Clases de archivos

1 - Apoyar la gestión administrativa. Archivos de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio (general AGE). Archivos históricos.

2 - Acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora. Archivos de gestión. Archivos centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

3 - Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. Archivos de oficina. Archivos generales de los ministerios. Archivos generales de la Administración. Archivos históricos.

4 - Transferir los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo Central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora. Archivos de gestión. Archivos generales de los ministerios. Archivo intermedio. Archivos históricos.

5 - Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central. Archivos de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio (general AGE). Archivos históricos.

6 - Coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, así como proporcionar el asesoramiento técnico necesario a las unidades y a su archivo de gestión, con el fin de conseguir la correcta conservación y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas específicas que correspondan a cada serie documental. Archivos generales de los ministerios. Archivos de oficina. Archivo General de la Administración. Archivos históricos.

7 - Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. Archivos de oficina. Archivos centrales. Archivo intermedio. Archivos históricos.

8 - Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. Archivos generales o centrales. Archivos de oficina o de gestión. Archivo intermedio (general AGE). Archivos históricos.

9 - Llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar las correspondientes propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente. Archivos centrales. Archivos de oficina o de gestión. Archivo intermedio. Archivos históricos.

10 - Tramitar, en su caso, los expedientes de eliminación de documentos, una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normativa vigente y de acuerdo con los calendarios de conservación aprobados. Archivos generales de los ministerios. Archivos de gestión. Archivo intermedio. Archivos históricos.

11 - Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega. Archivos generales o centrales. Archivos de oficina o de gestión. Archivo intermedio (general AGE). Archivos históricos.

12 - Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias. Archivos generales de los ministerios. Archivos de gestión. Archivo general de la Administración. Archivos históricos.

13 - Participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de los sistemas de gestión de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico. Archivos generales o centrales. Archivos de oficina o de gestión. Archivo intermedio (general AGE). Archivos históricos.

14 - Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios. Archivo intermedio. Archivos de oficina. Archivos centrales. Archivos históricos.

15 - Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción, tramitando los preceptivos expedientes de eliminación, conforme lo dispuesto en la legislación vigente. Archivo intermedio. Archivos de oficina. Archivos centrales. Archivos históricos.

16 - Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservación permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales. Archivo general de la Administración. Archivos de gestión. Archivos centrales. Archivos históricos.

17 - Identificar y llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar a la Comisión Calificadora departamental o Grupo de Trabajo propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente para las agrupaciones documentales acumuladas que no hayan recibido previamente tratamiento archivístico. Archivo intermedio (general AGE). Archivos de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivos históricos.

18 - Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos. Archivo intermedio (general AGE). Archivos de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivos históricos.

19 - Completar las descripciones elaboradas por el Archivo Central de las agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relativo a los niveles superiores de descripción o macrodescripción, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística: Archivo intermedio. Archivos de oficina. Archivos generales de los ministerios. Archivos históricos.

20 - Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados. Archivo intermedio. Archivos de oficina. Archivos generales de los ministerios. Archivos históricos.

21 - Conservar los documentos con valor histórico que le son transferidos desde el Archivo General de la Administración. Archivos históricos. Archivos de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio (general AGE).

22 - Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión. Archivos históricos. Archivos de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio (general AGE).

23 - Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a largo plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos. Archivos históricos. Archivos de gestión. Archivos centrales. Archivo general de la Administración.

24 - Completar las descripciones elaboradas por el Archivo General de la Administración sobre las agrupaciones documentales recibidas, especialmente de las unidades documentales, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. Archivos históricos. Archivos de gestión. Archivos centrales. Archivo general de la Administración.

25 - Impulsar programas de difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado. Archivos históricos. Archivos de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales. Archivo intermedio (general AGE).