Código Ético

¿Cuál es el ámbito territorial de aplicación del Código Ético y de Conducta de Adif?. Únicamente el territorio español, dado el carácter de Adif como entidad pública empresarial estatal. El territorio español y aquellos países extranjeros donde Adif cuente con delegaciones, sucursales o sedes físicas permanentes registradas. Cualquier lugar del mundo en el que Adif ejerza su actividad profesional o corporativa. El territorio de la Unión Europea y los países extracomunitarios con los que existan acuerdos bilaterales de explotación ferroviaria.

¿Qué órgano de la estructura de Adif es el encargado específico de interpretar el Código Ético y de Conducta?. El Comité de Ética y Cumplimiento. El Consejo de Administración de la Entidad. La Dirección de Auditoría Interna. El Área de Cumplimiento Normativo.

Si un superior jerárquico da una instrucción que vulnera la legalidad o el Código Ético, argumentando que es una medida urgente y necesaria para salvaguardar los intereses o beneficios económicos de Adif, ¿cómo debe proceder el empleado?. Cumplir la instrucción por el principio de jerarquía y obediencia debida, reportando posteriormente el suceso a través del Canal Ético. Negarse a ejecutarla, ya que ni las instrucciones de un superior ni el beneficio potencial de Adif justifican en ningún caso el incumplimiento del Código o la ley. Solicitar por escrito la orden al superior para quedar exento de responsabilidad ética y legal antes de su ejecución. Derivar la orden de inmediato al Comité de Ética y Cumplimiento y suspender su ejecución solo si este órgano emite una resolución cautelar.

¿Cuándo se debe revisar y actualizar el Código Ético de forma extraordinaria?. Cada vez que se produzcan variaciones en los objetivos estratégicos de Adif o en la legislación aplicable. Al vencimiento de cada Convenio Colectivo o cuando se renueve la presidencia del Consejo de Administración. Únicamente cuando el Comité de Ética y Cumplimiento detecte una vulneración sistemática y proponga una modificación al Consejo de Administración. Con carácter anual obligatorio, tras la presentación del informe de conclusiones del Área de Cumplimiento Normativo.

¿Cuál es la naturaleza jurídica y funcional del Comité de Ética y Cumplimiento de Adif?. Es un órgano interno permanente, de carácter extraestatutario, consultivo e informativo, que carece de funciones ejecutivas pero dispone de poderes autónomos de iniciativa y control. Es un departamento ejecutivo subordinado a la Dirección de Auditoría Interna, con plenas competencias sancionadoras y disciplinarias. Es una comisión externa independiente de control y arbitraje, encargada de resolver las disputas de propiedad intelectual con terceros. Es un órgano estatutario con capacidad de rescindir de forma unilateral y ejecutiva los contratos de los trabajadores de Alta Dirección en caso de fraude.

En relación con las denuncias de presuntos incumplimientos presentadas ante el Canal Ético, ¿qué prevé exactamente el modelo de Adif?. Deben ser necesariamente nominativas para preservar el derecho a la defensa y evitar falsas acusaciones difamatorias. Las denuncias de los empleados deben ser nominativas mediante INICIA, mientras que solo los terceros ajenos a Adif pueden realizarlas de forma anónima en la web. Se realizan a través de un formulario habilitado, pudiendo ser nominativas o anónimas, garantizándose siempre la absoluta confidencialidad de los datos. Las denuncias anónimas solo son admisibles si se demuestra previamente ante el Área de Cumplimiento que existe un riesgo inminente de represalia grave.

Según el compromiso de "Profesionalidad e integridad", ¿qué tipo de regalos, favores o servicios de proveedores o contratistas tienen permitido aceptar los trabajadores de Adif?. Absolutamente ninguno, rigiendo una política estricta de "regalos cero" bajo cualquier circunstancia o valor económico. Cualquier obsequio, siempre que no supere un umbral de valor económico tasado y aprobado anualmente por el Comité de Ética. Únicamente aquellos que se encuadren dentro de los usos habituales, sociales y de cortesía, y que no puedan influir en la toma de decisiones. egalos de cortesía institucional, siempre y cuando no se encuentre abierto un proceso de licitación activo en el que participe dicho proveedor.

¿Cómo se aplica el Código Ético de Adif en aquellas sociedades participadas en las que Adif no tiene una participación mayoritaria pero sí es responsable de su gestión?. El Código es de obligado cumplimiento directo para todo el personal de dicha sociedad participada, prevaleciendo sobre su normativa local. Los profesionales que representen a Adif en dicha sociedad tienen la obligación de promover el cumplimiento de las directrices del Código. El Código queda en suspenso y no se aplica, rigiéndose la sociedad de forma exclusiva por su normativa societaria y estatutos propios. Se aplica de forma provisional únicamente en los asuntos que afecten de manera directa a los fondos públicos aportados por Adif.

¿Cuáles son, de forma exacta, los cuatro valores fundamentales de Adif como organización declarados en el Código?. Compromiso, Profesionalidad, Transparencia e Integridad. Compromiso, Eficiencia, Neutralidad y Seguridad. Compromiso, Profesionalidad, Servicio e Integridad. Responsabilidad, Sostenibilidad, Excelencia y Transparencia.

Con respecto a los derechos de propiedad intelectual e industrial de terceros, ¿cuál es el límite del comportamiento ético de los empleados de Adif?. No se permite su uso sin estar debidamente autorizados, respetando su validez legal y absteniéndose de facilitar medidas tecnológicas destinadas a eludir su protección. Se autoriza su utilización libre y directa en el mantenimiento de la Red Ferroviaria de Interés General, priorizando la seguridad en la circulación sobre los derechos de patente de terceros. Su uso está permitido de forma autónoma siempre y cuando la tecnología no se comparta externamente con competidores o empresas privadas. Se permite su utilización si el "know-how" no ha sido registrado formalmente ante la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).

¿Cómo deben aplicar el Código Ético los profesionales de Adif que actúen como representantes de la Entidad en sociedades y entidades pertenecientes a ella?. Deberán aplicarlo con carácter preferente y absoluto, dejando sin efecto cualquier norma interna de la sociedad participada que contradiga los principios de Adif. Aplicarán el Código en el ejercicio de su actividad representativa en la medida que sea compatible con las propias normas de la sociedad o entidad en la que actúen. Estarán exentos de la aplicación del Código de Adif en dichas entidades, rigiéndose exclusivamente por las pautas de conducta aprobadas por la sociedad de destino. Deberán suspender su representación y reportar al Área de Cumplimiento si la sociedad participada posee un reglamento ético propio con exigencias inferiores.

¿En qué fecha aprobó el Consejo de Administración la última modificación y adaptación del Código Ético y de Conducta de Adif reflejada en el documento?. El 25 de septiembre de 2009. El 25 de septiembre de 2018. El 27 de septiembre de 2009. El 27 de septiembre de 2018.

En relación con la propiedad intelectual e industrial de la propia Adif, ¿qué requisito formal se exige para que un empleado pueda disponer de manera autónoma de estos activos intangibles?. El consentimiento expreso y por escrito de la dirección o superior jerárquico. La autorización previa y unánime del Comité de Ética y Cumplimiento. Una resolución expresa del Área de Cumplimiento Normativo previo informe favorable de Auditoría Interna. No se permite bajo ningún concepto la disposición autónoma por parte de los empleados, debiendo canalizarse siempre a través de la Dirección de Patentes y Marcas de la Entidad.

Ante una denuncia recibida en el Canal Ético que revista de una "especial complejidad", ¿qué facultad excepcional tiene atribuida el Área de Cumplimiento Normativo según el modelo de gestión?. Derivar la instrucción de la investigación directamente a la Dirección de Auditoría Interna. Encomendar la instrucción de la investigación al Comité de Ética y Cumplimiento. Subcontratar la investigación completa a un tercero independiente sin necesidad de informar al Comité. Elevar la causa al Consejo de Administración para que este asuma las funciones de órgano instructor de manera cautelar.

Si se demuestra un incumplimiento del Código Ético por parte de un profesional vinculado a Adif mediante un contrato de Alta Dirección, ¿qué normas regulan la aplicación de sus medidas disciplinarias?. Lo dispuesto en el Convenio Colectivo vigente para el personal laboral de Adif, en igualdad de condiciones. Lo dispuesto en los contratos que regulan su relación con Adif, así como en la normativa que les sea de aplicació. El régimen sancionador general previsto en la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público de manera exclusiva. Las sanciones específicas que determine de manera discrecional y unilateral el Comité de Ética y Cumplimiento sin posibilidad de recurso.