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Dentro de los tipos de archivos podemos encontrar la siguiente clasificación: Según el modo de archivo de la documentación. Según el grado de expedientes. Según el grado de utilización. Falso. Verdadero.

Dentro de los tipos de archivos podemos encontrar la siguiente clasificación: Según el modo de archivo de la documentación. Según el grado de autonomía. Según el grado de utilización. Verdadero. Falso.

Cuál no es una clasificación de tipo de archivo. Según el modo de archivo de la documentación. Según el grado de autonomía. Según el grado de utilización. Según el grado de organización.

"Los servicios de correos y mensajería dentro del estado español son prestados por el servicio español de Correos y consisten en la recogida, clasificación, transporte y distribución de los envíos. Entre los diversos servicios de Correos se encuentra el envío de documentos y el envío de paquetería". Clasifica los siguientes elementos atribuidos a los servicios de correos y mensajería. Telegramas. Paquetería urgente. Correo urgente internacional. Correo certificado. Paquetería internacional. Burofax. Valijas. Notificaciones administrativas.

La persona que recibe la correspondencia en una empresa enviará toda la documentación recibida a su superior para que este la supervise y la clasifique. Falso. Verdadero.

En el remitente de un libro de registro de entrada y salida se indicará la empresa que envía la información. Verdadero. Falso.

Si una carta va acompañada de cualquier otro documento añadido, estos figurarán en el apartado de clases de documentos, con una pequeña descripción de los mismos. Falso. Verdadero.

En una clasificación alfabética de los documentos por nombres de empresas, se seguirá el orden alfabético de la palabra ordenatriz , es decir, la primera denominación con significado distintivo. Verdadero. Falso.

Cuando se clasifiquen documentos de sucursales de empresas con el mismo nombre, se ordenará n por su fecha de creación. Falso. Verdadero.

La clasificación alfabética por nombres de personas se realizará teniendo en cuenta el nombre de pila de los individuos. Falso. Verdadero.

Relaciona los siguientes enunciados con la clasificación y ordenación de documentos que corresponda. Es la clasificación de documentos por autonomías o municipios, por ejemplo. Esta clasificación puede ser de tipo ascendente o descendente. En éste tipo de clasificación se tienen en cuenta los nombres de personas, cuando coincide el primer apellido, se ordenarán por el segundo. Es la clasificación en la que se tienen en cuenta temáticas comunes.

Relaciona las siguientes definiciones con las técnicas de archivos a las que hacen referencia. Tipo de archivo en el que se guarda documentación de uso habitual y frecuente. Tipo de archivo que se encuentra físicamente en un único lugar y de allí se distribuye al departamento que lo necesita. Tipo de archivo que emplea microfotografías que reducen el tamaño del papel original y graban la imagen en una película. Tipo de archivo que contiene documentos que no son necesarios actualmente en el seno de la empresa pero que conservan su valor histórico y documental. Tipo de archivo en el que la información se guarda de modo que se puede acceder a ella a través de medios digitales. Tipo de archivo que se encuentra en más de un punto físico en atención a las características y necesidades de la empresa.

"El proceso de archivo está estructurado en una serie de pasos". Ordena las fases y subfases del proceso de archivo documental que se lleva a cabo en las empresas. Utilización de los documentos archivados para otras materias. Archivo de la documentación. Referenciación de los documentos: características y atributos principales. Purga o destrucción de los documentos. Pre-archivo de los documentos. Conservación de los documentos debidamente ordenados. Revisión de los documentos para saber si necesitan ser archivados. Clasificación de los archivos según los criterios seleccionados. Separación de los documentos según su utilidad y necesidades.

Los documentos que se sacan de los archivos para una posterior utilización deben extraerse de manera aislada y no los expedientes al completo. Falso. Verdadero.

Los documentos que generan derechos y obligaciones de la empresa con respecto a otros con relación a su actividad comercial se conservarán durante diez años. Falso. Verdadero.

La información que tenemos que consultar de manera frecuente la guardaremos en archivos _______. Todas son correctas. Activos. De gestión. De oficina.

En función de su grado de autonomía, los archivos se pueden clasificar en: Centralizados y descentralizados. Primarios y secundarios. Activos, semiactivos e inactivos.

¿Cuál es el derecho que tienen los ciudadanos de oponerse a que se traten sus datos personales?. Rectificación. Supresión. Oposición.

¿Cuál es el derecho que tienen los ciudadanos que permite conocer y obtener de manera gratuita información sobre sus datos de carácter personal?. Acceso. Limitación. Rectificación.

Nivel de seguridad en el que solo se pueden copiar o reproducir los documentos bajo el control de personal autorizado. Alto. Medio. Bajo.

Señala la respuesta correcta referente a la clasificación alfabética: Los nombres propios de las personas se ordenan en función del primer apellido, y si coincide, se ordenan por el segundo apellido. Para ordenar nombres de empresas, tenemos que tener en cuenta palabras genéricas como “Sociedad” o “Hijos”. Los nombres propios de las personas se ordenan en función del nombre de la persona.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es una desventaja de clasificar por temas?. Un mismo documento puede estar adscrito a más de una temática. La clasificación temática no tiene ninguna desventaja. Es importante tener muy clara la fecha del documento porque es el principal criterio que se sigue para ordenar.

En función de su grado de utilización, los archivos se pueden clasificar en: Activos, semiactivos e inactivos. Centralizados y descentralizados. De documentos, de microfilm, informatizados.

El archivo pasivo es el que: También lo podemos llamar archivo definitivo o inactivo. Contiene documentos con valor histórico. Contiene documentación que no se utiliza habitualmente. Todas son correctas.

¿Qué 3 partes necesita una base de datos para estar informatizada?. Parte física, lógica y humana. Parte física, lógica y material. Parte física, lógica y económica. Parte humana, lógica y material. Parte material, lógica y humana.

¿Cuál de las siguientes opciones es una de las principales ventajas de informatizar el almacenamiento de la información?. Ahorro de espacio físico. Ahorro de espacio digital. Ahorro de tiempo.

¿En qué carpeta del correo electrónico se guardan los correos en proceso de envío?. Bandeja de salida. Bandeja de enviados. Bandeja de entrada.

La finalidad principal del archivo empresarial es: Facilitar el acceso rápido y cumplir las obligaciones legales. Permitir que cada empleado archive a su criterio. Guardar únicamente documentos activos. Conservar todos los documentos indefinidamente.

En la recepción de correspondencia, el primer filtro consiste en: Clasificar propaganda, errónea y dirigida a la empresa. Registrar solo la certificada. Abrir toda la correspondencia recibida. Separar confidenciales y urgentes.

El libro de registro de entrada NO incluye: Coste del envío. Clase de documento. Número de orden. Remitente.

El correo certificado se reparte: Después del ordinario y antes del urgente. Antes del correo ordinario. Tras la documentación privada. Antes que el urgente.

El secreto de las comunicaciones está garantizado por: Art. 18.3 CE. Art. 14. CE. Art. 18.4 CE. Art. 14.8 CE.

Un dato personal según la LOPDGDD es: Información sobre persona física identificada o identificable. Datos de empresas. Cualquier dato numérico. Únicamente la dirección.

¿Qué nivel de protección exige auditoría cada dos años?. Medio. Alto. Superior. Confidencial.

Los datos de salud requieren: Nivel alto. Nivel bajo. Nivel medio. Nivel secundario.

En la clasificación alfabética de personas se ordena por: Primer apellido. Fecha de nacimiento. Nombre. Segundo apellido.

En nombres de empresas, la palabra ordenatriz es: La que tiene significado distintivo. La de menor longitud. La que elija el archivista. Siempre la primera.

Las sucursales de una empresa se ordenan: Por población. Alfabéticamente por dirección. Por fecha de apertura. Por ingresos.

La clasificación cronológica se basa en: Fechas relevantes. Peso del documento. Nombre del remitente. Temática del documento.

El archivo activo contiene: Documentos de uso habitual. Solo copias. Documentación no necesaria. Documentos históricos.

El archivo semiactivo se denomina también: Archivo central. Archivo de gestión. Archivo histórico. Archivo muerto.

Los documentos que generan derechos y obligaciones comerciales deben conservarse: 6 años. 5 años. 4 años. 8 años.

El proceso de archivo no incluye: Eliminación inmediata. Clasificación. Referenciación. Pre-archivo.

Una base de datos relacional organiza información en: Tablas. Listas verticales. Carpetas. Gráficos.

La bandeja donde se almacenan correos pendientes de envío es: Salida. SPAM. Borradores. Enviados.

El archivo informatizado destaca por: Acceso simultáneo. No poder modificar datos. Requerir más espacio físico. Imposibilidad de hacer copias.

En la extracción de documentos debe sacarse: El expediente completo. La copia más reciente. El documento más antiguo. Solo el folio necesario.

Los apellidos compuestos con guion se consideran: Un solo apellido. Se ordenan por la segunda parte. Se ignoran. Dos palabras.

La valija es un servicio dirigido a: Correspondencia interna empresa–empresa. Correos masivos. Servicios financieros. Envíos internacionales particulares.

Los archivos informáticos deben guardarse en lugares: Ignífugos. Con acceso libre. Expuestos. Ventilados.

La clasificación por materias tiene como inconveniente: Documentos que encajan en varias temáticas. Solo vale para empresas pequeñas. Es difícil de entender. Requiere índices siempre.

En nombres extranjeros las partículas (Mac, Von, Du): Se consideran parte del apellido. Se sustituyen. Determinan el orden. Se ignoran.

El SPAM corresponde a: Correos no deseados. Correos prioritarios. Correos protegidos. Correos guardados.

La correspondencia debe abrirse siempre al recibirla. Falso. Verdadero.

El registro de entrada debe incluir número de orden y anexos. Verdadero. Falso.

La clasificación alfabética de empresas ignora palabras genéricas como “Hijos” o “Compañía”. Verdadero. Falso.

Los datos de salud se clasifican con nivel de protección básico. Falso. Verdadero.

Un archivo activo almacena documentos históricos y poco usados. Falso. Verdadero.

El Expediente debe devolverse lo antes posible para evitar pérdidas. Verdadero. Falso.

Los documentos comerciales deben conservarse diez años. Falso. Verdadero.

¿Qué elemento debe contener obligatoriamente un libro de registro de entrada?. Número de orden. Categoría profesional del destinatario. Salario del remitente. Código postal interno.

¿Cuál es el orden correcto de prioridad en la distribución interna?. Ordinario, urgente, certificado, documentación privada. Urgente, ordinario, certificado, documentación privada. Certificado, urgente, ordinario, documentación privada. Urgente, certificado, ordinario, documentación privada.

Los títulos honoríficos en la clasificación alfabética(Sr. Doctor, juez....). No se tienen en cuenta. Determinan la prioridad. Se colocan delante del apellido. Cambian el orden original.

En una base de datos, las filas y columnas se llaman (1 2). Registros y campos. Campos y registros. Tablas y registros. Campos y registros. Tablas y campos. Registros y tablas.

¿Qué debe hacerse al extraer un documento del archivo?. Dejar una nota indicando su retirada. Informar a todos los departamentos. Reproducirlo en papel. Guardarlo indefinidamente.

La custodia del archivo en informática requiere: Copias de seguridad externas. Envío manual a los empleados. Que esté siempre visible. Almacenarlo en papel.

¿Qué elementos debe contener un libro de registro de entrada?. Número de orden. Fecha. Remitente. Destinatario. Clase de documento. Anexos. Dirección interna del archivo. Tamaño del documento. Color del sobre. El sello.

¿Qué ventajas tiene la informatización de datos?. Mayor rapidez. Ahorra espacio. Permite acceso simultáneo. Facilita búsquedas. Intercambio más rapido. Requiere menos copias. Requiere soporte en papel. Es más lento que el archivo físico. Evita completamente errores.

¿Qué técnicas de clasificación documental existen?. Alfabética. Numérica. Geográfica. Por materias. Cronológica. Por colores. Por formas. Por tamaño. Por importancia.

¿Qué datos se consideran de nivel alto de protección?. Salud. Ideología. Vida sexual. Creencias religiosas. Violencia de género. Afiliación sindical. Raza. DNI. Dirección. Teléfono.

¿Qué elementos forman parte del proceso de archivo?. Revisión. Clasificación. Referenciación. Pre-archivo. Archivo. Separación. Utilización. Conservación. Purga.

Durante el proceso de archivo, ¿en qué fase se le añade un código que indique las características del documento?. Revisión. Archivo. Referenciación. Clasificación. Separación.

¿Cómo se denomina la fase en la que se destruyen los documentos con máquinas destructoras de papel para impedir ver su contenido?. Pre-archivo. Purga. Revisión.

Además del telegrama nacional e internacional, ¿qué otro tipo de telegrama existe?. Telegrama digital. Telegrama analógico. Telegrama online.

¿Cuál de los siguientes no es un documento enviado por un servicio de mensajería?. Valija. Carta certificada. Telegrama.

Cuando los documentos no son útiles en una empresa, deben ser destruidos en una máquina destructora de papel. Verdadero. Falso.

Si se extrae un documento de un archivo, deberá dejarse una nota en el lugar del que se ha extraído y emplear un sistema de control que indique quién lo ha sacado y de qué documento se trata. Verdadero. Falso.

Los archivos informáticos no deben estar situados en lugares que resistan a altas temperaturas y fuego. Falso. Verdadero.

Los documentos que incluyan derechos de propiedad deben conservarse durante diez años. Falso. Verdadero.

Clasifica las siguientes características, ejemplos o conceptos en función del tipo de clasificación y ordenación de documentos al que hagan referencia. Domicilio de los clientes. Facturas. Empresas conocidas por sus siglas. Comunidad Autónoma. Albaranes. Fecha de vencimiento. Bancos y organismos oficiales. Fecha de creación. Orden ascendente. Documentos de importación y exportación.

Las bases de datos informatizadas cuentan con tres elementos: una parte física, una parte lógica y una parte humana. Verdadero. Falso.

La informatización de los datos cuenta con la desventaja de que no permite el acceso de más de un usuario a la vez. Falso. Verdadero.

Una tabla en una base de datos es la información que se atribuye a cada registro. Falso. Verdadero.

Una fila o registro en una base de datos es la herramienta que contiene los datos de cada elemento de la tabla. Verdadero. Falso.

El almacenamiento físico ahorra más espacio que el almacenamiento en bases de datos digitales. Falso. Verdadero.

Relaciona los siguientes conceptos con su definición correspondiente. Es uno de los programas más empleados para la elaboración de bases de datos. Es una de las carpetas del correo electrónico en la que se organizan y registran los correos recibidos. Formato en el que suelen guardar los documentos, para que no se produzcan modificaciones en los mismos. Carpeta del correo electrónico en la que se organizan y registran los correos en proceso de envío. Programa de gestión del correo electrónico. Aplicación que permite guardar los archivos en la nube y que facilita el guardado de una gran cantidad de documentos.