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En un oficio de SIMENDEF podemos incluir anexos: Físicos y Archivos Locales. Archivos Locales y del Registro. Archivos Locales y Electrónicos. Físicos, Archivos Locales, del Registro y desde Escáner.

¿Cómo se llama la bandeja en la que se encuentran aquellos documentos que nos hayan decretado personalmente?. Bandeja personal: enviados. Bandeja personal: recibidos. Ninguna es correcta. Bandeja personal: borradores.

Para enviar directamente un oficio de SIMENDEF a la firma del Jefe de la Unidad para su firma, registro y envío: Lo haremos mediante el botón "responder". Lo haremos mediante el botón "envío portafirmas". Lo haremos mediante el botón "distribuir". Lo haremos mediante el botón "enviar".

Señala la incorrecta. ¿En qué situación de su trámite se puede encontrar un documento en SIMENDEF?. En progreso. Pendiente. Cerrado. Abierto.

¿Qué tipo de formato de documento puede realizarse en SIMENDEF? Señale la incorrecta. Oficio. Teletipo. Escrito géiser. Ninguna es incorrecta.

A la hora de añadir anexos a un oficio SIMENDEF tendremos que tener en cuenta: Que solo podemos añadir un máximo de 15 anexos con un tamaño límite de 15MB en su conjunto. Que no se pueden añadir ficheros locales. Que solo podemos añadir un máximo de 15 anexos. Que cada oficio puede tener un máximo de 15MB en anexos.

¿Qué perfil de usuario es el responsable de configurar y mantener las tablas de Autoridades, Ámbitos Registrales, Portafirmas y Células, así como de administrar los permisos de acceso al Sistema?. Usuario de célula. Autoridad. Registrador. Administrador Local.

SIMENDEF está compuesto por los sistemas de: Al menos dos opciones son correctas. Gestión documental y portafirmas. Mensajería oficial y gestión documental. Portafirmas y mensajería oficial.

La bandeja de gestión por la que un usuario puede ver los oficios que ha enviado para su trámite al OAM o al portafirmas se encuentra en: Bandeja célula. Bandeja personal / Enviados. Bandeja personal / Borradores. Bandeja personal / Recibidos.

En el estado de distribución "acción" de un oficio de SIMENDEF de entrada: La oficina a la que se ha decretado recabará la información necesaria de las fuentes correspondientes para aportar información al responsable de elaborar y tramitar una respuesta. La oficina a la que se ha decretado la remitirá a quién corresponda para que elabore la contestación. La oficina a la que se decreta tomará nota de la información proporcionada y lo archivará. La oficina a la que se ha decretado efectuará el estudio pertinente del asunto y se encargará de la tramitación y/o respuesta del documento.

La opción "Responder" nos abrirá un nuevo documento en respuesta al oficio inicial con las siguientes características: Escribirá automáticamente el "asunto", siendo éste el mismo del documento inicial precedido de "Re". Cargará automáticamente en el campo N/REF los datos de referencia del documento inicial. Se escribirá de forma manual el destinatario. Desvinculado al original.

En el Oficio-GEISER, se pueden remitir anexos, pero, ¿con qué condiciones?. Se pueden remitir hasta cuatro anexos digitales siempre que no superen individualmente los 10MB ni los 15MB en su conjunto. Cuatro anexos digitales como máximo, con un tamaño que no supere los 10MB cada uno. Se pueden remitir hasta 15 anexos digitales con un tamaño máximo de 10MB cada uno y no más de 15MB en su conjunto. No más de 4 anexos digitales y/o físicos en su conjunto, no superando los primeros los 15MB entre todos.

Los destinatarios de DEFENSA: Incluyen a personas físicas o jurídicas. Incluyen a las autoridades de las FAS y de los Organismos Autónomos del MINISDEF. Incluyen a las autoridades de las FAS y de los Organismos Autónomos del MINISDEF, que dispongan de SIMENDEF o MESINCET. Incluyen a todas las autoridades de los Ejércitos y del MINISDEF.

¿En el apartado de "CONSULTAS", en el "HISTÓRICO" ¿en qué rango de fechas encontraríamos los oficios si nos encontrásemos en 2023?. En el "HISTÓRICO SECUNDARIO", no es posible albergar más de 5 años. En el "HISTÓRICO SECUNDARIO", 5 años naturales contados desde la gecha en la que nos encontramos. En el "HISTÓRICO PRINCIPAL", 2 años naturales contados desde la fecha en la que nos encontramos (de 2023 al 2021). En el "HISTÓRICO PRINCIPAL", 2 años naturales contados desde la fecha en la que nos encontramos pero de 2022 (de 2022 al 2020).

¿En qué lugar encontramos aquellos oficios enviados para su firma por parte de la autoridad correspondiente?. Portafirmas electrónico. Células. Documentación. Personal.

¿En qué bandeja se guardan de manera automática todos aquellos oficios que tenemos pendientes de terminar?. En la bandeja de "borradores". En la bandeja de "pendientes de distribuir". En la bandeja de "pendientes de decretar". En la bandeja de "incompletos".

¿Cómo se pueden cargar los anexos al oficio?. De forma física y se enviaría a través de correo postal entre otras opciones. Únicamente desde "registro". Solamente digitalmente o en formato físicos desde un pendrive. Únicamente desde "fichero".

Con respecto a las "consultas", éstas permiten hacer búsquedas por: Número de registro. Asunto completo. Todas son correctas o incorrectas. Palabra clave.

Para añadir destinatarios externos al Ministerio de Defensa, lo haremos mediante un Oficio ESCRITO-GEISER: El asunto ha de constar de un máximo de 80 caracteres. En éste tipo de oficio, el destinatario ha de ser siempre individual. El nombre de los anexos debe tener un máximo de 80 caracteres. Todas las opciones son correctas.

¿Qué debemos hacer para compartir una plantilla dentro de SIMENDEF?. Enviarla por email, es la forma más sencilla de compartir documentos. Darle visibilidad a la plantilla que queramos compartir. Remitir mediante Oficio a quien queramos que la use. Las plantillas siempre serán de uso individual y privado del creador.

Dentro de los diferentes perfiles de usuario del SIMENDEF, el usuario: Únicamente puede crear y recibir oficios. Puede crear y recibir oficios, y además tiene acceso a la mensajería del resto de usuarios de la célula. Es el encargado de preparar los documentos de salida, gestión del Portafirmas para la firma de documentos oficiales o/y la gestión de la entrada de la Unidad. Es el responsable del registro de entrada y/o salida de toda la documentación de un Ámbito Registral.

Para crear un nuevo oficio de SIMENDEF lo haremos mediante: El botón "nuevo / oficio". El botón "nuevo / oficio desde oficio". Todas son correctas. El botón "nuevo / oficio desde plantilla".

Señala la respuesta correcta: Si mandamos un anexo físicos hay que confirmar el envío. Todas son correctas. La UCO que recibe el oficio con anexos físico debe confirmar la entrega. Los anexos físicos deben estar digitalizados.

Señala la afirmación correcta: El perfil de usuario Registrador es el responsable de configurar SIMENDEF. El usuario Célula puede enviar y recibir oficios. Uno de los principales usos de SIMENDEF es el envío de documentación clasificada. Se puede adjuntar hasta 2 archivos a un Oficio.

Para asignar antecedentes a un oficio de SIMENDEF lo haremos desde la pestaña: Distribución. Tramitación. Cuerpo. Clasificación.

¿Dónde tenemos que acceder para dar acceso a las plantillas de todos o algunos miembros de nuestra célula?. Configuración. Propiedades. Visibilidad. Entrada.

A la hora de añadir anexos a un oficio de SIMENDEF tendremos que tener en cuenta: Que no se pueden añadir ficheros locales. Que solo podemos añadir un máximo de 15 anexos. Que cada oficio puede tener un máximo de 25 MB en anexos. "B” y “C” son correctas.

¿Cuál es el objetivo de SIMENDEF?. Mandar oficios. Enviar emails. Hablar con mis amigos. Ofrecer un servicio de Mensajería Oficial y Gestión Documental que tramite electrónicamente, y de forma segura, la correspondencia oficial entre todos los Ámbitos Organizativos del Ministerio de Defensa.

¿Cuál es la finalidad del SIMENDEF?. Mandar correos electrónicos entre los miembros del MINISDEF. Agilizar y oficializar la mensajería y el Sistema de Registro de Defensa. Ser utilizado como base de datos del personal del EA. Enviar documentación clasificada.

El responsable de configurar SIMENDEF (Autoridades, células, permisos...) es: Usuario de la célula. Registrador. Administrador Local. La tropa.

Las formas de crear un oficio en SIMENDEF son las siguientes: Se puede crear desde una plantilla. Se puede crear desde un oficio nuevo. Se puede crear desde una carpeta anexa externa al programa. a y b son correctas.

¿Cuáles son las ventajas del SIMENDEF?. Ahorro de tiempo. Ahorro de costes. Garantía de seguridad. Todas son ventajas del SIMENDEF.

¿Cuáles son las partes de un formulario?. Cuerpo. Clasificación. Distribución. Todas son correctas.

Se puede distribuir un oficio a la célula que corresponda de: Acción. Información. Coordinación. Todas son correctas.

¿Cuántos anexos máximos se pueden incluir en un oficio?. 20. 5. 15. No se pueden incluir anexos.