.

¿Qué clase de almacén está incluida en el tipo de almacén "General"?. Cirugías. Armamento. Alm. Virtual Out. Alm. Comunicaciones.

¿Qué tipo de almacén tiene una clase dedicada a "Reparables"?. Aeronáutico. Marítimo y Fluvial. Material de Guerra. Económato.

¿Cuál es una clase de almacén en "Farmacia y Equipo Médico"?. Alm. Intendencia. Explosivos. Cirugías. Vivienda.

¿Qué almacén maneja "Muebles Ens"?. General. Telemática. Ingenieros. Vehículos.

¿Qué clase de almacén está asociada con "Material de Guerra"?. Vivienda. Herramientas. Alm. Vehículos. Artillería.

¿Qué tipos y clases de almacén se crearán en el sistema de información logístico?. Cualquier tipo y clase de almacén, según las necesidades operativas. Solo los tipos y clases de almacén establecidos en el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables del Ministerio de Defensa. Tipos y clases de almacén propuestos por el Jefe de Abastecimiento. Tipos y clases de almacén específicos a cada Unidad Ejecutora.

¿Qué es un almacén virtual?. Un almacén con una estructura física específica para procesos de adquisición centralizados. Un almacén sin estructura física para controlar bienes derivados de procesos de adquisición centralizados. Un almacén especializado en el manejo de bienes digitales. Un almacén que se utiliza solo para la distribución de combustible.

¿Quién es el responsable de la organización del almacén?. El Jefe de Almacén. El Jefe de Abastecimiento o Jefe Logístico. El Jefe de Operaciones de la Unidad Ejecutora. El Coordinador de Compras.

¿Qué factor debe considerarse al elegir construcciones para almacenes?. Estructuras con paredes de vidrio para mayor visibilidad. Construcciones a prueba de incendio con piso en concreto o baldosín. Instalaciones subterráneas para mayor seguridad. Espacios al aire libre para la manipulación de materiales inflamables.

¿Qué característica debe tener la ventilación en las áreas de almacenamiento?. Ser mínima para evitar la entrada de polvo. Ser suficiente para librarse del polvo y vapores solventes nocivos. Ser completamente sellada para conservar materiales sensibles. Ninguna de las anteriores.

¿Quién es responsable del almacenamiento, manejo, distribución y conservación de los bienes en el almacén?. El Jefe de Abastecimiento. El Jefe Logístico. El almacenista. El personal administrativo.

¿Qué aspecto debe considerar el almacenista para proteger los bienes almacenados?. Proteger contra el tiempo, calor, luz, humedad, insectos y roedores. Solo proteger contra el calor y la humedad. Proteger solo contra insectos y roedores. Proteger contra factores externos como robos y vandalismo.

¿Qué debe evitarse al almacenar diferentes tipos de bienes en un mismo estante?. Almacenar bienes de diferente tamaño. Almacenar bienes que no estén codificados. Almacenar materiales que, por condiciones técnicas o químicas, no deban estar en contacto. Almacenar bienes en áreas con ventilación limitada.

¿Qué se debe evitar al apilar cajas con material en el almacén?. Colocar las cajas en áreas de difícil acceso. Apilar las cajas hasta el techo. Apilar el material en cajas por encima del máximo de carga permitido. Utilizar cajas de diferentes tamaños en una misma pila.

¿Qué información debe contener la tarjeta de identificación de cada clase de bienes?. Nombre del bien, codificación, unidad de medida, cantidad, ubicación, cantidad máxima, mínima y de urgencia. Solo el nombre del bien y la codificación. Nombre del bien, fecha de adquisición y responsable. Cantidad y ubicación del bien.

El almacenista debe optimizar el espacio de almacenamiento para hacerlo eficiente y económico. Verdadero. Falso.

El sistema de extinción de incendios puede ser bloqueado si es necesario para almacenar más bienes. Verdadero. Falso.

Cada clase de bien debe estar identificada con una tarjeta que incluya la cantidad y su ubicación en el almacén. Verdadero. Falso.

¿Cómo deben almacenarse los materiales voluminosos y pesados?. En el piso directamente. Sobre estibas para facilitar su manejo con montacargas. En estantes elevados. Al descubierto sin protección adicional.

¿Qué debe hacerse para proteger los materiales almacenados al descubierto?. No es necesario tomar medidas adicionales. Usar lona, plástico u otra clase de cubierta. Colocarlos directamente en el suelo. Almacenarlos en áreas elevadas sin contacto con el suelo.

¿Qué acción debe tomarse durante temporadas de lluvias intensas o cambios bruscos de clima en el área de almacenamiento?. No se requiere ninguna acción especial. Inspeccionar cubiertas y comprobar acumulaciones de agua. Reubicar todos los materiales a áreas cubiertas. Eliminar todo el equipo del área de almacenamiento.

¿Dónde deben almacenarse las municiones y explosivos?. En almacenes estándar. En polvorines alejados de sitios residenciales y áreas de trabajo. En áreas cercanas al almacén general. En cualquier lugar seguro del almacén.

¿Qué debe hacerse con los bienes inservibles, irreparables u obsoletos?. Deben mantenerse en el almacén por tiempo indefinido. Deben identificarse como obsoletos y gestionarse para su baja. Deben ser almacenados junto con los bienes utilizables. Deben ser reubicados en áreas de alto tráfico para facilitar su eliminación.

¿Qué consideración especial debe tenerse para el almacenamiento de llantas?. Pueden apilarse sin limitaciones. Deben ser rotadas y no estar en una ubicación estática por más de 20 días. Pueden almacenarse indefinidamente si no se usan. No requieren cuidados especiales.

¿Cómo deben estar identificados los estantes en el almacén?. Mediante códigos de color. Mediante un sistema de ubicación demarcada alfanuméricamente. Solo por el nombre del bien almacenado. No es necesario identificarlos.

¿Cuál es la distancia mínima que debe haber entre los estantes y las paredes?. 50 centímetros. 1 metro. 1.5 metros. No se requiere una distancia mínima.

¿Cuántas inspecciones anuales se requieren para los estantes de madera?. Una inspección anual. Dos inspecciones anuales. Tres inspecciones anuales. No es necesario realizar inspecciones.

¿Qué tipo de estantes deben usarse en los mezanines para evitar sobrepeso?. Estantes metálicos pesados. Estantes de concreto. Estantes livianos para materiales o bienes de la misma condición. Estantes de madera gruesa.

¿Qué función general debe cumplir el almacenista?. Gestionar la compra de bienes del almacén. Responder por los bienes del almacén y actualizar el sistema de información logístico. Realizar inspecciones periódicas de todos los bienes del almacén. Asignar funciones a los trabajadores del almacén.

¿Qué debe hacer el almacenista al recibir los bienes del proveedor?. Solo aceptar los bienes y almacenarlos inmediatamente. Verificar que la cantidad, calidad, marca y unidad de medida se ajusten al contrato. Aceptar los bienes sin necesidad de documentación. Revisar solo la calidad de los bienes recibidos.

¿Qué documentación debe verificar el almacenista cuando se recibe un bien del proveedor?. Solo la factura del bien. Certificados de garantías, pólizas y soportes de entrada. Solo el contrato de compra. No se requiere ninguna documentación.

¿Qué debe hacer el almacenista cada dos meses en relación con los equipos de seguridad del almacén?. Reemplazar todos los equipos de seguridad. Verificar que los equipos de seguridad estén en condiciones óptimas. Realizar un mantenimiento completo de los equipos. No es necesario realizar revisiones periódicas.

¿Qué acción debe tomar el almacenista si detecta pérdidas o faltantes en el almacén?. Notificar inmediatamente al proveedor. Reportar la novedad al jefe inmediato. Resolver la situación sin informarlo a nadie. Archivar la información para una revisión posterior.

¿Qué debe hacer el almacenista con los comprobantes de entrada y salida de bienes?. Solo elaborar los comprobantes de entrada. Elaborar y firmar los comprobantes de entrada y salida. No es necesario elaborar comprobantes de salida. Archivar los comprobantes sin necesidad de firmarlos.

¿Cómo debe llevar el almacenista el control de los bienes en el almacén y en servicio?. Mediante un sistema manual de registros. A través del Sistema de Información Logístico SILOG. Con reportes trimestrales escritos. Utilizando hojas de cálculo sin formato específico.

¿Con qué frecuencia debe elaborar el almacenista pruebas selectivas de los bienes en bodega?. Cada semana. Cada 15 días como máximo. Mensualmente. Trimestralmente.

¿Qué debe hacer el almacenista con los bienes que ya no se encuentran en servicio o se consideran inservibles?. Descartarlos sin informar a las autoridades correspondientes. Reasignarlos al servicio, trasladarlos a otra unidad o recomendar su baja. Almacenarlos indefinidamente hasta recibir instrucciones. Venderlos al mejor postor sin autorización previa.

¿Qué tiene prohibido el almacenista al realizar la entrega de bienes del almacén?. Entregar bienes con autorización verbal o vales provisionales. Cambiar el color o marca de los bienes entregados. Entregar bienes de la misma categoría al destinatario. Entregar bienes antes de recibir una orden escrita.

¿Qué no puede hacer el almacenista con respecto a los destinatarios o lugares de destino en la salida de almacén?. Cambiar el destinatario o el lugar de destino. Modificar la cantidad de bienes entregados. Inspeccionar los bienes antes de entregarlos. Verificar la documentación de salida.

¿Qué se debe realizar con los bienes inservibles o en deterioro dentro del almacén?. Evaluarlos para recomendarlos como baja o reasignarlos al servicio. Almacenarlos indefinidamente sin tomar acción. Remplazarlos inmediatamente por nuevos bienes. Dejar que se deterioren hasta el final de su vida útil.

El almacenista puede entregar bienes del almacén con autorización verbal o vales provisionales, siempre que se cambien posteriormente por una salida de almacén oficial. Verdadero. Falso.

El almacenista debe realizar pruebas selectivas de los bienes en bodega cada 15 días como máximo, y dejar constancia en un acta. Verdadero. Falso.

El almacenista tiene la obligación de evaluar los bienes inservibles para recomendar su baja, reasignarlos al servicio o trasladarlos a otra unidad. Verdadero. Falso.

El almacenista puede cambiar el destinatario o el lugar de destino de los bienes al momento de su entrega si lo considera necesario. Verdadero. Falso.

El control de los bienes en el almacén debe realizarse mediante un sistema manual de registros que no requiere soporte digital. Verdadero. Falso.

¿Qué debe hacer el responsable con las frutas y vegetales al momento de almacenarlos?. Sacarlos de sus empaques originales para ventilarlos mejor. Almacenarlos en los mismos empaques en que se reciben para conservar la humedad. Mezclarlos con otros alimentos para optimizar el espacio. Almacenar solo las frutas, pero no los vegetales.

¿Qué se debe hacer con los alimentos que absorben olores?. Guardarlos junto a alimentos que emiten olores. Almacenarlos lejos de los alimentos que emiten olores. Mezclarlos con productos de aseo. Almacenarlos en áreas sin ventilación.

¿Qué acción se debe tomar al recibir los víveres?. Almacenar los víveres inmediatamente sin inspeccionarlos. Examinar la fecha de vencimiento, cantidad, calidad y estado de conservación antes del almacenamiento. Registrar solo la cantidad recibida sin importar la calidad. Revisar solo los productos perecederos.

¿Cómo deben almacenarse los alimentos recién llegados?. Siempre en la parte superior de los estantes. Detrás o debajo de los alimentos que llevan más tiempo para garantizar que los primeros en llegar sean los primeros en salir. Mezclados con los alimentos más antiguos para ahorrar espacio. En las áreas más cercanas a la puerta para facilitar su acceso.

¿Dónde deben colocarse los productos más pesados en el almacén?. En la parte alta de los estantes. Cerca del suelo. En cualquier lugar disponible. En tarimas flotantes.

¿Qué se debe hacer para evitar la descomposición y malos olores en la bodega?. Usar productos químicos constantemente. Asegurar suficiente circulación de aire y ventilación. Almacenar los productos en recipientes herméticos. Evitar almacenar productos frescos.

Los alimentos recién llegados deben almacenarse en la parte superior de los estantes, para facilitar su acceso. Verdadero. Falso.

Es recomendable almacenar los víveres lejos de productos de aseo, químicos e insecticidas para evitar contaminación. Verdadero. Falso.

Los víveres deben almacenarse directamente sobre el suelo para aprovechar mejor el espacio de almacenamiento. Verdadero. Falso.

Al recibir los víveres, es importante verificar la fecha de vencimiento, cantidad, calidad y estado de conservación antes de almacenarlos. Verdadero. Falso.

Para evitar la humedad, los alimentos deben colocarse alejados de la pared y sobre estantes o tarimas de madera. Verdadero. Falso.

¿Dónde deben almacenarse los alimentos de fácil descomposición, como carnes y frutas?. En cualquier parte de la bodega. En cuartos fríos o, en su defecto, en lugares ventilados. Junto con los granos en recipientes sellados. Directamente en estantes sin protección.

¿Qué acción debe tomarse para las carnes almacenadas en cuartos fríos?. Colocarlas en estantes elevados. Colgarlas en ganchos para evitar que toquen el suelo. Guardarlas en bolsas de poliuretano. Apilarlas junto a otros productos como quesos y frutas.

¿Qué acción debe realizar el farmaceuta con respecto a las fórmulas médicas?. Despachar las fórmulas sin revisar la formulación médica. Despachar las fórmulas únicamente de acuerdo con la formulación médica. Despachar medicamentos sin necesidad de registro en SILOG. Realizar el despacho de medicamentos sin necesidad de conciliar con las estadísticas de consumo.

¿Con cuánto tiempo de anticipación debe el farmaceuta informar sobre el vencimiento de los medicamentos?. Tres meses antes del vencimiento. Un mes antes del vencimiento. Seis meses antes del vencimiento. No es necesario informar sobre el vencimiento.

¿Qué medidas deben tomarse para evitar la presencia de plagas en la bodega o farmacia?. Limpiar y organizar diariamente el espacio. Guardar todos los alimentos en bolsas de plástico. Realizar inspecciones semestrales. Desinfectar la bodega una vez al año.

¿Qué responsabilidad principal tiene el almacenista de armamento?. Revisar el mantenimiento de vehículos de guerra. Responder por el almacenamiento y mantenimiento del armamento, municiones y demás material de guerra. Elaborar reportes trimestrales de armamento. Organizar eventos militares relacionados con el uso de armamento.

¿Qué debe realizar el almacenista de armamento en relación con las inspecciones periódicas?. Verificar solo el armamento almacenado. Inspeccionar periódicamente el material a su cargo y verificar las medidas de seguridad. Inspeccionar únicamente las municiones. Delegar las inspecciones a otros miembros del equipo.

¿Qué acción debe tomar el almacenista de armamento con respecto a la documentación?. No es necesario elaborar documentación para el armamento. Elaborar la documentación administrativa requerida relacionada con el manejo del almacén de armamento. Sólo elaborar la documentación cuando se lo soliciten. Delegar la tarea de documentación al auxiliar de almacén.

¿Cuál es una de las responsabilidades del auxiliar de almacén?. Realizar la hoja de vida de los bienes de uso devolutivo. Realizar inspecciones de armamento. Delegar las tareas de control de inventario. Mantener el registro de municiones.

¿Qué debe apoyar el auxiliar de almacén en relación con el Estado Diario de almacén?. Elaborar por completo el Estado Diario. Apoyar en la elaboración y conciliación del Estado Diario con los saldos contables. Mantener el registro de armamento y munición. Organizar los conteos trimestrales de bienes.

¿Qué tipo de pruebas debe realizar el auxiliar de almacén?. Pruebas anuales de seguridad en el almacén. Pruebas selectivas a las existencias en almacén o en servicio. Pruebas de uso de equipo especializado. Pruebas de inventario general una vez al año.

¿Cuál es una de las responsabilidades del responsable de los bienes en servicio?. Diseñar un plan de ventas de los bienes. Diseñar un plan de control para efectuar revistas periódicas de verificación a las dependencias. Llevar a cabo el mantenimiento físico de los bienes. Coordinar el envío de bienes a otras unidades.

¿Qué debe hacer el responsable con respecto a la base de datos de bienes?. No es necesario actualizar la base de datos. Coordinar la actualización de la base de datos de bienes por dependencia y usuarios. Eliminar bienes obsoletos de la base de datos. Mantener una copia física sin actualizarla regularmente.

¿Qué tipo de pruebas debe realizar el responsable de los bienes en servicio?. Pruebas de seguridad en las instalaciones. Pruebas selectivas para confrontarlas con la base de datos. Pruebas de almacenamiento a largo plazo. Pruebas de operación de maquinaria.

¿Con qué frecuencia deben elaborarse las planillas de bienes en servicio para los conteos físicos?. Mensualmente. Trimestralmente. Mínimo cada semestre. Anualmente.

¿Qué debe hacer el responsable si detecta novedades en la verificación de bienes en las dependencias?. Ignorar las diferencias y seguir con el proceso. Informar por escrito al Jefe inmediato sobre las novedades detectadas. Ajustar los registros sin consultar a nadie. Informar solo si los bienes están en mal estado.

¿Qué proceso debe realizar el responsable de bienes cada semestre con el área de Contabilidad?. Realizar una auditoría externa. Hacer una conciliación semestral verificando las existencias físicas contra los registros contables. Eliminar los bienes obsoletos del sistema. Organizar las planillas sin necesidad de conciliación.

¿Qué es necesario para relevar a un almacenista?. Que se realice una auditoría externa del almacén. Que se expida un acto administrativo o una resolución de nombramiento del nuevo almacenista. Que se contrate personal adicional para el almacén. Que el almacenista saliente apruebe la entrega.

¿Quién debe estar presente durante la entrega del almacén?. Solo el almacenista entrante y el Jefe del Área. El almacenista entrante, el almacenista saliente, el Jefe del Área y el interventor. Solo el almacenista saliente y el interventor. Todos los empleados del área de logística.

¿Cuándo se puede abrir el almacén durante el proceso de relevo?. En cualquier momento, incluso si falta algún funcionario. Solo después de que todos los funcionarios nombrados estén presentes. Solo después de que el almacenista saliente lo autorice. Después de una revisión completa del sistema SILOG.

¿Quién es responsable por los bienes del almacén durante el proceso de relevo?. El interventor. El almacenista saliente. El Jefe del Área. El almacenista entrante.

¿Qué debe incluirse en los formatos utilizados para la toma física de los bienes durante el relevo?. Solo la cantidad de bienes. Características como marca, peso, modelo, cantidad, valor unitario, valor total y estado de conservación. Solamente el valor total de los bienes. Solo el nombre del bien y su ubicación.

¿Qué capacitación debe recibir el almacenista entrante antes de asumir el cargo?. Capacitación en logística general. Capacitación en el sistema de información Logístico SILOG. Capacitación en manejo de personal. Capacitación en administración de contratos.

¿Qué debe hacerse antes de iniciar el proceso de conteo de los bienes inventariados durante el relevo?. Verificar que no existan entradas o salidas pendientes de registrar. Realizar una auditoría externa. Eliminar todos los bienes sobrantes del almacén. Asegurarse de que el almacenista entrante haya asumido todas las responsabilidades.

¿Qué debe hacerse diariamente con los documentos de seguimiento durante el proceso de relevo?. Guardarlos sin necesidad de firmarlos. Firmarlos en tinta por el personal encargado del seguimiento. Utilizar lápiz para que puedan ser corregidos más tarde. Entregarlos al almacenista saliente sin necesidad de revisión.

¿Qué se debe hacer con los faltantes y sobrantes una vez finalizado el conteo de los bienes del almacén?. Ignorar las diferencias encontradas. Liquidar los faltantes y sobrantes. Dejar constancia pero no hacer ninguna acción inmediata. Solo registrar los sobrantes y no los faltantes.

¿Qué documento certifica la entrega del almacén una vez finalizado el relevo?. Un memorándum interno. Una auditoría formal. Un acta de entrega firmada por las personas que intervinieron en la diligencia. Un correo electrónico entre el almacenista saliente y el entrante.

En caso de fallecimiento o abandono del cargo por parte del almacenista, ¿quién entrega los bienes al nuevo almacenista?. El interventor. El Jefe del Área al que pertenece el almacén. Un auditor externo. El cónyuge del almacenista fallecido.

¿Qué personas pueden estar presentes en la diligencia de entrega de bienes en caso de fallecimiento del almacenista?. Solo el Jefe del Área y el almacenista entrante. El cónyuge y otras personas que demuestren tener derecho, además del Jefe del Área. Solo el almacenista entrante. No se permite la presencia de familiares en la entrega.

¿Qué debe hacerse si se detectan faltantes o sobrantes al comparar las unidades físicas con los registros?. Ignorar las diferencias. Dejar constancia en el acta de entrega. Hacer un reporte informal. Corregir los registros sin notificación oficial.

¿Quién debe firmar los Estados Diarios de almacén durante el proceso de entrega?. El almacenista saliente. El interventor. El almacenista entrante. El Jefe del Área.

¿Cuándo se podrán liquidar los faltantes y sobrantes del almacén?. Inmediatamente después de la entrega. Una vez finalizado el conteo de los bienes. Durante el proceso de entrega. No se requiere liquidación.

¿En qué situación se podrán hacer compensaciones cuando existan faltantes?. Solo si los bienes son de diferente naturaleza. Cuando los bienes faltantes sean de la misma naturaleza. Siempre que haya un exceso de bienes. No se pueden hacer compensaciones bajo ninguna circunstancia.

¿Cuál de los siguientes requisitos es necesario para desempeñarse como almacenista en una unidad?. Educación en tecnología militar. Educación Tecnológica en Logística y Abastecimientos o Ciencias Económicas. Ser especialista en transporte de carga pesada. Tener un mínimo de un (1) año de experiencia en logística.

¿Qué requisito debe cumplir un militar para ser almacenista en una unidad?. Ser parte de la Especialidad Logística. Ser parte del cuerpo de ingenieros. Tener experiencia en informática. No se requiere una especialidad específica.

¿Qué curso debe haber realizado un almacenista para ejercer el cargo en una unidad?. Curso de mantenimiento de almacenes. Curso de Almacenista en el Sistema de Información Logístico SILOG. Curso de logística general. Curso de gestión financiera.

¿Qué nivel de experiencia relacionada se requiere para el cargo de almacenista en una unidad?. Seis (6) meses de experiencia relacionada. Un (1) año de experiencia relacionada. Tres (3) años de experiencia relacionada. No se requiere experiencia previa.

¿Cuál de los siguientes conocimientos es necesario tanto para el almacenista como para el auxiliar de almacén?. Conocimientos avanzados en programación. Conocimiento de los procesos logísticos y su interacción con los procesos financieros. Conocimiento en el manejo de transporte pesado. Conocimientos avanzados en auditoría financiera.

¿Qué requisito en informática se exige tanto al almacenista como al auxiliar de almacén?. Conocimiento avanzado en bases de datos. Conocimientos básicos en Word, Excel y PowerPoint. Conocimiento en programación de software logístico. Dominio de plataformas de gestión en la nube.

¿Cuánta experiencia relacionada se requiere para el cargo de auxiliar de almacén en una unidad?. Tres (3) años de experiencia relacionada. Un (1) año de experiencia relacionada. Seis (6) meses de experiencia relacionada. No se requiere experiencia previa.

¿Qué formación mínima se requiere para el cargo de auxiliar de almacén?. Educación universitaria en administración. Educación técnica en logística, abastecimientos o ciencias económicas. Educación secundaria completa. Especialización en manejo de inventarios.

¿Cuánta experiencia relacionada se requiere para el cargo de responsable de los bienes en servicio y bienes con control administrativo?. Un (1) año de experiencia relacionada. Dos (2) años de experiencia relacionada. Tres (3) años de experiencia relacionada. No se requiere experiencia previa.

¿Qué nivel de conocimientos en informática se requiere para el cargo de responsable de los bienes en servicio?. Conocimientos avanzados en programación. Conocimientos en manejo de software logístico especializado. Conocimientos básicos en Word, Excel y PowerPoint. Conocimiento en bases de datos.

¿Qué documento acredita el recibo formal de bienes por parte de una unidad?. Informe de bienes en servicio. Entrada de almacén. Estado de almacén consolidado. Orden de compra.

¿Cómo deben reconocerse los bienes cuyo costo unitario sea inferior a 50 Unidades de Valor Tributario (U.V.T.)?. Como bienes inmuebles. Como gastos del ejercicio. Como activos fijos. Como armamento o equipo reservado.

¿Qué sistema se utiliza para llevar el registro detallado de todos los movimientos del almacén?. Sistema de Contabilidad Financiera. Sistema de Información Logístico SILOG. Sistema de Control Fiscal. Sistema de Transferencias de Bienes.

¿Con qué frecuencia debe elaborarse el informe de bienes con control administrativo?. Mensualmente. Trimestralmente. Anualmente. Semanalmente.

¿Cuándo debe realizarse el conteo físico general de la propiedad, planta y equipo de la entidad?. Una vez al año, al cierre de la vigencia fiscal. Cada tres meses. Semanalmente. Solo cuando se detecten irregularidades.

¿Qué debe incluir el acta de conteo físico general?. Solo el nombre del bien y su valor total. Encabezamiento, descripción del bien, identificación, existencias físicas, estado de conservación y diferencias encontradas. Solo la descripción del bien y las firmas de los responsables. Información detallada sobre los bienes faltantes únicamente.

Las inspecciones sobre los almacenes o depósitos deben realizarse al menos una vez al mes, mediante pruebas selectivas. Falso. Verdadero.

Las pruebas selectivas deben ser realizadas siempre por el mismo funcionario que ejerce el control de la dependencia. Verdadero. Falso.

El almacenista es responsable de registrar en el Sistema de Información Logístico SILOG los movimientos de almacén pendientes. Verdadero. Falso.

Los resultados de la verificación selectiva no requieren ser documentados en un acta. Verdadero. Falso.

Las inspecciones a los depósitos de combustibles deben realizarse semanalmente, considerando la merma por evaporación y drenajes. Verdadero. Falso.

Los conteos parciales se realizan solo una vez al año y no requieren un acta de constancia. Verdadero. Falso.

¿Qué tipo de código se asigna a cada bien de uso devolutivo para su seguimiento?. Código de barras únicamente. Código numérico o alfanumérico. Código de colores. Número de serie únicamente.

¿Qué se debe hacer con los bienes que requieren mantenimiento frecuente?. Almacenar un duplicado del bien en caso de daño. Mantener una hoja de vida con detalles del mantenimiento preventivo, repuestos y costos. Enviar el bien a un servicio externo sin llevar registro. No se requiere llevar un registro del mantenimiento.

¿Con qué frecuencia deben realizarse pruebas selectivas de bienes en bodega?. Mensualmente. Cada tres meses. Quincenalmente. Anualmente.

¿Quién es responsable del control de los bienes en servicio en las dependencias del Ministerio de Defensa?. El almacenista. El jefe de la dependencia. El Jefe de bienes en servicio. El funcionario que los tiene en uso.

¿Qué información debe incluir el listado permanente de los bienes entregados por el almacén a las dependencias?. Solo el nombre del bien y el valor de adquisición. Código de identificación, descripción del activo, fecha de adquisición, cantidad y valor total. Solo el código contable y el valor total. Descripción del bien y código de la dependencia.

¿Qué debe hacer el jefe de la dependencia al ser trasladado?. Transferir la responsabilidad de los bienes sin necesidad de rendir un informe. Rendir el listado de bienes de su dependencia al Jefe de bienes en servicio. Dejar los bienes bajo custodia de su asistente. Entregar los bienes al nuevo jefe sin necesidad de documentación.

El funcionario saliente debe hacer entrega de los bienes a su cargo mediante un acta al funcionario entrante cuando hay un cambio en la dependencia. Verdadero. Falso.

El Paz y Salvo es el documento emitido para los funcionarios trasladados o desvinculados de la entidad, confirmando que no tienen bienes pendientes a su cargo. Verdadero. Falso.

Los bienes clasificados como obsoletos deben ser reutilizados en otras dependencias sin necesidad de reclasificación. Verdadero. Falso.

El Ordenador del Gasto es responsable de entregar bienes a los contratistas para el desarrollo de su trabajo, siempre y cuando se haya pactado en el contrato. Verdadero. Falso.

Los bienes obsoletos no deben ser reclasificados en cuentas de orden, aunque estén completamente depreciados. Verdadero. Falso.

Los bienes que nunca han sido utilizados pero han cumplido su ciclo de vida útil también deben ser clasificados como obsoletos. Verdadero. Falso.

¿Quién es responsable de llevar el control de las existencias de combustibles en el depósito?. El bombero. El liquidador del combustible. El almacenista. El Jefe de Logística.

¿Qué se requiere para realizar el suministro de combustible a equipos de otras Fuerzas?. Autorización del Jefe de Abastecimiento. Aprobación del bombero. Autorización de la Dirección correspondiente. Verificación del almacenista.

¿Qué mecanismo se utiliza para controlar los suministros de combustible en los depósitos?. Libro de control manual. Sistema de Información Logístico SILOG o un contador automático. Hoja de cálculo manual. Control por el operador del equipo.

¿Qué debe hacerse si se encuentran diferencias entre los saldos de combustible de la unidad y los certificados por el proveedor?. Ignorar las diferencias. Informar al Jefe de Abastecimiento o Jefe Logístico. Ajustar automáticamente los registros. Notificar al bombero para su corrección.

¿Quién autoriza las órdenes de suministro de combustible?. El bombero. El Jefe de Abastecimiento o Jefe Logístico. El Almacenista. El operador del equipo.

El control de las entregas de combustible debe ser llevado por el bombero o liquidador del combustible. Verdadero. Falso.

Las existencias de combustibles en los depósitos deben ser verificadas semanalmente por el Jefe Logístico o Jefe de Abastecimiento, en presencia del almacenista o bombero. Verdadero. Falso.

Los depósitos de combustibles deben estar dotados de un contador o medidor automático para controlar los suministros. Verdadero. Falso.

El control del consumo de combustible se realiza en el Sistema de Información Logístico SILOG, pero no requiere el uso de centros de costos para su reconocimiento. Verdadero. Falso.

Las mermas de combustible por evaporación y drenajes deben ser consignadas en un acta firmada por el almacenista y el Jefe de Abastecimientos. Verdadero. Falso.

¿Quién es responsable de manejar y controlar las licencias y software adquiridos en una unidad?. El Almacenista. El Jefe de Abastecimiento. El funcionario delegado por el Jefe de la Oficina de Informática. El Director de Finanzas.

¿Qué debe hacer la Oficina de Informática una vez reciba las licencias y software adquiridos?. Enviarlos a la Unidad Ejecutora. Remitir un cuadro al Área de Contabilidad indicando el período de vida útil de las licencias y software. Almacenar los bienes sin notificar a otras áreas. Publicar los detalles del software en el Sistema SILOG.

¿Con qué frecuencia deben practicarse revistas de material de guerra o reservado?. Cada tres meses. Mensualmente. Semanalmente. Solo cuando se detecta un riesgo potencial.

¿Quiénes son responsables de llevar a cabo las revistas de material de guerra o reservado?. Solo los Almacenistas. Jefes de Propiedades, Almacenistas, Jefes de Abastecimiento, Comandantes de Unidades Militares. Solo los Jefes de Abastecimiento. Personal de mantenimiento especializado.

¿Qué debe hacerse después de finalizar una revista de material de guerra o reservado?. Archivar los hallazgos sin necesidad de un informe. Rendir un informe de lo actuado dentro de los tres días hábiles siguientes al Director de Inteligencia de la Unidad Ejecutora. Notificar al Jefe de Almacén sin necesidad de más acciones. Registrar únicamente las pérdidas detectadas.

El manejo de las patentes y derechos está a cargo del Jefe de Abastecimiento. Verdadero. Falso.

El mantenimiento de las licencias y software se considera un mayor valor de los mismos y se reconoce como un gasto en los Estados Financieros. Verdadero. Falso.

Las revistas de material de guerra y/o reservado deben realizarse solo cuando se detecta un riesgo potencial. Verdadero. Falso.

La práctica de revistas de material de guerra debe realizarse por funcionarios capacitados, primando el principio de objetividad. Verdadero. Falso.

Las revistas de material de guerra y reservado buscan comprobar la existencia física del material, verificar su estado de conservación y minimizar riesgos. Verdadero. Falso.

¿Con qué frecuencia se debe realizar un conteo físico de los bienes incautados o aprehendidos que están almacenados?. Cada tres meses. Anualmente. Mensualmente. Semanalmente.

¿Qué debe incluir el reporte actualizado de bienes reparables bajo responsabilidad de una Unidad?. Solo los bienes almacenados. Solo los bienes entregados a terceros para reparación. Los bienes almacenados y los entregados a terceros para su reparación. Los bienes incautados.

¿Qué se requiere para los bienes reparables que están en reparación por parte de un tercero en el exterior?. Un seguimiento semanal. Una verificación física anual. Una certificación del proveedor. Un reporte mensual de las existencias.

¿Quién es responsable de exigir las garantías correspondientes de los bienes adquiridos?. El Almacenista. El Supervisor del contrato. El Comandante de la Unidad. El Proveedor del bien.

¿Cuál es el tiempo máximo para la restitución o indemnización de bienes entregados a un proveedor nacional para efectos de garantía?. Tres meses. Seis meses. Un año. Dos meses.

Las operaciones relacionadas con bienes incautados o aprehendidos deben ser controladas por el sistema de administración de bienes establecido en la Unidad. Verdadero. Falso.

El conteo físico de bienes reparables almacenados debe realizarse semanalmente y los resultados rendidos al Comandante de la Unidad. Verdadero. Falso.

Para los bienes reparables que están bajo reparación por parte de un tercero nacional, se debe realizar una verificación física al menos una vez al año. Verdadero. Falso.

El tiempo máximo para la restitución o indemnización de bienes entregados a un proveedor extranjero para efectos de garantía es de seis meses. Verdadero. Falso.

Las dependencias técnicas que administran el bien son responsables de controlar las pólizas de garantía de calidad y correcto funcionamiento. Verdadero. Falso.