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Dentro de los tipos de archivos podemos encontrar la siguiente clasificación: Según el modo de archivo de la documentación. Según el grado de expedientes. Según el grado de utilización. Falso. Verdadero.

Dentro de los tipos de archivos podemos encontrar la siguiente clasificación: Según el modo de archivo de la documentación. Según el grado de autonomía. Según el grado de utilización. Verdadero. Falso.

Cuál no es una clasificación de tipo de archivo. Según el modo de archivo de la documentación. Según el grado de autonomía. Según el grado de utilización. Según el grado de organización.

"Los servicios de correos y mensajería dentro del estado español son prestados por el servicio español de Correos y consisten en la recogida, clasificación, transporte y distribución de los envíos. Entre los diversos servicios de Correos se encuentra el envío de documentos y el envío de paquetería". Clasifica los siguientes elementos atribuidos a los servicios de correos y mensajería. Telegramas. Paquetería urgente. Correo urgente internacional. Correo certificado. Paquetería internacional. Burofax. Valijas. Notificaciones administrativas.

La persona que recibe la correspondencia en una empresa enviará toda la documentación recibida a su superior para que este la supervise y la clasifique. Falso. Verdadero.

En el remitente de un libro de registro de entrada y salida se indicará la empresa que envía la información. Verdadero. Falso.

Si una carta va acompañada de cualquier otro documento añadido, estos figurarán en el apartado de clases de documentos, con una pequeña descripción de los mismos. Falso. Verdadero.

En una clasificación alfabética de los documentos por nombres de empresas, se seguirá el orden alfabético de la palabra ordenatriz , es decir, la primera denominación con significado distintivo. Verdadero. Falso.

Cuando se clasifiquen documentos de sucursales de empresas con el mismo nombre, se ordenará n por su fecha de creación. Falso. Verdadero.

La clasificación alfabética por nombres de personas se realizará teniendo en cuenta el nombre de pila de los individuos. Falso. Verdadero.

Relaciona los siguientes enunciados con la clasificación y ordenación de documentos que corresponda. Es la clasificación de documentos por autonomías o municipios, por ejemplo. Esta clasificación puede ser de tipo ascendente o descendente. En éste tipo de clasificación se tienen en cuenta los nombres de personas, cuando coincide el primer apellido, se ordenarán por el segundo. Es la clasificación en la que se tienen en cuenta temáticas comunes.

Relaciona las siguientes definiciones con las técnicas de archivos a las que hacen referencia. Tipo de archivo en el que se guarda documentación de uso habitual y frecuente. Tipo de archivo que se encuentra físicamente en un único lugar y de allí se distribuye al departamento que lo necesita. Tipo de archivo que emplea microfotografías que reducen el tamaño del papel original y graban la imagen en una película. Tipo de archivo que contiene documentos que no son necesarios actualmente en el seno de la empresa pero que conservan su valor histórico y documental. Tipo de archivo en el que la información se guarda de modo que se puede acceder a ella a través de medios digitales. Tipo de archivo que se encuentra en más de un punto físico en atención a las características y necesidades de la empresa.

"El proceso de archivo está estructurado en una serie de pasos". Ordena las fases y subfases del proceso de archivo documental que se lleva a cabo en las empresas. Utilización de los documentos archivados para otras materias. Archivo de la documentación. Referenciación de los documentos: características y atributos principales. Purga o destrucción de los documentos. Pre-archivo de los documentos. Conservación de los documentos debidamente ordenados. Revisión de los documentos para saber si necesitan ser archivados. Clasificación de los archivos según los criterios seleccionados. Separación de los documentos según su utilidad y necesidades.

Los documentos que se sacan de los archivos para una posterior utilización deben extraerse de manera aislada y no los expedientes al completo. Falso. Verdadero.

Los documentos que generan derechos y obligaciones de la empresa con respecto a otros con relación a su actividad comercial se conservarán durante diez años. Falso. Verdadero.